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淺議薪酬激勵及時(shí)性與個(gè)人所得稅籌劃的博弈

2013-09-11 11:56:30蔣坎明中國航天科技集團(tuán)公司第五研究院第五二研究所
商場現(xiàn)代化 2013年28期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

■蔣坎明 中國航天科技集團(tuán)公司第五研究院第五〇二研究所

現(xiàn)代企業(yè)中,薪酬激勵是企業(yè)激勵中最重要的也是最有效的激勵手段之一,而及時(shí)激勵在一定情況下將使薪酬這個(gè)激勵手段達(dá)到最大效用。同時(shí),企業(yè)和個(gè)人對個(gè)人所得稅籌劃也越來越重視,如何使企業(yè)付出同樣的人工成本時(shí)在合法范圍內(nèi)最大可能讓員工收益的更多,是企業(yè)和員工共同希望的事情。當(dāng)薪酬激勵及時(shí)性和個(gè)人所得稅籌劃發(fā)生博弈時(shí),應(yīng)該如何處理呢?在這里筆者拋磚引玉,說說自己的觀點(diǎn)。

一、薪酬激勵及時(shí)性的意義

如何實(shí)現(xiàn)薪酬效能最大化,是一門值得探討的藝術(shù)。薪酬激勵的及時(shí)性顯然是薪酬效能最大化的重要手段之一。

企業(yè)在設(shè)定薪酬管理制度的時(shí)候,一定要有針對性地了解員工的需求,適當(dāng)?shù)貪M足員工的需求,要將現(xiàn)金薪酬與非現(xiàn)金薪酬結(jié)合起來運(yùn)用,適當(dāng)縮短常規(guī)獎勵的時(shí)間間隔、保持激勵的及時(shí)性,有助于取得最佳激勵效果。

為了調(diào)動員工的積極性,企業(yè)除了給員工基本固定的工資外,還會根據(jù)員工的工作情況發(fā)給一定的獎金。這些獎金既有定期隨工資發(fā)放的、和工作表現(xiàn)及工作量掛鉤的獎金,也有做出了特殊貢獻(xiàn)時(shí)發(fā)給的獎金。獎金的作用主要是為員工的勞動增加報(bào)酬、調(diào)動員工工作的積極性,但也會給員工帶來心理上的滿足,從而調(diào)動員工心理上的積極性。這是因?yàn)椋藗冊诠ぷ鞯臅r(shí)候,首要目的當(dāng)然是獲得報(bào)酬謀求生活質(zhì)量的提高,但同時(shí)也有取得一定的成績、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、獲得社會承認(rèn)的目的。每個(gè)人都需要在心理上求得對自己的肯定、建立自信、求得心理上的平衡,所以人們總會想方設(shè)法尋找各種各樣的理由來說服自己:我是取得了成績的、我是有價(jià)值的。自己花錢給自己這種獎勵本身是不會有收獲的快感的,帶來收獲快感的是工作成績,獎勵只是對這個(gè)成績起一個(gè)強(qiáng)調(diào)作用,作為一個(gè)證據(jù),向自己的心理展示肯定自己的理由。因?yàn)槭窃谕瓿闪四稠?xiàng)工作以后才獲得這種獎勵,所以,這種獎勵獎勵帶來的快感就能和這種工作聯(lián)系起來。獎勵得越及時(shí),獎勵和工作成果的聯(lián)系就越直接、越密切,心理上就越能感覺到這項(xiàng)工作成績帶來的快感,就越能從心理上調(diào)動人們對這項(xiàng)工作的熱情。對于因特殊貢獻(xiàn)(如提了好的建議、有了發(fā)明創(chuàng)造或做成了某筆特別重要的交易等)而發(fā)給的臨時(shí)性獎金,一定要及時(shí)地發(fā)下去才能很好地將獎勵與成績聯(lián)系起來,通過獎勵把他的成就感放大,從而讓他的心靈得到最大的快感、調(diào)動他心理上的積極性。

人們對未來將要來到的好事總是心存期盼,這種期盼還會隨著時(shí)間的臨近而增強(qiáng)。如果預(yù)期的好事不能如期而至,過了預(yù)期的時(shí)間后我們的期盼就會隨時(shí)間的流逝而不斷降低。給員工發(fā)獎金,如果等到員工對獎金的期盼降低了以后再發(fā)給員工,效果當(dāng)然會差很多,因?yàn)闈M足感的大小和愿望的強(qiáng)弱是成正比的。因此,同樣是花那么多的錢發(fā)獎金,及時(shí)發(fā)和推遲發(fā)的效果是差很多的。對于企業(yè)來說,推遲給員工發(fā)獎金實(shí)際上是浪費(fèi):花1000元錢,只得到500元錢的激勵效果,當(dāng)然是浪費(fèi)了。對于員工來說,得到的錢雖然沒少(甚至可能因?yàn)楣?jié)稅而更多了一點(diǎn),下面一章將會提到),但得到的心理滿足少了,當(dāng)然是損失,其實(shí)質(zhì)是他從勞動中得到的總的(經(jīng)濟(jì)上的和非經(jīng)濟(jì)上的)收獲減少了,他對工作的熱情當(dāng)然也就會降低。

