林 敏 向 暉 王燕玲
(武漢工程職業技術學院 湖北 武漢:430080)
高職院校畢業生就業管理工作是人才培養過程中的最后一個非常重要的環節。目前,一些高職院校畢業生就業管理仍然采用傳統的手工模式。隨著高職院校招生規模的擴大,畢業生人數逐年遞增,畢業生就業管理需要處理的信息量也隨之急劇增加。特別是隨著互聯網的普及,就業管理部門、學生和用人單位的聯系越來越緊密。面對繁瑣的就業管理工作,原有手工處理的方式已顯然不能很好地滿足就業管理工作的需要,高職院校亟待開發一套基于Internet網絡并擁有自身特色的畢業生就業管理系統。
經過系統需求分析可知,畢業生就業管理系統服務對象主要有大學生畢業生、用人單位、系統管理員與輔導員四類,系統需要同時滿足畢業生、用人單位、系統管理人員和輔導員的工作需求。
高職院校畢業生就業管理系統整體功能結構如圖1所示。

圖1 系統功能結構圖
畢業生需要能查看就業信息、維護自己的賬戶信息、查看用人單位的基本信息和發布個人簡歷;用人單位需要發布招聘簡章、查看學生簡歷、學生錄用管理、實習情況反饋、離職情況反饋和崗位分配;管理員的功能較為復雜,包括對用人單位的資格審核、招聘簡章審核、學生與用人單位的基本信息管理、查看學生與單位的簽約情況、就業情況統計和權限管理;輔導員需要查看錄用學生簽約情況、修改學生簽約情況、查看改簽人數與悔約人數。
根據就業流程,本系統通過求職管理,招聘管理和就業管理三大子系統實現了高職院校就業管理工作的網絡化和智能化。
2.2.1 求職管理
畢業生求職管理子系統是畢業生在畢業之前向用人單位發布求職簡歷的平臺。學生通過學號和初試密碼登錄系統,可以搜索公司招聘信息,投放簡歷,并可查看個人的錄用情況。一旦錄用后可以下載相關就業協議書和體檢表。主要功能模塊包括:個人簡歷管理、簡歷在線投遞、職位搜索和畢業去向登記。
2.2.2 招聘管理
用人單位子系統是用人單位發布招聘簡章和招聘人才的平臺。企業首先要注冊為合法用戶,并上傳相關單位的經營資質材料給學院就業管理部門。經過系統管理員審核后,企業方可登錄系統,發布招聘簡章,查看已向本公司投遞簡歷的學生信息,實現招聘功能。主要功能包括單位注冊管理、招聘簡章發布、學生簡歷在線閱覽和學生錄用管理等。其中學生錄用管理中的錄用崗位分配后自動生成錄用名單,可將錄用名單導出或者打印出來。
2.2.3 就業管理
就業管理子系統是管理員在學生與用人單位之間實現把關的橋梁。其中有輔導員、系統管理員和學院領導三大主要角色。主要功能包括單位信息管理、招聘信息管理、畢業生去向管理和查詢統計等。其中,查詢統計功能可以匯總所有公司的招聘崗位需求,按班級、專業完成對全院學生就業人數、就業率、簽約率進行統計,并對每個學生的就業軌跡都進行了記載,全程了解學生就業動向,很大程度上提升了就業管理工作的水平和質量。由于對所有的統計報表系統都增加了導出和打印功能,提高了學院對學生就業管理的效率,節約了人力資源成本。
畢業生就業系統的設計離不開數據庫的設計。利用數據庫來管理數據可以方便地進行數據的查詢和更新。本系統采用SQL Server 2008作為后臺數據庫工具。數據庫中設置了系統管理員信息表、畢業生基本信息數據表、用人單位信息數據表、專業表、簡歷投遞表以及招聘簡章表,各數據表結構如下:
(1)系統管理員信息表:用于存放系統管理員的基本信息,包括管理員用戶名、密碼、用戶類型、姓名和系部等字段,就業管理系統管理員信息表jy_admin.dbf,如表1所示。

表1 就業管理系統管理員信息表(jy_admin.dbf)
(2)畢業生基本信息數據表:用戶存放畢業生個人基本信息以及簡歷信息,包括畢業生學號、考生號、姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、專業名稱、學制、學歷、專業系別、班級、入學時間、畢業時間、聯系電話、郵箱、備注等字段。
(3)用人單位信息數據表:用于存放用人單位的相關信息,主要包括單位名稱,單位性質,營業執照副本、單位聯系人、聯系方式、聯系人郵箱、單位所在地、單位詳細地址、傳真、注冊時間、主管領導姓名、審核狀態、審核者等字段。
(4)招聘簡章表:用于存放用人單位招聘信息,主要包括簡章編號、單位名稱、公司簡介、崗位名稱、招聘數量、專業需求、工作地點、轉正前工資、轉正后工資、福利待遇、體檢項、員工發展空間、公司網址和審核狀態等字段。
同時,還包括系部專業表以及投遞表等重要的數據表,其中,投遞表反映學生投遞簡歷后的錄用狀態,從未錄用到已錄用,再到已簽約,接下來是已報到,直到離職。
本系統采用三層架構思想,編寫了獨立的數據庫操作類和存儲過程來提高數據訪問效率,數據顯示利用GridView 控件加以顯示。
(1)利用XML在Web.config中編寫數據庫連接腳本

(2)采用如下代碼進行數據庫連接字符串配置
ConfigurationManager.ConnectionStrings["jyglxtConnectionString"].ToString());
(3)數據的增加、刪除、修改和查詢等需要運用數據源的數據訪問和數據顯示功能。
分頁是數據顯示必不可少的一項技術。因為GridView自帶的分頁功能有限,且可定制性差,無法通過Url實現分頁功能。通常采用手工編寫分頁代碼不但技術難度大、任務繁瑣而且代碼重用率極低。AspNetPager針對ASP.NET 分頁控件的不足,提出了與眾不同的解決asp.net中分頁問題的方案,即將分頁導航功能與數據顯示功能完全獨立開來,由用戶自己控制數據的獲取及顯示方式,因而可以被靈活地應用于任何需要實現分頁導航功能的地方。編寫代碼綁定且實現數據分頁顯示,具體代碼如下:

Ajax異步刷新技術利用了Java技術、XML 以及JavaScript技術。通過AJAX,JavaScript可使用JavaScript的XMLHttpRequest對象來直接與服務器進行通信。通過該對象,JavaScript可在不重載頁面的情況下與Web服務器交換數據。本系統較好地利用了該技術來實現用戶注冊時動態檢測用戶名是否重復的功能,而不用刷新整個頁面,可避免因每次頁面刷新后要重新輸入大量數據帶來的麻煩,提高了系統的運行效率。
本系統中,報表的打印是關鍵技術之一。Web Browser是IE內置的瀏覽器控件,無需用戶下載,可以在避免編寫大量代碼的同時實現打印文檔的生成、頁面設置、打印預覽等相關技術,大大節約了大量報表的開發時間與開發成本。
畢業生就業管理系統服務器端的運行界面如圖2。

圖2 畢業生就業管理系統
本系統提高了高職院校就業管理部門工作效率,實現了就業信息的實時性、共享性和快捷性,為畢業生就業管理工作提供了方便,用人單位和學生足不出戶就可以完成招聘/應聘,就業管理部門能及時、全面掌握就業管理工作的全部信息。本系統功能需求來源于武漢工程職業技術學院就業辦公室,系統已在學院試運行,效果良好,具有較強的實用價值。
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