基于ERP沙盤的財務管理實訓探討

（吉林師范大學 吉林四平136000松遼流域水資源保護局計劃財務處 吉林長春130021）

財務管理是一門理論性和實踐性較強的學科，這就要求財務管理教學不僅要向?qū)W生講授基本的財務管理理論和方法，而且要培養(yǎng)學生應用財務管理理論和方法來解決財務管理實踐問題的能力。目前財務管理實踐渠道較少，盡管有些院校設有實習基地，但由于財務本身的特殊性，對實習的人數(shù)有所限制。另外由于財務數(shù)據(jù)的機密性，實習中難以掌握企業(yè)的具體情況，理論知識得不到很好運用。ERP沙盤模擬教學，通過模擬企業(yè)的運作，可以將企業(yè)的財務活動形象地展現(xiàn)在沙盤上，成為財務管理實訓的新途徑。

一、目前財務管理實訓中存在的問題

（一）教學中“重理論、輕實訓”。財務管理課程較強的理論性和實踐性，決定了其要采用理論與實訓相結(jié)合的教學方式。學生通過理論知識的學習樹立財務管理理念，明確財務管理目標，通過實訓來深化知識的理解，掌握知識的運用。但受傳統(tǒng)教學方式的影響，大多數(shù)院校普遍沿襲了“灌輸式”的教學方法。另外由于教學條件和學時的限制，真正意義上的實訓教學難以開展。

（二）實訓內(nèi)容過于單一。隨著高校實踐教學的開展，實踐教學重點從專業(yè)技能的培訓轉(zhuǎn)向?qū)W生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。這要求財務管理實訓不能局限于本課程的知識，而要與其他課程聯(lián)系起來，達到綜合訓練的效果。但目前大多院校的實訓教學都是以考察對財務管理的認知為目的，主要方式也就是做習題、進行案例分析等，很少涉及其他知識，難以提高學生的綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新能力。

（三）實訓中缺乏溝通與合作。財務管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動、處理財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。這要求財務人員必須具備一定的溝通與合作能力，如對外需要與稅務、銀行等部門溝通，對內(nèi)需要與采購、銷售等部門溝通合作，共同完成目標。而傳統(tǒng)的財務管理實訓方式，則完全不涉及這方面的訓練。

可見，目前的財務管理實訓難以達到實踐的效果，縱然補充了一些實訓課程，但傳統(tǒng)的實訓方法主要強調(diào)認知的培養(yǎng)，較少涉及知識的應用，因而還不能稱之為實踐。要增強學生的實踐操作能力，提高學生對財務管理理論知識的感性和理性認識，離不開財務管理實踐檢驗，這需要一定的實踐平臺，但目前高校不可能都具有這樣的資源。

二、ERP沙盤模擬教學的價值分析

ERP沙盤，是企業(yè)資源計劃沙盤的簡稱，利用實物沙盤直觀、形象地展示企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源，基本再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。相對于傳統(tǒng)教學模式，ERP沙盤模擬課程是一種體驗式的教學方式，其最大的優(yōu)勢就在于：為每位參與者安排具體角色，通過沙盤模擬親身體驗一個企業(yè)經(jīng)營的全過程，有利于實現(xiàn)從理性到感性再到理性的飛躍。

（一）ERP沙盤模擬教學是一種“體驗式”教學

ERP沙盤模擬是一種以學生操作為主，以教師指導為輔的體驗式教學。具體操作是將學生分為6-8組，分別代表同一行業(yè)中存在競爭關(guān)系的不同企業(yè)；每組5-7人，一般擔任企業(yè)中的重要職位如總裁、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)，有時還可增加財務助理等輔助角色，組成一個虛擬企業(yè)；模擬經(jīng)營6-8個會計年度，親身體驗一個企業(yè)運作的全過程，使學生仿佛置身于真實企業(yè)環(huán)境中，深化學生對理論知識的理解與應用。教師承擔雙重角色，其一是扮演市場和監(jiān)督的角色，其二才是指導教師的角色，并于每個會計期末進行總結(jié)和點評，促使學生從操作過程中獲得的感性認識上升到理性認識。

