洗衣（店）廠該如何進行制度管理 (7)

第四篇 洗衣店的運營管理制度

四、前臺服務崗位操作標準

A. 歡迎顧客

（一）操作程序

當顧客進門時，要求立即招呼接待：“您好！歡迎光臨XXX洗衣店！”。

（二）操作標準

1. 及時。

2. 要使用標準的普通話。

3. 歡迎辭的種類可以根據當地情況適當的選擇。

（三）注意事項

1. 當顧客走進洗衣店時，要在最短的時間里與顧客打招呼，要讓顧客感覺到洗衣店非常歡迎他的光臨。盡管有時你正為另一位顧客服務，但必須要與剛進門的顧客打招呼。

2. 盡可能稱呼顧客的姓名，哪怕只記住顧客的姓，如“王先生，您好？”顧客聽起來，就會比一句，“您好！歡迎光臨！”感覺好的多。

B. 查衣

（一）操作程序

雙手接受顧客遞送的衣物，輕放于柜臺上。首先詢問顧客：“請您查看衣兜內是否遺留有錢物？”然后開始逐漸檢查衣物的狀況。

1. 衣物檢查順序

1) 衣類服裝檢查順序：

(1)將上衣平鋪。

(2)雙手各捏左右衣領查看衣領表面，翻轉查看衣領背面。

(3)雙手由上到下平撫左右前襟，查看衣服正面。

(4)將袖子展平并翻轉平行折疊于胸前，查看衣袖。

(5)將下擺向前延衣服中間位置折疊于胸前，查看背后下擺。

(6)在此狀態下將衣服向前翻轉到后背，查看后背。

(7)在此狀態下將衣服左右對折放置旁邊。

2) 褲類服裝檢查順序

(1)將褲子豎直平鋪。

(2)將拉鎖來回拉動，查看前襟及兜部。

(3)雙手平撫由腰至齊襠處，查看前襟及兜部。

(4)雙手捏褲腳由上至下查看褲腳及褲腿正面，并在二分之一處折疊。

(5)在此狀態下查看左右后下褲腿。

(6)雙手捏住折疊處翻轉，查看后圍。

(7)在此狀態下將褲子左右對折放置旁邊。

2. 衣物檢查內容

1) 衣物原始狀態檢查

(1)衣物類型

(2)衣物款式

(3)顏色

(4)衣物材料：面料、里料、填料

(5)衣物附件：腰帶、里襯

(6)衣物的品牌

2) 衣物缺陷檢查

(1)破損、磨損

(2)開線

(3)跳絲、并絲

(4)焦痕、燙痕

(5)燒痕、蟲蛀

(6)染色、搭色、褪色

(7)發亮

(8)縮水、變形

(9)缺扣、紐扣掉色

(10)拉鏈缺牙

(11)特殊污漬

（二）操作標準

1. 檢查仔細，不漏項。

2. 查衣的同時與顧客進行必要的交流，以創造良好、融洽的氣氛。

3. 根據不同的情況將相應的清洗方法以及清洗后的最后效果，逐一向顧客介紹，避免發生洗衣糾紛。

4. 對顧客提出的問題，要耐心解答，表述精煉、簡潔、專業化。

5. 詢問衣物上污漬的性質以及其對衣物的處理有何特殊要求。

