信息化在施工企業項目成本管理中的應用

張美英

(廈門思總建設有限公司，福建廈門 361008)

0 引言

隨著社會的發展和科學技術的進步，信息技術已在人們生產生活的各個領域廣泛應用，管理信息化已在各行各業得到普及運用，在施工企業項目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大，易于快速傳遞和實時共享等特點，施工企業項目成本管理實施信息化，可以大大提高施工管理自動化水平和實現成本的有效控制，從而促進企業的管理效率和經濟效益的提高。因此，在施工企業項目成本管理中，必須大力推行信息化管理。本文著重闡述信息化及其在施工項目成本管理中的應用。

1 信息化管理的概念

信息化管理是指企業管理工作采用先進的管理概念，運用信息技術，特別是計算機技術、網絡技術、控制技術、系統集成技術和信息安全技術等實施的管理模式，通過信息化，收集和歸納管理中的各類數字信息，構建管理的數據庫和信息平臺，并實現對信息的分析利用和對外界需求的快速反應，以達到提高工作效率和管理水平的目的。

2 信息化管理的內容

2.1 建立信息系統

隨著科技的發展，市場的競爭，企業范圍的擴大，管理工作復雜化程度不斷增強，用文字來描述信息已不能滿足現代企業管理的要求，建立網絡信息化管理已是勢在必行。首先必須建立一個信息處理系統，為信息處理提供技術支撐。

GEPS平臺就是施工項目綜合管理信息系統。該平臺是基于互聯網B/S平臺設計的，它是建立在信息技術基礎上，為項目運作提供動態的成本歸集、盈虧量化分析等多項功能服務系統，其核心是實現對項目成本的全過程管理。該系統是面向施工項目進行全過程、全業務的管理，以經濟管理核心要素——進度、成本、資金、收入等為主線，以質量、安全、人力資源、辦公OA等為依托，對多項目進行全方位管理系統。系統以多角度、多實體的動態數據分析報告為依據，從而支持項目有效決策，確保及時糾偏，降低項目經營風險，做到事先計劃、事中控制、事后分析，提高項目管理效率和市場響應能力，為項目最終實現高質量、高標準、高利潤提供保證。

2.2 建立信息收集制度

為了確保信息的有效收集，必須建立信息收集制度。通過制度，規范信息收集工作，明確要收集的信息的來源、內容以及標準、時間要求、反饋的范圍、責任人員的工作職責、工作程序等，使這些信息能及時、準確、完整、規范的被收集。

2.3 信息處理及利用

信息收集后，只有進行處理，才能有效發揮作用。信息處理及利用，包括對信息的歸類、加工、分析、傳輸、存儲，以及信息的檢索和輸出使用。對于施工企業，經過處理的信息，可為企業制定內部定額和進行投標報價等提供依據，還可用于幫助企業進行材料設備供貨商等的選擇。如目前筆者所在的廈門地區每立方米磚砌體定額人工費只有100元左右，而實際人工費需要250元左右;高度30 m以內的外腳手架定額人工費為7.32元/m2，而實際人工費在13元/m2左右，等等。由于出現人工費的偏差，致使企業只好通過降低鋼筋、混凝土等材料的消耗量來進一步節約成本。利用信息化管理，可以快速綜合測定及編制企業定額，準確進行成本測算，便于投標時合理報價，提高企業中標率和避免中標后出現虧損。

3 信息化在施工企業項目成本管理中的應用

施工企業項目成本管理推行信息化，對于提高施工管理水平和成本控制水平，直至提高企業的管理、決策和服務水平，適應時代發展的要求具有重要意義和作用，為此必須推廣和實施管理信息化。下面結合實例，談一談信息化在施工項目成本管理中的應用。

