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基于矩陣結構的經濟管理類實驗室管理模式探討

2013-09-08 09:16:16李錦生
實驗技術與管理 2013年8期
關鍵詞:實驗室實驗教學經濟

李錦生

(江蘇師范大學 淮海發展研究院,江蘇 徐州 221009)

實驗室是現代化大學的心臟[1]。實驗室是高等學校實現其人才培養、科學研究、服務社會、傳承文化歷史使命的重要支撐。隨著我國高等教育改革的不斷深入,特別是信息化建設的發展和大學生素質教育要求的不斷提高,經濟管理類專業實驗室建設也沖破了傳統觀念的束縛,日益得到了各級領導及相關職能部門的關注和支持,各高校經濟管理類實驗室建設工作取得了令人矚目的成就。但同時,管理落后、資金短缺、低水平重復建設、實驗資源利用效率低下等問題也十分突出[2]。

1 經濟管理類實驗室管理工作現狀

目前我國各高校經濟管理類實驗室管理模式基本上有2種類型:集中型和分散型[3]。

1.1 集中型管理模式

集中型管理模式在各專門的財經類院校中較為常見,它由學校設立專門的實驗室管理機構,平衡各院系專業發展需要與學校實驗室建設資金的關系,統一規劃各實驗室的功能及建設,統籌配置專業實驗室軟、硬件資源,統一安排實驗課程。

集中型管理模式的優點是可以優化各種實驗室資源配置、統一協調管理、實現資源共享、提高實驗室的利用率[4]。學校實驗室管理部門通過統一規劃、協調管理,可有效地避免校內實驗室建設中的重復投資,實現實驗室資源充分共享,有利于提高實驗室建設資金的利用效率[5];還可將有限的建設經費集中使用,有效避免低水平重復建設,提高實驗室建設檔次和建設質量;可以有效地減少實驗室管理人員以及實驗設備維護人員的數量,提高工作效率,同時便于加強對實驗室技術及管理人員的考核,有利于提高管理水平和管理效率。

集中型管理模式也具有明顯的局限性。這種管理模式下的實驗室建設、管理的責任與權利完全集中于學校層面,不利于調動各院系實驗室建設的積極性,難以滿足各專業學生在個性化發展方面對實驗室的需求;在提高了實驗室管理規范化的同時,也降低了管理中的靈活度與方便性,加大了管理的成本。

1.2 分散型管理模式

分散型管理模式是多數綜合性大學的選擇。這種模式是指經濟管理類各院系從自身科研和實驗教學的需要出發,在學校實驗管理部門的指導下,負責本學院各專業實驗室的規劃、建設及管理工作。

分散型管理模式有利于調動學院及專業教師對實驗室建設的積極性;便于滿足各專業學生個性化發展對實驗室的需求[6-8];課程實驗針對性強,理論與實驗結合較好;實驗室管理工作能夠針對實驗教學的需要靈活地變動與調整。

分散型管理模式的缺點在于難以建立統一的建設規劃,各院系往往為滿足局部利益的需要,爭資金、爭項目,導致資金使用分散;實驗室“小而全”現象明顯,橫向溝通、協調不足,容易造成實驗資源的重復購置和實驗設施的低水平重復建設;另外,這種模式也不能適應學科間相互滲透、實驗資源共享的需要;各專業實驗室都要配備獨立的管理隊伍,實驗人員分散,協調實驗人員與實驗要求的難度較大[9]。

2 經濟管理類實驗室管理模式的矩陣型結構分析

2.1 經濟管理類專業實驗的特點

經濟管理類實驗室的建設是信息化革命深入到經濟領域并由此促進經濟學、管理學向實驗科學轉化的必然結果,同時也是社會經濟發展對當代經濟管理類專業大學生理論知識結構與實踐動手能力要求的一種重要實現路徑。

與自然科學學科的實驗不同,經濟管理類實驗的基本方法就是模擬與仿真。通過利用計算機技術、網絡技術和多媒體技術等,依據相關專業知識和相關動態分析方法,盡可能逼真地模擬出現實經濟環境下公司的真實運作情況,創設實踐教學環境。學生在這種仿真的環境下扮演不同的角色,熟悉相應管理崗位的業務流程,全面把握并合理配置企業的各類資源,科學地進行企業經營決策,在讓學生找到其相應“職業角色”感覺的同時,促進零散知識向系統知識的升華,實現理論知識與實踐能力的結合,為讓大學生步入社會就可獨當一面地開展工作奠定堅實的基礎。

2.2 經濟管理類實驗室管理模式的矩陣型結構分析

經濟管理類專業學生實驗以模擬與仿真為主要方法的這一特點,決定了各類實驗硬件資源的相似度較高,都是由計算機、服務器和網絡環境組成,其差異主要體現在軟件和數據上。經濟管理類實驗室硬件資源類型主要有:多媒體網絡教室、案例分析室、沙盤模擬分析室、環境模擬實驗室以及一些個性化專業實驗室等。其中多媒體網絡教室、案例分析室、沙盤模擬分析室基本上沒有什么專業的差異性,而環境模擬實驗室以及一些個性化專業實驗室在建設過程中若注意增強其柔性設計,也可以具有較高的共享度。這就為通過加強管理實現實驗資源的高度共享創造了條件。

