淺談我國(guó)私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用的控制

廣西民族師范學(xué)院 黃新穎

一、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下期間費(fèi)用的內(nèi)容

加強(qiáng)期間費(fèi)用控制有利于減小企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)受期間費(fèi)用的影響，降低企業(yè)產(chǎn)品成本，以及提高資金的利用率。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)期間費(fèi)用的規(guī)定如下：銷(xiāo)售費(fèi)用科目主要是核算企業(yè)商品和材料銷(xiāo)售過(guò)程中，或者勞務(wù)提供過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，包括廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、維修費(fèi)、裝卸費(fèi)、銷(xiāo)售人員薪酬等，在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊和修理等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，上述發(fā)生的費(fèi)用借記“銷(xiāo)售費(fèi)用”，貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”、“應(yīng)付職工薪酬”、“累計(jì)折舊”等科目。

管理費(fèi)用科目主要是核算企業(yè)在組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的費(fèi)用，包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、各類(lèi)保險(xiǎn)基金和統(tǒng)籌基金、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、研發(fā)費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、排污費(fèi)、生產(chǎn)和管理部門(mén)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，上述發(fā)生的費(fèi)用借記“管理費(fèi)用”，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付稅費(fèi)”、“研發(fā)支出”、“累計(jì)折舊”等科目。

財(cái)務(wù)費(fèi)用主要核算企業(yè)籌集資金過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，包括利息凈支出、匯兌凈損失以及相關(guān)金融手續(xù)費(fèi)、現(xiàn)金折扣等與資金相關(guān)的費(fèi)用。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在借款費(fèi)用中規(guī)定因借款發(fā)生的利息、匯兌差額、折價(jià)或溢價(jià)攤銷(xiāo)必須滿(mǎn)足三個(gè)條件，即資產(chǎn)支出、借款費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，必要的購(gòu)建活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)始。

二、我國(guó)私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用控制中的問(wèn)題

期間費(fèi)用控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展至關(guān)重要。而我國(guó)私營(yíng)企業(yè)往往忽視了期間費(fèi)用管理，其在期間費(fèi)用管理上觀念、技術(shù)落后，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理低效。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在期間費(fèi)用方面規(guī)定的不盡完善也導(dǎo)致私營(yíng)企業(yè)利用期間費(fèi)用調(diào)節(jié)利潤(rùn)、粉飾報(bào)表的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，企業(yè)信息披露失真。具體而言，私營(yíng)企業(yè)在期間費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題如下：

(一)私企在管理費(fèi)用中存在的問(wèn)題

1、管理費(fèi)用核算不準(zhǔn)確

由于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用劃分不夠清晰、科目設(shè)計(jì)不夠規(guī)范等原因，私企在管理費(fèi)用方面核算不精確，往往不能反應(yīng)企業(yè)真實(shí)水平，主要體現(xiàn)在四方面：企業(yè)為減少產(chǎn)品生產(chǎn)成本，而將本應(yīng)劃歸產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用；部分私營(yíng)企業(yè)庫(kù)存、半成品、在建工程管理不善，導(dǎo)致發(fā)生大量資產(chǎn)損失。而這部分資產(chǎn)損失由于缺乏有效管理而被忽略，從而導(dǎo)致間接增加的管理費(fèi)用沒(méi)有體現(xiàn)到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中；隨著生產(chǎn)的發(fā)展，管理費(fèi)用的會(huì)計(jì)科目設(shè)置也不盡合理。例如，排污費(fèi)用、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、訴訟費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)用等其受益對(duì)象已日益明顯，將其劃歸管理費(fèi)用來(lái)核算已不再合適。再如，將帶有公益性質(zhì)的綠化費(fèi)用劃入管理費(fèi)用則難以反應(yīng)產(chǎn)品真實(shí)成本，且使得管理費(fèi)用的內(nèi)容過(guò)于龐雜；由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中沒(méi)有對(duì)私營(yíng)企業(yè)管理層次進(jìn)行具體規(guī)定和限制，為私企通過(guò)調(diào)整企業(yè)管理層次來(lái)調(diào)控管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)提供了空間。

