淺談高校科研秘書工作

任歡歡

（江蘇師范大學 外國語學院，江蘇 徐州 221116）

科研秘書崗位的設置是在高校規模不斷擴大的背景下產生的，作為科研管理隊伍的基層工作人員，科研秘書起著上傳下達的作用，是協調學校和院系的紐帶。與其他崗位相比，科研秘書隊伍不是十分成熟，為了確保科研管理工作有條不紊地進行，提高科研秘書的工作能力勢在必行。

一、科研秘書的職責

1.科研項目申報

科研項目申報是科研管理的中心環節，也是衡量高校科研水平的重要指標之一。作為科研秘書，在此環節應及時向所在院系教師，尤其是有需要申報科研項目的科研人員傳達各級各類申報信息，并在規定時間內收齊申報書，根據相關要求對申報材料進行初審，盡可能減少格式上的一些低級錯誤，以滿足申報文件的要求，確保項目申報的成功率。

2.科研成果管理

科研成果能夠充分體現一個部門或一位科研人員在某一特定階段的科研水平，它是科研管理的關鍵，也是科研秘書工作的重要組成部分，對于科研建設有著舉足輕重的作用。在科研成果統計工作中，科研秘書要本著高度負責的態度，認真做好統計并將其輸入相關管理系統，在日后各類申報及評估時便于調閱。

3.學術交流管理

作為提高科研水平的重要途徑，學術交流對于科研水平的提高有著不可磨滅的作用。作為科研秘書，要及時將相關學術交流信息準確及時地發布，并對國內外各類學術會議進行準確的把握，以確保教師所參加學術會議的專業性和前沿性。除此之外，科研秘書還應加強與各學會、研究會等相關學術社團的溝通與交流，以便隨時掌握科研最新動態和社會所需，并及時將信息反饋給所在院系的教師。

4.科研管理系統

在科研項目申報、科研成果管理以及學術交流管理方面，都離不開科研管理系統。科研秘書應熟悉科研管理系統的使用方法以及一些基本功能，如，人員管理、科研項目管理、科研成果管理、獲獎管理等，在學科建設不斷發展的今天，科研秘書應該能夠熟練地利用該系統進行工作。

二、科研秘書工作現狀

科研秘書在分管科研的領導的指導下開展工作，負責全部科研例行的日常管理工作。科研秘書是為方便科研管理工作而專門設置的崗位，該崗位人員從事基層管理，沒有決策和制定政策的權限，處于教師和學校的中間環節，起著上傳下達的作用。從工作范圍來講，該崗位的工作較為繁瑣，許多教師潛意識里認為科研秘書就是打字員、科研材料管理員，科研秘書從事的就是簡單機械勞動，這就造成了科研秘書工作中的諸多問題。

1.重視不夠，積極性不高

科研秘書崗位沒有受到院系及學校相關部門的重視是引起問題的關鍵因素。許多院系的科研秘書崗位都是由本院系的兼職教師負責，而且更換頻繁，造成了科研秘書隊伍的不穩定。對于科研秘書本人來講，在這種環境下他們會認為自己所做的工作瑣碎、繁重，不受領導重視，工作積極性會嚴重挫傷。

2.缺乏專業知識和技能

科研秘書崗位具有專業性、知識性和技術性的特點，許多高校和院系在招聘科研秘書，尤其是請兼職教師擔任此工作時，往往忽略這一點，并且上崗后也沒有進行專門的科研管理培訓。科研秘書崗位工作繁瑣，在沒有專業知識、專業培訓的情況下，就科研秘書自身來講，很容易喪失工作熱情，這樣就很難有效地提高工作效率。

三、科研秘書職能提高措施

由于科研秘書崗位的復雜性、輔助性服務性、保密性和重復性特點，在提高職能方面，應著重考慮以下幾點：

1.充分重視，設立專崗

科研管理體制的良好運行很大程度上取決于科研管理隊伍。就目前各大高校的科研管理隊伍來講，兼職現象十分普遍，這是造成工作不被重視的原因之一。為了使科研管理工作有條不紊地進行，應配備專門的人員從事該項工作。兼職人員在科研管理崗位上不穩定，頻繁更換科研秘書，很容易造成工作脫節。而專職人員能夠排除各項其他事務的干擾，專心地從事科研管理工作，并且能有充足的時間和精力去學習專業知識，不斷提高專業職能，促進院系科研水平的提高。

2.轉變觀念，加強學習

為做好科研管理工作，科研秘書自身起著至關重要的作用。首先，要轉變觀念，熱愛本職工作，一切以為人們服務為宗旨。在工作中，要有高度的責任心和甘于奉獻的意識。同時，要刻苦學習相關業務知識，在工作中不斷總結經驗教訓。積極參加由主管部門主辦的各類培訓，加強與其他兄弟院校的溝通，以開闊視野，增進交流，提升工作能力。

3.完善制度，激發熱情

制度可以有效地保障工作規范有序地進行。因此，就高校來講，應建立健全有效管理機制，切實保障科研秘書享受應有的權利和待遇，最大限度地激發科研秘書的工作熱情，促使科研管理工作向著良性方向發展。

四.結語

隨著高等教育事業的不斷發展，高校管理體制不斷創新，科研工作在各大高校的競爭中備受關注。在這種環境下，科研秘書的工作有著前所未有的挑戰和機遇。因此，科研秘書應對自己有正確的定位，不斷加強自身建設，有效提高自身整體素質，使科研秘書隊伍充滿正能量，為學校的長足發展添磚加瓦。

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