談建筑工程項目的信息化管理

孔德生

(中鋁山西分公司孝義鋁礦，山西孝義 032303)

0 引言

建筑工程信息化管理主要指的是建筑工程在其持續時間內的相關工程信息資源的利用和開發，以及其他信息技術在建筑工程項目管理中的應用和開發。計算機的廣泛應用和發展，為建筑工程的信息化管理提供了廣闊的發展空間，信息化管理給建筑行業的工程項目管理帶來了巨大變化。我國自從20世紀90年代開始建筑領域的信息化管理在工程實踐中已經取得了不少的成績，但在某些環節上還停留在傳統的方式和模式上，信息化管理水平還很落后，還有很大的發展空間。

1 建筑工程信息化管理的重要性

建筑工程是一個持續時間長、過程復雜的工程，前期會涉及到很多信息的管理和存儲，后期又涉及到很多的信息查閱和整理，我國現有傳統的建筑工程項目管理模式，項目工程上產生的各種信息的存儲，主要是以各種分類表格、單據或文件等的形式出現，然后以分部工程進行相關的分類和整理，主要由技術人員手工來完成;過程中的信息交流，主要是通過技術人員與相關人員的手頭傳遞甚至口頭傳遞;施工信息的查閱，則完全依靠對相關資料文件的翻閱來完成。施工過程各種信息的產生、整理、分類、查閱等，都是由施工相關技術人員或監理人員手工完成，整個流程進行的較慢且容易造成錯誤。隨著現代工程規模的不斷擴大和施工難度的不斷增加，各單位、各部門之間的信息交流量越來越大、信息交流程度越來越頻繁，單純的依靠技術人員的手工完成信息的管理已經很難滿足要求。傳統的工程項目管理方式在速度上、可靠性上，已經很難滿足要求，企業要想得到發展，必須越來越重視建筑工程的信息化管理。

現代建筑工程項目管理必須實現信息化。隨著建筑工程行業不斷的發展壯大，工程管理變得越來越復雜，系統內部、系統之間都存在著很強的關聯性，必須通過先進的信息化處理手段，才能實現現代工程項目的科學、高效、合理的管理體系，促進工程項目管理科學化的進程。

2 建筑工程信息化管理的分類及特點

2.1 建筑工程信息化管理的分類

建筑工程行業是一個分工細致、勞動密集性的行業。其整個過程具有勞動人數眾多、工序復雜、周期較長、一次成型等特點，實現工程項目的信息化管理，要貫穿建筑工程的整個過程，建筑工程信息化管理根據其信息的來源，一般劃分為以下幾種:

1)合同類信息。合同類信息主要指與建設項目相關的各類合同文件的信息。建筑工程前期主要包括政府批文、工程招投標文件、工程中標文件、承包合同等;工程建設過程中主要包括物資的采購合同、臨時用地合同、租賃合同、各類服務合同等;建筑工程后期主要包括質量保證合同、工程維修合同、相關使用期的責任和權利合同，以及合同的變更、索賠等。

2)資金類信息。建筑工程項目是一個處處與資金發生關系的行業，因此在整個完成過程中，資金類信息占總信息量的比例最大。建筑工程前期包括各類造價文件、估算信息文件、估算指標、各類預算文件信息、各類定額、投資管理信息等;建筑工程施工過程中主要包括土建安裝過程所產生的費用，該過程的資金發生一般與工程量有關，主要包括人工、材料、機械的資金使用情況、索賠方案、后勤服務類費用，其他相關費用等;建筑工程項目后期包括投資偏差、工程結算、竣工結算、維修及后期保養費用等。

3)技術類信息。技術類信息貫穿建筑行業的整個過程。建筑工程這個商品正是通過對技術類文件的實施而實現的。建筑工程項目前期主要包括工程相關政府性文件、可行性研究文件、初步的設計、勘察、施工、監理等文件;建筑工程施工過程中的技術性文件主要包括設計圖紙、設計變更、技術核定、國家和地方相關的法律、法規文件、監理文件、施工技術文件、工程進度計劃、計劃工程量、實際完成工程量等;工程建設后期包括竣工驗收資料、各種設備安裝、使用、維護文件，需要移交物業的文件信息等。

2.2 建筑工程信息的特性

1)信息量大。建筑工程所指的信息是建設工程完成項目的各階段、各環節、各單位、各部門發生的信息總和。建筑過程是一個復雜的過程，需要多個單位，不同工種，不同工藝協調統一完成，在完成的過程中，某一單位自身或單位與單位之間會產生大量的信息，同時，建筑工程的完成還受到政策、市場等多方面因素的影響，也會產生大量的信息文件。

2)信息的不確定性。建筑工程是一個動態的完成過程，所有的信息都是在動態的過程中產生。隨著建筑工程項目的不斷進展，各類相關信息都在不斷地產生、發展和變化，例如工程實際施工進度的變化、原材料、人工、機械的實際使用情況、設計變更和技術調整等，建筑工程信息包括在一段時間內相對不變的信息，也包括隨工程進度而不斷發生變化的動態信息。

3)多門類性。建筑工程的信息一般包括組織管理類信息、資金類信息和技術類信息，涉及到多個學科和行業。主要包括本單位信息、合作單位信息以及相關單位信息;包括完成項目的各工種、各工序、各工藝的信息;包括政策性文件、資金類文件、技術類文件、合同類文件、管理類文件等。

