高校行政管理人員素質的探究

馮海群

摘要：隨著我國高等教育體制改革的不斷進步與發展，高等教育院校的總體素質與綜合競爭力也在不斷增強，高校行政管理人員的素質越來越受到人們的關注，本文就高校行政管理人員的素質問題進行簡單的探討，希望對大家有所幫助。

關鍵詞：高校；行政管理人員；素質；探討

一、問題的提出依據

高校的行政管理指的是在高等教育院校中，學校作為這一管理組織，協調內部各組織之間的業務與非業務之間的關系往來，保證各個組織部門的正常運轉，由于新時期下我國對高校行政管理人員的綜合素質要求有所提高，所以目前高校的行政管理人員應該緊跟時代步伐，適應時代發展潮流，保證高校行政管理的高效、和諧。

二、研究與分析

1.高校行政管理人員應該具備的能力

由于世界一直在處于不停的變化之中，所以行政管理工作亦如此，我國目前的高校行政管理工作出現了多元化的趨勢，結構比較復雜，因而管理人員所具備的能力與要求也就更高，我們要不斷地學習與研究新知識新方法，以適應行政管理模式的不斷變化與發展，除此之外，行政管理人員還應該提高自身的文化素質與修養，認真貫徹馬列主義和毛澤東思想，了解并掌握一定的市場經濟理論和現代科學技術知識，樹立終身學習的觀念，在學習的過程中最重要的一點就是要記住“理論聯系實踐”的原則，以實事求是的原則解決行政管理過程中所遇到的一切難題，遵循顧全大局的思想，合理解決個人利益與集體利益之間的沖突，時刻樹立，個人的利益是次要的，集體利益重于泰山，明確自己在管理工作中所處的位置，符合組織的安排，樹立遠大的理想與目標，管理人員的言行方面一定要與集體組織目標相一致，并服務于組織目標。顧全大局是行政管理人員具備高層次管理的基礎，只有清楚地了解部門中各種工作的安排管理，職責，明白行政管理的真正實質，才能有效地進行問題處理，及時安排各種工作，行政管理能力的提高不僅會使自己的綜合素質提高還會使工作水平也相應地提高，因此行政管理人員應該具備較強的綜合能力。

2.協調處理問題能力的重要性

高校行政管理過程中為了達到管理效果，實現管理目標，減少各部門之間的摩擦，處理人員之間的協調性，就必須要具備一定的組織協調能力，保證人力，財力，物力等資源的合理搭配。

（1）協調組織能力可以保證行政工作的穩定

行政管理人員具備一定的協調組織能力具有重要的現實意義，它可以使組織具有鮮活的生命力，行政管理過程中一般需要多個組織部門的相互支持與配合，群體組織中的每一個個體的關系好壞都會影響到整個組織部門的管理工作開展和進行，如果出現個別人關系不好的現象，我們要及時化解他們之間的矛盾，如果一個經驗豐富的行政管理人員能夠處理好群體與群體，個人與個人，群體與個人之間的關系，那么他將會在行政管理過程中處于非常主動的地位，從而避免了各種不利因素的影響。

（2）協調組織能力有利于資源的合理配置

高級行政管理人員行政過程中往往要對各種人力，物力，財力資源進行合理分配以達到節省資源，提高工作效率的目的，作為一名行政管理工作人員，需要對一些資源進行合理的分配與安排，按照“公平，公正，合理”的原則，最大限度地提高資源的利用率，減少資源浪費。

（3）協調組織能力可以保證行政效率的提高

在行政管理工作的不斷開展過程中往往需要將我國相關的法律法規進行相互配套，綜合利用，在行政管理工作遵守法律的前提下，變得易于讓人接受，協調組織能力可以降低行政的成本，提高行政效率，對于組織的競爭力具有很大的推動作用。

3.創新能力的重要性

創新是一個民族發展的不竭動力，我國要想在行政管理工作方面取得成功，就必須要進行不斷地創新發展，創新能力是高校行政管理人員應該必須具備的一種能力任何組織目標的提高離開了創新能力都會失去原有的生命活力，沒有創新能力會使我國的大部分人才資源流失，我們只有在結合自己實際國情的前提下，將理論與實踐緊密聯系起來，對工作提出新的發展觀點與思路，并在原有的基礎上進行創新，才會使我國的行政管理工作朝著正確的方向發展，緊跟世界發展步伐，每個行政管理工作人員都應該具有不斷創新的精神和敢于人先的思想品格，面對困難要不斷挑戰自己，保持一顆良好的心理狀態與斗志，創新能力可以提高行政管理人員的決策與分析能力，使管理人員能夠靈活應對突發情況，根據實際問題采取相應的措施。

4.執行問題能力的重要性

問題的執行過程實際上就是行政管理工作正常進行的過程，它對于工作的效率，工作成績有重要的影響，如果一名行政管理工作人員失去了決策能力，那么所有的工作方案，文件決策將會失去可行性，并最終會導致行政效率的降低，業績不明顯，因此每個行政管理人員都應該充分掌握問題的執行能力，充分履行自己的行政職能，形成組織合力，實行行政效率的最大化。

結語：高校行政管理工作的正常運行和發展，主要是由于高校行政管理工作人員的素質提高與發展，它們是一種正相關的關系，我國要想保證高校管理工作的順利進行就需要建立一支強大的管理人才隊伍，引導他們不斷在科學發展中進行探索，結合我國自身的國情，不斷提高應對能力，國外新的行政理論我們也不能忽視，在借鑒國外先進理論的前提下，走適合我國自己的行政發展道路。

參考文獻

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（作者單位：華北電力大學招標中心）