學(xué)校圖書館外文圖書編目管理方法研究

蒲路紅

【摘要】本文介紹學(xué)校圖書館外文圖書編目工作的現(xiàn)狀和存在問題，提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下外文圖書編目員工作的發(fā)展方向及相關(guān)的策略，這為加強(qiáng)學(xué)校圖書館外文圖書編目工作管理發(fā)展提供向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展的對(duì)策，同時(shí)也更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書資源共享。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；外文圖書編目；業(yè)務(wù)修養(yǎng)；管理對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校校圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是電子化、網(wǎng)絡(luò)化圖書館的編目管理工作，這是知識(shí)信息資源共享得以實(shí)現(xiàn)的前提條件。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是圖書館電子化、網(wǎng)絡(luò)化的生命。

一、外文圖書編目的現(xiàn)狀

目前，學(xué)校的外文圖書編目比較混亂，有的用CNMARC格式作為書目數(shù)據(jù)的著錄標(biāo)準(zhǔn)，有的用USMARC，有的館所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不具有處理LCMARC格式的能力，有的甚至不遵照MARC格式。書目著錄信息不全，大多缺乏主題標(biāo)引，書目數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)范控制，不具有互換性、兼容性。這些不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的外文書目數(shù)據(jù)難以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享。

（一）外文編目業(yè)務(wù)不高

編目員外語(yǔ)水平低、基礎(chǔ)薄弱，實(shí)用性差，特別是一些專有名詞、專業(yè)術(shù)語(yǔ)更難以查詢。如果無(wú)法正確理解外文圖書的內(nèi)容，會(huì)出現(xiàn)對(duì)外文圖書的誤讀誤編現(xiàn)象，分類錯(cuò)誤、著錄欠妥的情況在所難免，對(duì)外文資源建設(shè)和利用造成很大影響。隨著相關(guān)需求的增加，法語(yǔ)、德語(yǔ)、日語(yǔ)等圖書也日益增多，但編目員對(duì)除英語(yǔ)之外的其他語(yǔ)種更是一無(wú)所知，大量非英語(yǔ)版圖書編目工作困難重重，甚至無(wú)法編目。

（二）外文編目人員不足或缺失

學(xué)校設(shè)置的外文編目員很少，沒有專職人員，很多外文編目人員同時(shí)還兼職多項(xiàng)其他工作。因此，隨著館藏規(guī)模的不斷擴(kuò)大，藏書量的不斷增加，外文編目員明顯不足，這嚴(yán)重影響了學(xué)校圖書館的發(fā)展。

除此之外，造成外文編目水平低還有一個(gè)原因，就是外語(yǔ)水平有限，外文編目是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性專業(yè)性都很強(qiáng)的工作，而外文編目員多數(shù)是在語(yǔ)言知識(shí)和編目業(yè)務(wù)兩方面中一方面不足。很多做外文編目的人員都是非外語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)，對(duì)外文書的內(nèi)容不能具體了解，不能正確對(duì)其分類，而我館的編目員雖然是外語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)，語(yǔ)言沒有障礙，但是在編目業(yè)務(wù)方面卻需要提高。從以上諸多問題可見，民辦高校的外文編目業(yè)務(wù)水平還有待提高。

二、外文編目工作管理方法

（一）提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

以各種途徑針對(duì)編目員自身欠缺的方面學(xué)習(xí)彌補(bǔ)，例如：繼續(xù)教育，攻讀碩士學(xué)位，通過在職研究生、函授等選擇對(duì)口專業(yè)推進(jìn)學(xué)習(xí)；多參加針對(duì)性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)，時(shí)間段見效快的圖書館專門機(jī)構(gòu)組織的短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。

從思想上要每一位外文編目員樹立正確的思想價(jià)值觀，要熱愛圖書館事業(yè)，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，防止外文編目人員的流失，使圖書館的外文編目工作能夠得到發(fā)展和完善。

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書管理日趨規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，越來(lái)越走向現(xiàn)代化。因此，圖書管理不再是傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的書籍分類，要求編目人員注意加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，要理論與實(shí)踐相結(jié)合，對(duì)待圖書編目工作要一絲不茍、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

為了保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，一定要加強(qiáng)對(duì)編目人員的業(yè)務(wù)修養(yǎng)和理論學(xué)習(xí)，建立高素質(zhì)、高水平的編目隊(duì)伍。

外編員應(yīng)成為編目業(yè)務(wù)工作的多面手，而不應(yīng)只是外文圖書編目人員，他們應(yīng)能觸類旁通地掌握中文、期刊、非書資料等不同文獻(xiàn)的MARC著錄技巧，為業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)積累經(jīng)驗(yàn)。

