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公司治理視角下內(nèi)部審計(jì)的組織模式及其選擇

2013-08-15 00:43:09青島大學(xué)會計(jì)系鐘子亮
財(cái)政監(jiān)督 2013年26期
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息監(jiān)督

●青島大學(xué)會計(jì)系 鐘子亮

一、內(nèi)部審計(jì)的組織模式

內(nèi)部審計(jì)的組織模式在一定程度上意味著內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的隸屬層級與地位,直接影響其獨(dú)立性與權(quán)威性,進(jìn)而影響其職能與作用的發(fā)揮。從國際范圍來看,內(nèi)部審計(jì)主要有兩種組織模式:一是以監(jiān)事會為中心的日德模式,二是以審計(jì)委員會為中心的英美模式。在我國,內(nèi)部審計(jì)的組織模式則有三種:

(一)董事會主導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)模式。董事會主導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)模式,是指以董事會為核心建立內(nèi)部審計(jì)制度,對公司會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性和相關(guān)性及公司經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性、風(fēng)險(xiǎn)性和效益性進(jìn)行審計(jì)。這種內(nèi)部審計(jì)模式下,內(nèi)部審計(jì)部門與經(jīng)理層是平行機(jī)構(gòu),同時(shí)受董事會領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)人員由董事會聘任,內(nèi)部審計(jì)組織應(yīng)當(dāng)對董事會負(fù)責(zé),并向董事會提供審計(jì)報(bào)告。

(二)監(jiān)事會主導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)模式。監(jiān)事會主導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)模式,是指以監(jiān)事會為核心建立內(nèi)部審計(jì)制度,對公司的會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)。在這種模式下,內(nèi)部審計(jì)職能主要通過在股東大會下設(shè)立的監(jiān)事會來行使,對經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)組織,任免內(nèi)部審計(jì)人員,內(nèi)部審計(jì)對監(jiān)事會負(fù)責(zé),并向監(jiān)事會提供審計(jì)報(bào)告。

(三)經(jīng)理層主導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)模式。經(jīng)理層主導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)模式,是指以經(jīng)理層為核心建立內(nèi)部審計(jì)制度,對公司的會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)。在這種模式下,內(nèi)部審計(jì)組織受經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)人員由經(jīng)理層聘任,內(nèi)部審計(jì)組織應(yīng)當(dāng)對經(jīng)理層負(fù)責(zé),并向經(jīng)理層提供審計(jì)報(bào)告。

二、不同內(nèi)部審計(jì)組織模式的利與弊

(一)董事會主導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)模式的利與弊。董事會是公司的決策機(jī)構(gòu),由董事會主導(dǎo)內(nèi)部審計(jì),具有較強(qiáng)的權(quán)威性和獨(dú)立性,有利于內(nèi)部審計(jì)部門充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能與作用,對于保證經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性,維護(hù)廣大股東的利益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但一般說來,董事會的董事有不同的經(jīng)歷和背景,對公司的日常管理活動缺乏詳細(xì)的了解,會計(jì)和審計(jì)專業(yè)知識比較少,很難對審計(jì)結(jié)果發(fā)表建設(shè)性意見,有可能導(dǎo)致審計(jì)過程和結(jié)果失去約束,達(dá)不到審計(jì)目的。同時(shí),這種模式有時(shí)會忽略小股東和債權(quán)人的利益,不利于調(diào)動各方面的積極性。

(二)監(jiān)事會主導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)模式的利與弊。監(jiān)事會的主要職責(zé)是對公司董事、經(jīng)理層的職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督,且不能兼任經(jīng)理職務(wù),沒有經(jīng)營管理權(quán),但可以通過內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理活動中存在的問題,并提出意見和建議。這種模式使內(nèi)部審計(jì)完全以監(jiān)督者的身份出現(xiàn),與管理層脫鉤,符合權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離的原則,保證了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,有利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能與作用。但這種模式要求監(jiān)事會具有足夠強(qiáng)大的監(jiān)督職權(quán),否則,內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性就會受到削弱。同時(shí),這種模式下,由于內(nèi)部審計(jì)完全與經(jīng)理層脫鉤,強(qiáng)化了監(jiān)督職能,弱化了服務(wù)職能,不利于公司改善經(jīng)營管理水平。

(三)經(jīng)理層主導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)模式的利與弊。經(jīng)理層主導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)模式,是早期的內(nèi)部審計(jì)定位,它強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)要成為經(jīng)理的助手和耳目,能夠最大限度地幫助總經(jīng)理履行職責(zé),有利于提高公司的經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。但這種模式下的內(nèi)部審計(jì)組織,過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)營者自主權(quán),只能在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)從事內(nèi)部審計(jì)工作,層次較低,獨(dú)立性較差,難以對經(jīng)理層特別是高層經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作績效進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和評價(jià)。

三、內(nèi)部審計(jì)組織模式的選擇

(一)選擇內(nèi)部審計(jì)組織模式應(yīng)當(dāng)考慮的因素

1.內(nèi)部審計(jì)的職能、作用與目的。選擇什么樣的內(nèi)部審計(jì)組織模式,要考慮能否最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能與作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的目的。這有一個(gè)前提條件,就是要充分理解內(nèi)部審計(jì)的職能、作用與目的。

