施工項(xiàng)目成本管理與控制

郭生明

(山西六建集團(tuán)有限公司，山西太原 030024)

1 概述

項(xiàng)目管理學(xué)科在全球范圍內(nèi)主要是起源于20世紀(jì)50年代，并且隨著其在美國登月計(jì)劃中的成功應(yīng)用，開始在全球范圍內(nèi)普及應(yīng)用開來。對(duì)于我國來說，項(xiàng)目管理是在20世紀(jì)60年代，由華羅庚教授結(jié)合中國的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行合理的改進(jìn)，并引入中國，又被叫做統(tǒng)籌方法或網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。經(jīng)過50年的發(fā)展，我國的項(xiàng)目管理已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，特別是在施工項(xiàng)目管理中。但由于我國施工項(xiàng)目管理的理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)尚顯不足，較于國外發(fā)達(dá)國家還有很大的差距，并且擁有精湛項(xiàng)目管理技術(shù)的人才也嚴(yán)重缺失，使得我國的施工項(xiàng)目沒有成本保障，給項(xiàng)目的施工帶來了很大的不確定因素。下面針對(duì)這些不足，談一談施工項(xiàng)目的成本管理和控制。

2 施工項(xiàng)目成本管理中存在的問題

2.1 施工項(xiàng)目經(jīng)理的成本管理意識(shí)不足

根據(jù)目前的施工項(xiàng)目管理現(xiàn)狀來看，很多的施工項(xiàng)目成本技術(shù)對(duì)于降低成本的意識(shí)不夠，甚至部分的施工項(xiàng)目工程在開工以前都沒有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本計(jì)劃。大部分的項(xiàng)目經(jīng)理都過分的追求項(xiàng)目利益，但是對(duì)項(xiàng)目的成本卻沒有必要的重視，還有一些項(xiàng)目經(jīng)理自持個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目成本管理的隨意性較大，進(jìn)而就使得施工項(xiàng)目成本管理沒有必要的規(guī)章制度作為約束，致使成本管理出現(xiàn)紊亂，并且在項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的時(shí)候，不能提出最佳的應(yīng)對(duì)策略。

2.2 對(duì)施工項(xiàng)目成本的事前和事中控制不足

在目前的施工項(xiàng)目成本管理中，很多項(xiàng)目經(jīng)理部都比較后知后覺，并且對(duì)各種事情的處理力度與效率也不夠，尤其是在成本的事前與事中控制上。對(duì)于施工項(xiàng)目的成本管理，大部分項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)選擇在項(xiàng)目結(jié)束以后或者是項(xiàng)目接近結(jié)束的時(shí)候，對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行系統(tǒng)的核算，但在項(xiàng)目開始和進(jìn)行時(shí)的成本核算卻嚴(yán)重不足。這就導(dǎo)致了很多項(xiàng)目施工過程的成本問題都只能拖到項(xiàng)目結(jié)束以后才能得到系統(tǒng)性的解決，但解決效果也不佳，從而大大影響了項(xiàng)目施工的效益。

2.3 對(duì)質(zhì)量成本的重視力度不夠

我國的施工單位大多對(duì)于質(zhì)量與成本之間的聯(lián)系沒有足夠的認(rèn)識(shí)，很多項(xiàng)目都過分的強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目質(zhì)量，忽略了項(xiàng)目成本的重要性。雖然說這樣做能夠大大提升施工項(xiàng)目的質(zhì)量，但項(xiàng)目卻要為此付出很多不必要的成本，影響其總體的經(jīng)濟(jì)效益。而項(xiàng)目的經(jīng)理部卻恰恰相反，他們過分的追求經(jīng)濟(jì)效益，不重視施工質(zhì)量，雖然會(huì)暫時(shí)得到巨大的利潤，但企業(yè)很可能因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)而付出一些額外的質(zhì)量成本，并且影響了企業(yè)的聲譽(yù)。

2.4 對(duì)工期成本的重視不足

目前我國的施工企業(yè)對(duì)于工期成本的重視不足，尤其是對(duì)于工期與成本之間的研究不夠。部分項(xiàng)目經(jīng)理部因?yàn)轫?xiàng)目工期上的明確要求，開始督促項(xiàng)目施工，強(qiáng)行的趕工期，不僅影響了施工項(xiàng)目的質(zhì)量，還帶來了額外的工程成本。

