ERP系統(tǒng)應(yīng)用于會計與財務(wù)管理淺談

李文新

【摘 要】隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域的工作都離不開網(wǎng)絡(luò)的存在。基于信息技術(shù)而建立的ERP系統(tǒng)，通過系統(tǒng)化的管理思想，對企業(yè)進行管理，逐漸的淘汰了傳統(tǒng)的管理模式，使企業(yè)管理逐漸的進入到了信息化管理的時代。 ERP系統(tǒng)作為新型的企業(yè)管理模式，在企業(yè)會計與財務(wù)管理的應(yīng)用上有著深遠的影響，同時ERP 系統(tǒng)也為企業(yè)管理帶來了生機，讓企業(yè)管理更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)。本文通過對ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務(wù)管理的應(yīng)用分析，闡述了ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響。

【關(guān)鍵詞】E R P系統(tǒng)；會計；財務(wù)管理

【中圖分類號】 TP393【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0165-01

所謂ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過先進的企業(yè)管理思想，對企業(yè)資源進行統(tǒng)一管理。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務(wù)管理上的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的財會管理流程，為企業(yè)打造了一個統(tǒng)一的管理平臺，提高了企業(yè)的管理水平，增強了企業(yè)的核心競爭力。

一、 ERP系統(tǒng)概述

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的新型企業(yè)管理模式，被稱作為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。它以系統(tǒng)化的管理思想，將企業(yè)內(nèi)部進行整合，達到了優(yōu)化企業(yè)資源管理的目的。企業(yè)通過運用ERP系統(tǒng)進行管理，減少了人工管理的復(fù)雜環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)的生產(chǎn)力，增強了企業(yè)內(nèi)部的競爭力，使企業(yè)管理在一個系統(tǒng)的平臺上進行。ERP系統(tǒng)通過先進的信息技術(shù)和系統(tǒng)的管理思想支撐，實現(xiàn)了對企業(yè)的高效管理。

（二）ERP系統(tǒng)的特點

首先，ERP系統(tǒng)具有集成性的特點。在 ERP系統(tǒng)中，信息的集成為系統(tǒng)進行決策提供了必要的條件。ERP系統(tǒng)能夠充分的銜接會計信息系統(tǒng)中的變化，不僅使系統(tǒng)預(yù)算規(guī)劃更加準(zhǔn)確，而且也使系統(tǒng)控制更到位。其次，ERP系統(tǒng)具有即時性的特點。企業(yè)之間的競爭向來都是很激烈的，影響企業(yè)內(nèi)部競爭力的原因也有很多種，而ERP系統(tǒng)的即時性不僅及時的把握了企業(yè)內(nèi)部的信息，還對外部的市場信息進行有效的掌握，使企業(yè)能夠及時的了解到一些相關(guān)的資訊，為企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭做好功課，提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。第三，在ERP系統(tǒng)融合了龐大的子系統(tǒng)，使會計與財務(wù)管理形成統(tǒng)一的管理模式，有利用對企業(yè)的財務(wù)進行管理和分析。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務(wù)管理中的深遠影響

企業(yè)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對企業(yè)的實際運行具有深遠的影響。具體體現(xiàn)在這樣兩個方面。

（一）ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計與財務(wù)管理的積極影響

1、ERP系統(tǒng)的技術(shù)實現(xiàn)了對企業(yè)管理的高效性和科學(xué)性。ERP系統(tǒng)采用了先進的信息技術(shù)，大幅度的減少了企業(yè)管理過程中對繁雜信息的整理工作以及對實物的分配環(huán)節(jié)，為企業(yè)能夠正常運行提供了科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)管理的工作效率。通過運用ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)管理的工作時間和工作效果的統(tǒng)一。與此同時，ERP系統(tǒng)在規(guī)范會計錄入數(shù)據(jù)方面有著非常嚴格的控制和嚴密的權(quán)限設(shè)置，這對企業(yè)的財務(wù)管理提供了有效的保證，也使得錄入的會計信息更真實、更準(zhǔn)確。避免了傳統(tǒng)手工做賬中所發(fā)生的信息漏報或者錯報信息現(xiàn)象，讓系統(tǒng)的決策更加科學(xué)。

2、ERP 系統(tǒng)使先進的信息技術(shù)與管理理念充分的融合。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展的時代，ERP系統(tǒng)技術(shù)也在企業(yè)管理領(lǐng)域中搶先占據(jù)了重要的地位，不但在企業(yè)管理中實現(xiàn)了先進技術(shù)的應(yīng)用，而且還引入了創(chuàng)新的管理理念，使其與信息技術(shù)充分的融合，在企業(yè)的管理中也有非常好的體現(xiàn)。在ERP系統(tǒng)中，自動化的管理是建立在優(yōu)秀的管理實踐成果的基礎(chǔ)之上，是對多種管理經(jīng)驗的整合。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的會計與財務(wù)管理上有著出色的表現(xiàn)。

