一體化推進建筑行業信息化
——訪用友公司副總裁王健

◎ 本刊記者 于巧稚

從勞動密集型轉向知識密集，從低附加值轉向高附加值，從耗能污染轉向綠色建筑，這一系列的轉變是中國建筑業發展的必經之路。近年來，建筑施工企業通過不斷的發展，包括政府與企業的共同推進，越來越多的建筑施工企業開始重新審視自身信息化的發展。

用友公司副總裁王健認為：“近幾年，施工企業通過實施信息化，利用信息化的手段，使得企業管理水平得到變革和升華。但是不可否認，有很多企業沒有信息化長期發展目標，在短期計劃后就開始實施信息化，導致企業信息化無法得到全面的應用。”而真正的信息化不是簡單地把信息數據收集起來，整合在一起，是需要其能流通，能產生價值，并最終形成可以復用的知識。在用友看來，用友把提升企業管理作為其幫助企業實施信息化的最主要目標。

王健介紹說道：“用友公司是一家有責任心的大公司，在建筑業信息化進程中注重品牌，注重與用戶的長遠共同發展。雖然在特級企業中，用友客戶的占有率不是第一，然而選擇與用友繼續合作進行信息化建設的企業卻達到百分之百。在當初進行選擇時，其實就是一種雙方的選擇，用友公司更傾向于選擇那些愿意使用信息化提升管理水平的企業作為合作伙伴，期望通過自己與施工企業的戰略合作，促進建筑業信息化的良好發展。在建設過程中，依托于NC平臺和多年來對管理的理解，既考慮到考評的效果又考慮到企業未來管理的提升，根據不同企業的特點、管理目標和管理現狀做了二次調整和提升，使通過考評的特級企業能夠繼續深化應用信息系統。”

目前，很多企業信息化進程到了停滯不前的階段，企業經歷了信息化失敗的陣痛后，應該停下來對自身的信息化進行總結和反思，企業應該重新梳理自身的管理特點和管理目標。王健認為，信息化一定是為企業自身的管理戰略和未來發展服務的，企業信息化建設也一定要圍繞這些進行細化和拓展。在信息化選型時，既要考慮企業自身的特點，同時也要考慮合作伙伴。信息化是圍繞企業自身的戰略目標，在某些階段需要邊規劃、邊設計、邊實施。由于近幾年施工企業變化非常大，企業需要有一個強大的合作伙伴：既有資金的實力，又有強大的研發力量，這樣才能相互形成戰略合作，建設出一套成功的信息系統。

很多施工企業信息化建設并不十分理想，主要問題是其缺乏適合自身特點與實際的解決方案。信息化應該是企業自身的需求，企業高層應該考慮信息化在企業管理中所扮演的角色。在考評期間，軟件提供商水平參差不齊，很多軟件提供商將信息化想的過于簡單，沒有想到集約化集團管控這一層面，最后導致企業信息化建設具有局限性，或者以失敗告終。

用友內部對建筑領域非常重視，企業在不同方面都有部署。企業從總部到區域機構都有專業的解決方案、實施、營銷團隊，并在產品上苦心專研，開發出一套具備建筑行業特點的NC平臺。

一體化讓系統“活”起來

很多人提到用友想到是財務軟件，實際上用友為建筑企業提供的是一體化的解決方案，不斷深化其項目管理，在很多施工企業中都有成功應用。用友的項目管理不是傳統的項目管理，打造的是基于產業鏈，符合集團管控，多業務系統的一體化的解決方案。與很多孤立的項目管理軟件不同，用友的項目管理與財務、供應鏈甚至與電子商務都能銜接起來，未來，這個項目管理施展的空間將會更大。

今天的信息化，數據不再是孤立的，而是能流動起來的。集成的信息化復雜度也要高得多，企業再也不能實施孤島，數據需要在各個系統之間流通。投入過多的物力財力用于消除所謂的信息孤島實際上是沒有深刻理解信息化本質的表現。消除信息孤島不是根本問題，而是進行沒有良好的頂層設計就開始實施信息化的后果。

王健介紹說，用友有一體化的解決方案，為企業帶來集約化管控和價值。很多施工企業在看到一體化解決方案時，有種相見恨晚的感覺。

信息化不能一蹴而就

信息化通過各方不斷的推廣，很多施工企業看到了信息化對企業以及行業帶來的價值，施工企業高管已經認識到實施信息化是企業必經之路，用友的核心優勢是做企業整體信息化，特別是一體化、集約化企業管理與業務管理成一體化解決方案。每家企業管理現狀，信息化水平不同，因此企業信息化的做法也不同。很多企業可能無法一步就實現全面完整的解決方案，那么在實施中用友因地制宜，從企業最成熟、優化最好的部分進行切入。有些企業在現階段關注項目管理，有些企業關注財務管控，讓企業盡快看到信息化帶來的成果。一般用友在為企業實施信息化之前，要對企業信息化做一個診斷規劃，然后根據企業實際情況，尤其是其實施信息化的歷史以及管理現狀，與企業高層共同做一個2～3年的信息化規劃，最后再將咨詢結果通過信息化固化，這樣企業的信息化每一步都看的很清楚，一步一步往下走，最后形成一體化解決方案。

王健建議說，“信息化千萬不要想一年兩年就能做完，要想信息化得到深入應用必須要經過三、四年，才能看到成果。企業在進行信息化之前需要對內進行梳理，信息化要與企業發展相匹配，還要有調整過程，才能達到全面的管理。尤其很多大型建筑企業，下設多個分子公司，是不可能一、兩年就建設出來。所以，用友與很多企業都在進行長期持續的戰略合作。那些簡單推銷一個軟件或者一個功能的軟件提供商，大多以失敗告終，他們沒有考慮到企業相關聯的業務，因此失敗了。用友從整體看企業的現狀、發展以及戰略，幫助企業實現管理落地。”

企業在實施信息化過程中，要考慮企業的長期目標，使信息化要自上而下進行，要考慮領導決策、企業戰略等等。企業的管理目標不一定要一次達到，根據道岔理論可以分次達到。因此，企業在選擇系統時，靈活可控的解決方案能夠幫助企業降低實施信息化的風險。

人類社會正在進入新一輪以信息技術為代表的新技術驅動的變革，包括移動互聯網、云計算、大數據、物聯網、社交網絡等新技術，正在改變著世界。全球都在技術的變革當中，所有行業都不例外，包括建筑業。用友NC6.0能夠實現統一部署，多服務器切換應用，貼合建筑行業分散的特點，幫助企業集團實現統一管理。

何曾幾時，建筑施工行業在全球經濟動蕩之下一枝獨秀，但是行業發展不是逞一時之強，更應該放眼百年，注重可持續發展的內功修煉。隨著建筑業的不斷發展，建筑企業實施信息化將越來越務實，而建筑業信息化從“摸不著，看不見”到真正落地可能還需要一段時間。對于未來建筑行業信息化的發展，王健認為，建筑施工企業的發展將更多實現精細化管理，控制成本，保證質量。信息化將實現一體化系統，項目管理、財務管理、資產管理以及電子商務、供應商、業主都在同一個平臺中，形成社區。