科學管理提高資產使用效益

趙 婷

（陜西糧食大廈，陜西 西安 710016）

根據政府文件，我公司劃歸糧農集團，成為糧農集團的子公司，在上劃過程中，糧農集團對我公司的固定資產進行了全面的核實盤查，在本次盤查過程中，自己頗受啟發，獲益良多。下面我結合自己的實際工作，談談對固定資產管理的一些認識。

一、做好固定資產管理工作的意義

目前，從中央到地方，各級政府對國有資產的管理都非常重視，相繼出臺了一些管理辦法，而固定資產作為國有資產的一個重要組成部分，其管理質量的高低直接影響著國有資產的安全完整以及國有資產的使用效益。

二、我公司固定資產管理現狀

我公司主要負責全省省級儲備糧油的管理，確保數量真實、質量良好、在關鍵時刻用得上、調的動。結合我公司實際，加強固定資產的管理工作對我公司的發展至關重要。截止2012年底年底，我公司固定資產總值1.8億，目前尚有三個倉儲建設項目正在建設中尚未完工。這三個建設項目建設資金絕來源于自有資金和銀行貸款解決。因此，規范我公司固定資產管理，建立資產監督管理機制，節約資源、杜絕浪費，使有限的資金更多的投入到生產經營中去，顯得尤為重要。目前，公司固定資產由辦公室和財務處兩個部門歸口管理，辦公室主要負責實物管理；財務處主要負責賬務管理。由于兩個管理部門的管理理念、管理手段和重視程度，造成我公司在固定資產管理上存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：

（一）固定資產購置缺乏計劃，隨意性較大

由于我公司預算分配體系不完善，固定資產預算及購置計劃也就成了紙上談兵，造成了公司固定資產購置缺乏計劃性，隨意性較大。往往是使用部門已先行購置了固定資產，拿著發票到財務部門履行一下登記手續而已，財務部門的控制力度被弱化，實際管理流于形式。

（二）專職資產管理人員缺失

由于固定資產的管理工作比較繁瑣，管理人員除需要投入大量的時間精力外，還要具備一定的專業化知識，單位未配備有專職資產管理人員，資產管理工作由其他崗位人員兼職進行。因此造成了固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等日常管理工作的缺失。

（三）固定資產管理專業化程度不高

辦公室固定資產實物的管理，還停留在手工記賬層面，未使用專業的資產管理軟件對資產進行管理。因此只能對資產管理數據進行手工的統計匯總，不能對固定資產的增減變動、調入調出等動態信息進行有效的反映。

（四）資產管理缺乏有效性

近年，固定資產報廢制度執行不暢，一批超過使用年限無維修價值的、由于產品更新換代或耗能大效率低的、無法繼續使用的固定資產未及時報廢，有的實物已經不復存在，給資產的實物管理造成一定的難度。另外，部分低價位固定資產游離于管理之外。

（五）管理部門相互脫節

辦公室只注重實物管理，財務部門根據固定資產購置發票記賬，兩個部門各管各的，年終不對賬，管理相互脫節，造成賬實不符。

（六）對直屬單位固定資產管理不健全

目前公司下屬七個子公司，人財物統一有公司管理，但是近幾年我們雖然也下發了固定資產管理辦法，但對各直屬庫固定資產的管理監管力度不夠。

三、提高固定資產管理水平的思路

（一）加強宣傳，提高認識

加大宣傳力度，對職工進行愛護公司公共財產的教育，使單位每一位職工都認識到固定資產的重要性。使大家自覺維護公司財產的安全和完整。

（二）完善管理制度，理順管理流程

遵循“統一領導、歸口分級管理、責任到人、物盡其用”的原則，固定資產歸口管理部門應根據所管理固定資產的不同特點完善固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等內部管理制度。對配備給個人使用的固定資產或物品，要建立領用交還制度。明晰管理部門、使用部門之間的權責，處理好預算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領用發出、維修保養及調撥處置等管理流程之間的關系與銜接，保證固定資產從購置到處置的順暢流通。

（三）建立專職化、專業化的管理人員隊伍

資產管理部門應配備專職人員對固定資產進行管理，實行專人負責并建立崗位責任制，對資產管理人員進行業務培訓，使其具備一定的財務管理知識，以提高資產管理質量，保證資產管理效果。

（四）固定資產管理與預算管理相結合，建立信息化資產管理系統

資產管理部門應當對資產存量進行分析，提出擬購置固定資產的品目、數量，測算經費預算額度，資產購置項目經批準后列入年度部門預算，杜絕固定資產采購的隨意性。逐步建立我公司的信息化資產管理數據庫，將其作為資產購置和維護預算安排的重要依據。

（五）制定科學合理的資產配置標準，有效節約資金

資產配置應當遵循“科學合理、優化資產結構、勤儉節約、從嚴控制”的原則。依據國家有關規定，建立我公司固定資產配置標準體系，從源頭上公平合理的配置資源，節約資金，提高資產使用效益。