淺析企業存貨管理問題及對策

■奚菲婭 河南財經政法大學

淺析企業存貨管理問題及對策

■奚菲婭 河南財經政法大學

企業對存貨的管理重視程度，關系到能否有效預防存貨業務的錯誤登記以及相關方面的舞弊行為，甚至密切聯系著一個企業的成長與興衰。本文對企業存貨管理的現狀提出問題并進行探討，并提出科學的存貨管理對策。

企業管理 存貨管理 對策

一、存貨的含義

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程中耗用的材料、物料等。包括各種原材料、在產品、半產品、產成品、庫存商品、周轉材料、委托加工物資、消耗性生物資產和低值易耗品等。

二、企業存貨管理存在的問題

1.存貨管理不嚴謹，流程控制有問題。（1）盲目分散采購，無有效的采購計劃。企業缺乏科學的銷售預測和采購計劃，往往憑借采購人員主觀意愿和過去的經驗進行采購操作，存貨的控制者無法從大局掌握采購需求和供應需求，從而可能造成存貨庫存過大而占用大量流動資金，或存貨供應不足造成生產及銷售得不到應有保障。

（2）付款無計劃，資金使用效率低。大量的現貨采購或全額付款制度，對于企業資金調用會產生重大影響；企業月用款計劃和付款安排多數由采購部門自行確定，而財務及相關領導僅在用款總額上進行總體控制。由于采購預算及付款計劃不能在用款總額下進行審批審核，造成財務付款同樣缺少系統監督和核對，使得審批程序流于形式，造成資金使用效率過低，影響企業整體及其他各部門的資金運作。

（3）驗收入庫、保管及出庫管理混亂，造成賬實不符，存貨失真。在存貨管理中，采購人與驗收人常出現為同一人的現象，使存貨舞弊的可能性增大。在驗收過程中，采購單據與實際驗收不匹配，出現隨意調整存貨數量與價格的現象，甚至出現未經驗收與出庫手續，直接將存貨用于生產加工，其結果往往造成產品成本低估。

2.會計核算管理混亂，影響存貨成本計量。（1）核算科目不準確，造成記賬錯誤。存貨采購成本的計量往往包括購買成本、運輸費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等，但一些企業不按照管理規定將采購費用合理分攤到各材料成本中，或將除購買成本外的其他采購費用不直接計入采購成本，轉計入費用科目，使得采購成本不實，存貨成本費用化。

（2）核算方法前后不一致，隨意變更。在發出時，存貨應當根據其數量和單價計算發出成本；在計價時，通常會出現計價方法不合理或隨意變更現象，如實際成本和計劃成本不規范、不穩定，具體到計算某種計算程序時產生計算錯誤，影響存貨成本計量，從而使當期利潤出現偏差。

（3）成本結轉出現偏差，與期末價值不符。存貨計價與成本結轉隨意性大，為了隱藏企業利潤或虛增利潤，以期末利潤定成本結轉數，造成銷售成本與收入無法匹配，存貨價格失真，存貨期末計價不合理現象。而企業當期多轉的成本將應繳未繳納的所得稅滯延至下一個納稅年度，混淆所屬期，占用財政資金。

3.存貨儲量不合理，影響資金使用及正常生產。（1）存貨結余過多，造成存貨資金占用量過高。在擴大銷售的情況下，忽視存貨的管理、不關注存貨在流動資金中的占比是多數企業的通病。長此以往，易導致企業存貨大量積壓，存貨周轉率過低，在流動資金中的占比過高，影響企業流動資金周轉，甚至對企業的正常經營活動造成不利影響。

（2）以銷定產，出現存貨短缺影響正常生產。以銷定產的流通模式，可以在很大程度上可以達到減少存貨及規避存貨金額過大的風險，但如果把握不善，反之也較容易產生對于一旦有臨時或急需用物資等突發情況出現時無法應對的狀況，致使存貨臨時采購成本過高，影響后期生產及銷售。

三、加強存貨管理的對策

針對本文提出的存貨管理存在的問題，相應的提出一些對策：

1.完善存貨管理流程，對存貨進行分類管理。（1）加強采購管理，完善采購計劃。采購部應結合生產、銷售部門的需求，充分考慮和綜合各部門的建議，加強部門間的合作，對市場進行充分調研、詢價或實行招標采購，制定嚴格的采購計劃，并對采購過程進行有效的監督和控制，以使各部門及各工作崗位之間達到充分的監督，提供工作效率。

（2）完善采購與付款控制。采購部在相關領導確定的貨款支付總額下，制訂明細的月度付款計劃表；尤其對于重大存貨，可以制定合理的付款框架，分期結算，延長付款期限，使企業資金得到更加有效合理的使用；同時，付款計劃表應先提交財務部核對后，報領導審核，經審批同意后，采購部在實際支付應付或預付賬款時據此執行。

（3）采用存貨分級管理責任制，制定指標部門。各部門按照流程填制各類單證，保證原材料的采購、入庫、領用、加工、發貨和銷售的每一環節環環銜接、環環相扣，保證單據及時到達財務部門；同時，可以參照歷史數據，結合實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理，企業可以根據存貨的重要性和存貨的時效性，制定有效的管理策略，嚴格控制存貨的數量，并加強對存貨保管和兼管力度。

2.制定科學合理的會計核算方法。（1）依據比較公允的市場情況，合理確認已入庫但發票尚未到的存貨暫估價格；期末結轉成本應與銷售業務進行匹配，使存貨價格公允反映市場價格。

（2）根據企業自身特點和持有存貨情況，確定采用先進先出法、加權平均法、個別計價法使用或計劃成本法進行核算，核算方法一旦確定，不得隨意變更。

3.合理保障存貨庫存量,加速資金周轉。存貨控制水平的提升必須建立在兩個方面：一是達到生產銷售的要求，二是達到倉庫存放的設定標準。企業應根據自身發展和經營特點，合理制定定量存貨管理原則，對存貨進行即時監控；采取掌握存貨量變動與權衡存貨收支的方式，使企業達到存貨結構最優。同時，要合理控制采購費用，降低庫存，降低存貨的資金占用率，提高資金的使用效率。

[1]吳小棟.中小企業存貨管理問題和對策研究[J].現代商貿工業，2011（11）

[2]孫杰.加強企業存貨管理若干措施的探討[J].經濟管理，2009（09）