基于.NET的高校固定資產管理系統的設計與實現

顧嵐敏

（江蘇科技大學，張家港 215600）

0 引言

高校固定資產是教師上課、行政人員管理等各種教學活動的物質保障，是評價一所高校辦學水平優劣的主要參考指標。高校固定資產管理是指運用一定的方法，有計劃、有組織的將高校的固定資產合理的分配到需要的部門，保障教學活動有序運行的管理活動。隨著我國教育事業的發展，高等學校的區域規模不斷增大，并呈現出多校區、多地域的特點，高校的固定資產也形成了數量多、種類多、區域分散的特點，另外，在校師生為進行教學、科研活動也迫切希望及時了解學校現有的教學設備、科研儀器的使用情況。

隨著信息技術和網絡技術的發展，互聯網已滲透到人們生活的各個方面。可以采用網絡方式來實現對固定資產的管理，一方面，使用基于網絡的開發平臺可以實現管理人員對固定資產的高效、準確的管理；另一方面，對于一般用戶（如在校師生）查看設備使用狀態要求比較低，不需要進行任何培訓，可以隨時隨地的訪問系統。因此基于網絡管理模式的高校固定資產管理系統對于固定資產管理的高效性、準確性和利用率都有明顯的促進作用。

1 需求分析

固定資產管理系統不僅要實現資產的增加、減少、折舊、報廢、借出、歸還、維修、各種報表打印等日常的管理活動，還要具有資產盤點、資產預測分析等統計分析功能，對于任何固定資產實現全生命周期管理，要對其從購買、入賬、使用、借出、歸還、折舊和報廢每一狀態有詳細的記錄。采用用例圖來實現對固定資產管理系統的需求分析，用例圖主要包括參與者和用例組成，通過對業務流程分析，該系統主要參考者包括一般用戶和管理用戶，一般用戶主要對采購過來的物品進行驗收和錄入，并通知管理用戶進行審核；負責本部門固定資產的借出與歸還操作；負責本部門固定資產的折舊與報廢工作；按時對部門固定資產進行盤點；做好固定資產紙質檔案的備份工作。管理員用戶對一般用戶的權限進行管理；審核新進的固定資產并登記入庫；貴重固定資產的監管工作；審核固定資產的維修、折舊和報廢情況；上報固定資產基本情況。固定資產管理系統的用例圖如圖1所示。

圖1 固定資產管理系統的用例圖

2 系統設計

2.1 系統目標

系統目標是設計并開發一個固定資產管理系統，將其應用高校固定資產管理中，該系統應該可以與目前校園網已有的管理系統實現很好的融合，要能在很大程序上方便資產管理部門對資產的使用狀態等數據進行實時查看，方便在校師生查看和申請使用科研設備，在節約時間的情況下，提高數據的準確性。

2.2 功能設計

通過對固定資產管理的需求分析，從功能分類上設計出整個管理系統主要五個模塊，包括用戶管理模塊、資產日常管理模塊、資產折舊管理模塊、資產盤點管理模塊、資產報表模塊。如圖2所示。

圖2 系統功能模塊

用戶管理模塊：該模塊主要完成對一般用戶數據的維護和權限的管理等功能。包括一般用戶的增加、刪除、修改等操作；權限管理實現對一般用戶、管理員用戶以及各管理部門的操作權限進行控制，以實現高校內部的職責分工、內部控制的要求。如圖3所示。

圖3 用戶管理

資產日常管理模塊：該模塊主要完成對固定資產基本數據的日常管理工作，包括原始固定資產數據的導入、固定資產輸入、固定資產修改、固定資產轉移等功能，主要由本部門的資產管理員來維護這些數據，一般需要經設備處和財務處審核通過后其數據的變更才可生效。如圖4所示。

圖4 資產日常管理

資產折舊管理模塊：該模塊主要完成對固定資產的折舊和報廢管理工作，其操作權限只限于系統管理員，系統管理員定期對設備進行折舊處理；對需要報廢的資產進行相應處理并做好紙質文檔的備份工作。

資產盤點管理模塊：各部門資產管理員定期對實物進行盤點，特別是貴重物品，將盤點的數據錄入系統，經設備處和財務處審核，做到物賬一一對應。

資產報表管理模塊：根據指定的條件，以直觀、簡單的方式提供各種常用報表，并為查詢提供統計、分析、預測功能；生成上報高教廳的各種報表如年度資產匯總表、新增資產表等數據表。如圖5所示。

圖5 資產報表管理

2.3 數據庫設計

數據庫依據一定的數據模型（面向對象模型、網狀模型、關系模型和層次模型）將數據組織起來，對數據進行維護、檢索和存儲等操作。其是整個固定資產管理系統的核心，合理的數據結構設計可以提高系統對數據庫的四種操作即查詢、新增、修改和刪除，并保證數據的可靠性、一致性和安全性。本系統通過SQL Server 2005數據庫管理系統實現數據庫的管理，根據系統的功能設計，建立了一個資產管理數據庫（zcgl），其包含了以下6個表：管理員表、固定資產表、資產報廢表、資產維修表、資產變更表、部門表等。

3 系統實現

本系統前臺采用VS.NET2010平臺，C#開發語言進行開發，后臺采用SQL SERVER 2005數據庫管理系統進行數據庫管理，架構為B/S(Browser/Server)三層結構。服務器端數據庫服務器和應用服務器的操作系統都為windows 2003 Server，采用IIS在校園網上發布，客戶端只要能上網就可以通過IE瀏覽器進行系統使用。

圖6 資產使用狀態查詢

江蘇科技大學蘇州理工學院擁有二個校區，分別為張家港主校區和鎮江分校區，二個校區分別處于不同的地級市，相距甚遠，通過資產管理系統很好的將學院的資源進行了整合，本系統具備較好的可伸縮性，可以滿足遠距離通信要求，易于移植、維護、和升級，大大提高了工作效率，提高了資產設備狀態的準確性，圖6為設備資產使用狀態查詢頁面。

4 小結

根據高校固定資產管理的業務流程，設計并開發了固定資產管理系統，通過本系統可以實現固定資產信息數據共享，實現實時的科研設備、實驗儀器等固定資產的查看和借用，提高了固定資產的管理水平。該系統已在江蘇科技大學蘇州理工學院正常使用一年多時間,操作方便、界面友好,受到了全院師生的一致好評,對實現高校固定資產管理的實時化、動態化有著重要的意義。

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