2、管理費(fèi)用控制不合理

由于現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)各減值準(zhǔn)備的計(jì)提方法和具體操作規(guī)定不夠明確，導(dǎo)致私企管理費(fèi)用控制不當(dāng)。具體而言，大多私營(yíng)企業(yè)往往由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估并進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理，這導(dǎo)致很多私企利用準(zhǔn)備金或某些長(zhǎng)期資產(chǎn)來(lái)調(diào)整其利潤(rùn)，加之市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)制的不完善使得私企管理費(fèi)用控制不合理。

(二)私企在銷(xiāo)售費(fèi)用中存在的問(wèn)題

1、銷(xiāo)售費(fèi)用核算不合理

私營(yíng)企業(yè)為避免超出銷(xiāo)售費(fèi)用或管理費(fèi)用預(yù)算，存在動(dòng)機(jī)將部分銷(xiāo)售費(fèi)用或其他管理費(fèi)用任意轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入，從而導(dǎo)致銷(xiāo)售費(fèi)用與其他費(fèi)用項(xiàng)目信息失真。如當(dāng)企業(yè)管理費(fèi)用超支時(shí)，大多私企習(xí)慣采用變通的手段將超支部分轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售費(fèi)用，從而造成利潤(rùn)不實(shí)。

2、銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和審批不規(guī)范

一方面，部分私企銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序繁瑣，每一筆銷(xiāo)售費(fèi)用不論金額大小均需要填寫(xiě)很多單據(jù)，并經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)主管審批。這不僅增加了報(bào)銷(xiāo)人員的工作負(fù)擔(dān)，而且無(wú)法變通的繁瑣的報(bào)銷(xiāo)程序也降低了企業(yè)職工的工作效率；另一方面，私企對(duì)于銷(xiāo)售費(fèi)用的審批也不夠規(guī)范，這主要表現(xiàn)為三點(diǎn)：其一，各部門(mén)主管對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用審核往往流于形式，無(wú)法發(fā)揮真正的監(jiān)督作用。其二，由于各部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法做到對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行具體跟蹤，從而難以對(duì)企業(yè)每筆銷(xiāo)售費(fèi)用的合理性作出正確判斷。其三，大多私企對(duì)于銷(xiāo)售費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格、不規(guī)范，缺乏有效的財(cái)務(wù)管理辦法和高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。

(三)私企在財(cái)務(wù)費(fèi)用中存在的問(wèn)題

1、科目設(shè)置不合理

財(cái)務(wù)費(fèi)用反應(yīng)的是與企業(yè)籌資活動(dòng)的利息支出，而沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的收入實(shí)質(zhì)上是企業(yè)的投資收益，如存款利息、委托貸款利息。這兩者對(duì)應(yīng)的是籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)兩類(lèi)性質(zhì)完全不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而將兩者放到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”同一科目下加以核算是不合理的。

2、資金使用率不高

由于私營(yíng)企業(yè)對(duì)資金使用缺乏科學(xué)分析，導(dǎo)致籌融資結(jié)構(gòu)不合理、投資盲目。大多私企要么資金閑置，要么資金使用不當(dāng)，這都使得私營(yíng)企業(yè)往往存在資金成本高，使用效率偏低等問(wèn)題。這可能會(huì)給企業(yè)來(lái)帶沉重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，同時(shí)不利于企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)和可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

三、加強(qiáng)私企期間費(fèi)用控制的對(duì)策

加強(qiáng)期間費(fèi)用管理是私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。鑒于私企期間費(fèi)用管理中存在的諸多問(wèn)題，本文從私企自身和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則兩方面提出了以下加強(qiáng)私企期間費(fèi)用控制的幾點(diǎn)對(duì)策。

(一)提高私營(yíng)企業(yè)自身期間費(fèi)用控制水平

我國(guó)私企在追求企業(yè)利潤(rùn)最大化的過(guò)程中往往只關(guān)注成本，而忽視了期間費(fèi)用控制。這導(dǎo)致近年來(lái)我國(guó)私企出現(xiàn)了期間費(fèi)用增速快于營(yíng)業(yè)收入增速，期間費(fèi)用結(jié)構(gòu)不合理等諸多問(wèn)題。為此，期間費(fèi)用結(jié)構(gòu)不合理等諸多問(wèn)題。