6. 查衣的同時把特殊衣物洗滌所存在的潛在問題告訴客戶，由顧客決定衣物是否洗滌。

7. 對有必要摘下的扣子及裝飾物必須向顧客聲時后方可摘下。

（三）注意事項

1. 收衣物時的注意事項

1) 服裝材料方面的問題

(1)人造革類、帶有涂層的衣物不能干洗，塑料及裝飾物取下。讓顧客帶走（收活單一定要注明）。

(2)收絲絨服裝、金絲絨服裝時，收活單據上一定要注明不能熨燙、機燙、燙后光澤不一致。

(3)墊肩是否牢固、移位，是否掉在衣里內。

(4)針織品若已有殘（脫線），洗后易擴大。

(5)收衣時注意衣邊、袖子、領口等部位，因長期磨損，在衣服未經洗滌之前很難被看出，洗后會明顯。

(6)衣服上若帶有某些粘結的裝飾物時，則粘結膠在機器運行時會溶解并形成缺陷。

2) 衣物的有些缺陷在洗滌熨燙之前很難被發現，之后才會被發現。收衣人員應留意：

(1)在醋酸酯纖維上的溶劑污點。

(2)技術水平不高的洗衣店熨燙過的化纖面料上的損傷（如纖維破裂），這只有在洗滌后才發現。

(3)如果衣物與汽車或摩托車電池內的酸液發生接觸，這種酸會破壞纖維組織而造成嚴重損傷。

(4)蟲蛀的衣物，在洗前有些很難被發現，但洗后就很明顯。

3) 衣物顏色

(1)特別注意純白色毛料服裝檢收，因為絕大部分純白色毛料服裝干洗后會有發灰現象。

(2)陽光對面料顏色的影響：陽光會緩慢地損傷面料色澤，如有些衣服衣領反面的顏色比正面深。

(3)有些套裝的衣物，因為多種原因，如多次分開穿著、洗滌，會出現顏色不一致的情況。

4) 衣物上的污漬

(1)由油漆、消毒液、某些香料或某些不適宜的去漬劑所造成的掉色等缺陷；

(2)果汁的痕跡，其中所含的糖份在機器烘干時會產生糖的焦化反應。

C. 衣物上的污漬

（一）操作程序

1. 使用收銀系統：

1) 確定衣物所釘的衣號簽號碼或輸送線取衣卡號碼輸入；

2) 將檢查過的衣物種類、數量輸入；

3) 輸入服裝缺陷；

4) 輸入取衣時間；

5) 輸入用戶姓名及聯系方式；

6) 打印取衣單；

7) 迅速將應記錄的衣況及缺陷寫在單據上，并簽名；

8) 以明確清晰的語調告訴顧客應付的金額，以及顧客支付的金額；

9) 雙手接收錢款；

10) 顧客未帶錢，則應在單據上注間“未付款”，并作記錄；

11) 將取衣單正聯及輸送線取衣卡交與顧客手中，并告知取衣時間；

12) 感謝顧客的光臨：“再見，歡迎再次光臨”。

（二）操作標準

1. 認真填寫收活單，將衣物的名稱、顏色、當前情況、顧客要求、洗后效果等項目完整的、真實的填寫清楚。不要言過其實，使顧客寄予很大的期望，從而導致后期不必要的麻煩。

