高等職業院校教務信息管理系統的設計與完善

任友理

【摘 要】目前，在我國高等職業院校的教學管理中，傳統的教務信息管理模式無法應對日趨復雜的管理工作，隨著高等職業院校的不斷發展，辦學規模日益擴大并且學生人數不斷增多，導致教學資源日趨緊張，使得教務信息管理的工作難度大大增加，而教務管理是高等職業院校教學工作的核心，是改進其教學環境、提高教學質量的關鍵。因此，教務管理系統的信息化已成為改革的必然趨勢，建設成熟和規范的教務管理系統也是高等職業院校信息化建設的重要內容，建立高效、科學、規范的教務信息網絡管理系統是推動高等職業院校教學管理的必要舉措。

【關鍵詞】教務管理系統，信息管理，完善建議

【中圖分類號】C931.6【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0118-01

引言

我國的高等職業院校正處在不斷發展壯大的時期，國家在“十二五”規劃發展綱要中也曾明確提出：“發展職業教育是推動經濟發展、改善民生、解決三農問題的重要途徑，是緩解勞動力供求結構矛盾的關鍵環節。”因此，實現信息化帶動教育發展的現代化，推動高等職業院校的教務管理系統不斷完善對于高等職業院校的未來極其重要。文章首先對現階段的高等職業院校教務信息管理系統進行概述，其次提出傳統教務信息管理系統存在的問題，最后提出設立并完善教務信息管理系統的建議。在充分利用優質資源和先進技術的基礎上，創新運行機制和管理模式，建立適應教育改革與發展要求的信息管理系統，利用信息技術改造傳統辦公模式，最終實現高等職業院校向現代化、信息化管理的高職院校轉變的目的。

一 、高等職業院校教務信息管理的任務之概述

高校中的教學是建立在教務管理基礎之上的，場所安排、設施提供與定制、人員組織、教學計劃的制定、教學質量的評價和檢查以及學籍管理等都是教務管理工作的重要組成部分。隨著現階段院校辦學規模不斷擴大、學生數量增長，高校教學改革不斷深化，專業設置與學科門類等日趨多元和交叉，這種變化給教務管理工作提出更高的要求，并且在具體操作過程中對高校的集中管理、分散操作的管理模式提出新挑戰。

教務信息管理系統是一個面向高校教務人員、教師、學生，并為其提供服務的綜合管理系統。教務信息管理是高職院校管理工作的核心內容，教務管理水品的高低不僅直接影響高職院校的教學質量，還將影響現階段的教學改革和創新。高校教務信息管理系統的內容涉及包含教師、學生、教學資源、課程等信息，與院校的多個職能部門相關聯。高校教務信息管理系統的功能是通過校園網使管理人員可以隨時根據各自權限進行操作和管理、師生在不同地點可以根據權限進行瀏覽訪問、操作，提高教學效率并促進教學管理過程規范化、科學化和程序化。教務管理系統調整院校教學工作內容的廣泛和規劃的范圍之廣，使得教務管理的根本任務必然是根據明確的培養目標和按照一定的管理原則、程序及方法，建立正常穩定的教學秩序，進而確保教學過程的暢通，使繁雜的教學內容和教學管理不斷趨向整體協調化、管理和使用的高效化。

二 、高等職業院校教務信息管理系統的現狀及問題

盡管目前的教務管理網絡和信息化得到發展，教務管理水平有所提高，但由于教務信息管理工作的復雜和變化性，實際操作過程中教務管理工作面臨一些新問題和挑戰，教務管理的方法和技術上還存在有待完善的地方。

首先，系統的靈活性不足和系統間不兼容性制約了系統的可操作性。一方面，在大多數高校的教務管理中，教務信息管理系統一經開發很難更改，系統升級和后續的配套完善往往會跟不上，在信息化迅速發展的社會，如果教務信息管理系統的升級和改造不能同步跟進，更新速度慢導致系統中使用的軟件必然出現缺陷和系統漏洞，結果是導致系統無法穩定地運行和進行維護，將給教學管理和信息管控造成不必要的麻煩，從而直接影響高校教學工作的開展。另一方面，在教務管理系統中，一些基礎數據如學生信息、教學資源等都有其既定的格式，而基礎數據一半來自不同部門，各部門信息系統獨立，數據類型和格式不兼容是信息運作過程中成本提高，而軟件間的不兼容則導致系統出問題、計算及運行性能降低。

其次，教務信息管理理念和工作人員能力的不完善制約教務信息管理的發展。一方面，教務信息管理系統的建設涉及到方方面面，目前高校沿用傳統教務信息管理理念、習慣和方法，對信息收集、整合和分析、發布全部靠人工來完成，在建設中往往表現為管理內容上不全面而缺乏系統規劃，在管理投入上過于注重硬件。另一方面，教務管理者不僅只從事日常的事務性管理工作，其信息管理能力和信息化專業技術以及自身的對于計算機和網絡的應用、操作及信息管理等方面的知識、技能也是其工作內容必不可少的，因此，教務管理者的綜合素質十分關鍵。

三 、高等職業院校教務信息管理系統的設計與完善

首先，主觀上創新教務信息管理理念，促進教務信息管理的系統化和規范化。完善教務信息管理，其首要任務就是根據新時代背景下高校發展的需求不斷創新，改變傳統的教務信息管理理念和習慣，樹立現代化的教務信息管理觀念，用全新的方法、思維方式、服務習慣與指導原則，并學習和借鑒國內外先進教務管理工作的經驗，發掘自身的優勢，找出適合自身和教育改革發展要求的教務管理理念。在教務管理信息化建設的過程中，要堅持信息化和服務廣大師生的理念，結合學校內部的特點，統一規劃并全面協調，確保系統正常高效地運轉。

其次，客觀上提高系統的兼容性和靈活性。一方面，系統兼容性有利于充分發揮教務信息管理系統的功能，因此為便于管理和操作，選用同一單位開發的系統可以使軟件架構和操作方法一致。為能使軟件之間兼容，應盡量采用后臺架構和支持系統相同的軟件，應選用與操作系統平臺無關的軟件，另外要注意常用軟件間的兼容性能，如殺毒軟件、word，office等的兼容，避免軟件的不正常運行。另一方面，高校要注重對教務管理系統的設計，需要吸收具有信息技術專業背景的優秀教務管理人員加入到系統設計中，他們來自教務信息管理第一線，會更了解教務信息管理系統需完善和進行人性化設計的地方，從而可以在設計時最大限度實現靈活性。

再次，教務信息管理的現代化需要教務管理工作人員具備較強的綜合素質，不僅是管理日常事務的能力，因此高校要引進具有較高信息技術能力的人才，同時培養和不斷提高教務信息管理工作人員的信息素養，提高其積極性和創造性以適應教務管理信息化和現代化的發展需要。

參考文獻

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