第一，私營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理以控制管理費(fèi)用。一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)在確保公司正常運(yùn)營(yíng)的情況下，嚴(yán)格控制管理人員數(shù)量，避免人浮于事，提高管理人員工作效率；另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理層的職業(yè)培訓(xùn)，尤其是管理人員的談判能力，以減少企業(yè)管理費(fèi)用。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)管理費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)算，設(shè)置明確硬性指標(biāo)和統(tǒng)一的范圍標(biāo)準(zhǔn)，確保管理人員嚴(yán)格自律，遵守公司規(guī)范要求。

第二，私營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用合適的銷(xiāo)售手段，完善企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售報(bào)銷(xiāo)和審批機(jī)制，以降低企業(yè)銷(xiāo)售和管理費(fèi)用。一方面，企業(yè)可以不斷開(kāi)發(fā)多樣化銷(xiāo)售渠道，并朝著專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。其中，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部行政協(xié)調(diào)費(fèi)用大于市場(chǎng)交易費(fèi)用的部分業(yè)務(wù)，可以采用外包的形式由市場(chǎng)來(lái)完成，從而減少企業(yè)內(nèi)部的管理成本。另一方面，私企還應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序，加強(qiáng)對(duì)每筆銷(xiāo)售費(fèi)用的監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)管理人員的審批效率。此外，私營(yíng)企業(yè)還可以引入客戶(hù)訂貨服務(wù)系統(tǒng)，以便及時(shí)跟蹤市場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的存貨管理。

第三，私營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，嚴(yán)重控制財(cái)務(wù)費(fèi)用。針對(duì)私營(yíng)企業(yè)資金使用率不高的問(wèn)題，一方面可以通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)金流量控制，來(lái)控制企業(yè)的貨幣資金存量。同時(shí)還可以通過(guò)減少企業(yè)臨時(shí)貸款來(lái)減少相應(yīng)的利息支出，節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用；另一方面，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需要，在充分考察市場(chǎng)需求和自身資金狀況的基礎(chǔ)上選擇最佳項(xiàng)目進(jìn)行投資，避免盲目投資影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)保持合理的負(fù)債比例，避免背上沉重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以加強(qiáng)期間費(fèi)用控制

如前所述，私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用管理中存在某些問(wèn)題部分出于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不完善，因而進(jìn)一步理解企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中有關(guān)期間費(fèi)用的內(nèi)涵，完善部分準(zhǔn)則規(guī)定，有利于私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用控制能力的提高。

一方面，準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)費(fèi)用的相關(guān)內(nèi)容。鑒于財(cái)務(wù)費(fèi)用核算的是與企業(yè)籌資相關(guān)的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)真實(shí)地反映企業(yè)的籌資成本。因而，筆者建議將財(cái)務(wù)費(fèi)用中與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理活動(dòng)直接相關(guān)的部分劃入“管理費(fèi)用”和“銷(xiāo)售費(fèi)用”。另外可新設(shè)“財(cái)務(wù)收入”損益類(lèi)科目，以解決“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目下支出和收入反應(yīng)不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的矛盾。

另一方面，準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的內(nèi)涵以及三者之間的區(qū)別，避免私營(yíng)企業(yè)利用準(zhǔn)則規(guī)定中的不明晰之處隨意對(duì)這三大費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)信息失真。原因在于，這三類(lèi)期間費(fèi)用雖然都能在稅前扣除，但其性質(zhì)和背后反應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況完全不同。其中，管理費(fèi)用反應(yīng)的應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的整體管理水平，應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。銷(xiāo)售費(fèi)用是與企業(yè)當(dāng)期的銷(xiāo)售數(shù)量直接相關(guān)，反應(yīng)的是企業(yè)當(dāng)期的銷(xiāo)售狀況和銷(xiāo)售能力。財(cái)務(wù)費(fèi)用則與企業(yè)當(dāng)期產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量無(wú)關(guān)，在一定程度上反應(yīng)了企業(yè)當(dāng)期財(cái)務(wù)資金管理的狀況。

[1]尹力娟.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的費(fèi)用問(wèn)題探析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010

[2]黃衛(wèi)桃.我國(guó)中小企業(yè)期間費(fèi)用存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)家天底下半月刊(理論版).2009

[3]熊翅新.論民營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用控制[J].中國(guó)證券期貨.2012