努力開創(chuàng)新時期檔案工作新局面

于洪濤

時代在前進(jìn)，形勢在發(fā)展，實(shí)踐在深化，根據(jù)發(fā)展變化的實(shí)踐來豐富和發(fā)展馬克思主義，用發(fā)展著的馬克思主義指導(dǎo)新的實(shí)踐，這是馬克思主義始終充滿生機(jī)和活力、具有強(qiáng)大生命力和戰(zhàn)斗力的奧秘所在。因此，我們深入學(xué)習(xí)十八大會議精神，全面貫徹“三個代表”重要思想和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀就必須堅(jiān)持與時俱進(jìn)。醫(yī)院檔案事業(yè)也不例外，要在各項(xiàng)工作中不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，與國家醫(yī)院檔案、規(guī)劃相接軌。努力開創(chuàng)新時期醫(yī)院檔案工作新局面。

當(dāng)前，社會已進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)時代，醫(yī)院檔案管理模式處在一個新舊交替時期，不可避免會出現(xiàn)許多新情況、新問題， 對醫(yī)院檔案管理工作要求越來越高，我們不能固守老的醫(yī)院檔案管理思路和辦法，要不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，堅(jiān)持與時俱進(jìn)，才能做好新時期醫(yī)院檔案工作，才能完成時代賦予我們的重任，才能跟上時代的潮流與步伐。俺么如何改進(jìn)與加強(qiáng)醫(yī)院檔案工作，與時俱進(jìn)，適應(yīng)時代的發(fā)展和社會進(jìn)步，充分體現(xiàn)時代的特點(diǎn)談幾點(diǎn)體會，旨在起到拋磚引玉的目的。

1 適應(yīng)新形勢，正確對待目前面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

時代在飛速前進(jìn)，許多曾經(jīng)起到過積極作的理念、制度及工作方法已不適用于當(dāng)前醫(yī)院檔案工作深入發(fā)展的新形勢。如何面對日漸成熟的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，進(jìn)一步推動醫(yī)院檔案事業(yè)邁向新階段，是一個帶有全局性的問題，也是從事這項(xiàng)事業(yè)的同志必須面對的現(xiàn)實(shí)。

面對當(dāng)前艱難復(fù)雜的局面，我們應(yīng)正確認(rèn)識理解國家對醫(yī)院檔案事業(yè)宏觀政策的調(diào)整是深化改革、建立社會主義法治國家的需要，實(shí)際上是提高了對醫(yī)院檔案工作的重視程度。使醫(yī)院檔案工作有法可依、有章可循。能不能用好法律武器，是我們在新形勢下搞好醫(yī)院檔案工作面臨的最大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此可通過逐步調(diào)整，引進(jìn)公開、公平、公正的競爭機(jī)制來加以逐步解決，應(yīng)客觀看待醫(yī)院檔案事業(yè)面臨的困難，既不能夸大困難，更不能被困難嚇倒，要選準(zhǔn)解決問題的突破口。

2 適應(yīng)形勢，強(qiáng)化服務(wù)意識，推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)管理

醫(yī)院檔案工作要貫徹落實(shí)好衛(wèi)生部兩個部門規(guī)章和其他法規(guī)方面，必須突出以下幾個工作重點(diǎn)：

第一，加快醫(yī)院檔案工作的信息化進(jìn)程。加快醫(yī)院檔案信息化進(jìn)程是我們在當(dāng)前和今后一個時期面臨的一個突出問題。醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展，必須依照這一總體要求，加快信息化建設(shè)的步伐，否則，我們就會落伍，就會犯歷史性錯誤。最近十年，我國信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展；信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施明顯改善，電訊業(yè)務(wù)的年均增長率超過40%，互聯(lián)網(wǎng)用戶平均每半年翻一番。信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，使信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)中最有增長活力的部門和重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，給我們從事的醫(yī)院檔案工作帶來了不得不面對的挑戰(zhàn)和壓力，同時也給我們帶來了機(jī)遇。只要我們能抓住這一機(jī)遇，努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)知識與科技手段，加快醫(yī)院檔案融入信息社會的步伐，就能夠推動醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，就可以使醫(yī)院檔案事業(yè)隨著整個有中國特色社會主義事業(yè)一起實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

