基于數(shù)據(jù)交換的數(shù)據(jù)整合及其應用探討

夏建兵 周永塔

（南華工商學院 510507）

1 引言：數(shù)據(jù)整合的必要性

在信息化建設初始階段，高等院校走在了前頭，紛紛使用信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)各種服務或管理業(yè)務。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各部門往往圍繞自身業(yè)務建立獨立運行的信息系統(tǒng)，相互之間獨立、重復、矛盾，形成了一個個“信息孤島”，孤島間無法共享，不但造成重復開發(fā)與資源浪費，還經(jīng)常導致數(shù)據(jù)混亂錯誤以致部門間相互推托扯皮，更無法進行跨系統(tǒng)應用如迎新報到系統(tǒng)以及深入的數(shù)據(jù)挖掘，為學院領導提供決策支持。建設共享數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，不但是廣東省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）的重要內(nèi)容，更是各高校現(xiàn)實業(yè)務的緊迫要求。下面以我院建設共享數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的經(jīng)驗作探討。

2 數(shù)據(jù)整合類型的選擇

“信息孤島”是開發(fā)跨系統(tǒng)應用的瓶頸所在，解決“信息孤島”的辦法有數(shù)據(jù)大集中模式與數(shù)據(jù)交換模式。數(shù)據(jù)大集中模式需要按照各個應用部門的需求，制定統(tǒng)一信息標準，開發(fā)統(tǒng)一應用平臺，在統(tǒng)一的框架中重新構建各應用子系統(tǒng)，各部門數(shù)據(jù)都集中到數(shù)據(jù)中心，部門沒有自己的數(shù)據(jù)庫。這種推倒重來的方式對于業(yè)務系統(tǒng)少且更換系統(tǒng)不影響業(yè)務的高校合適，對于已經(jīng)建設多年且業(yè)務系統(tǒng)已廣泛應用的高校來說，難度太大。因此，建設數(shù)據(jù)交換平臺(Data Exchange Platform，DEP)，在不同的“孤島”之間架設信息流通的橋梁，在保留原有部門應用系統(tǒng)不變的前提下實現(xiàn)資源整合，從各應用系統(tǒng)中抽取有共享價值的數(shù)據(jù)，建立共享數(shù)據(jù)中心并通過數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。這是一種主流且符合高校資源整合實際的方法，目前實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換主要有以下方式：

1、點對點的數(shù)據(jù)交換。業(yè)務系統(tǒng)之間直接交互，業(yè)務接口采取定制代碼的方式，通過一些標準協(xié)議（如HTTP、FTP等）集成在一起。優(yōu)點是簡單且傳輸性能好；缺點是缺乏彈性，接口隨業(yè)務系統(tǒng)增加而呈幾何倍數(shù)增加，擴展性差。

2、基于共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換。本方法是本文論述的重點，也是我院所采用的方式。該方式最大的優(yōu)點是對現(xiàn)在業(yè)務系統(tǒng)的影響小，能夠在不影響業(yè)務系統(tǒng)往常使用的情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，并且這種網(wǎng)狀的結構使系統(tǒng)復雜性小。通過數(shù)據(jù)交換中心實現(xiàn)一對一或一對多的數(shù)據(jù)交換，并通過主題數(shù)據(jù)庫及共享數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲與共享。

3 數(shù)據(jù)整合的實施步驟。

1、調(diào)研。調(diào)研需要開發(fā)方、組織協(xié)調(diào)實施方、系統(tǒng)使用方共同參加，采用召開座談會，填寫調(diào)研表、 使用人交談等方式進行，涉及到跨部門的應用時還需召開各部門參加的座談會。調(diào)研的難點在于各部門對功能的不熟悉，往往很難得到所要的數(shù)據(jù)，因此，可借用原形模型演示或試用后形成調(diào)研結果。調(diào)研需持續(xù)整個實施過程，并形成以下信息及圖表。

1）現(xiàn)有系統(tǒng)功能（包括優(yōu)缺點）、標準、編碼規(guī)則等。

2）權威數(shù)據(jù)源確定。部門間的數(shù)據(jù)共享需求，制定并調(diào)研完善UC表，確定數(shù)據(jù)源唯一權威來源部門。下圖為UC表。

