魏代森：云環境下的集團管理信息化趨勢

◎ 本刊記者 寧冉

全球經濟危機持續，國內經濟形勢不容樂觀，企業面臨國內外環境日趨復雜，企業只有加快轉型升級才能提升核心競爭力，實現又好又快發展。轉型升級需要管理創新，開源節流、降本增效也是企業應對當前大環境的重要舉措，精益管理成為有效的方法手段。

企業、政府聯手推動管理的創新，6月26號至27日，國務院國資委在京召開中央企業財務工作會議，會議圍繞著“精益財務”主題展開。國資委副主任孟建民在發言中要求探索建立“事前算贏”的預算管理體系，大力推行成本費用，資金和投資精益管理。形成科學、高效的資源配置機制，努力實現經營效益穩步增長。同時要加快推進內部控制建設與評價以及財務信息化建設工作，為建設精益財務提供基礎保障，不斷提升管理標準化水平。

根據國資委《關于加強“十二五”時期中央企業信息化工作的指導意見》要求，著力加強信息系統的建設和應用，全面提高信息化對主要業務的覆蓋面，重點加強集約化人財物管理，國際化運營，輔助分析決策，精英運行檢測分析和全面風險管理等業務信息系統的建設和應用。在已經評估的17個行業中有43%的企業處于第二階段，也就是單項應用階段，中小微型企業情況不容樂觀。

云環境下的新技術與管理創新相輔相成。云計算、移動互聯網、大數據、社會化網絡、物聯網、電子商務等諸多技術組成的新一代信息技術環境。比單一的PC環境、主機環境、互聯網環境等要復雜、強大，云環境會完全改變企業的經營管理和個人的生活模式。多數企業CIO認可云模式，企業將會首先在部分IT系統中嘗試云計算。更重要的云服務以及支撐這些服務的云計算模式正在被廣泛接受，云產業鏈初步形成，云計算生態系統基本完備。

云計算概念與企業管理之間密不可分，信息系統結合更加明確。集團企業未來主要的云計算應用模式是集合公有云、私有云及遺留系統的混合云應用，向用戶提供“透明”的多終端接入的云服務。

IT發展的進程是計算能力不斷延展、普及、集成的過程，根據摩根士丹利的預測，移動互聯網將帶來100億個計算單元。在“云+端”時代，移動設備將成為主宰世界的端計算平臺。根據IDC的預測，2016年智能手機的出貨量將達到PC的2倍左右。

云環境下的信息安全日益突出。云環境為管理創新和信息技術發展提供非常好的幫助，同時，信息安全也是日益突出的，我們知道的棱鏡計劃、巧言計劃，分別對個人信息，國外政府和核心企業信息進行了信息獲取。在云環境下，信息安全也面臨著巨大的挑戰。

建設財務共享服務，推行精益財務管理

傳統模式40%的工作量用來處理日常重復的會計事務，只有10%的精力用于管理決策分析。通過財務共享模式，可以把很多共性的工作抽離出來，交易處理壓縮到20%，用10%的精力進行決策服務，使管理精益化，服務專業化，有精力、有時間、有人員、有資源進行管理會計的研究推行。財務共享服務以更多的精力去進行稅務的統籌規劃，會計管理人員，財務管理人員，可以滲透到業務去，對財務和業務整合，強化業務管控，使得流程更統一，標準更規范。

財務共享服務歷史悠久，20世紀80年代初，福特公司建立了第一個財務共享服務中心。90年代，財務共享服務的推廣加快了步伐。根據英國注冊會計師協會的調查，至今已有超過50%的財富500強和超過80%的財富100強企業建立了財務共享服務中心。

