滕紅霞
摘 要:企業會計核算是企業資產盤算、財務管理的重要內容,其規范化程度與企業經營和發展有著密切關系。當前,我國企業會計核算中普遍存在問題,制約著企業的可持續發展。為此,本文基于大量文獻資料扼要分析了我國企業會計核算中存在的問題,并針對問題提出了切實可行的解決措施,以期消除會計核算中存在的不良現象,為經營決策提供可靠、完整、真實的數據資料。
關鍵詞:企業會計核算;問題;改善措施
在企業管理中,會計核算通過對企業經濟活動的處理記錄,對企業資金和經濟活動進行價值核算與全方位的反應,對資產盤算、財產安全等有著重要的作用。在市場經濟競爭越來與激烈的情況下,企業只有通過財務管理提高資金利用效率、維護財產安全才能提高核心競爭力,而這一切都需要依靠會計核算去完成。會計核算作為一種企業各項生產與經營活動的反應,通過它即可以提高企業資金管理效率也可以了解各項經營活動的成果,為經營決策的制定提供可靠的參照資料。
一、企業會計核算及其作用
現代意義上企業會計核算不僅是企業經濟活動的事后反應,也是企業會計工作記賬、算賬和報賬的總稱,是企業會計工作的基礎。會計核算按照《會計法》和相關規章制度來進行核算,如債權債務計算、款項和有價證券收付、基金增減及經費收支、財務收發及使用、財務成果計算及處理,其他會計核算事項等。因而,會計核算是企業管理者進行及時查漏補缺和實現企業不斷發展的主要依據之一,在企業經營管理中有著重要作用,具體如下。
第一,通過會計核算能夠及時發現財務問題,提高財務管理質量和水平。企業通過財務核算可以把及時整理會計憑證,以及一些分散及零碎的會計資料,然后分類、匯總,以期實現對各項經營活動的財務狀況進行監督與反映,與此同時及時發現其中存在的問題以便維護企業持續發展。
第二,加強會計核算工作利于幫助企業建立內部核算責任體系。企業內部會計責任體系內容包括三個方面:經營者責任,即企業經營者對財務活動的負有主要責任,要求其確保財務信息的真實性,使財務人員能夠依法行事;財務部門負責人負有相關責任,即有領導、監督和管理會計核算工作的責任;財務人員負有直接責任,即財務人員是會計核算的直接參與者,他們行為是否規范直接影響著企業會計核算的規范性,并與自身的會計核算能力高度有著密切關系。
第三,利于抱枕會計信息真實、可靠、完整,推進廉政工作的開展。關于企業內部的廉政建設,緊靠財務人員的自覺性遠遠不夠,需要建立完善的會計核算制度和工作機制并徹底落實,以防治“弄虛作假”行為,只有這樣才能保財務信息真實、準確,提高企業資金運作的透明性和公開性。
二、企業會計核算中存在的問題
對于企業而言,會計核算是企業會計管理的核心內容,在企業運營中主要起到兩個方面作用。一是真實、完整、及時記錄會計主體的經營活動,二是客觀、公允地反應經營活動的信息。企業通過會計核算不僅可以了解內部的財務情況和各項活動的運營成果,也可為其今后的發展提供決策依據,為此,會計核算在企業經營中有著重要作用。隨著企業制度改革不斷深化,現行的會計核算中的問題日益突出,制約著企業發展和會計核算體系的完善,具體表現在以下方面。
(一)會計核算主體界限不明確
對于一些中小企業,項目投資者往往也是經營者,以致企業財產和個人財產無法明確分開,核算主體界限不明確,賬目混亂,使得會計核算工作無法正常進行。這種企業產權和個人產權不清不明現象在中小企業中尤其明顯,當企業項目活動的投資者是經營者時,企業成了經營主體的“活期存款”,隨時都可以從賬目中支取資金,且理由不明,難免為會計核算帶來麻煩。
(二)會計基礎工作薄弱
在我國,不少企業基于成本考慮不設會計機構,即使設置了,機構也非常簡單,層次不清、分工不明,硬件設備跟不上,以致工作環境環境非常不好、辦公條件差,浪費、重復核算等問題日漸嚴重。除了會計機構設置不善,從業人員任用上也存在問題,尤其一些中小企業此問題表現地尤其明顯。如,用人唯親,用兼職人員擔任會計核算職責,這些兼職人員通常一人兼職數個單位,定期到企業做賬,無法保證會計核算的及時性和時效性。
對于一些大中型企業而言,即使具有足夠的能力去吸收優秀的會計人員,但是由于受到某些因素制約,機構層次不清、從業人員職責不明、核算行為不規范等行為仍然存在。
(三)賬目建設不規范
一些企業在實際經營中不設賬,以票代賬,即使設有賬目,賬目也較為混亂。另外,還有不少民營企業設有兩套或多套賬目,會計核算科目設置不規范,無視會計核算規范和會計準則,以致影響了會計核算的規范性。
(四)會計核算失真
