企業會計在電算化運用存在的問題和對策

王玉平

（中國水利水電第一工程局有限公司基礎工程分局，遼寧 大連 116041）

一、會計電算化運用存在的問題

電算化相比于傳統的會計方式而言，有很多不同，更快捷、準確、方便是會計電算化最明顯的特點，但由于傳統的會計核算方法持續時間比較長，在會計電算化普及的過程中，出現了一系列的問題。

（一）對會計電算化認識有較大偏差

我國的會計電算化事業相比其他國家而言，起步比較晚，使得很多企業管理者和從業人員對電算化的認識程度不深，人們的思維與觀念中并沒有認識到電算化的重要性，電算化的普及程度也不高，相比國外而言，我國大中型企業的會計電算化普及率有60-80%，而中小型企業在會計電算化普及方面還不足30%。有的企業人員認為會計電算化就只是將計算機應用在會計核算工作中，減輕了傳統的會計核算工作難度和復雜度，只是以一種更加精確的方式進行記賬、報賬等。因此，很多企業在運用電算化的過程中，也只是將其看作是一種減輕員工工作量的工具和方式，沒有意識到電算化對于企業建立完整的會計信息系統的重要性。

（二）會計電算化人才嚴重匱乏

會計電算化是一種融合新技術和新手段的會計工作方式，需要會計從業人員具有相應的專業知識作為保證，才能發揮電算化相應的功能，當前，企業財務隊伍中的部分人員知識老化現象比較嚴重，對于學習電算化知識沒有積極性，而企業進行短期的電算化操作培訓根本得不到相應的效果，再加之當前社會上會計電算化的人才數量有限，因此不能很好地滿足企業的需求，企業的會計電算化工作也受到很大影響。

（三）會計信息系統的安全性、可靠性等較差

企業的財務數據是絕對保密的文件，關系著企業的生存與發展。當前會計電算化過程中，面臨的一個嚴峻問題是當前致力于軟件開發的廠家，真正研究數據保密性、安全性和可靠性問題的廠家很少，我國大多數會計電算化軟件在對數據進行安全保密設置方面都比較弱，并且缺乏相應的操作記錄功能，因此，沒有相應的操作人、操作時間、內容記錄，在出現相應問題之后也不能及時追究責任，不利于企業會計管理的可持續發展。另外，當前很多電算化軟件的容錯能力也比較差，對用戶的限制比較多，使得用戶在使用的過程中，容易產生畏懼心理，害怕由于操作不當使得系統出現癱瘓等問題，也害怕由于臨時故障導致數據丟失等現象。

二、企業會計電算化發展策略

針對企業會計電算化存在的問題，促進會計電算化發展，還需要從多角度出發。

（一）轉變人員對會計電算化的認識

由于會計電算化實施的時間還不夠長，很多人對其認識有偏差是正常現象，加強會計電算化的建設，一個重要的基礎就是要加強對會計電算化的認識。了解會計電算化是會計工作的發展趨勢，是信息時代背景下會計工作的必然發展方向，因此，加強對企業的管理者和會計從業人員對會計電算化的認識程度，加強他們對其重視的程度，在日常生活中逐漸使用電算化。

（二）加強會計信息系統的安全性和保密性建設

會計信息系統的安全可靠性，是會計電算化的一個重要參數，由于會計電算化之后，會計資料大多是由計算機按照相應的程序生成，因此，其中很容易出現漏洞，要保障會計信息的安全可靠，不僅要求技術上過關，還要求對會計人員的職業道德進行要求。要建立必要的內部控制制度，建立相應的崗位責任制度，保證出現問題時可以定責。財務會計人員要學習相關的法律法規，提高自身的能力素養，對企業的各種財務信息進行保密，不隨意泄露。另外，為了保障數據的安全性，可以在進入會計信息系統時加一些相應的驗證措施，如指紋驗證、臨時用戶口令等，用于檢測用戶的使用權限，也保障企業信息的安全不被泄露。在管理信息過程中，企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如建立會計信息資料的備份制度、加強人員的使用記錄等。

（三）加強會計電算化人才的培養

在企業會計管理中普及電算化，人的素質是關鍵。只有越來越多的會計管理人員具有相應的專業知識，才能促進會計電算化工作的發展。會計從業人員在日常工作中要不斷加強對電算化專業知識的學習，如會計專業知識、計算機專業知識、網絡知識及信息安全知識等，都是會計電算化過程中的重要部分。加強知識充電，可以有效地減少在工作中的盲目性和出錯的幾率，在員工上崗之前，企業要進行相應的電算化技能培訓，同時要開展員工的職業道德教育，提高員工的職業能力素養和責任心。

（四）健全會計電算化管理制度

會計電算化必須要有統一的規范和管理，才能健康有序地發展，企業的領導者要不斷提高認識，在工作中不斷落實會計電算化管理制度的制定，包括操作會計電算化系統的管理制度、操作檔案記錄管理制度、會計電算化的檢查、驗收及獎懲工作制度等，只有一套完善的管理制度普及，才能真正促進會計電算化的正常發展。

三、結語

會計電算化是企業會計管理工作的一個必然趨勢，相比于傳統的會計管理工作，會計電算化更加快捷、有序、科學，針對當前會計電算化出現的問題，要從改變企業人員的思維模式出發，加強會計電算化人才培養和相應制度的建立，以提升會計企業電算化水平的提升。

[1]郭亞琴，韓明君.小型企業會計電算化工作中存在問題及對策分析[J].商場現代化，2008（18）.

[2]蔣耀宇.當前會計電算化存在的問題及對策探析[J].財務會計，2010（16）.