推動管理會計，實現精益財務，深化集團管控

推進管理會計的核心是管理會計的實施，要有管理會計為核心的集團管控信息化架構，管理會計涉及到集團管控的方方面面。通過提供真實完整有用的法定會計信息和多維度、矩陣式的管理會計信息，為管理決策和運營活動提供信息支持。建立“事前算贏”的全面預算體系，形成科學的資源配置機制，一方面保證戰略與經營目標落地，另一方面實現與經營的銜接、過程的控制、經營的分析及績效的評價。加強資金精益管理，建立高效的資金配置機制，降低企業集團的資金沉淀和財務費用，提高整個業務鏈條的資金周轉效率。通過開展價值工程、目標成本管理、作業成本管理、獲利分析等成本管理活動實現與企業戰略目標的統一，降低和控制企業成本費用。這些都是管理會計要研究的內容，也是管理會計要建設的內容，這些都會融合到整個集團管控架構當中。

管理會計的內容有很多，其中大家普遍的認識是要建立“事前算贏”的管理體系，實現科學管理。首先，目標是為了戰略轉移，實現戰略目標和經營目標落地，讓下級的各級單位進行管理控制。通過這種體制進行項目的分解編制和上報匯總，實現對目標的實時監控，這是建立預算的第一個目標。其次，管理會計目標非常重要，也是推進經營管理的重要事情。企業要全面生產，要關心各方面的環節，還要關注企業的長期發展，以全局為對象，全方位、多角度的在采購、生產、銷售、設計等環節進行成本管理和效益的評估，推動各方面的提升，從而提升綜合成本的利用率。最后，加強資金的精益管理。加強行為過程管理，實現從“存量歸集、總額控制”、向“全過程、全要素管控”的轉變，提高整個業務鏈條的資金周轉效率，實現三流歸一。

發展電子商務，創新業務模式，實現產業鏈協同與管控

電子商務是集團實現“產業鏈龍頭”的集團企業轉型、創新、建立產業鏈整體管控、提升產業鏈整體競爭力的必要手段。通過發展電子商務，將產業鏈上下游的供應商和經銷商、客戶納入到企業整體管控，事先與供應商、經銷商、客戶的信息實時共享、在線業務協同，提高溝通效率，降低溝通成本，實現企業供應鏈信息化管理向上下游的延伸和整體優化。發展電子商務是集團企業進行業務模式創新的重要途徑，通過對采購模式、營銷模式等業務模式創新，可以有效降低采購成本、提高銷售效率、提升客戶滿意度，最終提升企業綜合實力。

建設集團ERP，推動集團管控從財務管控向運營管控轉變，走向精益管理

集團ERP是一個什么樣的概念？集團企業ERP是在新的商業或者技術環境下， 面向集團企業多組織、跨地域、多元化、組織及流程復雜且多變的實際需求，支持集團管控向運營管控轉變、支持集團企業集約化及精益化管理，以集中、共享、協同、精益為核心的多組織ERP。當前集團企業管理信息化主要以財務管理集中化、業務（ERP）單獨建設為主。而集團管控模式卻開始由側重財務管控轉向關注業務的協作與發展、關注有限資源的整合、關注精益化運營的運營管控。加強集團總部共享服務能力，提高業務子單元之間的協作能力，提升集團的整體運營效率已經成為迫在眉睫的事情。從財務集中管控為主轉向精益化的財務業務一體化的運營管控已成為當前集團管控信息化的主要需求。隨著信息化建設的深入和集團財務的逐步普及，為建立集團精英管理平臺提供了非常好的基礎。

加強自主可控，強化信息安全。

云環境有諸多的安全問題，加強自主可控，強化安全，就顯得尤為重要。信息安全已成為國家安全的重要組成部分，也是國際競爭的焦點，已經成為國家主權的一個重要維度 。基礎設施自主可控是解決中國信息安全威脅的核心。自主可控可以解決很多的問題，在信息安全方面，從最集成的芯片到硬件等等，都存在可以被控制的安全問題，必須要在關鍵應用領域中采用國產自主可控設備，從硬件邏輯、軟件源代碼及系統運維層面實現自主可控，消除國外設備存在的安全隱患，從根本上解決信息安全威脅。

魏代森：浪潮國際副總裁。