3.1 實行項目成本模塊管理

通過信息化技術對項目成本實行模塊管理。這既易于操作，又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括項目總成本、企業內部定額等管理模塊。其中項目總成本模塊可根據項目的合同造價、施工圖紙、項目降本措施及內部成本定額等確定相應的項目預算、目標成本和責任成本，使企業及其項目部能夠明確項目成本控制目標。內部定額子模塊，則是用于制定企業內部人工定額、材料消耗定額等內容。如我公司部分項目實行指紋打卡考勤制度后，能準確記錄員工的出勤情況，為計算員工勞動工資及實施獎懲提供依據，同時強化員工的勞動紀律意識。

3.2 創建項目成本管理信息系統

項目的施工，必須根據施工計劃來進行。而編制一套詳細、對施工過程具有指導作用的施工計劃，需要科學的方法和合適的工具作支撐。在施工計劃制訂中，首先，以工作分解結構(WBS)的項目管理理念作為管理工作思想指導。其次，實現WBS節點相關數據實時的動態更新。第三，結合工程造價管理系統，直接將中標的有關數據導入到成本管理系統，再根據具體情況分解到各項工作任務上。這就為施工計劃的編制提供了參考性數據。最后，把計劃和實際發生數據直接落實到具體施工部位，從而實現按需領料，避免材料的浪費，有效控制成本。

通過運用這些方法和手段，使項目人員通過分工協作，共同編制完整而合理的計劃體系，用以直接指導施工過程管理。再結合實際業務數據的錄入和匯總結果，實際執行與計劃的偏差就可一目了然，使管理人員可以有針對性的采取改進措施，確保成本控制在這一系列管理活動中得到了落實。

3.3 建立項目規范管理制度

利用信息系統的核算資源，計算出規范化的報表數據，實現實時的動態查詢、整理、分析，輔助企業實施管理，將企業的一些行之有效的項目成本管理流程進行規范，形成制度，將使得管理過程所涉及崗位人員的工作更加規范高效，強化對成本管理行為的約束，減少人為和主觀的管理行為發生，也能有效堵塞管理上的漏洞。如我公司實施規范用車管理制度，按管理流程，通過信息化填報派車單，明確用車時間、地點、用途，這樣在很短的時間內就可以根據出行的方向及線路的需要進行歸類派車，減少不必要的重復派車。此外，又在車上設置汽車定位系統功能，免除公車私用。這樣每個月車輛的運行費用明顯減少。

3.4 實現項目科學管理

利用信息化管理，積累項目成本數據信息，對項目管理能夠做到事前有計劃、事中有控制、事后有分析等全過程的定性、定量分析，對成本控制中的薄弱環節也做到心中有數，及早應對，達到成本控制的科學化。如在工程的準備階段就要根據材料計劃進行招標，然后根據各階段的用料需求量確定材料進場的時間及數量，這樣才能達到資金、材料需求安排及現場井然有序。另外，運用信息化管理，當工程量變更時，施工企業可及時計算出變更的工作量，并向甲方提出費用補償要求等。又由于數據的實時性，企業高層及主管部門可以實現信息共享，使成本控制更加透明和清晰，也由于許多信息的及時共享，又可以減少人員出差及車旅等費用;還可減少大量的紙質文件，減輕檔案管理的負擔。

3.5 提高項目成本控制能力

利用信息化管理，實現預算的動態管理，可以做到以收定支，明確各項費用的支出標準，避免成本的增加。在工程施工圖預算時，根據工程內容和施工措施的變化，利用信息化技術進行及時的分析和調整，按照要求的程序控制各項費用，可以達到節約開支的目的。同時，在工程施工過程中，如果發生工程量和施工方案等變化，在工序開工之前就可及時編制補充的施工圖預算，使預算和工程施工保持同步進行，更加符合實際。運用信息管理及軟件算量，可以在短時間內計算出工程量，準確對定額預算及施工圖預算的成本進行比較，達到成本控制，提高經濟效益的目的。

4 結語

在當今信息時代里，信息化已成為我們工作和管理的重要手段和工具。在施工項目中，自投標決策到項目施工過程、成本核算和評價都是以信息為基礎，我們要重視信息化管理工作，在企業項目成本管理中充分運用信息技術，實現信息化管理，以提高施工管理水平，實現成本的有效控制。

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