淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

■王秀麗 神華大雁集團(tuán)公司

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。隨著信息化的加快發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用正在普及，而人力資源管理信息化在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位，所以人力資源管理信息化勢在必行。

一、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

人力資源管理系統(tǒng)主要包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理，也指組織或社會團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法。當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入信息化的時(shí)代且發(fā)展迅速，在發(fā)展過程中計(jì)算機(jī)的普及率也越來越高，在大多數(shù)人事行政部門都引進(jìn)了信息化的管理設(shè)備，既提高了工作效率，又降低了成本，極大的推動了企業(yè)的發(fā)展，在人力資源管理中發(fā)揮里重要作用。

在我國的人力資源管理工作中，計(jì)算機(jī)主要用來處理一些報(bào)表，檔案管理、信息查詢等工作，這些工作的數(shù)量非常大，如果用手工來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就會存在很多的弊端，比如，信息傳遞的及時(shí)性，準(zhǔn)確性等，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，還需要我們在工作中慢慢去開發(fā)，學(xué)習(xí)、研究。

二、當(dāng)前人力資源管理信息化過程存在的問題

人力資源管理工作在信息化方面所呈現(xiàn)出的進(jìn)程滯后原因，主要是由于領(lǐng)導(dǎo)人本身還依然是以一個(gè)較為傳統(tǒng)的思想意識來進(jìn)行管理，沒有充分的認(rèn)識到，在當(dāng)前社會逐漸發(fā)展的過程中，人力資源信息化建設(shè)工作本身所具有的必要性、緊迫性。有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)人員僅僅只是對相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益加以重視，而忽略了人力資源管理工作所產(chǎn)生的間接性經(jīng)濟(jì)效益。并且無論是自行對人力資源管理信息化自行開發(fā)，還是對第三方軟件進(jìn)行購買，都是屬于一項(xiàng)較大額度的資金投資。而在領(lǐng)導(dǎo)人本身對于人力資源管理信息化就沒有重視，再加上企業(yè)本身規(guī)模、效益等方面的因素影響，很難讓企業(yè)的管理層人員同意投入大量的資金來對人力資源管理工作信息化進(jìn)行建設(shè)。但也恰恰是由于部分人力資源企業(yè)本身的基礎(chǔ)扎實(shí)，在當(dāng)前人力資源信息化之后，其管理工作也就更加的困難。并且在實(shí)際執(zhí)行過程中，部分企業(yè)也還是按照傳統(tǒng)觀念來執(zhí)行，甚至不能將傳統(tǒng)管理流程規(guī)范的嚴(yán)格落實(shí)下去，如此一來，也就導(dǎo)致人力資源管理信息化工作開始出現(xiàn)一些較為嚴(yán)重的問題。

三、人力資源信息化管理特點(diǎn)

一個(gè)企業(yè)的人力資源管理人員，就應(yīng)該去計(jì)劃，去研究怎樣才能調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性，發(fā)揮最大的潛能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。在過去，傳統(tǒng)模式的管理有很多弊端，如人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)，信息滯后、時(shí)效性不強(qiáng)等這些都會造成工作效率低，準(zhǔn)確性不高，所以，企業(yè)就會發(fā)展緩慢。人力資源管理的信息化分工明確、能夠提高員工的工作效率、增強(qiáng)員工的積極性。

四、根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)

人力資源管理的信息化在企業(yè)的應(yīng)用中越來越重要，所以要根據(jù)企業(yè)的需求開發(fā)人力資源管理的軟件系統(tǒng)。在企業(yè)中，人力資源的管理主要包括基本的信息管理、人員信息的管理、信息的查詢和維護(hù)等方面。隨著工作中出現(xiàn)越來越多的問題，能夠?yàn)槠髽I(yè)開發(fā)一個(gè)合理的人力資源管理軟件系統(tǒng)，會給領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、員工帶來很大的方便。實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，就要制定出合理的科學(xué)方法，同時(shí)還要有先進(jìn)的技術(shù)手段，這樣才能提高動作效率，保證工作的質(zhì)量。

五、企業(yè)對人力資源管理信息系統(tǒng)的要求

1.要應(yīng)用科學(xué)的人力資源管理工具和技術(shù)。管理系統(tǒng)的信息化改造和升級要充分考慮到管理這一概念，只要是管理就要涉及到諸多的工作事項(xiàng)，而且這些工作事項(xiàng)都是系統(tǒng)化的流程化的，只有對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有清晰的了解，對人力資源管理的管理體系清晰的認(rèn)識，才能通過信息化技術(shù)將人力資源的工作具體事宜與人員崗位相互銜接，在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行業(yè)績的考核工作。

2.要考慮信息化改造的經(jīng)濟(jì)性。在進(jìn)行信息化的開發(fā)和改造過程中，要本著高性價(jià)比的原則，不能冒進(jìn)也不能懈怠，要充分考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力和人員水平，做到物盡其用不冗余，造成經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)，在進(jìn)行組網(wǎng)過程中要讓充分考慮以后的維護(hù)、維修的經(jīng)濟(jì)性，不要盲目的追求高端、高配置系統(tǒng)，在這方面吃過虧的企業(yè)舉不勝數(shù)，希望有關(guān)企業(yè)不要重蹈覆轍。

3.要考慮系統(tǒng)操作的簡單性。信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不是要增加工作難度，最根本的目的是要讓人力資源管理更高效化，更具有操作簡易性。如果不高清這一點(diǎn)盲目進(jìn)行信息化，只會增加工作人員的工作負(fù)擔(dān)，得不償失，在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中要考慮到有關(guān)員工的工作能力和相關(guān)素質(zhì)，如果需要提高計(jì)算機(jī)水平就要加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，并結(jié)合他們的實(shí)際工作需要一步步的進(jìn)行信息化改造，只有這樣才能讓人力資源管理人員實(shí)際操作起來更簡單更易用。

六、結(jié)束語

社會不斷的進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)在人們的生活中越來越重要，在各行各業(yè)的應(yīng)用中越來越普遍，人力資源管理信息化的出現(xiàn)極大的提高了人力資源管理的效率，為企業(yè)中的工作帶來了更大的方面，所以，我們也要不斷的學(xué)習(xí)關(guān)于計(jì)算機(jī)人力資源管理的相關(guān)知識，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

[1]周三多，陳傳明.《管理學(xué)》[M].北京：高等教育出版社，2004

[2]張敬，宋廣國，趙碩等.《軟件工程教程》[M].北京：航空航天大學(xué)出版社，2003.

[3]林上杰，林康司.《JSP.2.0技術(shù)手冊》.電子工業(yè)出版社，2004.