二、個(gè)人所得稅籌劃

在進(jìn)行個(gè)人所得稅籌劃的時(shí)候,重點(diǎn)的就是如何在合法的范圍內(nèi),讓員工節(jié)稅,使企業(yè)在付出同樣的成本的時(shí)候,員工得到的收益最大。

對于月度工資和年度獎金的個(gè)人所得稅籌劃,已經(jīng)有很多文章進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。我們這里主要探討一下,以臨時(shí)性獎金(比如季度獎金)和當(dāng)月工資合并計(jì)稅時(shí)如何進(jìn)行納稅籌劃。

根據(jù)個(gè)人所得稅法規(guī)定,臨時(shí)性獎金作為工資、薪金的一部分,要和當(dāng)月的工資進(jìn)行合并計(jì)稅。根據(jù)2011年修改的個(gè)人所得稅稅法,現(xiàn)行的稅率表如下:

通過上表,我們可以分析出,發(fā)放臨時(shí)性獎金時(shí)會遇到兩種情況:

第一種情況是,臨時(shí)性獎金加上當(dāng)月工資之后的應(yīng)納稅所得額和當(dāng)月工資對應(yīng)的應(yīng)納稅所得額是在同一區(qū)間,加上臨時(shí)性獎金之后的應(yīng)納稅所得額對應(yīng)的稅率級數(shù)未變。此時(shí),臨時(shí)性獎金和當(dāng)月工資一起發(fā)放,不會引起個(gè)稅的突變,這已經(jīng)是最節(jié)省繳納個(gè)人所得稅的方式了。

第二種情況是,當(dāng)月工資對應(yīng)的應(yīng)納稅所得額為某一檔稅級,當(dāng)發(fā)放臨時(shí)性獎金時(shí),工資加上臨時(shí)性獎金后對應(yīng)的應(yīng)納稅所得額變成了下一檔稅級,這就發(fā)生了稅級的“跳檔”,這時(shí)候的稅費(fèi)就可能會大幅度增加。應(yīng)對這種情況,為了合法節(jié)稅,我們可以考慮把臨時(shí)性獎金進(jìn)行拆開,分幾次發(fā)放,使拆分后的臨時(shí)性獎金與當(dāng)月工資之和對應(yīng)的應(yīng)納稅所得額不發(fā)生“跳檔”,仍在原來的稅級里。這樣,就比一次性發(fā)放臨時(shí)性獎金節(jié)省了個(gè)人所得稅,使企業(yè)花了同樣的成本,但是員工得到了更多的收益。

舉例說明:

全月應(yīng)納稅所得額=(應(yīng)發(fā)工資-社保及公積金等)-3500

個(gè)稅稅金=全月應(yīng)納稅所得額×稅率-速算扣除數(shù)

實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-社保公積金-個(gè)稅稅金

情況一:

員工A,本月扣除社會保險(xiǎn)及住房公積金等后的工資收入6000元,則其應(yīng)繳納個(gè)人所得稅為:

(6000-3500)×10%-105=145元

如果本月發(fā)放臨時(shí)性獎金1000元,則其應(yīng)繳納個(gè)人所得稅為:

(6000+1000-3500)×10%-105=245元

可以看出多的100元得稅款是臨時(shí)性獎金產(chǎn)生的,而且無法避免或者減少。

情況二:

員工B,本月扣除社會保險(xiǎn)及住房公積金等后的工資收入6000元,則其應(yīng)繳納個(gè)人所得稅為:

(6000-3500)×10%-105=145元

如果本月發(fā)放臨時(shí)性獎金3000元,則其應(yīng)繳納個(gè)人所得稅為:

(6000+3000-3500)×20%-555=545元

這個(gè)時(shí)候,因?yàn)榘l(fā)放臨時(shí)性獎金,員工B的稅級從第二檔10%變成了第三檔的20%。

假定月工資不變,我們現(xiàn)在把臨時(shí)性獎金分兩次發(fā)放,這樣,本月和下個(gè)月應(yīng)繳納個(gè)人所得稅均為:

(6000-3500+1500)×10%-105=295元

比較兩種方式下應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅的差額:

(545+145)-295X2=100元

這說明把臨時(shí)性獎金拆分后要比一次性發(fā)放節(jié)省了100元的個(gè)人所得稅。

從節(jié)稅的角度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建議企業(yè)將臨時(shí)性獎金盡量進(jìn)行拆分發(fā)放,使企業(yè)用同樣的人工成本,為了員工帶來更多的利益。

我們也可以總結(jié)出,臨時(shí)性獎金的拆分原則是,拆分之后的臨時(shí)性獎金與當(dāng)月工資之和對應(yīng)的應(yīng)納稅所得額與只發(fā)當(dāng)月工資時(shí)對應(yīng)的應(yīng)納稅所得額在同一檔稅級里即可。

下面我們再探討一下,拆分臨時(shí)性獎金節(jié)省個(gè)人所得稅與薪酬激勵及時(shí)性的問題。

三、薪酬激勵及時(shí)性與個(gè)人所得稅籌劃

薪酬激勵及時(shí)性這個(gè)環(huán)節(jié),是人力資源應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。而個(gè)人所得稅籌劃則是財(cái)務(wù)部門需要重點(diǎn)為考慮的問題。這兩個(gè)環(huán)節(jié)會產(chǎn)生矛盾嗎?

