基于T P I系統的教育特色數據庫建設

樓劍鋒

（寧波教育學院圖書館，浙江 寧波 315010）

目前，教育特色數據庫的建設及有效運用，成為教育向信息化發展、推進教育改革的難點之一。學校圖書館應發揮出資源優勢，為教育教學、科學研究做好保障。在教育實踐中，如何合理利用現有資源，充分發揮其最大效用，同時不斷開發新的教育資源；如何將資源信息化，實現資源共享，是當前迫切需要解決的問題。寧波教育學院圖書館從本校實際出發，運用TPI系統，整合現有的資源，進行特色數據庫建設，充分發揮了資源優勢。

1 TPI系統簡介

1.1 TPI系統介紹

TPI系統是一種信息化數據庫管理系統，它的服務職能是解決圖書館的資源管理問題。它以圖書資源管理為主要內容，是信息化資源建設的一大突破。TPI系統是一種智能管理系統，主要基于內容管理，是一種科學化的系統管理程序。主要功能有：資源數據庫的創建、進行數字化管理、各類數據的輸入、科學的數據整合及備份。TPI系統具有先進的信息檢索功能，在對視頻、圖片、文字等內容進行管理的同時，可進行全方位的檢索服務，大大提高了大型圖書館科學管理的效率，為圖書館建設開辟了一條捷徑。

1.2 TPI系統功用

TPI系統能同時支持圖片、文字和視頻等各種不同形式的資源內容，通過TPI系統的這一特殊功能，進行各種數據的輸入、傳輸及儲存。它的優勢還體現在管理方面，在TPI系統的數據庫中同步設立幾種導航任務系統，并且與子系統實現相互對應，可以提高檢索的能力和安全性能，充分發揮TPI系統的管理職能。在整個TPI系統中，既有分層管理的單系統，又有集中管理的綜合系統，二者有機結合，共同完成數據的信息儲存、管理和傳輸，構建了數據管理的跨越式平臺，實現了各種數據資源的共享。

TPI系統的重要功能之一是可直接進行網絡數據傳輸，把各種整理到位的數據，通過其數據發布軟件傳輸到網上，用戶可實現網絡檢索，真正提高了數據管理的實效。同時，可以設置各種形式、不同風格的模板，以備發布信息的需要。TPI系統在網絡數據傳輸中，可以同時服務于各種導航系統，實現不同網絡體系的共存，為各種形式的網絡數據傳輸提供了科學的保障。

2 應用TPI系統建設特色數據庫

2.1 學術期刊數據庫

“寧波教育學院圖書館數據庫”是運用T P I系統設立的一個高效能的特色數據庫，它存儲了大量的資源，對各種數據都做了有效整合，分類匯總，成為用戶學術研究、撰寫文稿的有力依據，充分發揮了資源效應，推動了學校教育的發展。

寧波教育學院圖書館中國學術期刊收錄了我國共約兩千余種的基礎教育期刊，以及與我國基礎性教育相適應的各類綜合性期刊。這里資源豐富，匯集校園管理、課堂實練、教師業務、科學研究、學生課內外實踐提升等內容，有效地為基礎教育發展提供了理論平臺，并且各類資源條目清晰，流通量大，更新速度快，是國內較大的動態發展基礎性教育的學術期刊數據庫。

這一數據庫通過T P I系統的有效傳輸，不僅可以快速有效地下載全文，還可以通過網絡直接提交畢業論文，大大提高了學習和資源的管理效率。

2.2 工具書導航庫

“寧波教育學院圖書館工具書導航庫”是一個具有資源導航功能的現代科學管理數據庫。該數據庫中，充分發揮工具書的導航功用，選進各類現行的基礎性教育字詞典、各類研究性辭典、鑒賞性辭典以及百科全書等書目 1800余種，并且設置了各種常用的輸入法，讀者可以根據需要選擇輸入，以獲取自己教育、學習中所需要的信息，滿足了師生的需求。

