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強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力的思考研究

2013-08-15 00:51:28盧美燕
時(shí)代金融 2013年3期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力分析管理

盧美燕

(中輕化工股份有限公司,浙江 杭州 311215)

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,另外也是開展企業(yè)日常管理的一種重要手段。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展,促使企業(yè)管理的各種理念也都得到了很好的更新和發(fā)展,企業(yè)管理層也更加重視財(cái)務(wù)預(yù)算的作用。但是就目前而言,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中卻存在著不少障礙,這直接影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。本文主要結(jié)合工作實(shí)踐,就影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的原因進(jìn)行了分析和探討,最后就提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行能力進(jìn)行了分析和探討。

一、影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行能力因素分析

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)管理系統(tǒng)中重要的構(gòu)成部分,不僅可以為企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)給予一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的投融資活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行未來情況的預(yù)算和控制,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存以及健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在企業(yè)管理中,進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。本文主要結(jié)合實(shí)踐,就影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的一些原因進(jìn)行探討和分析。

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制定得不夠科學(xué),缺乏明確的財(cái)務(wù)預(yù)算理念

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的重要指引,但是很多企業(yè)并沒有完善發(fā)展戰(zhàn)略和綱要,這會(huì)在很大程度上影響企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制缺乏明確的目標(biāo)和指引。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算過程不明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)時(shí),這將會(huì)使得財(cái)務(wù)預(yù)算偏離企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),企業(yè)的利益也會(huì)相應(yīng)受到損害,同時(shí)相應(yīng)的也會(huì)出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整的跨度較大,執(zhí)行起來難度相應(yīng)增加。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制缺乏合理性,預(yù)算缺少彈性

一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候和企業(yè)的發(fā)展實(shí)際沒有完全的結(jié)合,財(cái)務(wù)預(yù)算很容易形式化。開展財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作需要進(jìn)行大量的調(diào)研工作,同時(shí)要立足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,用更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來開展編制工作,但現(xiàn)實(shí)的情況是很多企業(yè)在開展編制工作的時(shí)候僅僅只重視眼前利益,對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益重視不足。一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中大多保持著傳統(tǒng)的定期預(yù)算和固定預(yù)算等一些編制方法,這種方法較為呆板,預(yù)算的指標(biāo)在執(zhí)行的過程中一般要求不變,屬于靜態(tài)預(yù)算的編制方法,這種方法已經(jīng)難以滿足風(fēng)云變化的市場(chǎng)因素的現(xiàn)實(shí)需要。靜態(tài)預(yù)算的方法具有一定的滯后性,已經(jīng)很難滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的要求。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理方法較為滯后,預(yù)算的機(jī)構(gòu)也不夠健全

企業(yè)預(yù)算的機(jī)構(gòu)不健全以及缺乏相應(yīng)的科學(xué)預(yù)算的方法是影響預(yù)算執(zhí)行的主要原因,這會(huì)在很大程度上對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)造成一定的影響。很多企業(yè)在工作中并沒有屬于自己的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu),即便是一些企業(yè)有了自身的預(yù)算機(jī)構(gòu),但是在管理上也較為松散,缺乏明確的責(zé)任劃分。對(duì)于預(yù)算之后的執(zhí)行情況,很多企業(yè)也沒有十分重視,缺乏相應(yīng)的實(shí)時(shí)反饋機(jī)制,所以財(cái)務(wù)預(yù)算中的很多問題就難以得到有效的糾正,造成財(cái)務(wù)預(yù)算不能發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)制,從而流于形式。