因此，要實(shí)現(xiàn)民辦高校外文圖書編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，是民辦高校圖書館必須解決的問題之一。實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，還要我們不斷的努力探索，相信在民辦高校快速成長(zhǎng)逐漸完善的同時(shí)，民辦高校圖書館建設(shè)也一定會(huì)走上一個(gè)新的臺(tái)階，外文資源建設(shè)和編目水平會(huì)不斷的提升，使圖書館的文獻(xiàn)資源信息得到充分的開發(fā)和利用。

（二）借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)力量

外文編目在很大程度上要借助于網(wǎng)絡(luò)，合理有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源是實(shí)現(xiàn)全面提升外文編目質(zhì)與效的有力保證。無(wú)論知識(shí)多么淵博，詞匯量多么豐富，面對(duì)外文圖書，總會(huì)遇到不認(rèn)識(shí)的單詞、不熟悉的內(nèi)容等各種問題，影響編目工作的順利進(jìn)行，借助網(wǎng)絡(luò)是最佳的選擇。

利用谷歌金山詞霸、互聯(lián)網(wǎng)在線翻譯詞典軟件，將不熟悉的語(yǔ)言翻譯成中文，幫助編目員了解、掌握所編圖書的主要內(nèi)容，減少因語(yǔ)言障礙所造成的誤讀誤編現(xiàn)象。使用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)引擎，查詢不熟悉的概念、地名、作者、出版社等，將網(wǎng)絡(luò)作為沒有專用參考工具時(shí)的最終依靠。

不管學(xué)校圖書館使用是何種計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)化是趨勢(shì)，聯(lián)機(jī)合作是必然，編目標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化是目標(biāo)。對(duì)于外編員來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)里的功能有很大潛力可挖，而且還有升級(jí)、改善的余地，在業(yè)余時(shí)間應(yīng)該多研究自己天天使用的系統(tǒng)，充分發(fā)掘其潛力，積累和總結(jié)外編模塊使用經(jīng)驗(yàn)及技巧，與同仁經(jīng)常交流業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)心得，與系統(tǒng)管理員建立業(yè)務(wù)交流聯(lián)系，共同為規(guī)范編目工作和完善管理系統(tǒng)出謀劃策。

（三）求外語(yǔ)師生幫助

外語(yǔ)系老師熟練掌握某種語(yǔ)種，只需對(duì)其進(jìn)行編目方面的培訓(xùn)，并為其加上工作終端，就可以對(duì)圖書進(jìn)行相關(guān)編目。也可以挑選外語(yǔ)優(yōu)秀學(xué)生作為固定的勤工儉學(xué)人員，對(duì)其培訓(xùn)，使其可以進(jìn)行編目的相關(guān)錄入工作，并可以翻譯一些圖書的內(nèi)容，這對(duì)外文編目工作大有裨益。

積極承擔(dān)館內(nèi)職工英語(yǔ)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等相關(guān)工作外編員有較扎實(shí)的外文基礎(chǔ)，是學(xué)校圖書館英語(yǔ)學(xué)習(xí)的帶頭人，因此應(yīng)積極主動(dòng)地參與館內(nèi)職工英語(yǔ)培訓(xùn)工作。采取在網(wǎng)絡(luò)上傳遞作業(yè)、教學(xué)信息、教學(xué)課件等相關(guān)內(nèi)容，使職工可以酌情自行安排時(shí)間自學(xué)。在圖書館網(wǎng)站主頁(yè)上建立相關(guān)的站點(diǎn)，利用圖書館服務(wù)器的硬件優(yōu)勢(shì)，提供一個(gè)員工和讀者學(xué)習(xí)并可以互相交流、切磋的英語(yǔ)學(xué)習(xí)園地。

此外，此外，外編員應(yīng)做好對(duì)教材的改編工作，將圖書情報(bào)專業(yè)詞匯和流通服務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)等實(shí)用性內(nèi)容及網(wǎng)絡(luò)英語(yǔ)學(xué)習(xí)資源溶入教材之中，使教學(xué)內(nèi)容真正具有實(shí)效性和針對(duì)性。

（四）健全完善外編目機(jī)構(gòu)

為保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，首先要提高審核力度。文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)中心也可以借鑒國(guó)外及其他優(yōu)秀圖書館的管理經(jīng)驗(yàn)，由權(quán)威的圖書館編目中心編制，用來(lái)強(qiáng)化圖書在版編目中心，專門負(fù)責(zé)圖書在版編目的組織、協(xié)調(diào)、審核等工作，來(lái)提高在版編目的準(zhǔn)確性，從而降低差錯(cuò)率，保證較高的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