矩陣型結構是由縱橫兩套管理系統組成的矩形組織結構,一套是縱向的職能管理系統,另一套是為完成某項任務而組成的橫向項目系統,橫向和縱向的職權具有平衡對等性[10]。這種組織結構可以是臨時的,也可以是長期的。就經濟管理類實驗室的矩陣型管理結構而言,是在縱向職能化管理系統的基礎上,吸收橫向各院系實驗管理負責人參與,形成一種縱橫結合的管理體制。

矩陣型結構能夠適應環境變化、促進人力資源的充分利用與共享,還能促進學術組織內部縱向與橫向的雙向溝通與協調[11]。它能促進一系列復雜而獨立的項目取得協調,同時又保留將職能專家組合在一起所具有的經濟性[12]。經濟管理類實驗室在運用矩陣型管理結構中,可以根據實驗資源的特點,調整不同方向管理職能的強度,兼具集中型和分散型管理模式的優點。對于通用性較強的實驗室硬件資源應強化縱向職能化管理,對于個性化較強的專業實驗室資源及實驗軟件等,則突出橫向項目管理,以更好地滿足于專業需求。這樣,一方面可以有效地統籌校內經濟管理類實驗資源,提高資金配置效率,特別是提高多媒體網絡教室、案例分析室、沙盤模擬分析室等通用性較強的軟硬件實驗資源的利用效率,避免低水平重復建設;另一方面又可以充分發揮院系實驗室建設的積極性,增強實驗的針對性及管理的靈活與方便,有利于學生的個性化培養。

3 江蘇師范大學區域經濟與管理綜合實驗教學中心實踐

江蘇師范大學區域經濟與管理綜合實驗教學中心(簡稱實驗中心)是按照“厚基礎、寬口徑、強能力”的人才培養要求,將原分散于淮海發展研究院、經濟學院、管理學院、城市與環境學院的13個教學實驗室和1個數據中心的實驗教學資源進行全面重組創建而成。

實驗中心以矩陣型結構構建管理運行機制,如圖1所示。實驗中心主任、副主任組成管理委員會,負責審議實驗中心建設規劃、儀器設備的購置和相應的資源配置及協調相關學院關系。實驗中心副主任由各學院分管教學工作的副院長兼任,負責協調教學過程中學科實驗室與學科建設的關系,相關實驗室的建設方案、軟件開發項目方案的規劃與制訂,實驗項目的開發、實驗教材和實驗指導書的編寫等。實驗中心的建設,適應了經濟學、管理學融合與轉型的需要,有利于跨學科、多專業實驗教學資源的整合、共享與優化,使實驗資源的利用效率得到了顯著提高,實驗教學投資效益有了明顯改善。

圖1 江蘇師大區域經濟與管理綜合實驗教學中心的矩陣型結構

3.1 適應經濟學、管理學的融合與轉型的需要

20世紀中葉以來,以信息技術和信息服務為主要內容的信息革命對經濟學和管理學的發展產生了深遠影響。一方面,它促進了經濟學、管理學向實驗科學的轉化;另一方面,也推進了經濟學與管理學的相互滲透、交叉和結合。人們越來越認識到,具有鮮明的學科兩棲性特征的經濟決策和管理決策可從不同的角度為區域社會經濟發展提供解決方案,許多區域經濟社會問題本身需要經濟學和管理學的共同研究,特別是區域發展規劃與調控越來越多地依賴于科學的經濟分析和可實施的管理措施。赫伯特·西蒙的決策理論進一步將經濟學和管理學緊密融合在一起,并把人、物和環境結合起來進行全面考察,經濟學是管理學分析方法的重要來源之一,管理學使經濟學更有力地轉化為現實生產力,對經濟學的應用有著巨大作用?;谶@種認識,實驗中心的建設既是經濟學和管理學向實驗科學轉型的需要,也是新時期基于信息技術和決策科學的經濟學與管理學相互融合的必然要求。

3.2 有利于跨學科、多專業實驗教學資源的整合、優化與共享

江蘇師范大學開設的經濟、管理與規劃類專業包括經濟學、金融工程、財務管理、資源環境與城鄉規劃管理等11個本科專業和專業方向。原先專業基礎課程相互交叉重疊(如西方經濟學、區域經濟學、管理學、統計分析等);實驗教學模式相近(以“機房+專業軟件”的形式為主)。通過建設實驗中心,以學科整合、專業集成為著力點,對原分屬于各學院、各學科的實驗教學資源進行優化配置;根據經濟學、管理學及決策學等學科發展的應用性、綜合性的趨勢,積極吸納社科類綜合實驗室建設的新觀念和新舉措,按照信息化時代的要求,對11個專業和專業方向的實驗教學設備、實驗內容、實驗模式、實驗教材、實驗設施等方面進行升級完善,促使其實驗形式從以人機對話逐步轉向以模擬現實經濟環境的仿真實驗、預測決策及多人情景對抗等的綜合實驗轉型;推動其實驗模式由提供課程知識點實驗向課程綜合實驗、專業綜合實驗、跨專業模擬實習以及創新、創業實驗等不斷遞進。