寧波教育學院圖書館工具書導航庫中收錄了各類工具書的詳細信息，通過T P I系統對這些信息資料進行處理，分類匯總，設立不同的期刊號，用戶在需要時通過這些信息進行檢索，會很快找到所需信息目錄，方便了用戶瀏覽，提高了工具書導航庫的導航職能。另外，為了更大程度地發揮工具書導航庫的服務職能，及時對該數據庫的數據資料進行更新，以方便用戶查詢，使數據庫的更新與時代發展同步。

2.3 文件傳輸數據庫

教師在為撰寫論文收集資料的過程中，往往因工作事務多或對文獻檢索方法知識的缺乏而搜索不到相關的文獻資料，給學術研究帶來一定的阻礙。因此，寧波教育學院為教師拓寬了文獻檢索的渠道，通過TPI系統的處理，為教師創建了新的、更廣闊的資料檢索平臺。專門設立“檢索傳遞”服務，解決了教師資料檢索方面的困難，可以很快地搜尋到自己所需要的論文資料。寧波教育學院圖書館還與外校多個大型圖書館建立文獻傳遞聯盟服務，使教師盡快地獲取所需要的文獻資料，實現資源共享。

文件傳輸的步驟：

第一步：點擊打開“館際互借網關系統”的頁面，在“所屬館”選擇“寧波教育學院圖書館”，點擊“注冊新用戶”。

第二步：選擇“注冊為正式用戶”，然后點擊“下一步”。

第三步：正確填寫進入者的基本信息，點擊“提交”，注冊成功。

2.4 圖書音頻數據庫

寧波教育學院圖書館為了不斷更新資料，以更好地為師生服務，會經常購進大量新書，或根據師生學習需要、學校教育教學發展的需要，有目的地購進部分圖書，并附帶音頻資料，特別是中英文方面的音頻資料，已成為現代書目發展的一種趨勢。而同時這些音頻資料通常情況下不方便借閱，或不便于操作。為此，寧波教育學院圖書館，設立了“圖書音頻數據庫”，對這些音頻資料進行文件處理，使之轉換成MP3格式文件，運用TPI系統進行文件傳輸，師生就可以通過文件檢索獲取所需要的音頻資料了。

2.5 核心期刊總目數據庫

如果教師需要搜索相關的論文資料，而這篇論文已經屬于過刊，這就給論文檢索造成了麻煩，因為讀者一般情況下不能準確了解該論文的期號和卷號，接下來要做的工作就是從當年的文獻資料中逐頁進行查找，耗費了大量的時間。“寧波教育學院核心期刊總目數據庫”的建立已經科學地突破了這一難題。該庫錄入了建校以來購進的所有期刊總目，基礎教育及綜合類近300種，精品文獻近50萬篇，國內外基礎教育學術論文兩萬余篇，并且不斷更新，方便了師生查找，大大提高了資源利用率。

3 TPI系統與教育特色的融合

近年來，寧波教育學院加大投入，運用TPI系統對學院的各類資源進行整合，有效利用，形成了本校的教育特色，實現了TPI系統與教育特色的融合。

3.1 加快學術研究的步伐

寧波教育學院的基礎教育資源檢索工具具有權威性，有效地服務于教育教學、論文創作、學生實練、課題研究、學校管理、校本開發等領域，加強了各類資源的整合，為教師教學提供了資源保障，加快了學術研究的步伐。

3.2 最新教育資源的提供

在推進素質教育的今天，課程改革提高了對教師的要求。每位教師都在積極尋求新的教學資源，提高個人素質。秉承與時俱進理念的寧波教育學院圖書館，滿足了教師的知識需求，為教育工作者提供了最新的教學資源，拓寬了教師的思路，為實現高效的課堂教學創造了有利條件。

3.3 信息素養的提高

寧波教育學院數字圖書館是培養學生信息素養的主陣地。學生在檢索、閱覽的過程中，不僅可以感受信息時代的發展，了解信息技術的運用及其影響力，還可以掌握獲取信息的方式方法。寧波教育學院圖書館完全對外開放，學生在濃郁的文化氛圍中培養了信息素養。

