財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢及其重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的必要性探究

■楊昭容 廣東金融學(xué)院財(cái)務(wù)處

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，在很大程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在很大程度上是可以充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的，能夠?qū)?huì)計(jì)進(jìn)行科學(xué)的管理。在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)，要優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢

1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具備著高度的信息集成。首先是信息的高度集成。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要是將財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，在面對企業(yè)的業(yè)務(wù)時(shí)，可以共同完成處理。比如在企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)上，銷售部門可以將客戶的訂單進(jìn)行有效的處理，生成的銷售發(fā)票可以傳遞到財(cái)務(wù)部門作為應(yīng)收款。在整個(gè)處理過程中，利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在很大程度上保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，高度集成了業(yè)務(wù)的物流、資金流以及信息流。其次是業(yè)務(wù)流程的集成。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在高度集成業(yè)務(wù)流程時(shí)，可以在其過程中將各種冗余和非增值活動(dòng)進(jìn)行消除，使得企業(yè)流程處在最佳狀態(tài)當(dāng)中。

2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以有效的實(shí)現(xiàn)信息處理的實(shí)時(shí)和同步性。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中進(jìn)行處理時(shí)，主要是在信息系統(tǒng)中進(jìn)行處理的。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，需要進(jìn)行一連串的、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理行為。隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展，業(yè)務(wù)子系統(tǒng)可以將企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全部的處理，可以有效的實(shí)現(xiàn)信息處理的實(shí)時(shí)性和同步性。

3.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化增強(qiáng)了會(huì)計(jì)職能。首先，能夠更好的體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一是能夠及時(shí)的對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算；第二能夠及時(shí)的進(jìn)行信息傳遞。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以及時(shí)的獲取業(yè)務(wù)信息并將其保存在數(shù)據(jù)庫中，從而生成實(shí)時(shí)、高效的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以將企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行完整的體現(xiàn)，使得企業(yè)的各級(jí)管理者能夠及時(shí)的獲得有效的信息數(shù)據(jù)，從而對企業(yè)決策的進(jìn)行有效的控制。

4.能夠有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的決策功能。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密連接在一起，使會(huì)計(jì)人員對實(shí)際業(yè)務(wù)過程進(jìn)行直接有效的關(guān)注，能夠?yàn)楣芾碚咛岣哂行У男畔Q策數(shù)據(jù)。

二、重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的必要性

1.現(xiàn)行會(huì)計(jì)流程所存在的問題。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)流程主要還是利用手工處理方式，從而可以對手工處理方法進(jìn)行重組。手工會(huì)計(jì)流程主要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的記錄、匯總和報(bào)告，其核心內(nèi)容就是會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)流程在使用電算化方式時(shí)，可以取代手工需要進(jìn)行的大量信息的分類和存儲(chǔ)工作，可以自動(dòng)生成賬薄和報(bào)表。但是，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以按照手工會(huì)計(jì)處理流程和處理規(guī)范進(jìn)行運(yùn)作，不會(huì)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì)進(jìn)行改變。因此，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息效果，必須要對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的重組。

2.企業(yè)業(yè)務(wù)流程變化帶來的變革。隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化的快速發(fā)展，各型企業(yè)在很大程度上受到了信息化的沖擊。現(xiàn)代企業(yè)不僅要對內(nèi)部增值活動(dòng)進(jìn)行增值，也要對各個(gè)企業(yè)之間的行業(yè)價(jià)值進(jìn)行密切的關(guān)注。不僅要保證企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)運(yùn)作，也要加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)之間的外部協(xié)調(diào)運(yùn)作，在電子信息化的沖擊下，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組勢在必行。在重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程時(shí)，要保證新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和信息進(jìn)行有效的管理，同時(shí)也能夠與企業(yè)外界所有相關(guān)的行業(yè)進(jìn)行有效的信息交換和處理工作。其次要建立動(dòng)態(tài)性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代社會(huì)水平的快速發(fā)展，必須要保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備著一定的擴(kuò)展性和開放性，能夠在很大程度上確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

三、重組財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)流程要點(diǎn)

1.充分適應(yīng)業(yè)務(wù)流程。對一個(gè)企業(yè)來說，會(huì)計(jì)只是作為一個(gè)輔助流程。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化要將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行緊密的結(jié)合，并要將業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)進(jìn)行充分的考慮，同時(shí)也要對業(yè)務(wù)流程的需要進(jìn)行滿足。在構(gòu)建新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程后，主要是進(jìn)行對企業(yè)數(shù)據(jù)的采集、維護(hù)和提取。

2.對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行充分的考慮。從根本上來說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)管理提供有效的信息和輔助管理的工作。在對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理時(shí)，必須要站在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)上進(jìn)行重組，確保會(huì)計(jì)信息有著足夠的及時(shí)性、可靠性，保證能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提高有用的決策，能夠?qū)?huì)計(jì)的事前、事中、事后工作進(jìn)行科學(xué)恰當(dāng)?shù)目刂啤?/p>

3.對重組工作的規(guī)劃保持極大的重視。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組就是對企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行根本性的變革，同時(shí)也要投入大量的資源進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組工作。有許多企業(yè)在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的過程中遇到許多困難，并且也存在著相當(dāng)多的失敗案例。因此，在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)，必須要變革企業(yè)所有工作人員的觀念，提高工作人員的知識(shí)水平，同時(shí)也要準(zhǔn)備充足的數(shù)據(jù)，規(guī)劃好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組方案，進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化所具備的高度的信息集成、有效的實(shí)現(xiàn)信息處理的實(shí)時(shí)和同步性、增強(qiáng)會(huì)計(jì)職能以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的決策功能，對企業(yè)的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程變化帶來的深刻變革以及現(xiàn)行會(huì)計(jì)流程所存在的問題，必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組工作，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，提高企業(yè)的信息化技術(shù)，企業(yè)能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

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