關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的職能,有多種說法,但從總體上講,包括監(jiān)督和服務(wù)兩大職能。所謂監(jiān)督,是指通過內(nèi)部審計(jì),對公司會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性、風(fēng)險(xiǎn)性和效益性進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)公司會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題,并進(jìn)行評價(jià)。所謂服務(wù),就是對內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,向委托人及相關(guān)部門提出意見和建議,并向有關(guān)部門提供咨詢,供委托人和相關(guān)部門進(jìn)行決策和履行職責(zé)時(shí)參考。

關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的作用,是內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面;第一,審查會計(jì)信息,保證會計(jì)信息的合法性、真實(shí)性和相關(guān)性;第二,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,保證經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性和效益性;第三,向管理層提出意見和建議,改善公司管理水平,提高經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益;第四,向會計(jì)部門提供技術(shù)咨詢,改善會計(jì)核算水平,提高會計(jì)信息質(zhì)量。

關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),與公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)定位有關(guān)。不同的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)定位,有不同的審計(jì)目標(biāo)。有的為全體利益相關(guān)者服務(wù),有的為廣大股東服務(wù),有的為經(jīng)理層服務(wù),視具體情況而定。

2.公司的治理結(jié)構(gòu)與水平。公司治理是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ),也是公司內(nèi)部審計(jì)運(yùn)作的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)作為公司治理的重要組成部分,毫無疑問要受制于公司治理,具體表現(xiàn)為:公司的治理結(jié)構(gòu)決定著內(nèi)部審計(jì)的組織模式、組織地位與目標(biāo)定位;公司治理的效率和質(zhì)量決定著內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量。

(二)內(nèi)部審計(jì)組織模式的選擇

1.董事會主導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)模式的適用范圍。董事會由股東會選舉,因而是股東利益的代表。董事會主導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)模式,符合委托代理理論,對于監(jiān)督經(jīng)理層的經(jīng)營管理活動,維護(hù)股東權(quán)益,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因而,這種模式運(yùn)用范圍比較廣泛,目前,大多數(shù)公司內(nèi)部審計(jì)的組織形式采用的就是這種模式。

對于董事會成員中可能缺乏會計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)知識的缺陷,可以在選舉董事時(shí)給予關(guān)注,即盡量選舉懂經(jīng)濟(jì)、懂管理、懂會計(jì)、懂審計(jì)的內(nèi)行擔(dān)任公司董事。

對于那些治理結(jié)構(gòu)科學(xué)、管理水平較高的現(xiàn)代化公司,應(yīng)當(dāng)成立由董事會領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會,將內(nèi)部審計(jì)工作置于審計(jì)委員會的領(lǐng)導(dǎo)之下,而審計(jì)委員會成員多由會計(jì)、審計(jì)專業(yè)知識豐富的資深人員構(gòu)成,可以在很大程度上克服公司董事專業(yè)知識不足的缺陷。

2.監(jiān)事會主導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)模式的適用范圍。監(jiān)事會是公司的常設(shè)機(jī)構(gòu),在股東大會領(lǐng)導(dǎo)下,與董事會平行運(yùn)行,對董事會、經(jīng)理層及公司的全部活動行使監(jiān)督權(quán)。《公司法》規(guī)定,監(jiān)事會成員當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事,因而其代表性比董事會更為廣泛,具有很強(qiáng)的獨(dú)立性。由監(jiān)事會主導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,可以使內(nèi)部審計(jì)完全以監(jiān)督者的身份出現(xiàn),符合權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離的原則,有利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能與作用,維護(hù)全體利益相關(guān)者的利益,因而這種內(nèi)部審計(jì)組織模式值得大力提倡。

但應(yīng)用這種模式,需要有一個(gè)前提條件,那就是公司設(shè)有監(jiān)事會,且其作用名副其實(shí),有足夠強(qiáng)大的監(jiān)督職權(quán),否則,不僅內(nèi)部審計(jì)的職能作用將難以正常發(fā)揮,監(jiān)事會的作用也難以正常發(fā)揮。而從目前我國公司監(jiān)事會的現(xiàn)狀來看,其組織形式和監(jiān)督職權(quán)有名無實(shí)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,許多公司的監(jiān)事會受制于董事會或經(jīng)理層,在這樣的公司,內(nèi)部審計(jì)如果采用監(jiān)事會主導(dǎo)的模式,其作用會大大削弱。

3.經(jīng)理層主導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)模式的適用范圍。經(jīng)理層主導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)模式,是早期的內(nèi)部審計(jì)定位,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,顯得有些不合時(shí)宜,但并未退出歷史舞臺。在公司治理結(jié)構(gòu)不夠健全、企業(yè)管理水平較低的公司,特別是中小型公司,這種內(nèi)部審計(jì)的組織模式還有一定市場,對于幫助經(jīng)營者查錯(cuò)防弊、改善經(jīng)營管理水平,具有現(xiàn)實(shí)意義。

綜上所述,公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部審計(jì)的組織模式具有密切聯(lián)系,不同的內(nèi)部審計(jì)組織模式各有利弊,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的治理結(jié)構(gòu)和水平,選擇適合自己情況的內(nèi)部審計(jì)組織模式,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。

謝曉燕、健永.2011.基于公司治理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)定位研究[J].財(cái)會通訊,10(上)。

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