3.4 自主學習的平臺

寧波教育學院圖書館所收藏的數字資源通過T P I系統進行網絡傳輸，構成知識網絡，為學生搭建了自主學習的網絡平臺。同時，在這個平臺上，學生學習的自由度增加了，學生可以根據自己的需要安排學習，適當選取學習的內容，從而高效地獲取知識，提高能力，開拓思維，提高學習的興趣。

3.5 研究性學習的支撐

研究性學習是近幾年教育改革比較關注的內容，然而在各大學校，這方面的資源也相對貧乏。寧波教育學院圖書館憑借豐富的教育資源，匯集了大量的研究性學習資料，構建了初具規模的研究性學習資料庫，加強了學校研究性學習的指導，保證了學校研究性學習課程的順利開展。同時，為教師進行專題研究、個性化研究、學科研究等方面工作提供了依據，并且在研究的方法、研究的思路、總結提升等方面都予以了指導。初步形成了研究性學習的交流平臺，激勵了教師進行個體研究的自覺性，在提升教師業務素質的同時，提高了教育教學水平。

3.6 教學科研的力度

當前的教育改革，要求教師不僅做業務型教師，而且要成為研究型的教師，以適應時代發展的需要。寧波教育學院數字圖書館以雄厚的資源，不斷更新的信息，為教師的課題研究提供了有力的支持。課題的選擇與管理、過程性材料的積累與整合、階段性總結與論文的撰寫等，都可以在科研平臺上搜索到相關的理論依據，提高了學校教育科研的力度與實效性。

3.7 本校資源的開發

學校往往只加大當前工作的力度，而忽視了對資源的整理和保存。只有通過規范地管理、適當地整理、不斷地更新，學校的資源才會日益充盈，以滿足教育教學的需要。寧波教育學院數字圖書館對各類資源進行合理的整合、開發，特別重視本校資源的開發和利用，使學校教育教學工作全方位發展。

3.8 學校管理的支持

寧波教育學院圖書館實現了自動化數字管理的規模，使校園建設走向信息化水平，滿足了師生閱讀及教育科研的需求。學校師生一人一證、一號，實行一卡通，可以隨時借閱圖書，或網上登錄，免費瀏覽、下載所需內容，成為師生學習提高的理想之地，也是該校一大教育特色。

4 應用TPI系統建設圖書館的意義

寧波教育學院數字圖書館的建設體現了教育面向社會、服務于社會的職能。使學校教育從單一化走向多元化；從單純服務于學生推廣到全面服務于社會；從傳統的資源管理發展到信息化、數字化的文獻傳輸，無論是教育管理還是教育教學研究都提升了一個高度。

教育要面向社會，面向未來。寧波教育學院圖書館的建立，對推進城市文化建設、培養市民素質具有重要的意義，同時為學習型社會的形成提供了可能。時代推動下，網絡普及率大大提高，網絡與我們的生活關系越來越密切。寧波教育學院數字圖書館的建立，使讀者可以更方便快捷地獲取所需要的信息，滿足了廣大讀者的要求，體現了以人為本的教育理念。并且，圖書館資源服務完全對外開放，使研究者能快速地進行資料檢索、篩選、閱讀，節省了時間，提高了效率。同時，寧波教育學院圖書館資源實時更新，讀者隨時隨地就可以獲取最新的信息，了解時代的發展變化。

5 結語

社會在進步，教育在發展，寧波教育學院圖書館也在不斷完善。當今時代，特色數據庫已逐步成為現代圖書館發展的高標準要求，成為網絡資源的重要組成部分。在數據庫建設中如何體現“特色”，必須立足于本校實際，加大投入，才能真正建立起實用而高效的數據庫，展示教育發展的新氣象。隨著T P I系統的有效運用，可以使教育教學工作更科學、更系統、更高效。

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