（二）ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計與財務(wù)管理的負面影響

在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，使得信息多由電腦進行自動處理，員工在操作過程中缺乏了個人的主觀性，同時企業(yè)也缺少了一些人性化的管理，一成不變的操作流程束縛了員工工作的自主性，降低了他們在工作中的積極性。另外，在對ERP系統(tǒng)的維護上需要的時間長、費用高，這也極大的影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率。

三、 ERP系統(tǒng)在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）對ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務(wù)管理中應(yīng)用的情況分析

目前，在我國企業(yè)會計與財務(wù)管理中對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，同時ERP系統(tǒng)也在不斷改進，以滿足企業(yè)的需要。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，各行各業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，增強企業(yè)的核心競爭力，對企業(yè)內(nèi)部的財會管理也開始逐漸的重視起來，因此對ERP系統(tǒng)的需求量也在不斷攀升。盡管ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計與財務(wù)管理有著積極的影響，可是由于企業(yè)不具備使用ERP系統(tǒng)的基本條件，財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的認識不足，企業(yè)原有的財務(wù)系統(tǒng)不能與ERP系統(tǒng)有效的整合，使得ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中難以發(fā)揮它的優(yōu)勢。因此，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，要注意結(jié)合企業(yè)的實際情況，然后對ERP系統(tǒng)進行科學(xué)的創(chuàng)新，以達到企業(yè)人性化的管理。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)管理系統(tǒng)，為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效利用，所以在企業(yè)會計和財務(wù)管理中要充分的利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，來實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管理。

1、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計中的應(yīng)用

在企業(yè)管理中，會計是一項重要的工作。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在會計核算方面。所謂會計核算，就是包含對資金系統(tǒng)地記錄、資金核算，對資金在企業(yè)中的流動過程與結(jié)果進行科學(xué)合理的分析。在ERP系統(tǒng)中，是通過信息數(shù)字來表示借貸記賬法中的記賬符號，有效的防止了在借貸記賬中出現(xiàn)的借貸方向錯誤。此外，運行ERP系統(tǒng)還會在會計核算的各個模塊中形成接口，自動生成系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)，取代了傳統(tǒng)會計工作手工繁瑣的操作，不僅在很大程度上節(jié)省了手動計算的時間成本，而且還提高了信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作人員的工作效率。ERP系統(tǒng)將會計核算的各個模塊整合在一起，通過各模塊所提供的有效方法來管理企業(yè)的資產(chǎn)，使會計工作自動化，為企業(yè)的管理者提供企業(yè)固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)整體統(tǒng)籌。

2、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理上的應(yīng)用

企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理是對會計核算的數(shù)據(jù)進行分析，并做出的相應(yīng)預(yù)測、管理和控制的措施。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理上的應(yīng)用，主要表現(xiàn)在財務(wù)計劃、管理和控制方面。在企業(yè)還沒有引入ERP系統(tǒng)時，會計系統(tǒng)的信息處理在業(yè)務(wù)流程的臨近或者是其他系統(tǒng)的集成方面，都會受到一些技術(shù)方面和功能不足的制約。而應(yīng)用了ERP系統(tǒng)技術(shù)的財務(wù)管理，則會及時的反映財會信息，對所收集的財務(wù)信息進行及時的處理，然后轉(zhuǎn)變到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。通過在財務(wù)管理中的應(yīng)用，我們不難發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)汲取了企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)秀實踐經(jīng)驗，這樣使得企業(yè)通過ERP系統(tǒng)獲得的財務(wù)管理信息能夠更準(zhǔn)確，從而使企業(yè)更科學(xué)的進行財務(wù)管理，同時也改善了企業(yè)會計核算以及財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

結(jié)束語：

ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用，從側(cè)面反映了企業(yè)在傳統(tǒng)手工操作中缺陷，并且也彌補了手工操作的不足，提高了企業(yè)工作的效率。因此，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)會計和財務(wù)管理中，充分的發(fā)揮了它的積極作用，為企業(yè)科學(xué)決策提供了更好的服務(wù)。

參考文獻

[1] 周慧.ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理體系的構(gòu)建[J].財經(jīng)界，2010（05）

[2] 湯從虎.淺析ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代管理科學(xué)， 2007（06）

[3] 高飛.對ERP在企業(yè)財務(wù)會計管理中的分析研究[J].華章，2011（15）

[4] 舒亮正，羅吉恩，李光朱.淺談ERP下會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的問題[J].中國管理信息化，2011（18）

[5] 張桂新.ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題和對策分析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2011（06）