大型活動的策劃與實施

文 苑 丹

在公關工作中，大型活動的策劃和實施是常用的技術手段。近幾年,電視媒體為了塑造品牌和提高收視率主動策劃大型活動。大型活動的策劃改變了電視傳媒，給電視媒體帶來了機遇，也帶來了挑戰。

隨著電視媒體逐漸產業化和市場化，廣告經營在電視媒體中的地位越來越高，與此同時，我國電視業的不斷發展和日趨白熱化的頻道競爭，品牌建設和差異化的節目內容已經得到了電視傳媒的重視，希望借此來鞏固和占有市場。而大型活動正是一個有效的媒體競爭策略。在2005年，湖南電視臺推出了“超級女聲”獲得了很大的成功，有很強的示范效應，也就是從這一年起，大型活動逐漸成為電視屏幕上的一個明顯的畫面。今年，湖南電視臺推出的《爸爸去哪兒》無論是從口碑和節目收視率也獲得了巨大的成功。通過電視媒體這個平臺舉辦大型活動，而大型活動又塑造了品牌，這是電視媒體拓展市場的一個重要途徑。

大型活動的概述

大型活動的舉辦成功的首要條件就是成功的活動策劃。策劃就是策略或者謀劃，在對相關材料進行調查和分析以后，按照一定的程序，對未來的某個工作或者事件首先進行全面系統的構思和謀劃，制定和選擇出合理的方案，同時根據目的變化和外在環境的變化對方案進行調整，然后達到一定目的的創造性活動?；顒拥牟邉澐桨钢挥懈袌龅男枨笞兓?，才能達到理想的效果。

1.大型活動有鮮明的目的性

在舉辦大型活動時會耗費巨大的人力、物力、財力。例如，想要將一個產品打入一個地區要花費幾百萬的廣告費，同時還要舉辦大型活動，這些都是為了達到傳播的目的，如果沒有一定的目的而舉辦大型活動是不可能的。

2.大型活動有計劃性

無論做任何事情都是有計劃的，大型活動要求的計劃性更強，同時計劃要相當的周密。

3.大型活動的參與人數很多

一般來說大型活動都有很多人參與，可是很多人參與的活動不一定是大型活動。大型活動和小型活動的本質區別就是活動的社會化程度高低。

電視媒體的大型活動策劃指的就是大型電視活動策劃，主要指的就是電視媒體為了達到某個目的或者某個目標，在一個特定的時期，針對一定的組織或者群體，將自身的傳播優勢充分利用，并將各種社會資源整合在一起，然后策劃各種類型的活動，例如，電視晚會、評選活動等，主要理念就是以電視媒體為平臺組織大型活動，而大型活動會產生一定的影響，形成一定的品牌，擴大電視的產業。

電視媒體大型活動的類型

電視媒體的大型活動策劃主要分為公益類和商業類。公益類的大型電視活動策劃主要是為了擴大社會效益，提倡的是一種良好的主流價值觀，意在創造一種和諧的、團結的社會環境，傳承我國的優秀文化傳統和民族精神。而公益類大型電視活動主要包括節慶類和慈善類。無論是活動的數量和活動產生的影響，商業類大型電視活動當前在全國的電視市場中占有很重要的地位。因為大型活動的立意、內容、敘事方式等的不停，主要包括競賽類和評選類。

電視媒體大型活動策劃的流程

1.成立一個大型活動部

我國很多電視媒體沒有專門從事策劃工作的部門，一般情況下都是臨時成立一個策劃小組對活動進行策劃。以發展的眼光來看這是很不科學的，在實際的操作過程中會耗費大量的人力、物力、財力等，只有成立一個大型活動部，專門對大型活動進行策劃，對各個部門進行協調，這樣就能明確各部門的職責，也可以提高策劃和實施活動的系統性和計劃性，確保順利舉行活動。

2.組織調查研究

在成立大型活動部以后，就要對各方面的情況進行調查研究。先對電視臺自身的情況進行分析，明確優勢和劣勢，這樣就能在策劃實施活動的過程中發揮自己的優勢；然后將自身和其他媒體的相關情況比較分析，了解自身的競爭能力和競爭特點，對競爭電視臺以前策劃的活動進行仔細的分析，創新策劃；最后對本電視臺的觀眾進行分析，關注觀眾的興趣，迎合觀眾的口味。

3.確立活動的目標

活動策劃在準備階段一個重要環節就是確定目標，只有將目標確立，才能順利的進行活動策劃。在確定活動的目標以后，擬定方案和具體實施的過程中就更具方向性，為策劃和實施具體活動設立了一個期望性的標準，有序進行策劃的思維。而電視媒體策劃大型活動的目的就是將媒體的知名度提高，塑造一個良好的形象，得到觀眾的歡迎。不同的活動就有不同的目標。有些活動重視和觀眾的交流，有些活動體現出媒體的社會責任感。雖然目標不同，可是目標指導行動，行動為了達到目標，這樣才算是一個成功的策劃。

4.擬定策劃的方案

擬定活動的策劃方案就是在確定大型活動的目標以后，策劃部門對整個活動進行構思，將活動的整體分成一個個細小的環節，確定每一個環節都是可以具體操作的，同時擬定的策劃方案要具備一定的計劃性和創新性，一般來說，擬定方案的流程是:活動的目標、活動的主題、活動的步驟、活動的傳播計劃、活動的經費預算、活動的效果預測。

5.選擇并實施最佳的方案

在擬定活動方案以后，就要實施方案。因為策劃的方案知識理論上的東西，即使再完美如果不能具體實施，也是不行的。所以，在活動實施的過程中，要根據實際的情況，在備選方案中選擇一個認為可以取得最佳效果的方案，接著嚴格按照這個方案執行。與此同時， 在具體實施的過程中可能會遇到一些突發的問題，如果不能很好的實施策劃方案了，工作人員就需要根據實際的情況，對策劃方案進行調整，使活動順利進行。實施方案的過程是一個再次加工的過程，也就是更具原有的方案，在大方向不變的原則下，對其進行創新。

6.對活動的效果進行評估

在大型活動結束以后，就要對活動實施的結果進行嚴格的評價和反思，同時及時的總結，回顧整個活動，對經驗和教訓進行總結，這就是對活動效果進行評估。雖然對于這個大型活動策劃來說是最后一個環節，可是它的作用是承上啟下。很多媒體在舉辦完大型活動以后都匆匆結束，沒有重視對活動效果的評估，這是一個錯誤的做法。在大型活動的每一個環節都耗費了大量的人力、物力、財力，如果活動結束了就立刻終止，這是一種浪費資源的行為。在舉辦大型活動的過程中，每一個參與者和組織者都有豐富的經驗了，如果總結一下活動經驗，當下次再舉辦大型活動時就會有一定的基礎。特別是對于那些定期舉辦大型活動的策劃人員來說，一個大型活動的結束正式下一個大型活動的開始，要延續品牌效應。而對于電視媒體來說，主要從以下幾個方面評估活動的效果:評價活動目標的實現情況、評估活動投資的收益情況、評價活動取得的成果、損失及原因。

結束語

大型活動的策劃和實施給電視媒體帶來了很大的機遇，所以，電視媒體一定要把握好機遇，按照規范的流程對活動策劃進行創新，獲得更大的品牌效應和社會影響力。