口述/五丁龍志(Techno Producer株式會社 董事長·日本專利代理人)
整理/張臻
本刊結合由上海知識產權園主辦的國際化視野研修班專家講演,為讀者呈現相關知識產權方面的國際化解讀。
上世紀90年代起,日本企業內設立“專利部”來作為承擔有關知識產權工作的部門的公司不斷增加,而在一味只顧追求日本專利申請件數增加的當時,即上世紀90年代,“專利部”的成員由研究部門或開發部門的成員兼任。
2000年前后,伴隨著進行以商標為首的知識產權一般的業務、保密合同等技術法務的業務的機會的增加,將“專利部”改成“知識產權部”的企業增多了。2005年開始出現將截至當時被定位為“管理部門”的知識產權部編入開發部門、事業部的動向,現在越來越多地看到很多在技術部門中設立有知識產權部門的公司。

例如在松下(圖1),知財部門設置在技術部門內。總是緊挨著技術人員進行知識產權管理。特別是,在研究所或作為“社內分社”而設立的技術部門中所設立的知識產權部門,從事專利挖掘、申請的業務。
另一方面,作為總公司的部門,設置有稱為知財本部和IPR運營事業部的部門。總公司的這些部門,負責以下業務:
(1)將難以權力化的案件通過復審、訴訟手續和專業知識來實現權力化;
(2)辦理對其他公司行使權力的手續或進行許可交涉等業務。

在佳能,雖然技術部門內設有知財部門(圖2),但該部門主要是作為與知財本部的商談窗口開展工作(人員來自從后述的知財部門,以駐在的形式配備)。

關于知識產權業務的核心職責,設有“知財部門(知財總部)”,實質上總體負責從實現權力化到許可交涉、權利行使的工作。在日本IBM中(圖3),知財部門設在研究所內,與松下、佳能一樣,使技術人員與知財部門的距離較近。知財部門的職責主要是使在研究所產生的發明以一種合適的形式權力化,不進行研究方針的制定、專利許可業務等需要經營觀念的工作。而這些工作是美國IBM總部的職責,具有處理權限,對知財部門的定位是:職責歸根結底是從實現權力化的角度,從事支援研究所的工作。
另外,該知財部門的工作是根據美國IBM總部制定的指導方針推進,與本國有明確的職責分擔,這也是IBM的一個特點。
當然無論是哪種形式,在負責技術的部門內部配置具備知識產權知識的人員這一點,在設立組織框架上是共通的,有必要與技術人員同心協力來完成的“權利取得工作”被定位為知財部門應履行的職責。
另一方面,專利許可、權利行使的工作,并非一定需要在研究所內部進行,出現了設立獨立于研究所的部門來作為總部內的組織機構的傾向。那么,對于上述的知識產權部門,實際上期待其能履行什么樣的職責,其實際上承擔什么樣的職責?
作為專利素材的發明是由技術人員創造出來,是研究開發投資的成果。將該成果作為技術保密隱藏于公司內部是非常重要的,但是沒有對外的效力。由此需要以對其他公司具有效力的形式即“發明專利”或“實用新型專利”等,將其作為知識產權加以保護。該成果只能由“技術人員”創造出來。知識產權部門如何發現該技術者所創造出的成果,并如何引導其受到保護,這是重要的職責。
在此,以日本企業的知識產權部門針對發明創新活動發揮怎樣的作用為題材,對其現有的狀態進行探討。

知識產權部門對發明創造的支援為:(1)針對技術人員的發明研修;(2)創意的提出及整理是在各公司進行的活動。(3)進行的頻度各企業有所不同,但有效利用頭腦風暴這一點是共通的。
這里舉出的大企業中,實施為了進行發明創新的講座、頭腦風暴,但是不能說日本的大企業中這些活動很活躍。可能與此也有關聯,事實上為作出發明而苦戰的企業很多。
佳能的專利明確地分為“進攻型專利”和“防守型專利”兩種類型。
“防守型專利”是保護自己企業技術的優勢和同其他企業區別的技術點的專利。佳能對屬于此類的專利決不向其他企業進行專利許可。根據防守型專利,能排除其他企業對具有優勢的自己企業的技術進行效仿,謀求商業上的區別。
“進攻型專利”是基于課題、創意所作出的發明,是在進行商業活動時,用于在同引起爭論的其他公司的專利進行許可交涉的“暴投”專利。存在于能實現同其他公司差別化的重要技術的周邊的創意發明群屬于該類,被定為是用于清除其他公司的專利對于佳能商業活動的威脅的專利。特別是,為了得到這樣的創意專利,在佳能,“發明人員”和“專利擔當者”頻繁地召開發明會議,致力于作出新的創意發明。

發明·創意的管理辦法(圖5)
在涉及尖端技術的專利業務中,在技術人員和知識產權部門之間共有技術部門正在開發的尖端技術和社會上公知技術的信息,為了作出新的強有力的專利,這是必須的。作為共有方法,運用的有實驗記錄、知識數據庫。
表中所列的3個企業是致力于信息共有的企業,但是在很多日本企業中,未有效地進行技術信息的共有,不能有效率地改良、發展自己公司所持有的技術。

現在是一個到處充斥著信息的時代,并且,能夠比較容易地獲得信息。從信息中能解讀出什么、如何進行判斷,如何作出判斷材料進而進行實施,越來越重要。
知識產權部門是處理信息的部門。對于“規劃活動”,知識產權部門所擅長的信息活用是能發揮作用的。在此,從參與規劃活動的角度,確認幾個公司的實例,探討一下能作出什么樣的具體貢獻。

用于開放式創新的知財活動、標準化活動(圖7)
作為創造新技術的活動,開放式創新大約從2005年起被熱烈地討論,由知識產權部門負責該工作的企業好像還不多。但是,各種各樣新的信息的收集很多是由知識產權部門負責,約2010年起,從化學界的企業開始,將該項工作確定為知識產權部門的一個職責,其他領域的企業也逐漸開始采用這種做法。

知識產權負責人對研究·開發策劃的參與(圖8)
在松下、佳能,知財部門連研究開發的策劃都參與。就其參與方式而言,主要是專利的風險管理方面較大一些。在佳能,知識產權部門部分地參與確定用于在權利的空白領域提出新的創意的研究開發方向。在可以說是有效利用了只有管理信息的專利部門才能預見技術這一點上,是比較有特點的。
松下和佳能在日本企業中,從知識產權管理方面來看也是頂級的企業。中國企業在組織構建方面可以參考上述兩企業的組織結構中知識產權部門的職能。
知識產權部門的職責可分為:
(1)在發明創造活動中對技術人員進行支援;
(2)為確保所想出的創意的權利進行權力化工作;
(3)與規劃、戰略制定相關的信息的靈活運用及規劃活動。
今后,承擔上述各種職責的人才的培養,是中國企業為了有效利用知識產權所必須進行的事項。