二、提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的對(duì)策分析

(一)強(qiáng)化戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算的管理理念

在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,對(duì)于預(yù)算的科學(xué)認(rèn)識(shí)是開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的前提和根本。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算一旦和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,就能夠使得企業(yè)將自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和企業(yè)發(fā)展中的近期利益進(jìn)行很好的結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)可以更加健康地向前發(fā)展。全面預(yù)算是被證明更為科學(xué)的一種戰(zhàn)略理念,是集系統(tǒng)化、科學(xué)化的預(yù)算方式為一體的一種現(xiàn)代企業(yè)的管理方式。這就要求企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,要對(duì)企業(yè)自身所能掌握和調(diào)配的資源進(jìn)行分析,充分了解市場(chǎng)的情況和企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo),這些都是企業(yè)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的重要基礎(chǔ)。做好以上這些工作,就能夠更加有效地避免企業(yè)在預(yù)算工作中所出現(xiàn)的盲目性,能夠促使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算更加有效地保障企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的正常開展。

(二)打造執(zhí)行更加有效的管理體制和預(yù)算體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)成立必要的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),以此機(jī)構(gòu)來具體地負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的各項(xiàng)具體事宜。另一方面,企業(yè)的決策層還需要提升對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作和實(shí)際的生產(chǎn)銷售工作進(jìn)行聯(lián)系,提升全體員工對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí),使得員工都能夠直接或者是間接地參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中來,這樣就可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的可行性,使得預(yù)算的執(zhí)行更加具有可操作性。

企業(yè)需要嚴(yán)格地對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行,定期進(jìn)行執(zhí)行效果的分析,找出偏差并認(rèn)真分析偏差的原因,并且依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任,明確企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度,最大限度地激發(fā)員工的工作積極性。企業(yè)決策層應(yīng)當(dāng)給予企業(yè)的預(yù)算管理部門適當(dāng)?shù)臋?quán)限,讓預(yù)算管理部門能夠有效協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算和其他部門之間的利益關(guān)系,通過制定目標(biāo)、明確責(zé)任和改進(jìn)分析等多種渠道共同努力,最終提升財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。

(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和調(diào)整

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算要想真正發(fā)揮應(yīng)有的效果,除了進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)算編制之外,更為重要的是對(duì)執(zhí)行過程的有效監(jiān)督。實(shí)行預(yù)算監(jiān)控,就是在預(yù)算執(zhí)行的過程中對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況所進(jìn)行的日常控制和監(jiān)督,預(yù)算的監(jiān)控是實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的有效保障。對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況應(yīng)該組織專人進(jìn)行分析,找出各項(xiàng)工作和預(yù)算之間的差距,提升進(jìn)行改進(jìn)的建議和措施,提升財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效率。

(四)使用正確的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方式,加快信息化建設(shè)

預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)的全方位的動(dòng)態(tài)管理,需要大量信息量的支撐。預(yù)算的過程中必然會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù),這就需要充分使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來更好地完成預(yù)算,建立企業(yè)預(yù)算高效的反饋機(jī)制。合理科學(xué)的預(yù)算要求不同數(shù)據(jù)的精確性和準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注信息技術(shù)的不斷發(fā)展,促使企業(yè)能夠掌握一套合適自己的內(nèi)部信息系統(tǒng),使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的共享,提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的效率。

企業(yè)在重視預(yù)算管理信息化建設(shè)的時(shí)候,還應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)企業(yè)的自身信息技術(shù)人才。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來加大預(yù)算管理軟件的開發(fā),提升預(yù)算信息反饋的效率,壓縮信息在各個(gè)部門之間的傳遞時(shí)間,這樣有助于預(yù)算的分析和編制,能夠大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。

三、結(jié)束語

目前來看,財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)管理工作中的一個(gè)十分重要的內(nèi)容,應(yīng)該引起企業(yè)管理層的高度重視。通過使用科學(xué)的技術(shù)方法來建立一定的分析與監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行力度,這樣就能夠有效促進(jìn)企業(yè)健康快速地向前發(fā)展,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

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[3]胡潔.論我國企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力的問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010(08).

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[5]胡征月.企業(yè)中層執(zhí)行力短缺的原因及對(duì)策[J].華東經(jīng)濟(jì)管理,2008(02).

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