淺議小微企業會計代理存在的問題及改進措施

■王 梅 徐州東岳會計服務有限公司

一、引言

當前，一些小微企業自身經濟規模比較小，還不具備設置會計人員的條件，這樣就采取了會計服務機構的代理記賬，以完成會計核算相關的會計賬簿登記和納稅事宜等。大部分的小微企業選擇了會計代理，使小微企業獲得了很多好處。小微企業自身減少了財務管理方面的壓力，將相關的財務管理風險轉嫁到了會計代理機構，在此情況下，這些會計代理機構與小微企業就存在著利益關系和相關問題，如會計代理機構是否規范，會計核算與記賬、納稅人員專業水平等情況，這些都需要進一步的完善和健全會計代理的行業規范，加強會計代理機構的內部控制。小微企業在初期階段采取會計代理的形式符合其自身特點，會計代理機構完成了小微企業會計業務，避免了小微企業雇傭專職的財務會計人員，減少了企業的經營管理成本，也增強了小微企業的財務管理水平和納稅管理。由此，小微企業會計代理形式使雙方都得到了益處。然而，小微企業會計代理需要相應的保障機制和監管措施，這樣才能規范財務管理。小微企業會計代理還受到雙方市場需求與供給關系的影響，本文重點對小微企業的會計業務外包所產生的風險進行分析，提出改進小微企業會計代理的風險防控對策。

二、小微企業會計代理形式中各方利益關系分析

小微企業會計代理形式就涉及到小微企業、會計代理機構以及國家稅務機構的關系，這里面存在著小微企業會計代理的風險。在小微企業與會計代理機構之間經濟利益有時候就是對立的，在小微企業希望付出較低的會計代理服務費，獲得較好的會計服務；而會計代理機構則希望多獲取經濟利益。會計代理機構通過服務更多的小微企業來獲取經濟利益，會計代理人員將時間與精力分散到其他委托企業，這樣容易就降低了對小微企業會計代理服務質量，有損小微企業的財務管理，如果缺乏應有的監管措施，勢必造成小微企業的經濟損失。還有的小微企業與會計代理機構共同合謀進行會計信息作假，而獲得不合理不合法的經濟利益。缺乏職業操守的會計代理人員考慮到與委托企業的合作關系，就違反了財務法律法規，使小微企業逃避了稅收，給國家造成了稅收流失的經濟損失。

三、小微企業會計代理隱藏的風險因素

雖然小微企業會計代理能夠促進企業的良好發展，也帶動了會計機構的發展，但是，委托企業與會計服務機構之間的利益矛盾，容易造成財務管理的混亂，給小微企業帶來經營風險。

首先，小微企業面臨著財務管理與經營管理的風險。一些會計代理機構往往以短期利益為主，對會計處理方面存在著不同的風格，缺乏有效財務管理控制，對應收賬款和資金使用缺乏長期監控。甚至有的會計代理人員職業素質較差，會計質量較低，易出現賬實不符、原始憑證要素不全等，小微企業不得不面臨著財務管理風險。由于會計代理機構只是定期進行會計服務，不能及時提供企業經營所需的會計信息，使企業的經營管理和決策缺乏科學依據，容易出現投資錯誤。這樣小微企業又不得不面臨著經營管理風險。其次，會計代理機構面臨著信譽風險。這是由于一些會計代理機構以較低水準進入，其會計執業人員素質不高，給小微企業造成不良影響，使得整個會計代理機構行業面臨著信譽風險，損害了會計代理機構的形象和進一步發展。最后，稅收流失風險。由于會計代理機構在小微企業的要求下，進行了虛假財務報表和會計信息，使得國家的稅收難以征繳，易造成稅收流失風險。

四、小微企業會計代理改進措施

為了能夠使小微企業會計代理得到良好健康的發展，也使得國家稅收正常征繳，必須對小微企業會計代理的風險進行防范，采取一些改進的措施。

首先，要加強小微企業會計代理嚴格遵守相關法律與法規。要使會計代理機構清楚法律責任，對會計服務進行規范，對會計代理機構的設立審批、年檢、業務管理。小微企業應選擇合規的會計代理機構的會計服務。會計代理機構應規范業務流程和業務規范，依法開展代理業務；會計代理人員必須取得從業資格。要加強對會計代理機構會計服務人員的專業素質培訓，提高其職業道德水平，更好地提高對小微企業的會計服務質量。其次，小微企業與會計代理機構要加強職責劃分，提高內部控制。小微企業與會計代理機構在會計處理方面要明確責任，使得會計代理機構及時進行會計處理與申報納稅。同時，小微企業應對會計代理機構的會計服務進行監督控制，降低財務管理風險。最后，提高政府對小微企業會計代理的監督。政府相關部門應對其進行定期檢查和年檢制度，規范會計代理機構和代理會計人員的執業行為。要對小微企業與會計代理機構的謀取非法利益行為依法予以嚴懲，才能促進小微企業會計代理的健康發展。

五、結論

通過對小微企業會計代理存在的問題及改進措施進行探討，得出小微企業通過代理記賬的方式解決會計方案，要實踐中得到廣大小微企業的支持。小微企業實施會計代理記賬能夠提高企業財務管理的科學化，改善會計信息質量，確保企業的經濟利益。小微企業會計代理能夠降低企業的經營管理成本，規避財務風險，使企業與政府財務管理部門進行有效溝通。為了促進小微企業會計代理的規范化發展，應不斷提高會計代理機構服務質量，促進小微企業更好地發展。

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