淺談中小型房地產企業成本管控工作

湯偉生

（融信福建投資集團有限公司，福建 福州 350009）

目前中小型房地產企業在各個環節上都不同程度上存在問題。從大的方面看，沒有比較完整的可行性方案和整體的成本規劃；從小的方面看，責任心不夠，隨意性強，把關不嚴，造成很多浪費，如：今天做完的工程，明天卻敲掉重做；公司的工程造價比別家高，公司的管理費、銷售費用、財務費用都居高不下，有誰在全面考慮成本效益？公司發展到今天很不容易，尤其是現在房地產市場不景氣的情況下，更應加強成本管控。

一、好的人品是成本管控前提

一個以企業利益至上、沒有私心、想做事的人，才會處處考慮為企業節約成本費用。大家知道，有的項目成本費用，若沒有控制，領導是看不到的，領導也不可能時刻在你身邊監督，這時靠的是管控人員的自覺、良知和職業道德。如：現場簽證、采購招投標的談價、施工圖的審核、工程結算的審核以及稅收籌劃等，很多可上可下的東西，只有經辦人現場想去把控才能控制好，若經辦人不好好地把控，有的領導也不清楚。所以說，人品為成本管控前提。

二、有成本意識是成本管控重要條件

人品好，同時也要有成本控制意識。做每件事前之前，就要想想是否符合成本效益原則，是否能以最少的投入，得到最好的回報。“能省則省”，切實提高成本管理意識。現在的中小型房地產企業成本管控意識還是比較差，經常聽到的一句話：“公司考慮的是品質，公司不差錢”、“不差那一點錢”。這主要存在是思想意識問題。在這里，我們要防止以“品質”為借口，不惜成本代價；“選對、不選貴”，這才是理智。

三、做好每一環節的業務控制是成本管控的關鍵

房地產公司所屬的每一個職能部門平時都應把控好每一個環節，努力降低成本，這才是成本管控的關鍵所在。

但在實際工作中，有的部門在成本管控過程中，會遇到一些問題，如招投標。大家知道，招投標是成本控制的一種最好方法之一，但實際操作中，會遇到很多問題，如上次的玻璃幕墻招投標，在確定評標規則時，成本部同志要求以原則低價中標，工程部同志則認為不可以，不利于工程管理。最后只好通過大家表決，確定了“合理價中標”原則。請問是“原則低價中標”好，還是“合理價中標”好？哪一個更符合成本效益原則？此外，招標工作還有一個問題。長期以來市場上已經養成了“二次報價”或“談判”的習慣，投標人投標時均留有余地。如果一次報價感覺不滿意，是否進行二次報價，或者“進行竟爭性談判”；或者認為二次報價是違反規定的，以一次報價為準？請問大家遇到這種情況要怎么處理？

我認為，以上問題要根據實際情況，在法律許可的范圍內，哪一種有利于公司的，就應努力采取哪一種。評標工作主要有幾個方面可做參考：一是要看所購商品的技術參數要求；二是項目的定額套價是否較為成熟，市場材料價格是否較為完善；三是要看合作方的資信等等。這也就是我們平常所說的根據商務標和技術標情況進行綜合評定。在這里，為避免人為操作，是否以制度形式確定評標辦法，招標工作是否要根據項目特點進行必要分類，如何分類等，都是業務部門必須考慮的事情。所以說，各部門對本部門的成本管控都應有一套成熟的做法。

房地產公司應注意幾個大環節的成本控制：一是拿地環節的成本控制；二是設計環節的成本控制；三是總包單位確定及材料設備招投標環節的成本控制；四是稅收籌劃方面的成本控制。

（一）拿地環節的成本控制

許多中小型房地產公司通過“招拍掛”拿地，僅憑著公司老板的感覺，感覺地價在什么空間范圍，就可以勇往直前“沖”上去，這是比較冒險的舉動。拿地是最為關鍵的環節，決定著整個項目開發成敗。拿地要考慮的因素很多，如政策形勢、區域市場形勢、產品定位、客戶群體以及開發周期等，必須進行項目可行性研究。最好請一家熟悉當地情況，又熟悉地產開發的咨詢機構，做一份可行性報告。根據可行性報告，調集公司高層進行審核、商討、決策。