第二，切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院檔案隊(duì)伍建設(shè)。醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的近20年里，充分證明了我們醫(yī)院檔案職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)是好的，是能戰(zhàn)斗的，是能打硬仗的，是有拼搏精神的。然而，必須看到，我們今天面對的是市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊和改革開放的深入發(fā)展。我們醫(yī)院檔案職工隊(duì)伍在思想觀念、業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)等方面，還存在著與新形勢、新任務(wù)不相適應(yīng)的問題。這就近使我們建設(shè)一支與之相適應(yīng)的政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。政治強(qiáng)，就是要能把我們從事的醫(yī)院檔案工作同黨和人民的根本利益，同黨和國家的工作大局緊密聯(lián)在一起，既看到我們工作的經(jīng)濟(jì)意義，也要看到它的政治意義。醫(yī)院檔案工作人員必須具備高度工作責(zé)任心，才能履行好自己的職責(zé)。業(yè)務(wù)精，就是要適應(yīng)新形勢下醫(yī)院檔案工作要求，精通醫(yī)院檔案專業(yè)知識，具備業(yè)務(wù)能力，還要不斷更新知識，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，特別要掌握與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的新知識新技能。從容面對醫(yī)院檔案事業(yè)的新形勢、新事物、新情況、新問題，應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。作風(fēng)好，就是要在工作作風(fēng)上扎扎實(shí)實(shí)，講求實(shí)效，踏實(shí)肯干，腳踏實(shí)地。工作一定要抓落實(shí)、抓督辦、抓督查。滿足于文件照轉(zhuǎn)，文件一發(fā)，完成任務(wù)，萬事大吉了，這不是我們醫(yī)院檔案事業(yè)所需要的工作作風(fēng)。干部隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍尤為重要，因?yàn)檫@是我們醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的決定因素。

3 強(qiáng)化資源意識，立足提高實(shí)力，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)

加大對各級各類單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度，修改完善專門檔案管理辦法，督促完善文書檔案及專門檔案歸檔范圍和保管期限表，不斷探索和創(chuàng)新檔案資源歸檔管理的有效工作機(jī)制和方式方法。全面宣傳貫徹國家檔案局9號令，督促指導(dǎo)各級檔案館修改完善檔案收集范圍，制訂省檔案館檔案收集范圍細(xì)則，加強(qiáng)進(jìn)館檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加大進(jìn)館單位檔案接收力度。重點(diǎn)做好《吉林省重大活動檔案管理辦法》宣傳、貫徹，監(jiān)督指導(dǎo)重大活動責(zé)任單位做好檔案收集、歸檔、管理和進(jìn)館。大力加強(qiáng)聲像檔案接收進(jìn)館工作，探索開展聲像檔案資料搶救保護(hù)工作。加強(qiáng)局館機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)，健全完善歸檔制度，明確各處室文件材料歸檔范圍，局館帶頭強(qiáng)化檔案意識，自覺做好機(jī)關(guān)檔案工作。加強(qiáng)檔案利用需求、利用效果調(diào)研，準(zhǔn)確把握群眾關(guān)注關(guān)心的社會熱點(diǎn)問題，深度開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務(wù)。加強(qiáng)檔案利用工作館際合作，建立互通有無、資源共享的合作平臺，為利用者異地查詢提供方便。加強(qiáng)政府信息公開查閱中心建設(shè)，切實(shí)完善政府信息報送、收集、整理、利用工作，開展政府信息公開遠(yuǎn)程查閱服務(wù)。

我們醫(yī)院檔案對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)關(guān)系密切，必須始終保持清醒的頭腦，關(guān)注形勢、研究形勢，這樣才能切入我們的工作。只要我們充滿信心，滿腔熱情，勇于創(chuàng)新，開拓進(jìn)取，務(wù)求實(shí)效，我們就一定能把醫(yī)院檔案工作推向新的發(fā)展階段，為建設(shè)現(xiàn)代化國家作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。