現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用

■劉長(zhǎng)立 黑龍江商業(yè)職業(yè)學(xué)院

一、會(huì)計(jì)點(diǎn)算化在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日臻完善，我國(guó)企業(yè)從經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)逐步轉(zhuǎn)向管理環(huán)節(jié)，不斷的嘗試摸索尋求利潤(rùn)的最大化。而會(huì)計(jì)工作本身的工作方式也在不斷的完善，此時(shí)的會(huì)計(jì)電算化以其獨(dú)具的高效化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化，以及與計(jì)算機(jī)高端的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，將大幅度提高會(huì)計(jì)管理水平和效率。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化解放了勞動(dòng)力，大大降低了工作強(qiáng)度和壓力，更是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，現(xiàn)今已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。

現(xiàn)代企業(yè)積極推行會(huì)計(jì)電算化的普及，充分發(fā)揮其作用為現(xiàn)代企業(yè)的管理做好服務(wù)工作。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，對(duì)信息的掌握就是對(duì)先機(jī)的絕對(duì)控制，在會(huì)計(jì)紛繁雜亂的信息中，會(huì)計(jì)電算化在保證數(shù)據(jù)收集完備前提下，做到及時(shí)應(yīng)用記賬，為管理層的決策提供最新最詳細(xì)的信息資料，以便做好充分的準(zhǔn)備。

但是由于會(huì)計(jì)計(jì)算方式對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)還是停留在手工記賬的模式，對(duì)于企業(yè)成本控制管理存在諸多的不便，隨著科技的進(jìn)步，時(shí)代的變遷，為了進(jìn)一步改善管理提高業(yè)務(wù)水平，資歷雄厚的大企業(yè)認(rèn)識(shí)到了這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，紛紛及時(shí)開發(fā)改造計(jì)價(jià)和成本核算的方式，除此之外，對(duì)于原先的手工計(jì)算方式，選擇了會(huì)計(jì)電算化跟快捷高效的核算方法，解決了財(cái)務(wù)信息的滯后性與重復(fù)性。計(jì)算機(jī)代替了會(huì)計(jì)工作人員的手工記賬，賬務(wù)單據(jù)的處理過(guò)程中重復(fù)作業(yè)，還要整理各種信息資料確保最后報(bào)表的正確性和完整性，對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)是一大考驗(yàn)，然而因?yàn)闀?huì)計(jì)工作主要是匯總核算工作，需要到最后才能得到整季乃至整年的財(cái)務(wù)報(bào)告，針對(duì)接下來(lái)的工作安排無(wú)法做到預(yù)測(cè)預(yù)警，致使管理工作的展開有很大阻礙。隨著會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí)換代，逐步跟上管理步伐，我國(guó)的會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)代才剛剛拉開了序幕。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)了我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的春風(fēng)，全面提高了我國(guó)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代和科技化，讓會(huì)計(jì)事業(yè)有了質(zhì)的突破。會(huì)計(jì)電算化的廣泛使用，極大的減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作壓力，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，更能及時(shí)反映財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)巨大的繁雜的工作，需要人力物力的大量投入，而且要求非常高，在這一方面，會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮了它獨(dú)特的優(yōu)越性。利用計(jì)算機(jī)對(duì)雜亂的原始憑證，進(jìn)行處理，分門別類的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理核算，再進(jìn)入下一項(xiàng)目，整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，會(huì)計(jì)工作人員至于要錄入信息就好，計(jì)算機(jī)會(huì)依照軟件設(shè)計(jì)自行對(duì)賬核算等工作，以最快的時(shí)間反饋管理層想要的財(cái)務(wù)信息，這一改進(jìn)將在年終的時(shí)候凸顯其巨大的優(yōu)勢(shì)。倘若還是停留在手工記賬的階段，稍微大型一點(diǎn)的企業(yè)那會(huì)計(jì)工作可見一斑，計(jì)算機(jī)短短幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間就能夠解決人工計(jì)算好幾十天了，不是是時(shí)間上的優(yōu)勢(shì)，在準(zhǔn)確規(guī)范上面也是手工記賬模式所不能比擬的，在整個(gè)會(huì)計(jì)過(guò)程中不僅節(jié)約了時(shí)間，人力，物力，財(cái)力，還極大的節(jié)省了空間，想要翻查財(cái)務(wù)信息，只要鼠標(biāo)幾點(diǎn)就能得到自己想要的東西，就不再需要翻越厚厚的會(huì)計(jì)賬本了。針對(duì)不同賬本有不同的記賬內(nèi)容，而且不同的賬本性質(zhì)也不盡相同，若是人工整理分門別類又是一項(xiàng)大工程，會(huì)計(jì)電算化面對(duì)這個(gè)問(wèn)題可以根據(jù)軟件的設(shè)計(jì)自行默然操作，在同樣的記賬體系，會(huì)計(jì)點(diǎn)算化將解決人工無(wú)法完成的任務(wù)。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的快速反應(yīng)將數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理者，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展是重大貢獻(xiàn)。