筆者認(rèn)為,第二部分中的第一種情況是不會發(fā)生任何問題的,也沒有博弈的說法。直接隨當(dāng)月工資發(fā)放臨時(shí)性獎金既能起到及時(shí)激勵的作用,又不會產(chǎn)生額外多交個(gè)人所得稅的情況。

但是,第二部分中的第二種情況,是值得企業(yè)的人力資源部門和財(cái)務(wù)部門共同研究的。是及時(shí)激勵員工重要,還是為員工節(jié)稅更重要。

首先,從激勵的角度來說,我們在第一部分已經(jīng)論述過,臨時(shí)性的激勵越及時(shí)越能體現(xiàn)效用,對員工的激勵作用越大。如果進(jìn)行拆分,最少要拆分成兩個(gè)月,甚至可能更多。拆分發(fā)放過程中,可能出現(xiàn)月工資發(fā)生變化,使拆分的結(jié)果可能不適用,要保證節(jié)稅的效果還需要重新拆分,多次拆分后,員工已經(jīng)分不清到底這個(gè)獎勵是多少,就算有工資單將明細(xì)列清楚,員工也不會看的太仔細(xì),而是僅憑借實(shí)際感受認(rèn)為自己獲得的獎勵其實(shí)沒有比工資多多少,甚至只是以為自己的月工資發(fā)生了變化,等這個(gè)獎金拆分發(fā)放完了,又會覺得自己的工資低了,激勵的效果打了折扣。其中,如果是季度性的獎金,拆分不能超過三個(gè)月,不然員工會徹底分不清獎金和工資的區(qū)別,而如果這個(gè)季度性獎金如果拆分三個(gè)月而不能降低稅級的話,就更沒必要拆分了。可以看出,雖然從人工成本的有效使用來說,節(jié)稅是企業(yè)為員工爭取了更多的利益,給員工節(jié)約了個(gè)人所得稅,但是績效的結(jié)果已經(jīng)不能及時(shí)反應(yīng)到員工身上,績效結(jié)果的兌現(xiàn)和員工的績效期望已經(jīng)發(fā)生了脫節(jié),激勵效果變小了。這也不是企業(yè)愿意看到的效果。

其次,從員工的角度考慮,有的員工是愿意節(jié)稅,因?yàn)槭找嬖缤硎亲约旱模?jié)稅對這部分員工是重要的;也有的員工更愿意早點(diǎn)拿到收益,有可能是落袋為安的心態(tài),或者可能是需要還房屋貸款或者用于投資,收益的時(shí)間成本對這部分員工是最重要的。然而,企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際操作的時(shí)候,不可能照顧到每個(gè)員工的想法,然后按照其要求進(jìn)行區(qū)別處理。

第三,拆分臨時(shí)性獎金的工作,尤其是工資每月都會發(fā)生變化的企業(yè),對財(cái)務(wù)部門是增加很大工作量的工作,拆分臨時(shí)性獎金的當(dāng)月,財(cái)務(wù)部門先要進(jìn)行試算,拆分后每個(gè)月也都要試算,如果需要多次拆分,財(cái)務(wù)部門還要將拆分的結(jié)果記下來,用于下一次試算和發(fā)放,才能完全保證拆分的結(jié)果沒有問題。如果拆分的過程中還遇到員工發(fā)生流動,將更加增添操作的復(fù)雜性。另外,財(cái)務(wù)部門直接對臨時(shí)性獎金進(jìn)行拆分發(fā)放,相當(dāng)于改變了當(dāng)月的薪酬考核結(jié)果。正確流程應(yīng)該是,財(cái)務(wù)試算完后,建議人力資源部門進(jìn)行拆分發(fā)放,然后人力資源部門將拆分結(jié)果再正式通知給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門發(fā)放。節(jié)稅將使整個(gè)流程更加冗長和復(fù)雜。

綜上所述,企業(yè)在發(fā)放臨時(shí)性獎金時(shí),節(jié)稅是應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題,但更應(yīng)該多考慮薪酬激勵的及時(shí)性效應(yīng),這樣將更能體現(xiàn)薪酬考核的價(jià)值,起到對企業(yè)和員工更大的促進(jìn)作用。如果企業(yè)需要更多的體現(xiàn)節(jié)稅效應(yīng),那應(yīng)該考慮調(diào)整薪酬體系整體的發(fā)放模式,而不是僅對臨時(shí)性獎金做調(diào)整。

[1]謝新桃.激勵的及時(shí)性與激勵效果[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2005年3月第6卷第1期

[2]蔡昌.《個(gè)人所得稅法解讀與稅收籌劃實(shí)戰(zhàn)》[M].中國財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)出版社,2012年6月

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