3）業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)寫入寫出要求。如財務與教務等重要業(yè)務系統(tǒng)應采用客戶端確認的方式寫入，此確認接口由業(yè)務系統(tǒng)廠商開發(fā)為宜。

2、制定信息標準。由于學院信息化早期缺少統(tǒng)一規(guī)劃，沒有統(tǒng)一的信息標準，部門業(yè)務系統(tǒng)標準規(guī)則不一，有以教育部標準的，有以教育廳標準的，有以行業(yè)標準的，有以學校自定標準的。故系統(tǒng)間數(shù)據(jù)無法共享，為此制定統(tǒng)一的標準是建設數(shù)據(jù)交換的前提條件。我院以教育部高等教育學校信息標準為基礎，結合現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)標準形成我院的信息標準。

3、統(tǒng)一編碼及唯一主關鍵字確定。雖然有了數(shù)據(jù)標準，但各業(yè)務系統(tǒng)無統(tǒng)一編碼也不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。如學生收費系統(tǒng)的院系、專業(yè)、班級等編碼與數(shù)據(jù)中心標準并不一致。為統(tǒng)一編碼，最理想的方式是采用新編碼替換舊編碼。難點在于舊生編碼難變更，我院采用“新人新方法，老人老辦法”方法，新生使用新編碼，舊生采用舊編碼進行過渡，兩套編碼并行。確定唯一主關鍵字更是各系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的前提，原系統(tǒng)中各部門對教師及學生主關鍵字并不統(tǒng)一，有以教工或學號為學生信息主關鍵字的，有以身份證號為教工或學生主關鍵字的，有以自編代碼為主關鍵字的。而主關鍵字一致但未及時確定也造成數(shù)據(jù)無法交換，如學號被賦予太多的信息，如年級、系、專業(yè)、班級、排名等，因此，學號往往需等到所有信息都穩(wěn)定后才能確定，故在此之前其它系統(tǒng)均無法交換到所需信息。從技術上解決這些問題并不難，難就難在各數(shù)據(jù)主管部門的配合問題。解決這些問題，若由技術部門提出方案，在學院領導參加的協(xié)調(diào)會下解決較為可行。如我院通過這方式統(tǒng)一了教工號與學號作為唯一主關鍵字，學號的編碼由4位年級號、4位系專業(yè)號、4位流水號共12位構成，并在學生被錄取后由系統(tǒng)自動生成，生成后不因轉系轉專業(yè)等異動而變動，如身份證號也不因轉戶口而變更號碼。

4 基于數(shù)據(jù)交換的應用開發(fā)。

基于數(shù)據(jù)交換的具體應用很廣，在我校最為明顯的效果在于迎新，由于從招生到迎新再到繳費注冊，涉及招生系統(tǒng)、迎新注冊系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等，各系統(tǒng)由不同的部門主管，而相互之間又存在數(shù)據(jù)依賴關系，本院通過數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的示意圖如下：左圖為數(shù)據(jù)交換平臺，又圖為系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)流動示意圖。

基于數(shù)據(jù)交換的迎新注冊系統(tǒng)為我校解決了多年的迎新數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題，而且基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)還為各部門管理提供了極大的便利，如辦理綠色通道、轉專業(yè)、軍訓安排、分班、數(shù)據(jù)上報等均能在系統(tǒng)上實現(xiàn)。多年積累的數(shù)據(jù)還能夠進一步的挖掘，為學院及業(yè)務部門提供決策支持。

5 結語

數(shù)據(jù)整合是一項具有長期性、復雜性、艱巨性的工作,不能一蹴而就,也不能隨意而為。工作中要制定明確的統(tǒng)籌規(guī)劃和確實可行的實施方案,作為跨部門跨業(yè)務的信息化項目，需要建立與之相適應的體制機制，成立由院級領導擔任組長，各業(yè)務部門負責人參加的信息化領導小組。數(shù)據(jù)資源是數(shù)字校園的基礎資源，其合理利用能夠為高校建設帶來多方面的效益。數(shù)據(jù)整合是數(shù)據(jù)資源建設的重要步驟，只有從實際出發(fā)，靈活運用多種手段，以解決實現(xiàn)問題并取得良好的應用效果為目的，從而推動高校信息化的發(fā)展。

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[2] 李恒貝，唐惠燕，毛莉菊. 基于數(shù)據(jù)整合的高校信息標準構建研究

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