移動審批系統研發與應用

楊 利

（中原油田分公司物資供應處 457001）

2000年中石化開始大規模實施信息化建設，在短短十年過程中，中國石化建成以ERP為主，中國石化業務公開系統，電子商務系統、合同管理系統（CMIS系統）、數據展示分析BW系統為輔的子系統，實現了整個石化系統物資管理的信息化、精細化和規范化。中原油田分公司是中國石化的子公司，擔負中原油田、普光氣田物資采購、倉儲、發放、核算等管理工作。隨著內控管理的推廣加強，要求領導按合同金額和審批權限在ERP系統與合同管理系統實現在線審批。中原油田年采購量大約50多個億，非物資類合同每年大約100多個億，從處領導到局領導每天都有大量的訂單需要相關領導審批，分布在ERP系統、合同管理系統。領導必須每天坐在電腦前才能完成業務操作與審批，若領導出差、開會或因其它原因不在電腦前，就無法審批，影響下游業務的執行。由于手機是每個人必備的通訊工具，因此開發一套手機移動審批系統，將會大大提高領導審批工作的效率，從而提高整個物管理系統的運行效率。

1 系統運行環境

本系統分兩部分，一部分運行在移動手機部分，用android語言編寫的手機客戶端，另一部分用MicrosoftW indowsNT 4.0服務器操作系統、J2SE DevelopmentKit5. 0、Tomcat5. 5的網絡平臺上,數據庫選用MicrosoftSql Server 2003 。

2 程序設計原理

2.1 結構設計及關鍵技術

手機移動審批系統總體上采用BS結構，用微軟最新的java語言編制移動平臺，移動設備能夠登陸平臺，平臺用java編寫，根據需要分別訪問ERP系統與CMIS系統。

下圖為移動辦公系統的系統搭建圖：

3 軟件主要功能介紹

3.1 用戶登錄

為了數據的安全保密，利用中石化內部系統統一管理的用戶名與密碼。因此只有申請中國石化計算機域名的用戶才能登錄的本系統，保證了系統的安全性。因此盡管訪問ERP系統還是

CMIS系統，用戶可以統一管理，非常方便與安全。

3.2 軟件自動升級

需求無止境，尤其本單位自己編寫的軟件免不了增加修改一些功能，手機程序的更新是比較麻煩的事情。為此我們編寫一段程序，當我們發布新版本時，為確保公司數據一致性，在用手機登陸時，系統自動提醒用戶更新程序，這樣以方便保證系統的一致性、數據一致性，也方便了程序的更新。

3.3 短信提醒功能

由于領導的手機不一定經常開機，也不可能全天上移動辦公系統，因此通過短信提示有審批業務發生顯得非常必要，因此開發的短信提示功能。我們可以隨時設定任意時間提醒審批用戶，目前暫時設定在上午8點與下午2點提示有業務發生的審批用戶。

3.4 數據審批功能

用戶登錄后，出現集成圖形界面，有CMIS系統審批圖標、ERP審批審批圖標、購預案審批圖標，還有數據查詢以及業務公開系統查詢圖標等。所有的功能都集成在一個界面，采用統一風格，展示不同系統中的待審與查詢數據。

合同管理系統（CMIS）是整個中石化集團所有物資類與非物資類合同訂立、審批、執行、變更、關閉等合同管理平臺，作為分公司的領導必須每天審批中原油田、普光氣田大量的合同。單機CMIS系統審批圖標，系統會根據用戶權限列出待批的合同清單，清單的內容分別是合同名稱、系統編號、提報單位，在長按選擇待批的合同，進入合同的細節部分，在細節部分我們顯示三部分內容，一部分是合同的基本信息部分，包含合同名稱、經辦人、合同金額、變更情況等等；二部分是合同的文本部分，我們會沖合同管理系統把合同文本抽到手機系統并展示出來；三部分是合同附件，我們能夠展示附件，為合同審批者提供決策。在手機底部菜單欄提供《提交》與《退出》兩個功能選項，當同意審批，直接提交，當不同意時可以在輸入不同意意見在提交。提交之后系統會返回待批界面，可以繼續審批其他合同。

ERP系統是整個中石化經營管理的基本平臺，采用德國SAP公司的R3系統，目前中石化及其子公司的物資管理、財務管理、銷售管理、項目管理全部集成在ERP系統上運行，是非常重要的業務系統，業務審批顯得非常重要。點擊ERP審批審批圖標，根據用戶顯示待審的訂單、框架協議信息，包括訂單編號、項數、類型、有效期、總金額等信息；在長按選擇待批的訂單，進入訂單的細節部分，在細節部分我們顯示合同的明細，包括訂單類型及描述，物資編碼、描述、計量單位、數量、單價、金額、工廠、稅率等信息，如果同意直接提交，如果不同意，輸入不同意理由，直接提交，系統會給提報人發短信，說明不審批原因。當提交之后系統自動轉到待批界面，方便審批其他訂單。

其他的審批與CMIS系統、ERP系統類似，都是先顯示待批列表，長按顯示明細的方式進行審批，例如采購策略審批、采購預案審批等。

3.5 數據查詢

數據查詢是非常重要，考慮到是移動業務，數據量不易過大，在外時間不是很長，我們把重要的查詢業務放到手機上，

業務公開系統的查詢。業務公開系統是中國石化紀委牽頭開發的業務公開系統，要求處級以上領導必須關注公開的內容與是否存在違規情況，為此開發移動業務旨在能隨時查看業務公開信息。本界面相對比較簡單，進入業務公開系統后直接顯示物資采購環節的公開情況，能夠直觀的查看公開的內容與違規的業務及其原因。

合同數據查詢。主要根據合同，能夠聯查到合同準備、發起、訂立、執行、付款以及關閉全流程的查詢。

3.6 數據維護

據維護的實質是初始化工作,數據維護包括用戶管理(設置用戶信息和權限)、基本數據維護(設置短信發送時間，不同系統之間的用戶名稱對照等)。在使用該系統前,必須完整地錄入這些基本數據,才能有效地運行本系統。

4 應用情況

目前該系統已在中原油田推廣應用，系統顯示直觀，操作簡單，滿足領導審批要求，效果非常好，大大提高領導審批工作的效率。

將不同系統的審批業務集成在移動手機上，實現跨不同平臺、不同語言、不同架構的系統，只要有移動業務地方就能辦公，突破了地域、空間的限制。

[1] 岳昆;王曉玲;周傲英Web服務核心支撐技術.研究綜述[期刊論文]-軟件學報 2004(03)

[2] 詹建飛J2ME開發精解 2006

[3] 余敏基于J2EE平臺的Web服務技術研究與實現 2009(04)

[4] 閃四清ERP系統原理和實施 2006

[5] 李華飚;郭英奎;李旭偉Java中間件技術及其應用開發2007

[6] 于蕭榕.YU Xiao-rong 移動中間件在ERP系統中的應用[期刊論文]-電腦知識與技術2010,6(1)

[7] 歐陽素珍.鄧成玉.劉永山.OUYANG Su-zhen.DENG Cheng-yu.LIU Yong-shan 移動ERP系統中集成中間件的設計與實現[期刊論文]-計算機應用研究2009,26(12)

[8] 杜銳.DU Rui 基于J2ME/ J2EE 移動ERP系統的研究與實現[期刊論文]-科學技術與工程2009,9(5)