3 施工項(xiàng)目成本管理和控制的方法

3.1 材料成本的控制

對(duì)于施工項(xiàng)目材料成本的控制主要分為五個(gè)方面。1)材料采購控制。首先應(yīng)該由施工人員結(jié)合施工計(jì)劃和施工預(yù)算，對(duì)材料的采購計(jì)劃進(jìn)行合理的編制。對(duì)于用量大的材料應(yīng)該盡量采用招標(biāo)的方法來尋找最合適的商家，并公正的確定各個(gè)材料的價(jià)格，并且要保證材料的質(zhì)量;2)材料的收驗(yàn)管理。收驗(yàn)是兩個(gè)部分，即接收材料和驗(yàn)收材料，不能將它們混為一談。對(duì)于收料環(huán)節(jié)，應(yīng)該著重從采購材料的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量來對(duì)各個(gè)材料進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)不合格的材料應(yīng)該及時(shí)的通知相關(guān)人員。對(duì)于驗(yàn)收環(huán)節(jié)，相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)收料小票，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，檢查無誤以后才能填寫驗(yàn)收單;3)材料的庫房管理。一般來說，采購以后的材料都會(huì)暫時(shí)進(jìn)入庫房進(jìn)行保存，以待下一步的使用。對(duì)于一些小型材料，存入庫房不會(huì)有太大的沖突，但對(duì)于一些體積大的建材就比較困難了。為改善這種現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)置虛擬庫房，即在露天區(qū)域劃定一定區(qū)域存放大型建材，并進(jìn)行嚴(yán)格管理;4)材料的發(fā)放管理。首先領(lǐng)取材料的人員應(yīng)該提供相應(yīng)的材料發(fā)放依據(jù)，并且在發(fā)放材料時(shí)辦理相應(yīng)的領(lǐng)料手續(xù);5)材料的使用管理。在這之中，主要強(qiáng)調(diào)材料回收利用的重要性，使整個(gè)施工項(xiàng)目中的材料損耗向零損耗靠近。

3.2 工期成本的控制

從一般的角度來看，施工項(xiàng)目如果能夠更早的完成，就能更快的發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)功能，將會(huì)帶來更大的收益。但事實(shí)上，能夠在規(guī)定的施工項(xiàng)目工程造價(jià)內(nèi)，提前完成項(xiàng)目施工是非常困難的。這主要是因?yàn)楣て诔杀镜目刂埔c項(xiàng)目的技術(shù)、管理和經(jīng)濟(jì)良好的結(jié)合在一起，才能實(shí)現(xiàn)工期縮短與成本降低的雙重效果。如果不加研究和規(guī)劃，盲目的縮短施工項(xiàng)目的工期，就會(huì)造成項(xiàng)目人力、物力和財(cái)力的極度浪費(fèi)，不僅不能很好的保障工程的質(zhì)量，還帶來了大量的額外項(xiàng)目成本。因此在實(shí)際的施工項(xiàng)目中，相應(yīng)的項(xiàng)目成本管理人員應(yīng)該分清工期與成本的關(guān)系，尋找其中的最佳結(jié)合點(diǎn)，提高施工的生產(chǎn)要素，并進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，從而保證施工項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.3 質(zhì)量成本的控制

質(zhì)量成本是施工項(xiàng)目為了提高整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量或者因?yàn)橘|(zhì)量成本標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)而產(chǎn)生各類附加成本的總和。在預(yù)防成本方面，首先應(yīng)該做好質(zhì)量規(guī)劃費(fèi)，即可靠性研究及質(zhì)量分析等帶來的費(fèi)用。其次應(yīng)該對(duì)施工項(xiàng)目的工序進(jìn)行合理的調(diào)整，并通過相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)控制工序成本。最后還要注意新產(chǎn)品鑒定費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量信息設(shè)備費(fèi)等其他預(yù)防成本的控制工作;在鑒定成本方面，應(yīng)該明確鑒定成本包括采購材料的檢驗(yàn)費(fèi)、施工工序的服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審費(fèi)等，繼而根據(jù)各個(gè)費(fèi)用的不同特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的控制;在內(nèi)部故障方面，首先應(yīng)該計(jì)算好廢品的損失，并根據(jù)其損失的不同原因追究相應(yīng)部門的責(zé)任，對(duì)于檢測(cè)或者修復(fù)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行返修。此外還要控制好因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目停工或者材料不合格等方面引起的額外施工項(xiàng)目成本;在外部故障成本方面，應(yīng)該明確外部故障成本分為保修費(fèi)、賠償費(fèi)、施工罰款等，繼而進(jìn)行綜合的成本控制與管理。通過對(duì)質(zhì)量成本控制的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目的成本與質(zhì)量存在著很緊密的關(guān)系，并且質(zhì)量成本的控制并不是要求不斷的提高施工質(zhì)量，而是應(yīng)該尋找質(zhì)量與成本的最優(yōu)結(jié)合點(diǎn)，在提高施工質(zhì)量的同時(shí)，最大程度的降低施工項(xiàng)目成本。

4 結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國內(nèi)各種類型的施工項(xiàng)目也會(huì)越來越多。而施工項(xiàng)目成本管理與控制作為施工項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，在未來的發(fā)展中必將有其新的意義和內(nèi)涵。不僅如此，隨著項(xiàng)目管理人才的增多，也決定了施工項(xiàng)目成本管理在以后將有更為廣闊的應(yīng)用前景。本文通過科學(xué)的探究與論述，系統(tǒng)的闡述了施工項(xiàng)目成本管理與控制的方法，給廣大的施工項(xiàng)目管理人員帶來了操作性較強(qiáng)的實(shí)踐意義。但由于各個(gè)項(xiàng)目之間的差異性，在實(shí)際應(yīng)用中還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行合理的改進(jìn)，從而更好的進(jìn)行成本的管理與控制。

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