3.3 為培養復合型、應用型經濟、管理創新人才提供實訓基地

經濟、管理類專業并不是純技術學科,經濟學與管理學的學科精神都是一致的:致力于解決資源的利用和配置,致力于為社會經濟的發展服務。但是,社會經濟現象存在大量的不確定因素,經濟與管理工作能否成功很大程度上取決于管理者的溝通、交流、組織等方面的能力。傳統的經濟、管理的實驗教學基本上在封閉環境中進行,主要訓練學生對確定環境中基本技能的掌握,忽略社會環境中動態的、不確定因素以及人文因素的影響,培養的學生經濟與管理的能力與社會要求距離較大,適應社會的能力較差。

在實驗中心的建設中,我們充分考慮了經濟與管理工作的特點,在基本技能訓練的基礎上,突出了在校園模擬經濟決策化、企業信息化和管理現代化的社會環境,建設仿真的實驗室,開發模擬實戰或綜合性、創新性實驗項目,全方位訓練學生綜合實踐能力,為培養具有綜合能力強、富有創新精神的經濟和管理人才提供實踐和實訓基地。

3.4 為實驗教研與服務地方構筑雙向溝通的實踐平臺

實驗中心以江蘇師范大學承建的省哲學社會科學基地“江蘇省淮海發展研究基地”為依托,以省級重點學科“區域經濟學”為支撐,具有整合經濟學、管理學和地理學等學科進行區域發展綜合研究的鮮明特色與優勢,可以提升本研究基地的人才培養和服務于地方發展的功能。這種功能主要體現為“雙向溝通機制”:(1)通過實驗中心的實驗項目建設以及與校外實踐基地的有機聯系,將區域社會經濟實際數據和業務流程引入實驗教學,加強教師實驗教學和理論聯系實際的能力;(2)通過實驗中心的社會服務功能向地方經濟建設職能部門輸出研究成果,承擔橫向課題,服務地方經濟建設和社會發展,然后將課題研究的數據和成果再運用于實驗教學而成為科學研究的新起點和新基礎,這也是對科學研究的再實踐和升華的過程,對提高學生適應社會的能力和擴大就業也是很有必要的。

4 結束語

矩陣型結構所獨有的縱橫兩套管理系統,既可方便地實現各職能專家的組合,又可促進項目間的溝通協調,還可以根據實驗資源的特點,調整不同方向管理職能的強度。因此,矩陣型結構管理模式兼具了集中型和分散型管理模式的優點,提高了人力資源及實驗室軟、硬件資源的配置效率,避免低水平重復建設。該模式可以充分發揮院系對實驗室建設的積極性,強化學生的個性化培養,在經濟、管理類實驗室建設中具有較高的推廣應用價值。

(References)

[1]馮端.實驗室是現代化大學的心臟[J].實驗室研究與探索,2000,19(5):1-4.

[2]蔡曉,劉福金.經濟管理類專業實驗室管理創新與實踐[J].實驗室研究與探索,2011,30(4):166-169.

[3]華鈞.經濟類專業實驗管理模式比較分析[J].實驗室科學,2006(5):80-84.

[4]李秀芳,秦海英,吳曉晨,等,高校經濟管理類實驗室建設模式初探:基于南開大學經濟學實驗教學中心建設經驗的探析[J].實驗技術與管理,2007,24(7):1-6.

[5]劉強.論經濟管理類高校實驗室管理體制的創新[J].實驗室研究與探索,2006,25(9):1161-1164.

[6]顧景梅,鄒玉紅,馬小隆,等.改進實驗教學 發揮實驗室在培養高素質人才中的作用[J].實驗室科學,2009(2):35-37.

[7]張冰新,甘瑁琴,皮小文.經濟管理類實驗室管理問題的思考[J].實驗室研究與探索,2005,24(5):674-676.

[8]周三多,陳傳明.管理學[M].2版.北京:高等教育出版社,2005:166-167.

[9]魯軍,黃蓉.矩陣制高等教育系統芻議[J].成功:教育,2008(11):202.

[10]裴小兵,齊二石,李鋼.矩陣制組織結構中的“木桶”現象以及解決途徑[J].科學學與科學技術管理,2004(3):125-128.

[11]赫伯特·西蒙.管理行為[M].4版.詹正茂,譯.北京:機械工業出版社,2004:16.

[12]淮海發展研究院.中心整體情況介紹[EB/OL].[2011-05-09].http://upload.xznu.edu.cn/hhfzyjy/.

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