（二）ERP沙盤模擬教學是一種綜合訓練

ERP沙盤把企業(yè)運營中所涉及到的諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié)如戰(zhàn)略規(guī)劃、籌資策略、營銷策劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運營、物資采購、設備投資、財務管理等都設計在一張簡潔的ERP沙盤盤面上。把企業(yè)運營所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則，通過模擬企業(yè)經(jīng)營，使得參與者在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、財務管理、物資供應等經(jīng)營活動中全面提升管理能力與決策能力。企業(yè)管理團隊要將每一個環(huán)節(jié)運行好，實現(xiàn)財務、采購、生產(chǎn)、營銷的一體化，實現(xiàn)物流、資金流、信息流等的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。而這些問題的較好解決，需要學生靈活運用所學經(jīng)濟學、管理學、市場營銷、財務會計、財務管理等學科的專業(yè)知識。從而打破各學科的專業(yè)壁壘，將各單科知識互相聯(lián)系起來，并且將這種整合后的知識靈活運用于企業(yè)以解決實際問題。

（三）ERP沙盤模擬教學是一種寓教于樂的“游戲式”教學

財務管理課程教學一般是以“理論+習題”，再輔以“案例”的教學方式，學生只是被動接受知識，往往難以產(chǎn)生興趣，調(diào)動學習的積極性。而ERP沙盤模擬以將學生分組模擬企業(yè)對抗的形式組織教學，所有經(jīng)營運作都是學生自己動手、親身體驗，符合學生好動手和年輕人心理，整個經(jīng)營過程既是學習也是游戲，極大地激發(fā)學生參與的熱情與積極性。另外，企業(yè)每個年度的戰(zhàn)略、決策都由團隊內(nèi)的所有成員共同制定，當學生在制定過程中產(chǎn)生不同觀點時，需要不斷地進行溝通和協(xié)調(diào)，讓學生親身體驗到職能部門間溝通合作的重要性，有利于培養(yǎng)學生的溝通能力，提高團隊協(xié)作精神。

三、ERP沙盤與財務管理實訓的結(jié)合

通過分析可以看出，ERP沙盤模擬教學可以彌補目前財務管理實訓的不足，但ERP沙盤模擬所涉及的內(nèi)容是否能夠滿足財務管理課程理論知識的全面應用呢？企業(yè)財務管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營運管理和利潤與分配管理，ERP沙盤分為財務中心、生產(chǎn)中心、物流中心、市場與營銷中心，兩者的結(jié)合如圖1。

（一）籌資管理與財務中心的結(jié)合

籌資管理主要是解決如何籌資、籌集多少資金即籌資方式和籌資數(shù)量的問題。財務中心內(nèi)企業(yè)的融資方式有吸收直接投資、銀行長期貸款、銀行短期貸款、高利貸以及應收賬款的貼現(xiàn)五種。其中吸收直接投資一般在起始年初平均投放到各個企業(yè)，作為各模擬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初始資金。而其余四種籌資方式可供各企業(yè)在運營年度自由選擇，這就需要學生分析各種籌資方式的資本成本與籌資風險，確定資本結(jié)構(gòu)，即解決籌資方式和籌資數(shù)量的問題。在實際經(jīng)營中，并不能單純地采用長期貸款或短期貸款，而應將兩者以合理的比例搭配使用，選擇合理的資本結(jié)構(gòu)。