（二）設計環節的成本控制

中小型房地產公司的設計工作相對薄弱。在設計管理中普遍存在問題是：一是沒有實行限額設計，不利于項目投資控制；二是設計過程控制管理力度不夠，與設計單位的對接沒有形成相關資料，難以追究設計方不履行合同義務的責任，影響了設計深度和工程進度；三是對各階段設計成果的審核工作不到位。未能很好地組織對各階段設計成果地評審，使設計文件未能優化；四是沒有實行招標機制選擇設計單位，影響合同價款和優秀設計團隊的選擇；五是產品定位標準不清晰、不準確，導致設計變更事項多，不利于成本控制；六是未建立設計資源信息庫，以致選擇優秀設計團隊受限制等。

拿地之后的主要成本控制環節，就是設計成本控制，它約決定70%—80%的成本。而設計環節的成本控制工作最重要的是實行限額設計，簽訂限額設計合同。

限額設計的范圍應貫穿工程項目設計的各個階段，即可行性研究階段、初步設計階段和施工圖設計階段。既要按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計及概算，按照批準的初步設計及總概算控制施工圖設計及預算；又要在保證工程功能要求的前提下，按各專業分配的造價限額進行設計。實行限額設計，合理使用項目投資，使項目投資得到最大的經濟效益。

簽訂限額設計合同是房地產公司通過合同手段實現保證設計質量、降低設計院設計隨意性、最大化降低成本質量風險的必要手段。限額設計是保護甲方利益的有力武器，目前在大型房地產公司已經普遍采用。

（三）總包單位確定及材料設備招投標環節的成本控制

好的施工單位，可以使開發項目的質量、進度、安全文明以及合同成本控制等得到保障。目前，中小型房地產公司在物色施工單位時，在入圍對象確認環節，普遍存在問題是：只考察建筑公司的資信，不考察所屬的施工團隊。結果中標后的總包單位開始組織施工時，房地產公司才發現施工團隊不行，組織管理差、技術力量差、配合度差等問題不斷出現。所以，在選擇總包單位時，最為重要的工作就是要同時考察擬確定的施工班子。

材料設備實行招投標，可以有效地控制材料設備價款，降低成本。目前，中小型房地產公司普遍存在的問題是：尚未建立有效的采購招投標制度，招標工作不規范，程序不清晰，關鍵環節控制不到位，各個環節存在不同程度的問題，以致招標過程中存在舞弊行為，或發生串標、圍標等問題，起不到很好地控制成本的作用。

材料設備招投標工作要控制好兩個關鍵環節，一是入圍單位的選擇環節；二是評、定標環節。中小型房企普遍對入圍對象的選擇確定工作不夠重視，導致在開標后發現投標單位不符合要求，又因時間不允許再組織招標（工程進度原因），只好草率地確定中標單位，難以起到控制成本的作用。

（四）稅收籌劃方面的成本控制

愚蠢者偷稅，聰明者避稅，智慧者做納稅籌劃。合理節稅是企業財務部門的工作目標之一。目前，中小房地產企業存在的問題有三個方面：一是沒有進行稅收籌劃；二是雖然進行稅收籌劃，但跟蹤執行不到位；三是個別的企業做愚蠢者偷稅。

房地產企業的稅收籌劃有兩方面的工作，一方面是整個項目的稅收籌劃，另一方面是每一筆經濟業務涉及的稅收業務處理。整個項目的稅收籌劃，主要是土地增值稅、企業所得稅的籌劃。目前，各中小房企財務部門的稅籌工作存在滯后現象。

四、制度是成本管控的保障

為確保有效進行成本控制，在業務流程上，尤其是在關鍵環節上，應建立有效的內部控制制度。同時，也應把成本管控結果納入績效考核，作為績效考核的重要內容；相關部門應制定“成本管控”績效考核實施辦法。

總之，為了使中小型房地產持續健康發展，房地產公司全體員工應加強工作責任心，把企業利益和社會利益并重，共同營造良好的成本管控氛圍。同時，各職能部門應做到事前有計劃，事中有控制，事后有總結，才能使項目投資成本控制在合理范圍。最后，建議中小型房地產公司開展以“我部門如何進行成本管控”為題進行研討，并把研討結果寫成文章，進行內部學習，以營造全員成本管理意識。