會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)要求，強(qiáng)化了會(huì)計(jì)職業(yè)操守，塑造了更高的會(huì)計(jì)職能，大大提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作素質(zhì)和管理水平。以前的會(huì)計(jì)職能主要要求是的反映和監(jiān)督職能，而且是事后的才能進(jìn)行的，意思就是上一年的情況要到下一年年初才能總結(jié)問(wèn)題，然后在下一年進(jìn)行調(diào)整與整改，具體反映的信息也局限于最后的報(bào)表，而且真實(shí)可靠性還有待考量，存在一定的誤差范圍，這是由于工作量大和速度反映的滯后性所造成的，要想徹底解決這些問(wèn)題目前尚無(wú)希望可言，但是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)功能，彌補(bǔ)了手工記賬上存在的弊端，計(jì)算機(jī)高效的運(yùn)算能力加之軟件個(gè)性化的設(shè)計(jì)，完全可以達(dá)到適應(yīng)企業(yè)需求的記賬報(bào)表，企業(yè)工作可以隨時(shí)按照財(cái)務(wù)信息的反饋及時(shí)有效的信息開展，自身內(nèi)外部門的信息將更快的傳遞，工作也由原先單純的記賬算賬核賬，轉(zhuǎn)向了更加全面具體的分析和核算。這一切都讓會(huì)計(jì)工作不在枯燥乏味，解放了勞動(dòng)力，讓更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)從業(yè)者有余力發(fā)揮自身的才干。

三、會(huì)計(jì)點(diǎn)算化在現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

由于技術(shù)和制度的不完善，會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用上存在一些問(wèn)題，若是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)自身也存在安全隱患。

1.錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)確實(shí)實(shí)現(xiàn)了解放勞動(dòng)力，提高了工作效率的目的，但是由于不少人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，致使眾多管理人員將工作全部推脫給財(cái)務(wù)人員，沒(méi)有上下的積極配合，對(duì)信息的處理不恰當(dāng)，往往出現(xiàn)適得其反的狀況。會(huì)計(jì)電算化因?yàn)槭且劳杏?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的，但是會(huì)由于機(jī)器設(shè)備的老舊，會(huì)計(jì)人員操作不當(dāng)，對(duì)軟件的知識(shí)不夠，讓原本應(yīng)該是簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)過(guò)程的電算化變得更加復(fù)雜，簡(jiǎn)化了整理核算過(guò)程，卻復(fù)雜了操作過(guò)程，這讓大多數(shù)企業(yè)的投資得不償失。加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的操作規(guī)范性和鞏固基礎(chǔ)應(yīng)用理論知識(shí)，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

2.會(huì)計(jì)電算化的安全性能較弱。眾所周知，計(jì)算機(jī)也是一把雙刃劍，在高速運(yùn)作的前提下，其數(shù)據(jù)安全卻存在一定的隱患，為了業(yè)務(wù)的要求，有關(guān)企業(yè)的重要數(shù)據(jù)賬單會(huì)在計(jì)算上反復(fù)使用，若是安全工作不到位，企業(yè)至關(guān)重要的商業(yè)機(jī)密就有可能被泄露出去，給企業(yè)帶來(lái)意想不到的損失。在安全保證這一塊需要相關(guān)的管理工作者不定時(shí)的對(duì)軟件的安全性能進(jìn)行及時(shí)的提高升級(jí)，以免不必要的損失。

3.會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)性人才的缺失。因?yàn)槭切屡d技術(shù)，對(duì)人才的培養(yǎng)和要求會(huì)更高，不再滿足于經(jīng)驗(yàn)老道的會(huì)計(jì)師傅，更多是要求能快速吸收新的知識(shí)和信息的復(fù)合型人才，在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算方面都有所發(fā)展的人才才能將會(huì)計(jì)電算化更快更好的應(yīng)用，將會(huì)計(jì)電算化的功能發(fā)揮到最大化，當(dāng)遇到技術(shù)難題時(shí)就能及時(shí)攻克，不影響工作的進(jìn)程安排。

4.會(huì)計(jì)電算化的開發(fā)問(wèn)題。因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)是在不斷的變化，財(cái)務(wù)管理也是不斷改進(jìn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求也就越高，如果會(huì)計(jì)電算化得不到企業(yè)高管的重視，就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成困難，及時(shí)的更新及時(shí)的反映問(wèn)題，才能讓會(huì)計(jì)電算化更好的為企業(yè)服務(wù)。

四、總結(jié)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日臻完善，我國(guó)企業(yè)從經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)逐步轉(zhuǎn)向管理環(huán)節(jié)，不斷的嘗試摸索尋求利潤(rùn)的最大化。信息化的發(fā)展讓社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)率飛速上升，大大提高了各大企業(yè)的工作效率，而對(duì)于會(huì)計(jì)這一行業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)紙化的出現(xiàn)是對(duì)業(yè)界的一大革命，針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式是一個(gè)本質(zhì)的改變。此時(shí)的會(huì)計(jì)電算化以其獨(dú)具的高效化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化，以及與計(jì)算機(jī)高端的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，將大幅度提高會(huì)計(jì)管理水平和效率。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化解放了勞動(dòng)力，大大降低了工作強(qiáng)度和壓力，企業(yè)工作可以隨時(shí)按照財(cái)務(wù)信息的反饋及時(shí)有效的信息開展，自身內(nèi)外部門的信息將更快的傳遞，更是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，現(xiàn)今已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。會(huì)計(jì)電算化的引入對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)極大的降低了他們的工作強(qiáng)度和計(jì)算整合，信息快速傳遞將會(huì)計(jì)的工作不再繁瑣復(fù)雜，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題和存在的隱患也要有高度的重視，正確的使用和完善才能讓會(huì)計(jì)電算化更好的為企業(yè)服務(wù)為人所用，高效便捷的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用才會(huì)有更加廣泛的使用。

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