物資供應管理在企業發展中的戰略作用

張興龍

(河南永煤碳纖維有限公司，河南 商丘 476000)

1 物資供應管理在企業發展中的作用和地位

在日益激烈競爭的企業發展中，特別是我國加入WTO之后，新興企業脫穎而出，科技創新楞次櫛比，世界性的企業競爭殘酷無情。由此，企業生存的空間變難，企業發展壯大的空間談何容易。企業的穩定、健康、有序的生產經營，物資供應是基礎，物資管理是關鍵。安全生產離不開物資的按時、按量、按質供應;提高效益，增加贏利，除節約生產成本、管理成本、財務成本、營銷成本外，材料的計劃管理、采購管理、倉儲管理、消耗管理、回收管理、修舊利廢管理，發揮了不可替代的作用。有的企業花一分錢可辦一分錢的事，有的花一分錢辦兩分錢的事，有的花一分錢卻辦不了一分錢的事。科學的、有效的管理，以及現推行的精細化管理、模擬市場化管理、信息化平臺管理，有待應用和研究。以往那種粗放式管理、盲目施從的管理，一言堂管理，閉門造車的管理，均不適應當今企業的健康成長。企業要想立于不敗之地，得到發展壯大，英明的企業帶頭人是必須的，同樣，物資供應的高效團隊，是實現企業戰略目標的保障。強化物資供應管理，企業的快速可持續發展才有了基石和后盾。物資供應管理與企業的經濟效益密切相關，被看作企業的“第三利潤源泉”。物資供應管理的重要性不亞財務管理，是企業的核心管理之一。

2 物資供應在企業中的目前狀況

2.1 供應隊伍的人才匱乏，從業人員的年齡偏大，文化程度上偏低，不適合現代企業物資供應的管理。老、中、青年齡結構不科學，造成供應隊伍工作的不協調，不穩定。

2.2 新進員工中物供專業管理的畢業生偏少，不利人才培養，造成人才儲備缺乏。

2.3 物供人員對生產現場的實踐經驗少，不能掌握生產現場的第一手資料，不能做到供應人員超前生產、超前服務的目的。

2.4 物資供應的采購計劃質量差，影響采購的有效執行，造成關鍵設備儲備不足，影響企業正常生產;常用物資庫存偏高，造成儲備資金增高。

2.5 材料消耗浪費現象時有發生，造成材料費升高，單耗提高，成本提升。

2.6 修舊利廢意識不強，節支降耗的成本理念差。

2.7 現場管理不夠規范，材料的亂扔亂放現象時有發生。

2.8 倉庫管理存在重數量統計，忽略保養保管職責，造成物品質量下降，服務年限縮短。

2.9 信息管理平臺不暢，長年積壓物資不能如時展現，不利物資調配;新產品新科技不能夠同時共享。

3 加強物資管理工作應采取的措施和途徑

本文根據目前物資供應管理存在的幾種現象，談幾點意見。

3.1 供應人才隊伍的素質的提高。加強培訓，一是到先進管理的企業學習，學習他們成功的做法和經驗。二是加強內部單位人才梯隊的培訓，選擇優秀的人才填充現有的狀況。企業通過送出去，請進來和各種講座、培訓、交流等一系列措施來提高管理崗位人員的綜合素質，提高專業技術人員技術素質，提高一線員工技能素質，通過“充電”活動的不斷升級，實現企業與員工的相互提高，共同發展。

3.2 在人才招聘上，不但把優秀的科技型人才選進來，還應把物質供應管理的優秀人才選進來。不僅充實崗位，而且搞好人才儲備，企業發展應有充足的人才支撐，實現企業“H”型雙通道。

3.3 物供人員，特別是從事關鍵崗位的人員，經常深入現場，把供應的物資用在何處、怎么使用、使用周期等應了如指掌，以掌握消耗的規律性、時限性，只有掌握生產現場的實際情況，才能更好地服務生產。

3.4 計劃采購員，應把基層上報的計劃，結合生產現場、庫存量，進行科學優化，通常采取直接計算法、間接計算法、比類計算法和經驗估計等方法，把準必購物資，刪減重復采購物資。掌握關鍵主要設備的生產周期、使用服務周期。一旦損壞有應急措施，同時做好有必要的備件。對于常用易購的一般性材料，實行“零”庫存，采用代儲代銷，以降低儲備資金，提高資金周轉率。

3.5 材料消耗，應建立消耗管理制度，主要原材料單耗定額管理制度，把考核結果與單位績效掛鉤，與員工的工資獎金掛鉤，實行超罰節獎的激勵機制。同時樹立節約光榮，浪費可恥的企業文化理念。

3.6 企業成立專業的回收隊伍，對生產使用的廢舊物資及時回收、及時修復。并出臺修復材料再利用獎懲辦法，鼓勵以舊換新、以舊替新。同時對使用車間根據材料性質制定回收比例，超出比例獎勵，低出比例處罰，并鼓勵使用車間領用修復材料沖減定額材料費用等辦法。

3.7 加強材料現場使用管理，加強材料的消耗定額管理，從材料的領取、運輸、使用、回收，實行跟蹤式閉合管理，做到工完、料凈、場地清。

3.8 在倉庫管理上，實行分類碼放、分性儲倉、標識清晰和先入先出的原則發放。同時建立倉庫物資保管保養制度，定期通風、定期清潔、定期防腐和定期提醒等。

3.9 建立信息化共享平臺，做到長期占庫不耗的滯留物資，單位與單位之間都互通有無。集團公司對子公司相互調撥，降低同類產品的采購量，防止重復購進。對新開發的優質產品、高科技產品，通過信息化平臺早了解、早掌握，以便推廣使用。

4 淺談物資供應在企業中的發展趨勢

企業的利潤不但來源于其創造的價值，還在于成本消耗的有效控制，其中物資的供應與管理在成本消耗的控制中起到至關重要的作用。在物資的供應與管理中，理解物資供應與管理關系，即物資供應是基礎，物資管理是關鍵。因此，在工作中應明確相關的制度和程序，強化物資供應管理和風險節點的控制，并可進一步完善“采購決策得力，采購權責匹配，審批程序科學、采購過程嚴謹”的流程控制體系，從而促進企業在新的歷史時期物資供應工作流程化、標準化、科學化和信息化建設，不斷提升物資供應系統運行質量和服務水平，更好地服務于安全生產、項目建設和企業戰略意圖的實現。

作為一個大的集團公司，首先在物資供應管理上，實行“五”個統一:統一內控運行機制、統一采購計劃管理、統一儲備物資調劑、統一對外規模采購、統一內部市場協調與對外營銷運作。其次在供應人員的管理上，實行“統一管理、分權制衡、節點控制、閉合運行”的原則，把物資采購權、監督權、質量檢驗權實行三分離，各自獨立行使職權。第三，供應部門的管理上，樹立“立足服務、規范運行、陽光操作”的工作理念，把加強物資計劃管理，加強采購合同管理，加強消耗定額管理，加強物資領取使用跟蹤管理，加強廢舊回收及修復利用管理的“五”加強管理。在建立長效機制的前提下，形成集團公司物管中心、物流商貿以“規模采購、集中儲備、大區布點、統一配送、信息平臺”的現代化物流管理服務體系。

[1]陳遠清.企業物資管理與物資成本控制實務手冊[M].哈爾濱：哈爾濱地圖出版社，2004.1.

[2]許成平.最新物資管理全書[M].北京石油工業出版社，2006.

[3]朱道立等.物流和供應鏈管理.復旦大學出版社，2007.