3 工程項目信息化管理的實施

3.1 周密的前期準備工作和深入的調研

建筑工程項目開工前，應做好周密的前期準備工作，對已有的管理系統和信息系統進行深入的調查研究，分析其優缺點，采用科學的系統分析方法建立起符合本項目實際情況的信息管理體系。

3.2 外部組建多方位的信息化管理平臺

建筑工程項目的完成，涉及到相關各個單位和部門，包括投資方、設計單位、勘察單位、施工單位、監理單位、材料供應單位等，包括政府的規劃部門、土地部門、城建部門、環保部門、市政部門等，這些單位和部門都與工程項目發生不同的聯系，產生不同的信息。工程項目的信息化管理平臺，應該充分的照顧到各單位和部門的參與程度和實際情況，建立一個涵蓋各參與單位和部門、包括各項施工管理的信息化網絡平臺，管理面向不同主體單位的信息化數據，實現工程項目的信息化管理。

3.3 內部構建整體化信息管理系統

建筑工程項目的完成是多個行業和領域配合完成的結果，在企業施工過程中，涉及到企業內部的管理部門、后勤部門、財務部門、技術部門、質量部門、安全部門、物資部門、勞務部門等，這些部門雖然有輕有重，但都是建筑工程項目完成所不可缺少的。建筑企業在建立信息化管理系統的時候，應以本項目為目標，建立一體化的信息管理系統，實現各部門、各業務信息模塊化管理，在工作流程上和數據建立上，突破單一部門的局限性，科學的將各部門的信息有機的結合起來，做到統一管理，各部門聯動，信息共享，形成一個全方位、全過程的管理環境。

3.4 創建以數據信息為核心的工作方式

工程項目建設過程中產生的各種數據信息，都會在各參與單位之間、各參與部門之間傳遞，傳統的傳遞方式一般是以書面文件、傳真，甚至電話等方式傳遞，一個單位或一個部門的數據信息發生變化，必須通過上述的方式傳遞至相關的各個部門，不僅時效性差，而且容易出錯和遺漏，降低了數據傳遞的及時性和有效性。工程項目管理實現數據信息化管理，建立統一的數據中心，實現“一次輸入、多次查詢”“個別修改、整體共享”的信息化管理模式，一切以數據信息為主，項目的各參與者的工作職責和工作內容均以數據信息管理為依據。

3.5 建立動態化信息管理模式

建筑工程項目的建設受到外界多種可預見性因素的影響，例如天氣變化情況、場地地質工程情況、周邊環境情況、環境保護等，同時也受到不可預見的因素影響，例如自然災害、國家政策調控、市場變化等。這些都會對工程的進度、投入、產出產生影響，同時也對工程項目信息化管理產生不利影響，一定程度上降低了工程成本的預測、工期的預測以及利潤的估算。因此，工程項目信息化系統的建設，必須以動態化管理為主要管理模式，信息化管理過程中具有多項參數和數據修改功能，允許根據項目實際情況調整信息數據，使管理系統的運行能夠更加符合項目實際情況，增加信息化管理的準確性。

3.6 信息化建設系統應有主次之分

在確保工程質量和安全的前提條件下，工程項目管理的主要內容為工程進度的管理和工程成本的管理，工程成本直接決定著企業利潤的大小，而工程進度的快慢也直接與工程成本支出相關。利潤是企業生存的根本，因此，在建立信息化管理體系時，應以工程進度和工程成本作為主線，其他各信息化管理為輔線，構建整體的信息化管理系統，既要體現出工程進度和工程成本的重要性，又要涵蓋信息化管理的方方面面。此外，信息化管理體系的建設，應該以直接面對施工現場的工作為主，其他相關后勤工作為輔，體系的設計應當盡量簡單、適用、便捷，方便各部門的操作，減少輸入數據的輸入量和增加輸入的操作提示，防止錯誤操作等功能。

3.7 統一構建企業項目管理數據庫

建筑工程信息化管理體系，不僅涉及到某個具體項目，而且要建立企業自身的信息化數據管理庫。在建的工程項目承擔著積累項目管理經驗的作用，根據已完成的工程項目信息化管理數據，為今后的工程項目招投標工作，提供成本參考與項目管理指導。同時數據庫按類別和項目部進行信息化分類管理，既可積累同一類工程項目信息化管理經驗，又可以考核項目部管理者的管理水平等，使其具有多重職能。

4 前景

隨著社會的發展，建筑工程信息化管理體系必將迎來更大的發展，信息化的管理模式必將在今后的工程項目建設過程中發揮越來越大的作用。在激烈的市場競爭中，企業要充分利用信息化管理技術的手段來實現工程項目管理的信息化、現代化，提高企業的競爭力，增強企業的活力，使企業立于不敗之地。

［1］包 晨.我國工程項目管理信息化建設研究與實踐［J］.工程建設與設計，2012(2):43-44.

［2］姜 江.論工程項目管理的信息化建設［J］.科技資訊，2012(28):78-79.

［3］岑健蘭.工程施工項目管理信息化的研究與實現［J］.華南理工大學學報，2011(9):67-68.