■張 敏 渤海大學管理學院會計系
會計信息是指企業通過編制資產負債表、利潤表、現金流量表等形式的報表向信息使用者提供企業財務狀況和經營成果的信息。評價會計工作的工作質量和可靠程度的一個重要因素就是會計信息是否真實。會計信息的失真就是指會計信息不能真實的反映會計主體的財務狀況和經營成果,從而使會計信息使用者判斷的客觀性失去了意義。
會計信息的失真可以分為兩種類型,分別為無意失真和故意失真。下面我將分別介紹這倆信息失真的含義及特點。
無意失真也叫做會計錯誤,是基于會計信息的掌控者由于職業道德和素質等的內在的原因以及會計制度規定的外在原因的影響,造成對各種法律法規和規范性文件的理解不夠透徹,利用各種法律條款的不當進行賬務處理而發生失誤最終導致提供的會計信息與實際信息不符。也可以指會計人員在進行會計核算中發生的過失屬于非故意的,會計人員在會計核算中由于各種原因可能發生各類失誤造成了會計信息失真的發生。
無意失真的內容可以概括為三點:一是在開原始憑證,記錄原始憑證時,會計數據的計算或抄寫發生錯誤;二是對發生的經濟事項和內容等事實產生了疏忽或發生了誤解;三是誤用了規定的各種會計政策造成誤會。
1.無意失真的特點可以有以下幾個方面:
(1)無意失真是經辦的會計人員一個人的疏忽而并不是團伙的形式進行有意的破壞。即工作的疏忽是出納一個人漏記錯記而不是出納稽核和審核等人合起伙來一起犯錯誤。
(3)無意失真造成的失誤不是故意隱蔽的,通常很容易查詢出來并進行糾正,即不具有隱蔽性。在進行試算平衡或內部審計時都可以被發現并且可以及時改正過來。
(4)無意失真可能會對企業的財務狀況和經營成果造成影響,也可能并不影響會計信息的合法性,公允性和真實性,而只是在業務處理過程和方法上有不妥當的地方。例如,會計人員誤記會計科目或誤記金額,出納人員為圖方便沒有逐日登記現金日記賬或銀行日記賬,而將幾天的業務合并填列等錯誤,均會對會計信息的質量產生影響。
故意失真是會計人員出于主觀意識故意弄虛作假,有目的的,有預謀的,有針對性的進行財務造假和欺詐的行為,也稱為會計舞弊。主要有人為因素和制度因素,兩者的關系可以概括為制度因素為人為因素提供了會計信息故意失真的機會。故意失真是指會計工作人員故意篡改,偽造,編造有關的會計憑證,漏報,瞞報、虛報有關的會計數據而造成形成的會計信息與所發生的經濟業務不符。舞弊強調的是出現不實反映的故意行為。
故意失真的內容包括一是偽造變造會計憑證,對發生的經濟業務不能如實的記錄;二是對發生的經濟業務事項和活動不做記錄,直接刪除或隱瞞起來;三是有預謀的鉆會計法律政策的空子,不能夠正確的遵循會計政策。四是企業的資產被侵占。
(1)與無意失真相比,故意失真是會計人員有目的有利益企圖的舞弊行為,一般是故意行為。例如出納人員隱瞞當日的收入將現金侵吞;企業為了少上企業所得稅,而故意多記費用;有時候企業為了吸引投資而虛報利潤便授意財會人員多記收入少計費用類科目從而虛增利潤等。
(2)故意失真導致的會計信息失真,通常是違背企業準則或國家法律規定的,有可能觸犯刑事法律,造成嚴重者除了罰款外還會進行刑事處分。
(3)故意失真可以是一個人,可以是團伙的形式。會計人員之間相互溝通達成共贏一起有預謀的對企業的現金存款,材料物資等財務進行吞并。
(4)由于故意失真的行為是有預謀的,所以很難被發現,即使進行內部審計也很難查出,所以較無意失真來說,故意失真手段很隱蔽,發覺出來的難度相當大。
堿性氯化銅蝕刻劑在PCB行業中最為常見,成分主要是氯化銅(CuCl2)和氨水(NH 3·H 2O),其腐蝕原理為:
(1)由于有些會計人員職業素質較差,業務水平不高,會計工作的基礎比較不堅實,比較薄弱;有些會計人員沒有報復與目標,不求上進,不能創新。而且一些老會計不能夠適應新會計準則,會計制度開展工作,特別是會計電算化的應用,他們更難適應,會計人員自身的不足對會計信息的質量有一定的影響。
(2)單位自身的內部管理比較差,內部控制不嚴格。有些企業有的貨款、長期往來款形成了大量的壞賬準備;企業在各個環節出現了差錯但是由于制度不嚴格沒有及時的糾正,同樣使會計信息質量深受影響。
(3)單位負責人受利益驅動。現在有些企業對單位負責人的考核是對業績或政績的指標來定位的,他們為了達到目標或是有更好的經營業績,為了自身的利益便暗示或指使其他會計人員做假賬,用來提高自己經營業績,達成目標,從而從中獲取利益或榮譽之類的私利。
(4)內部審計有局限性、獨立性。內部審計工作是會計監督的一個重要環節,可是企業的內部審計還是受企業領導的制約,工作性質缺乏獨立性。一般情況下,內部審計的審計工作指使針對企業的下級部門或職工損害到企業利益的行為。所以,內部審計的缺陷不能夠保證會計信息的質量。
(5)外部監督的力度不夠,執法不嚴。由于財政局,稅務局,審計局等部門的工作沒有做到嚴格的劃分工作任務,分工不清導致職責很難分辨,加上一些“人情仁義”之類的保護,是會計中有許多的行為都是有法不依,違法不究等現象。
造成會計失真的因素諸多,危害當然也不可忽視,既會給社會造成危害,也會給對自身造成危害。危害體現在5方面:國民經濟的正常運行招到擾亂,破壞了國家宏觀調控,使其能力減弱;破壞了有關會計人員的形象,使得會計機構的形象不再是公平,公正,客觀等;會計信息失真可能會損害會計法律法規的威嚴,甚至會影響到市場機制的形成;引發偷稅漏稅的行為發生,輕者罰款重者處以刑事處分;信息的錯誤導致經營決策的失誤,給企業帶來虧損。
綜上我們對會計信息失真的原因和危害進行了分析,如何防范會計信息失真?我們需要從兩大方面入手,一是完善企業內部的管理制度、控制制度即內因,包括完善公司治理結構和公司產權制度;完善業績評價機制和管理人員薪酬制度;建立以強化內部管理為中心的會計管理體系;用法律手段加強會計工作的管理;加強會計隊伍建設,全面提高會計人員素質。另一方面即外因是強化外部監督,加大執法力度,包括建立適應市場經濟發展的會計理論;完善立法、創造良好的會計信息環境;完善社會監督體系,增強會計監督的全面性和權威性等。下面我將做一一介紹:
(1)完善公司治理結構和公司產權制度。所謂公司產權制度是企業制度的核心,決定了企業財產的組織形式和經營機制,它的發展經歷了三個階段:業主制產權制度、合伙制產權制度和公司制產權制度。而且只有產權制度得到完善,才能使得股東追求的資本收益即利潤達到最大化;才能形成具有民主特色的結構產權;才能形成多元所有者合作但財產分散的產權結構。
(2)完善業績評價機制和管理人員薪酬制度?,F在大企業公司股東對經理的業績要求一般都是財務指標,這種指標必然會使部分人員不得不犯錯誤來粉飾公司的財務報表來完成自己的業績。所以我們應該對業績的評價機制做些調整,現在給出美國董事協會規定的評價業績的因素:①領導能力;②管理能力;③人力資源管理;④經營業績;⑤與董事、執行董事、監事的關系;⑥與股東,債權債務人等有利益關系的人的有效溝通;⑦與外部的關系等。
