勘測設計項目進度管理的影響因素及分析

蘇 佳

(中國水電顧問集團西北勘測設計研究院，陜西西安 710065)

0 引言

項目進度管理是勘測設計項目管理的重要內容，如何實施有效的項目進度管理提高項目進度控制，如何發揮項目的控制職能提高項目的經濟效益和社會效益，已成為各勘測設計單位亟待解決的重要課題。隨著我國社會經濟及基礎設施建設的快速發展，勘測設計項目的數量越來越多，規模越來越大，項目涉及的影響因素也越來越多、復雜性增加，進度要求也越來越苛刻，項目進度管理的重要性及復雜性愈顯得突出和重要。

勘測設計項目進度管理的根本目的就是確保項目勘測設計工作在滿足規程規范深度和范圍要求的前提下，按項目進度計劃得以順利實現，確保項目工期目標，減少地勘設備超期占用，避免人力資源的浪費，按時提交勘測設計成果報告，保證項目開發進度及項目的經濟效益。

1 項目進度管理的內涵及意義

項目進度管理是指在項目勘測設計過程中按項目勘測設計進度計劃，對項目實際進度進行跟蹤、檢查，并與計劃進行對比，分析偏差，組織、指導、協調各勘測設計相關專業，及時采取措施協調項目有效進行及調整工程進度計劃的過程。項目進度管理是經濟效益的重要保證。從企業的內部來看，項目進度管理是為了保證工程進度目標的順利實現，各部門按照項目的要求及時組織資源，有效地調動設計人員的生產積極性，強化各級管理人員的責任、權利和義務，有利于企業工作效率的提高和責任制度的落實，為企業內部考核提供可靠的依據。從企業的外部來看，良好的進度管理，是企業遵守合同約定和尊重合同的一種體現，是“企業誠信”的一種表現，必然得到業主單位和社會的認可，從而獲得良好的社會效益。進度管理對勘測設計企業的發展來說意義重大。

2 影響的因素及分析

2.1 制定科學的項目勘測設計總體進度計劃

項目進度管理是依據項目勘測設計總體計劃進行的，如果勘測設計總體計劃的編制沒有達到一定的深度，那么項目在進行的過程中項目進度管理工作是無法正常推進項目有序進行的，勢必會影響項目的進度。所以一個可行的科學合理的項目勘測設計進度計劃，是項目進度有效管理的前提，是項目運行所必不可少的。

不同的項目由于其所處的地域、環境、地質構造、工程特點、工期目標和勘測設計重點不同，就決定了項目進度管理不能像質量管理及安全管理那樣能夠形成一個相對模式化的管理體系，項目進度管理具有時效性和獨特性。這就決定了項目負責人在制定項目進度計劃時，必須根據該項目的時效性和獨特性策劃、編制好一個既科學合理，又能切實可行的項目勘測設計進度計劃，為項目在實施過程中提供有力的保證。

2.2 加強項目勘測設計的前期策劃工作

在項目開展的初期，做好項目的勘測設計策劃工作將有利于項目進度的有效運行。項目負責人及各專業負責人要結合工程的具體特點和實際情況，重視調查研究，掌握國內外同類工程的技術水平和發展趨勢，策劃編制技術先進、內容全面、方法可靠的項目勘測設計大綱，明確項目各階段重點的研究問題、主要技術路線及控制性參數，勘測設計大綱的內容要與項目進度計劃的內容高度協調一致。若項目的前期策劃不細致周全，項目在運行過程中諸多未曾考慮到的因素就會不斷出現，項目就無法按其預期的進度目標向前推進，甚至造成設計工作的反復，致使人力物力資源極大的浪費，進度目標嚴重滯后。因此，項目的前期策劃對項目的有效運行及進度保障至關重要。

2.3 項目進度管理的時效性

項目進度計劃結合項目的地域、地質地形構造及勘測設計工作特點進行策劃，也綜合考慮到了自然、社會等因素的干擾，但這些條件均是理想化的，在實際的設計工作過程中，尤其是野外勘探工作受到外界因素干擾是無法預見的，其包含了自然因素和社會因素，也包括隨著項目進展的深入而出現的一系列新的問題等。這些因素的出現，嚴重影響預定進度目標的順利執行，這時就需要及時、有效地調整項目進度計劃，從而做到項目進度管理的時效性。所以進度管理必須根據實際的真實情況，做到時時糾偏，從而客觀的進行項目進度管理工作。

2.4 外業勘探工作對項目進度的影響

水電項目的設計工作是建立在外業勘探工作的基礎之上的。外業勘探工作相對于內業設計工作來說，更是影響項目進度的主要因素。除不可預見的無法控制的因素(自然因素和社會因素)對勘探工作的影響外，要對可控因素進行系統分析，做好外業工作的施工組織設計，對關鍵線路進行優化設計等方面的工作，都是保證外業工作進度有效進行的措施。

此外，外業勘探的隊伍要具備實際工程施工經驗，進度管理人員應在工作現場進行協調和督辦，以保證外業勘探工作的有效進行。

2.5 人力資源的合理調配和運用

隨著國家對清潔能源開發的重視及對水電項目開發進程的加快推進，各勘測設計單位項目進度管理壓力大。各設計專業需面對多個項目及其復雜和繁重的勘測設計任務，所以需要認真分析各個項目的工作任務，并根據各項目的進度要求，統籌兼顧，合理和有效地調配人力資源，從而為項目按進度完成提供人力資源保障。

2.6 項目負責人與項目進度管理人之間需要及時溝通

項目進度管理人是管理職能環節中最后的一環，即:控制職能，它是按既定的目標和標準，對組織的各種活動進行監督、檢查，使工作能按照計劃進行的人員。各個專業承擔的項目眾多，而項目進度管理人員往往相對較少，所以一個項目進度管理人要從事繁重的進度管理工作。而項目負責人是該項目的統籌者和總設計人，對該項目的細節最為清晰。管理好項目的進度，項目負責人要與項目進度管理人做到及時、深度和廣度的溝通。項目在勘測設計過程中遇到問題時，項目負責人應及時和項目進度管理人進行溝通，共同進行協調和解決，解決不了的問題可以及時上報管理層中具有領導職能的人，領導職能的四大特點之一就是解決沖突問題。所以，兩者之間能及時、深度和廣度的溝通，就能及時協調和解決影響進度的沖突問題，及時糾正偏差，使項目能按照其計劃進行。

2.7 利用信息平臺促進項目管理精細化

信息技術在企業管理中的應用解決了決策與運行的高效化、溝通與控制的實時化、存儲與檢索的條理化等問題。根據水電勘測設計行業及我院管理的自身特點，開發了生產管理系統并已經運行兩年多。通過對生產管理系統的使用，更好地保證了項目進度控制數據的系統化，為項目進度控制提供更好的支持手段。逐步的完善生產管理系統，從而更好地服務于項目進度管理工作。

3 結語

隨著我國經濟發展需求的日益增長，基礎建設項目及水電等能源的數量和規模逐年遞增，對勘測設計工作的進度要求越來越高。項目的進度管理作為工程管理工作中的重要環節，將直接決定工程開發建設的進程，關系到設計單位的聲譽和利益。在控制項目進度的同時還需要滿足項目的質量、安全和經濟的要求，做到統籌兼顧。作為勘測設計單位各級人員，都應該有強烈的項目進度管理意識。因此，對項目進度管理的探索和研究，提高項目進度管理效率具有十分重要的意義。

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