（二）固定資產(chǎn)投資管理與生產(chǎn)中心的結(jié)合

固定資產(chǎn)投資管理主要解決如何獲取固定資產(chǎn)以及利用現(xiàn)金流量財務指標在不同種類固定資產(chǎn)之間進行決策的問題。生產(chǎn)中心的固定資產(chǎn)，包括廠房和生產(chǎn)線等。企業(yè)獲取廠房的途徑有兩種，一是租入廠房，每年支付租金；二是購入廠房，但是由于企業(yè)資金有限，實質(zhì)上也就是借款購買廠房，每年償還借款利息。這需要企業(yè)權(quán)衡租金與借款利息的大小，從而在租入廠房與借款購買之間選擇。ERP沙盤模擬提供四種類型的生產(chǎn)線，每種生產(chǎn)線的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出皆不同，這就需要計算投資回收期等現(xiàn)金流量指標，從而在不同類型的生產(chǎn)線之間進行決策。另外，各模擬企業(yè)還需要通過資本預算，來安排投資計劃、投資時間、投資額度等問題。

（三）流動資產(chǎn)管理與物流中心的結(jié)合

流動資產(chǎn)管理包括應收賬款管理和存貨管理等，主要解決應收賬款信用政策的制定、存貨的經(jīng)濟訂購批量等問題。在ERP沙盤模擬中大部分的銷售收入都需要經(jīng)過一定的信用期間才能收回，形成應收賬款。物流中心的存貨包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。各模擬企業(yè)需要進行材料需求的預算，編制產(chǎn)品投產(chǎn)及材料需求計劃表、材料訂購計劃表。盡量保持材料的采購量、耗用量和庫存量之間合理的比例關(guān)系，以避免材料的供應不足或超儲積壓。另外，原材料的訂購有一定的提前期，從而形成應付賬款，需要學生在操作時進行科學的信用決策。

（四）收入管理與營銷和規(guī)劃中心的結(jié)合

收入管理主要解決銷售收入預測、決策，開拓市場，擴大銷售，保證資金回籠等問題，營銷和規(guī)劃中心包括產(chǎn)品的研發(fā)、市場的開拓和ISO資格的認證。各模擬企業(yè)首先要分析市場預測，進行市場開拓和新產(chǎn)品研發(fā)的可行性分析，做出開拓和研發(fā)決策，編制研發(fā)資金投入計劃，并根據(jù)以后年度的具體經(jīng)營情況，隨時調(diào)整計劃。在ERP沙盤模擬中各模擬企業(yè)只有每年投入一定量的廣告費用，才具有爭取訂單的權(quán)利，所以各模擬企業(yè)還要根據(jù)各年度的市場預測、市場開拓和產(chǎn)品研發(fā)情況，以及其他模擬企業(yè)的相關(guān)信息做出各年度的廣告投入決策，從而爭取訂單，擴大銷售，增加利潤。另外，當各模擬企業(yè)取得訂單后，還需要按訂單要求，做到按時、按量交貨，避免違約，將收入管理與物流中心相結(jié)合。

除以上分析之外，成本費用管理、利潤與分配管理也可以與財務中心相結(jié)合。ERP沙盤模擬中還含有財務分析模塊，可以在會計年度末自動地生成會計報表，并對相關(guān)的財務指標進行分析與評價。ERP沙盤不僅具有對大部分業(yè)務的財務分析能力，還可以通過形象的圖表對各種指標進行判斷，使學生能夠直觀地判斷模擬企業(yè)的經(jīng)營活動狀況。

四、結(jié)語

目前的ERP沙盤模擬仍然處于初級階段，只涉及主要的流程和較少的變動因素。當課程由初級階段上升到更高級階段時，則需要對初級沙盤進行改造，涉及更為復雜的模擬經(jīng)營環(huán)境，細化經(jīng)營規(guī)則，增加模擬企業(yè)的復雜程度、真實程度和決策難度，讓學生在模擬經(jīng)營的過程中有意識、有目的地運用已學專業(yè)知識，進行量化分析和科學決策。另外，在ERP沙盤模擬教學中要加強監(jiān)控，注重教師點評，以增強實訓效果。