一些會計從業人員在進行會計核算工作時,由于受到利益驅使或受限于相關利益人權威,往往違規操作,虛列成本,隱瞞利潤等,導致財務信息失真,不能切實發揮會計核算的監督職能,為企業發展埋下嚴重隱患。
(五)會計管理內部制度不全
企業內部與會計核算相關的制度有稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等。正常情況下,一個發展成熟的企業都要具備這些制度,并在日常管理中嚴格落實,但是實際工作中卻做不到這樣。企業內部會計核算制度與體系不僅“殘缺不全”,僅有的幾項制度也得不到徹底地貫徹落實。之所以造成這樣的問題,關鍵在于企業負責人對此認識不足,執行力度不夠。
(六)財務人員素質不高
大型企業由于具有足夠的能力吸收優秀的財務人員,與之相比,中小企業則沒有那樣的人才吸引能力,所以會計核算從業人員素質普遍不高,學歷低,專業資質低,而企業又不能為其提供良好的培訓與學習環境,以致相關從業人員的個人發展不能滿足企業財務管理的要求,且滿足不了企業長久、持續發展的要求。加之,會計核算涉及經濟這一敏感話題,管理人員用人唯親,根本保證不了企業會計核算工作的質量和成果。
三、企業會計核算工作的完善措施
(一)明確界定產權,完善相關法律法規
企業是否具有市場法人資格,通常由企業的產權決定,企業能否成為市場主體在于企業產權界定是否清晰,為此,只有企業產權明晰才能成為市場主體。為此,無論大型企業還是中小型企業,都要明確企業產權和負責人產權之間的界限,不可任由負責人不明理由地隨意支取企業資金,也不可操縱利潤等,這些都要依靠完善的會計核算法律法規來進行約束和指導。目前,我國已經重現修訂了《會計法》,企業應根據新修訂的《會計法》內容制定與企業相適應的實施細則,使其成為會計人員在工作中的行為準則,利用法律的權威性規范企業產權和會計核算行為,消除產權不清、會計秩序混亂等,使會計核算工作順利開展。
(二)加強會計核算責任體系建設
在企業會計核算行為中涉及的責任人有企業負責人、財務部門負責人和財務人員,每一位責任人都要根據職務、權限的不同等負有相應的責任,構建一套健全的企業會計核算責任體系,賦予會計核算中的每一參與人員一定責任,讓其在責任制驅使下認真完成自身所肩負的任務。與此同時,建立企業會計核算責任制度不僅利于責任明確,也利于相關問題的責任追究,一旦發現問題能夠立即揪出與此相關的責任人,追求其經濟責任或法律責任。
(三)規范企業會計核算的基礎工作
企業會計核算的基礎工作主要包括三個方面內容,一是會計機構設置,二是從業人員配置,三是會計資料管理。在會計機構設置方面,無論企業規范大小都要設置會計機構,并確保組織層次清晰、分工明確。同時加強辦公環境建設,如辦公設備、應用軟件等配套設施建設,為會計人員提供良好的工作環境。在從業人員配置方面,在企業條件允許情況下要平庸專業強、素質高的會計人員,定期組織培訓工作,促進會計人員自我素質的提高。另外,禁止“用人唯親”,搞“家族經營”并不利于企業快速發展,盡管財務信息的完整性、安全性有了保障,但是不利于激發企業內部潛在生產力。
另外,只有真實、完整的企業會計信息才能客觀、公允地反應企業資金運作過程、經營成果。為此,必須加強會計信息這一基礎工作建設,做好會計基本信息的檔案管理工作,保證財務信息完整的同時也可以提高會計核算水平。企業的會計檔案主要是記錄企業經濟業務中重要歷史資料,應該給予重視,企業應該依照相關規定整理、裝訂及保管會計檔案;當企業的會計檔案保管到期之后就應該依照規定程序來填制銷毀表,同時建立銷毀會計清冊,經過有關部門的批準之后,再依照相關要求進行銷毀。
(四)完善企業會計核算制度,切實發揮監督作用
現代企業發展中,其要按照相關法規建立完善的會計核算制度,提高內部機制在財務信息、資產和經營活動等方面的控制力度,切實發揮會計核算監督職能,進而強化企業會計核算在企業發展的決定性作用。另外,還可借用外部監督管理工具促進企業會計核算工作標準化,完善會計賬簿管理體系,一旦發現不合理或不規范行為都要及時處理,糾正不規范、不法行為。
四、結語
鑒于會計核算在企業發展中的重要作用和地位,研究分析當前企業會計核算中存在的問題與完善措施,對加強企業財務管理效果和水平,強化企業核心競爭力有著現實的意義和價值。除了文中提到的完善措施,還要加強從業人員素質建設,為企業會計核算工作水平的提高奠定堅實基礎。
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