2. 依據收費標準收費。不得私自收費。

3. 唱收唱付。

（三）注意事項

衣物數量如果超出傳送線單位掛格容量5件，則安排2個取衣卡號碼。

（四）寫號訂號

寫號注意：一是字跡要清楚，二是衣服的單號、數量及取活日期填寫全面；

訂單注意：以不損傷衣物面料為原則。

1. 將衣物所屬的衣號簽母號撕下，訂在單據副聯頂端；

2. 將衣物所屬的衣號簽子號撕下，分別訂在單位顧客送洗的衣物上；

3. 訂號簽的位置：

1) 衣類訂號位置：商標、洗滌標志、里襯兜口或里襯下擺邊緣；

2) 褲類訂號位置：商標或洗滌標簽；

3) 裙類訂號位置：裙帶、商標、洗滌標簽或里襯下擺邊緣；

4) 領帶訂號位置：商標；

5) 針織類訂號位置：商標、洗滌標簽；

4. 號簽必須釘牢，否則一旦遺落，將很難確認該衣物的歸屬；

5. 將訂有號簽的單據夾放在分號區，以備去漬人員核對衣況；

6. 將訂號的衣物進行最簡單的折疊再放入盛衣筐；

7. 如有其他顧客在等待，則應將此項工作推后再做。

D. 顧客取衣

（一）操作程序

1. 招呼顧客：

“您好！您取衣服嗎？”、“您的取衣單”；

雙手接過取衣單：“請您稍等”；

2. 看單號迅速找到衣服；

3. 請顧客查驗：將衣服呈現給顧客：“請您點一下”主動為顧客褪去包裝，請顧客檢查洗滌質量：“請您檢查一下，看是否滿意？”；

4. 裝袋：顧客確認無誤后，恢復包裝，并將衣物對折后放入手提袋中；將裝好衣物的手提袋交與顧客手中；

5. 恭送顧客，與顧客道別：

“歡迎再次光臨！”、“謝謝光臨，請您慢走！”、“謝謝，再見”。

（二）操作標準

1. 接待：要禮貌、熱情；

2. 取衣：動作要快，對于不能立刻找到的衣物，應給顧客做解釋；

3. 請顧客查驗：主動；

4. 送客。

（三）注意事項

如果顧客對洗衣質量有疑問，應首先判明問題的原因

1. 洗衣店的原因

2. 衣物本身的原因

3. 顧客的個人原因

根據問題不同的原因，向顧客做適當的說明：

1. 如果確實屬于洗衣店的原因，應馬上道歉盡快處理，如不能立刻處理好，應向顧客做解釋。

2. 當不能將問題處理時，應根據情況，向值班經理匯報。

五、洗衣店員工工作守則

1. 員工應遵紀守法，服從工作安排，遵守店里的各項規章制度，嚴格要求自己；

2. 對待賓客要一視同仁，不優親厚友，不以貌取人，不對賓客評頭論足，做到文明服務，禮貌待客，樹立“顧客第一”的概念；

3. 工作時間應統一制服，佩戴胸卡，儀表儀容符合規定要求；

4. 員工無論上班、下班、對內、對外都不得有損公司名譽及內部團結的言行舉止；

5. 上班時間嚴禁嬉戲打鬧、說與工作無關的話、吃零食等；

6. 工作時間不得串崗、特別是前臺的脫崗，不得做與工作無關的事情；

7. 員工不得遲到、早退、曠工，不得代替他人簽到簽離，不得擅離職守；

8. 嚴格遵守店內制定的各項規章制度及崗位職責；

9. 嚴格按照操作規程和標準進行操作。

10. 同事之間團結友愛，互相尊重，充分發揚團隊精神和協作精神。

六、質檢員崗位職責

1. 核對洗衣單上的衣物數量理否與衣物的實際數量及標號相符；

2. 檢查衣物洗滌熨燙的質量是否符合標準；

3. 檢查衣物是否經過粘毛處理；

4. 檢查毛衣是否經過去球處理；

5. 檢查衣物破損處是否修復；

6. 拆下的紐扣是否釘上；

7. 服裝易臟的部位和污漬是否去除干凈；

8. 檢查衣物的包裝是否符合標準；

9. 客人的特殊要求是否圓滿完成。

七、洗衣店安全防火防盜責任制

建立健全各工種的操作規程，員工實行培訓上崗，嚴格執行操作規章制度，杜絕違章操作現象，確保安全生產工作萬無一失。建立值班制度，嚴格值班人員的管理，節假日和非常時期要有領導代班，保證通訊渠道暢通。

1. 防火、防盜設施齊備，并且每日按時檢查，每日上班及下班后均由當班員工或店長檢查，并填寫《安全檢查記錄》。

2. 安全操作：各崗位員工嚴格按照操作規程操作機器設備，持證上崗。

3. 防范措施：

1) 每日營業前后嚴格檢查設備、水、電等是否關好；電源插座、接線和電器都要放置合理并進行日常檢查和合理維護；接線時，接線包好且不破損；三相插頭要接地線，足夠負載電源線路不得過載。

2) 店內嚴禁點燃明火，嚴禁吸煙；

3) 店內嚴禁推放易燃品，易燃的化學試劑必須有標簽并妥善低溫密封放置，嚴禁將化學品丟棄在垃圾里，以免引起自燃；

4) 嚴禁將燙臺熨斗長時間置放在臺面之上；

5) 必須備有足夠數量的滅火器；

培訓員工熟練使用滅火器并掌握安全防火知識；所有滅火器用過之后，都應重新灌裝（即使未被用完）；每年必須至少檢查一次消防設備。