基于自動審批的多媒體教室管理系統設計

趙耀鋒

(延安大學教務處，陜西 延安 716000)

0 前言

隨隨著計算機和電子信息技術的快速發展與普及，它不僅影響著人們生活和工作的方式，也深深地影響著高校科研和教學方式。多媒體教室已成為高校重要的信息化教學環境。高校信息化的基礎設施建設初具規模，但應用效果不夠理想。多媒體教室數量不斷增加，許多高校重建不重管，加之多媒體教室布局分散、設備種類繁多、專業人員不足等原因，造成多媒體教室管理的難度越來越大[1]。

多媒體教室不但承擔著不斷增多的、繁重的教學課程任務，而且還要被用來當作會議、培訓、社團活動的活動場所，這勢必造成多媒體教室的高利用率和高故障率[2]。傳統的管理模式嚴重影響著教師信息技術的應用和多媒體教室作用的發揮。如何在人力資源有限的情況下，高效及時地多渠道地服務于全校師生的教學需求，是目前高校教室管理服務部門急需解決的問題。

1 多媒體教室管理存在的問題

1.1 人工審批程序繁瑣且易出錯。人工審批的程序一般是由申請者填寫申請表格，首先到本單位負責人處審批，同意后到學校教室使用管理部門審核，通過后再到教室維護部門審批，批準后再將同意使用單送教室所在的教學樓管理處。這樣一次審批程序往往需要半天時間，如果中間某個環節出現問題，還得重新再來。這樣的審批程序費時費力，申請者頗為不滿，如果遇上因教學設備損壞需整體調整教室，調整工作難以及時完成，容易造成教學事故。再者，由于是人工審批，容易出現錯批、重批、漏批等情況。

1.2 申請的教室過于集中。教室申請者申請教室時，往往都會選擇樓層低、設備新、使用方便的教室，這樣就導致審批的教室往往集中于幾個或者十幾個教室，這些教室由于使用頻率高，儀器設備損壞頻繁，最終使正常安排的教學活動受到影響。

1.3 教室的使用負載不平衡。教室審批者由于不能準確把握教室的教學安排情況，在審批教室時，不能根據教室安排教學活動的多少而調整教室使用，容易導致教學活動多的教室開展其它活動也多，可能這類整天都在使用，多媒體設備由于使用時間太長，順壞率極高，而其它教室使用率又非常低。

1.4 教室使用情況難以監管。教室審批后，管理人員不可能每次都去查看教室申請者是否按要求使用，往往部分申請者掛羊頭賣狗肉，不能按申請事由開展活動，如申請為班會，實際開展聚會、卡拉OK等。

2 自動審批模型

2.1 建立教室可借用權值

教室每天按照五個時間段（上午兩個時間段：8:00—10:00,10:00—12:00； 下 午 兩 個 時 間 段：14:00—16:00,16:00—18:00；晚上一個時間段：19:00—21:00）來安排，每周按七天計算，每個教室的時間則可分為35個可安排時間段。每間教室每天的可使用權值初始值為0，沒安排一次教學活動或借用一次教室，可借用權值減1，沒安排使用的教室當天權值為0，滿負荷運轉的教室當天權值為-5。如果使用時間跨越兩個時間段，則教室使用權值一次減2。

2.2 建立申請者的優先級

給每個使用者建立賬號，學生使用學號，教師使用職工號，部門使用部門編號等，給每個賬號賦予一個初始值，每違規使用一次，根據違規的情況扣除一定的數值，直至扣完。扣完后，該使用者暫停一段時間申請使用教室權利，待后根據情況再予以開通申請使用教室。審批教室時，先給優先級高的申請者審批使用。

2.3 自動審批流程

申請者提交教室使用申請，系統判斷申請者是否有申請資格，如具有資格，根據申請使用教室的要求，再在全校教室里面挑選出符合要求的教室，然后將權值最低的教室自動審批給教室申請者使用。如果申請使用多個，則盡量安排在同一棟教學樓宇的教室。

3 系統設計

3.1 用戶管理

申請者和系統管理員用例圖如圖1和圖2所示。

圖1 申請者用例圖

圖2 系統管理員用例圖

3.2 算法設計

①初始化系統，每間教室每天權值賦予0，每位申請者初始值賦予100；

②將教學計劃安排的教室使用情況導入系統，并據此刷新教室每天的使用權值；

③如果教室申請表不為空，從申請教室表中讀取申請者優先級最高的記錄，否則，退出；

④從教室表中挑選出符合申請者要求的教室；

⑤如果符合要求的教室數大于等于申請數量，轉⑥，否則，轉③；

⑥如果申請單個教室，則挑選出權值最高的教室賦給教室申請記錄，該教室當天的權值減一，該教室該時間段標記為已使用，轉⑨，否則轉⑦；

⑦如果同一樓宇教室能滿足申請教室數量，則在該樓宇選出權值較高的教室賦給教室申請記錄，這些教室該時間段標記為已使用，教室當天的權值減一，轉⑨，否則，轉⑧；

⑧選擇符合要求教室最多的樓宇教室，再選擇數量次之的樓宇教室，直至符合數量要求，將這些教室賦給教室申請記錄，這些教室該時間段標記為已使用，教室當天的權值減一，轉⑨；

⑨批準教室，轉③。

流程圖如圖3所示

圖3 算法流程圖

3.3 系統功能設計

系統采用C/S和B/S模式設計，用戶WEB端采用B/S模式設計，系統管理員端采用C/S模式設計，系統由系統管理、用戶管理、教室管理、教室審批、統計分析等模塊組成。

4 結束語

本文設計的多媒體教室管理系統，極大地減少了管理人員的工作量；自動審批模式使申請者能及時得到答復；為教室賦予權值，使教室儀器設備能平均負荷，降低了設備的損壞率，等等。但由于技術支持的原因，今后仍需在以下方面進行改進：

4.1 接入電控設備，方便控制教室多媒體設備。

在系統中接入儀器控制設備，按照教室批準的情況，在規定的時間內，自動打開和關閉使用的儀器設備，避免申請者由于對儀器設備不熟悉，而在開關儀器時，對儀器造成人為損壞。

4.2 接入通信設備，及時告知申請者審批情況。

在系統中接入通信設備，及時將教室的審批情況通過手機短信告知申請者，以免申請者要通過登錄網絡才能獲知，如果未申請通過，申請者可以改變申請要求再次申請或及時調整活動安排方案。

[1]謝志昆，江豐光.高校多媒體教室管理服務系統的設計與實現 [J].軟件導刊，2012，（2）：74-76.

[2]謝添德.多媒體教室管理信息系統的設計與實現 [D].中山大學.2010.

[3]高強，李眾立.多媒體教室智能管理系統的設計與實現[J].電子科技，2013，26（2）：94-96.

[4]左渠.多媒體教室IC卡控制管理系統的設計與實現[J].現代教育技術，2010，20（7）：37-39.

[5]錢震，江一山.多媒體教室管理的新思路[J].現代教育技術，2010，20（10）：61-63.