必須掌握的Office工作技巧（一）

1、轉換PDF文件：PDF文檔一般不好編輯，我們可以把它轉換成WORD文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器，它可以將PDF文件轉換成Word格式，與Office整合。當然，Nitro PDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉換到PDF格式，然后提供多樣化的編輯。

2、最大化你的宏：使用內置的宏功能可以錄制和自動執行某個任務。在Office文檔中的工具欄內，點擊左上角的Office按鈕，選擇“Word選項”，并在功能區檢查“顯示開發工具”選項卡。然后切換到文檔中的開發工具菜單欄，你就可以錄制自己的宏了，并為它分配關鍵字和工具欄按鈕。

3、剔除文本格式：首先復制你想要剔除文本格式的文字（按Ctrl-C），然后打開編輯菜單點擊粘貼（或Ctrl-V），并選擇無格式文本。這樣你就刪除了原有的格式（比如超鏈接格式）。

4、縮略圖導航：點擊視圖-縮略圖選項，你就可以在左側快速查看你的文檔。

5、Excel格中插入一個新的工作表：很簡單，Shift+F11瞬間搞定，無需繁雜的操作。