(3)建立以強化內部管理為中心的會計管理體系。建立內部控制標準體系能夠使財務報告可靠性得到保證同時也是企業單位遵守會計法規的重要條件,加強企業內部控制和管理不僅僅是企業為自己利益所應該做的行為,也是企業的一種責任與義務,企業應該為外部相關利益人負責。完善了企業會計管理體系,即會計的核算方法和程序嚴格遵守,各種財產物資的盤盈盤虧的審批能夠更加精確等,為提供準確的會計信息奠定堅實的基礎。
(4)用法律手段加強會計工作的管理。依照《會計法》的規定,保證會計人員依法工作,使會計信息的質量得到保障。劃分領導的責任和權限,防止會計信息被變造,偽造,篡改即防止其失去現實意義,使其合法性,完整性等特性招到破壞,防止憑證或報表的虛改導致偷稅漏稅行為的發生,防止其損害相關國家或群眾的利益。所以我們要加強法律手段,加強監督檢查的力度,使違背法律的人員及時被追究出來依法處置。
(5)加強會計隊伍建設,全面提高會計人員素質。提高會計工作人員的職業道德,對會計人員的業務水平進行培訓指導,使其適應新會計制度的不斷更新,掌握最新的信息知識,從理念上改變自己的心態,做到廉潔公正,遵守法律,實事求是,誠實守信不為私利而侵犯底線和原則,在工作中,經過培訓審核,對會計核算等程序更加熟悉更加精通,從而能夠及時的為會計信息的使用者提供真實可靠地會計信息,使決策者做出正確的決定,促進企業不斷的發展。
(6)建立適應市場經濟發展的會計理論。為了適應不斷更新發展的市場經濟,我們所獲取的會計信息要更可靠更有效率,所以在信息的獲取,傳遞,存檔和反映的各階段我們要有所改進,減少差錯的發生,實現會計信息能夠高速、精確、及時的提供給會計信息的使用者決策者。這樣便得到了會計信息質量的提高。另一方面,我們也要注意強化會計的監督工作。
(7)完善立法、創造良好的會計信息環境。在我看來,關于會計信息質量的規則制度除了《會計法》中有提到外,我們還需要單立一些關于會計信息質量的管理方法,對會計信息的提供者,管理者和受用者做出明確的規定以及違背的處分原則,成為會計信息的管理的重要依據。
(8)完善社會監督體系,增強會計監督的全面性和權威性。社會監督主要指政府部門和注冊會計師等,所以我們要鼓勵會計人員不斷的完善自己,積極學習,積累經驗,考上注冊會計師來發展注冊會計師這個行業,加大對企業的審計監督,通過注冊會計師出示的審計報告,即無保留意見審計報告,保留意見審計報告,否定意義審計報告或拒絕表示意見的審計報告等形式的報告,經過嚴格審計做出的最公正的證明,迫使了企業不敢做出違背會計法規定的行為,使企業規矩有序的進行經營,會計信息自然沒有必要被破壞繼而保證了信息質量不能失真。
總而言之,我們一定要加大保證會計信息質量的重視,加大法律規范對會計信息的管理,加大我國會計行業的改進和完善。會計信息好壞決定著經濟的質量的好壞,會計信息質量的提高對整個工作決策者的質量的保證有重要意義,直接關系到決策者的決策和后果,所以說真實可靠合法完整的會計信息是決策者進行決策的前提條件和依據。
我國經濟體制改革和現代化建設都離不開企業的發展,會計機構是企業的發展中最重要的一部分,保證會計機構我們就要保證會計信息的質量,所以會計信息的質量必然要不斷的改善和提高,對于會計信息的現狀問題,我們一定想出更多更有效的措施來加以完善,從而促進我國經濟的發展。
[1]胡玲玲,狄俊鋒,論會計信息失真的原因及對策.中華會計網校,2009-4
[2]王云燕.論會計信息失真的原因及對策.財經界(學術版),2011年12期
[3]蔣洪霞.試論會計信息失真成因與對策.中小企業管理與科技,2009-01
[4]會計審計論文.論我國會計信息失真的現狀、成因與對策,2011-10