淺談企業物資管理創新與提高經濟效益問題

苗春花

【摘 要】管理是企業的永恒主題，是提高經濟效益最顯著的途徑。創新是企業生存和發展的不竭動力，也是企業提高管理水平的重要手段。管理創新，將使企業在市場競爭中樹立起自身嶄新的形象，產生強大的競爭力。

【關鍵詞】物資管理創新；提高經濟

一、物資管理創新的概念及其意義

物資管理是企業管理的一個重要環節。物資管理是否科學、合理，直接影響到企業的成本控制，關系到企業的生存與發展。在市場經濟條件下，我國傳統的以“計劃配給”為中心的企業物資管理模式逐漸喪失了活力，已經不能適應市場經濟左發展的要求。為此，對企業物資管理進行有效的創新就成為當下企業的一個重要課題。

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的就是通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的商場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天、物資管理已不能簡單地進行詮釋，它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的法寶，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。物資管理是企業管理的一個重要環節。物資管理是否科學、合理，直接影響到企業的成本控制，關系著企業的生存與發展。

毋庸置疑，由于受傳統計劃經濟的影響，在很長一段時期里，企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此，創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流，已經顯得愈發重要了。筆者就企業如何創新物資管理與提高經濟效益的問題進行剖析。

二、創新物資管理的方法

（一）要建立健全物資管理的各項規章制度。

俗話說安全是企業的天字號工程，那么管理是企業的永恒主題，而卓越的管理來源于完善的規章制度，也就是沒有規矩不成方圓飛比如《費資采購管理工作實施辦法》《物資出入庫管理辦法》《物資計劃員工做標準》《倉庫管理員標準》《倉庫主任標準》《常用物資驗收管理辦法》《倉庫安全管理制度》《物資倉庫防火責任制》、《物資盤點制度》等等。

好的規章制度是企業做大做強，走向成功的重要保證。因此在建立健全物資管理各項規章制度的同時，制訂符合企業實際，針對性各種管理制度，操作規程并規范運作各項管理制度，做到職責明確，量化到人，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解員工完成工作的情況，發現問題和不足，及時提出改進措施并將評價結果與績效工資掛鉤。提高職工的風險意識，轉變工作作風，做到職責明確，各司其責，對物資管理人員開展各種業務培訓，鼓勵自學專業知識，提高業務素質，適應現代科學位管理化的需要，物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道。做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。達到提升物資管理水平，降低企業生產成本，提高企業經濟效益的目的。

（二）要落實規范的采購管理工作。

在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到多種渠道深入市場調查，了解掌握信息，貨比三家，優先選擇產品質量過硬、價格合理、資信度高的生產廠家作為供貨商，采購過程中嚴格遵循“五比一算”原則，即比質、比價、比供貨時間、比運距、比付款方式、計算采購成本。

在物資采購管理中不但要加強物資采購訂貨渠道，還要規范物資采購審批權限，嚴把物資采購關。為規范物資采購管理工作，企業采購活動應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，在物資采購中，按照集約化管理、規范化運作的要求，統一領導、集中管理，最大限度節約采購成本，提高經濟效益。同時，要嚴格運用采購的方式、流程、談判、采購單確認和合同簽訂。此外，要進行比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購，“關系”采購。要貨比三家，做好市場調查，確保材料質量優良，價格同比較低，增加物資采購的透明度。同時實行網上詢價調查與市場調查同步，降低企業的物資采購成本。在物資采購過程中，還要追求更好、更低、更快。“更好”就是要確保采購的物資質量可靠，不斷滿足安全生產的更高要求，質量沒有最好只有更好更低就是在保證質量的前提下，千方百計降低物資的采購價格和運雜費用，與市場比，與以往價格比，追求價格更低更快就是把握住市場經濟脈搏，在科學合理儲備的基礎上，把企業生產所需的物資及時采購到位，在供貨時間上追求更快。

（三）是要創新倉儲管理。

眾所周知，倉儲管理是物資管理的一個重要環節，倉儲管理的有效實施是企業物料配送的一個重要環節，也是企業增效盈利的關鍵。因此創造性地做好物資入庫驗收，把好入庫質量關和數量關，開創性地做好人庫驗收工作，是做好倉儲管理工作的前提條件。物資到庫后，倉庫保管員在負責物資的驗收、儲存、保管保養、發放全過程管理及配合帳目稽核的基礎上；對驗收不合格品或不符合規定的采購物資，有權拒絕辦理入庫手續。零星物資隨到隨驗. 批量物資 48小時內驗收入庫；大宗物資應與有關專業人員一起，五日內驗收入庫。物資驗收以訂貨合同、發貨憑證、裝箱單及出廠技術資料或技術標準為依據。一般物資的驗收由倉庫保管員負責，在驗收過程中親自檢尺、看磅，同時檢查物資的名稱、型號、規格、數量和質量是否與貨運單和發料明細表相符，否則不得入庫。同時，要做好人庫物資的保管保養工作，嚴格物資出庫手續，完善發放制度。物資出庫、發放是確保物資供應的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查領用手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。要建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。

三、結語

作為企業的物資供應管理部門，要想適應新形勢發展需要，使企業的管理創造出最大化的經濟效益，其管理人員和員工必須做到經常深入到庫管部門，掌握物資消耗情況，對庫房閑置物資進行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分友揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。在此基礎上，還要對物資走向進行跟蹤管理，了解物資使用及其質量情況，如發現質量問題，認真分析原因和責任，及時聯系供貨單位妥善處理，全面為生產一線服務，確保企業安全生產。只有加強物資管理，使物資管理工作更加科學、舍理、規范、標準，才能保證企業安全生產，提高企業經濟效益；只有加強物資計劃管理，使計劃編制更加科學合理，才能保證企業的經濟效益；只有規范物資采購管理，擴大招標比價物資采購范圍，降低物資采購成本，才能提高企業經濟效益；只有加強物資倉儲和使用管理，避免超儲積壓，避免物資在使用過程中的外流和浪費。隨著經濟全球化的不斷深入、知識的快速更新、技術的飛速發展、使產品的開發周期和生命周期越來越短，這就驅使企業要持續地進行創新、以適應不斷變化的市場競爭環境、才能進一步提高企業經濟效益。

參考文獻：

[1]朱原平.知識經濟時代企業核心競爭力管理創新提升探討.煤炭經濟.2008

[2]劉懷民.企業家創新力的評價與比較.財經問題研究.2008