雖然圖書編目工作看似繁瑣，但其中也有不少的工作樂趣，編目員應(yīng)不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷總結(jié)工作方法，改進(jìn)工作程序，提高工作效率，盡我們所能把每本圖書編目準(zhǔn)確、到位，促使我們編目工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

三、外文編目策略案例分析

對(duì)舊日錄款目進(jìn)行整理：新的按“圖書在版編目”選定款目標(biāo)目后，很可能會(huì)出現(xiàn)新的與舊的款日不一致的情況，如，主要款目標(biāo)日的確定，標(biāo)目的選取等出現(xiàn)的差異，對(duì)于主要款日標(biāo)口的確定可采取：

如：Froneh，W·P.等編的”Afro-Arnerieanpoetyanbbrama，i了60-1975（Ameriean liferature，En glishliteratureandWorld，IiteratureinEoglishV.17）（Gale萬(wàn)]飛formation guideLibrary）

以前的卡片款目以F：ench，W.P.為標(biāo)目，但按條例規(guī)定，應(yīng)以書名做主要款目標(biāo)目，以編輯者作附加款目。

確定主要款目標(biāo)目后，以題名為主要款日標(biāo)目的文獻(xiàn)，在讀者日錄中為有關(guān)的編者、會(huì)議名稱、機(jī)關(guān)團(tuán)體做附加款目，如是多卷書、叢書，為多卷書，叢書做附加款日。其著錄格式是：

Afro-AmerieanPoelyanddramas

1760-1975/Ed，byW.P.Freoeeetal

如在查重用的公務(wù)目錄中設(shè)立必要的參照，便于以后查重，以防止漏檢。如：

Crowley。EllenT.ed.

Aeronyms，initialis此，and

See

abbreviationsdietionary……sthed.

Aeronyms，initialisms，andabbreviafionsdiefionary。

如果出現(xiàn)同一責(zé)任者（人或團(tuán)體）的標(biāo)目前后選取不同，我們可以編制互見參照，并在規(guī)范檔中標(biāo)明不再使用舊標(biāo)目。一個(gè)著者在不同時(shí)間使用不同名稱或名稱形式，并在目錄中先后以款目標(biāo)目出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)為不同名稱編制互見參照，以示聯(lián)系。

但這不是徹底解決的辦法，而且對(duì)讀者來(lái)說(shuō)會(huì)感到不方便。最徹底的辦法是：應(yīng)全部改編，在每使用一個(gè)新標(biāo)目時(shí)，把所有的舊標(biāo)目改換，甚至把凡用舊標(biāo)目的作品全部改編。徹底進(jìn)行改編，對(duì)于新建館問題不大，但對(duì)于老館，則要投入相當(dāng)多的人力，工作量頗大。

四、小結(jié)

學(xué)校圖書館在編目工作管理中應(yīng)采用科學(xué)的管理方式，建立編目工作的新流程新模式圖書驗(yàn)收編目，需要新的工作流程來(lái)支持。工作流程是提高效率的關(guān)鍵。

同時(shí)，還需要實(shí)行一套嚴(yán)格、規(guī)范的編目加工運(yùn)作流程，圖書著錄時(shí)也要嚴(yán)格遵循國(guó)家出版的著錄規(guī)則及正確使用MARC格式，不能隨心所欲。編目人員在錄入工作中不僅僅要高度負(fù)責(zé)、認(rèn)真仔細(xì)，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解計(jì)算機(jī)編目的著錄規(guī)則，并要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)也要注重本館的編目細(xì)則，尤其那些題名信息中含有標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、數(shù)字、字母、字符、空格等，或是以這些為題名開頭的情況，要按有關(guān)著錄規(guī)則執(zhí)行，有些題名該加附注說(shuō)明的一定要加，如有些圖書題名冠有前綴（實(shí)用、新編、簡(jiǎn)明等字樣），這種情況除200字段如實(shí)照錄外，要增加517字段為排除這些前綴字樣題名做檢索點(diǎn)。編目員如果未增加517字段作檢索點(diǎn)，查重的時(shí)候，容易漏檢。所以，最重要的是加強(qiáng)編目人員的責(zé)任感，熟悉著錄規(guī)則和MARC格式，只有提高了編目質(zhì)量，才能規(guī)范的查找文獻(xiàn)，查準(zhǔn)、查全。