寧波文博會亮點紛呈

石文

由中國國際貿易促進委員會和寧波市人民政府共同主辦，貿促會寧波市分會和寧海縣人民政府聯合承辦的第八屆中國(寧波)國際文具禮品博覽會，于2013年3月29-31日在寧波國際會議展覽中心成功舉辦。

本展會展覽面積44100平方米，使用會展中心1-5號館，其中1-4號館為文具館，5號館為禮品贈品館，參展凈面積比上屆有大幅增加。

展會共計參展企業861家，其中，35%來自寧波地區，61%來自境內寧波以外的浙江、上海、江蘇、廣東、福建等14個省（直轄市），4%直接來自海外。區域團組包括寧海、武義、義烏、桐廬、金華等5個境內展團，臺灣電電公會、臺灣維鯨企業兩個境外團組。

展出產品包括文具及辦公用品、紙制品、辦公機具及耗材、文具加工設備及零配件、禮品贈品等。以文具及辦公用品最多，占比約為61%，其次為紙制品。

展品類別分布圖

展期3天累計入場專業客商156900人，客商數量比上屆增長8%。從客商結構上看，78%為貿易商，20%為制造商，其中，境內貿易商有所增加，貿易商尤其是外貿公司采購員仍然是本展專業觀眾主力。從地域分布看，海外買家分別來自港澳臺地區（25.56%）、歐美（20.7%）、東南亞（12.47%）、日韓、中東及非洲、俄羅斯及中亞等50個國家和地區。

展會現場交易氛圍濃厚，意向成交額約8000萬美元。觀眾總體評價滿意度85%，其中76%表示要參觀下屆展會。

一、寧波文博會亮點

1、服務外貿方面，因應國際形勢做出調整。在外貿增速放緩的大背景下，如何為傳統外貿制造企業尋找更多商機？組委會首先加大對新興市場的推廣，其次對境內外貿服務企業和常駐境內出口商的做深度挖掘，然后是為外貿企業尋找轉型內貿的機會。

2、內貿全面發力。組委會重點邀請對分布于全國的各大批發市場的批發商，以及大中型城市主要文具及辦公用品供應商；邀請對象也將覆蓋華東地區文具零售商、集團采購單位等；本屆展會，多次派員赴北京永外城、上海工批、廣州誼園以及蘇州、杭州、重慶等地專業市場，發放宣傳資料，邀請他們參觀采購。

3、按企業及展品分館分區，便于采購。雖然文博會已經是相對專業的細分行業展會，但為了方便客商找到展品，還是按照展品分館分區布置，分別設品牌館（內設創新文具展示區）、綜合文具館（含書寫工具、辦公用品、學生文具、紙制品、美術用品展區）、加工設備館、寧海文具館、文具禮品館，從結果調查來看，反響良好。

4、開通“網上博覽會”。聯合“世紀文具網”，開通文博會網上博覽會，為參展商提供全年不間斷的展示交易平臺，為采購商提供專業、優質的貿易服務。

二、寧波文博會的成功之道

盡管今年中國外貿文具制造企業面臨用工荒、人民幣升值和通貨膨脹的巨大壓力，然而在組委會工作人員的扎實工作和大力推廣下，本屆展會最終圓滿完成了預期目標，獲得業界一致認可。主要做法和體會有：

1、領導重視、組織有力

中國國際貿易促進委員會和寧波市人民政府直接主辦本展，體現了貿促總會和寧波市政府對本展的高度重視和關心，提升了展會的檔次，提高了展會的宣傳推廣力度和效果。在籌備過程中，市政府領導多次聽取籌備工作匯報，并在最為艱難的時刻給予了具體指導。為確保籌備工作有序、高效、順利進行，市里專門成立組委會，由分管副市長任組委會主任，市政府副秘書長參與展會的協調工作。市政府涉外處、大活動辦、市外經貿局、市經委等相關部門協作配合，給予了很大的支持。作為承辦方，貿促會寧波市分會和寧海縣政府主要領導親自抓，寧海方面成立臨時機構，組織企業參展并單獨設館。貿促會寧波市分會充分利用多年境內外組展經驗和廣泛的國際聯絡優勢招商并實施管理。各級領導的高度重視和各有關部門的鼎力支持為展會成功提供了保障。

2、務實辦展，講求成效

以往在開幕式、招待酒會等工作上，工作人員往往需要花大量時間、精力和物力邀請領導、排座次、安排接送等，本屆展會努力引進國際上好的做法和經驗，除了安排緊扣貿易主題的洽談會和活動外，取消了其它形式上的活動，把節省出的時間和費用花到對客戶最有意義的邀請買家的工作上，提高了展會實效。本屆展會還與網絡平臺緊密結合，為參展商提供更多銷售途徑。全國最大的文具B2B平臺“世紀文具網”，在展會現場設展位，為參展商進駐平臺提供免費服務。本屆展會對入場觀眾和展商進行篩選，拒絕無關人員入場，確保展會現場井然有序。

3、創新方法，拓展渠道

文博會作為產地型展覽會，每年吸引眾多海外買家。調查顯示，這些買家之所以選擇到寧波來，除了參加展會之外，很希望就近到他們感興趣的企業去參觀，直接了解他們采購對象的生產經營狀況。本屆展會繼續利用寧波這一產業優勢組織客商參展同時赴附近的工廠參觀，這樣，既吸引了更多的海外買家前來參觀采購，又使買家對制造企業生產情況、規模等有直接的了解，可以促成迅速達成交易。此外，展會期間還開通上海、義烏等地與寧波間的免費大巴，為重要客商提供免費食宿等，爭取更多回頭客，為展會的后續發展打好基礎。

總之，第十屆中國國際文具禮品博覽會的成功舉辦，組委會及有關單位、領導共同努力的結果，成績來之不易，但我們在看到成績、增強信心的同時，必須保持清醒的頭腦，正視自己，意識到還有一些不足，尤其是跟目前國際知名的展會相比，仍存在一些差距。一是展會影響力還需擴大，如何在全輻射上做文章；二是展會國際化程度還需提升，如何在吸引境外展商和更高品質大買家參會上做文章；三是展會辦展水平還需提高，如何在優化會務服務和細化展區設置上做文章。

我們看到，有文具行業在寧波的產地優勢和外貿優勢，有市政府對會展行業的大力扶持，有各級領導對會展行業的重視和關懷，加上組委會潛心、務實、扎實的工作，寧波文博會一定會成為國內首屈一指并具有重要國際影響力的行業盛會。我們將按照國際化、專業化、市場化的辦展思路，著眼長遠，積極營銷，努力創新，廣泛合作，力爭創造寧波的會展奇跡。