淺議高校圖書館隨書光盤的有效管理——以新疆財經大學圖書館為例

魏萬香

隨著計算機、網絡的飛速發展，信息的傳播方式也發生了巨大變化。據統計，目前出版圖書的配盤率達5%-20%。由于媒質存儲技術的不斷提高，光盤的容量也越來越大，涉及的學科門類也越來越多，由最初的計算機類圖書，逐步擴展到自然科學和社會科學領域。使得以電子圖書、電子期刊等為代表的無紙化圖書資源和傳統的紙質圖書資源均已成為各高校圖書館館藏資源的重要組成部分。由于隨書光盤因其形態和使用的特殊性不同于傳統的紙質圖書，在隨書光盤日益增加的情況下，其管理和利用就成為各高校圖書館面臨的新問題。在網絡環境下，如何對隨書光盤進行科學管理，提高其利用率，是亟須思考的問題。本文以新疆財經大學圖書館為例，對隨書光盤如何進行有效管理加以探討。

一、隨書光盤的管理現狀

隨書光盤一般具有形象直觀生動的特點，便于讀者進一步理解圖書內容。在信息化時代，隨書光盤以其多媒體的形式給讀者展現了圖書特定的知識和內容，因而受到讀者青睞。

根據光盤與圖書內容的關聯程度可以將隨書光盤分為三類。一是附件型，這類光盤與圖書的關聯性最強，光盤離開了圖書就失去了價值，而圖書離開了光盤就會明顯不足。二是交叉型，這類光盤與圖書的關聯性居中，光盤內容和圖書內容一致，只是載體不同。三是補充型，這類光盤與圖書的關聯性最弱，光盤離開圖書可以獨立使用，是圖書內容的補充，可以滿足不同讀者的需求。目前，國內各高校圖書館主要有以下三種管理模式。

隨書光盤與圖書合藏的管理模式。這種模式要求隨書光盤隨圖書一起上架流通，隨書光盤不做編目，只有圖書做編目，便于集中管理，也便于流通。但由于隨書光盤不像圖書那樣貼有防盜磁條，很容易造成丟失。另外，受藏書環境影響隨書光盤也很容易造成損壞。

隨書光盤與圖書分離的管理模式。這種模式要求隨書光盤與圖書分離，隨書光盤和圖書分別上架流通，隨書光盤需要和圖書一樣做編目，這樣不容易造成隨書光盤的丟失或者損壞，但不便于流通，往往會出現有書無盤或者有盤無書的情況，忽略了隨書光盤與圖書的關聯性，不能滿足讀者的全方位需要。

隨書光盤網絡化的管理模式。這種模式是將隨書光盤數字化后放置于圖書館專用服務器上，建立隨書光盤信息數據庫，與圖書館的OPAC鏈接，供讀者在圖書館網站上的電子資源里直接進行查詢，并可以在自己的終端下載使用。這種管理模式綜合了前面兩種管理模式的優點，不會造成隨書光盤的丟失或者損壞，而且不受時間和地域的限制，可以多用戶同時查詢和下載，極大地滿足了不同讀者的個性化需求。但由于隨書光盤的數量逐年不斷增加，對圖書館服務器提出了更高的要求。

我館目前采用的是隨書光盤與圖書分離、隨書光盤網絡化這兩種并行的管理模式，將經過編目的隨書光盤放入研究生閱覽室供讀者借閱，圖書進入書庫流通，均由流通部統一管理。讀者在書庫借到圖書后，如果還需要隨書光盤，可以到研究生閱覽室辦理借閱手續。而作為我館自建數據庫之一的隨書光盤數據庫，采用的是博文非書資料管理系統，在使用前，要預裝必備插件網碟虛擬光驅，然后通過博文非書資料管理系統按照不同的主題詞檢索，查詢到自己所需要的隨書光盤資源，這樣就可以在自己的終端上進行下載了。

二、隨書光盤的編目現狀

我館采用的是金盤圖書館集成管理系統，隨書光盤著錄根據《中國文獻編目規則》和《中國機讀目錄格式使用手冊》以及《CALIS聯機合作編目手冊》，把光盤和圖書以MARC格式分別著錄，在保留原書目數據中有關字段的基礎上，進行修改編目，而形成的隨書光盤數據。具體的編目字段如下：

010字段，首先著錄光盤的 ISBN，@a光盤號 (ISBN），@b光盤，@dCNY5.00(是我館自己給光盤的定價)，然后重復用010字段著錄圖書的 ISBN.如果附盤有其盤號（ISRC），可在016字段（國際標準錄音號）著錄。

200字段，圖書和附盤的題名不一致時，要求著錄附盤的題名，而圖書的題名著錄可在307字段（載體形態項附注）并且要對附盤的題名加以說明，用517字段（其他題名）再著錄附盤題名。

215字段，為載體形態項，在@a著錄附盤的盤數，如“1張光盤”，含義為該書附盤1片。

300字段，@a本CD是同名圖書所附的光盤。

300字段，@a所屬圖書的索書號：如F840.43/D748（附盤的索書號和圖書的索書號相同）。

905 字 段 ，@bC014439-419 (我 館 的 登 錄 號 )，@d F840.43@eD748(圖書的索書號)。

三、隨書光盤的種類和數量

我館隨書光盤的數量一般是3張，技術部1張供館藏，流通部2張可供借閱。截至目前，我館隨書光盤流通部總計：4493種，13326盤；技術部總計：4561種，4561盤。

2007年我校成功更名，并順利通過教育部評估，為了與更名和評估相適應，學校加大了對圖書館的投入力度，隨書光盤不僅數量增加而且種類也是呈逐年上升的趨勢。根據我校主要學科特點，隨書光盤主要集中在F經濟，G文化、新聞、檔案、體育等，H語言、文字，T工業技術，Z綜合性圖書等大類。我館在2007年以后所進圖書數量逐步增加，隨書光盤數量也相應增加。2012年藏書量相應減少，隨書光盤數量也隨之相應減少。

四、隨書光盤館管理中存在的問題

（一）讀者借閱不便

一是由于我館采用的是隨書光盤和圖書分離的管理模式，隨書光盤和圖書上架的時間不同、地點不同，容易給讀者造成混亂。而且隨書光盤借閱期限又與圖書不同，為了延長隨書光盤的使用壽命縮短了隨書光盤的借閱期限，這樣就會經常出現有書無盤和有盤無書的情況，容易挫傷讀者借閱的積極性，從而影響隨書光盤的利用率。

二是隨書光盤占用了讀者的借閱權限。隨書光盤和圖書一樣供讀者借閱使用，計入讀者借閱總量之內，讀者在借閱了圖書之后再到研究生閱覽室借閱所對應的隨書光盤，一旦讀者的借閱數量達到極限，就無法借閱隨書光盤。這種“一書兩借”的方法極不合理，實際上是對讀者借閱數量的變相限制。

三是讀者借閱隨書光盤必須要借助輔助設備。高校圖書館面對的讀者主要是學生，雖然現目前計算機的普及率很高，但大多數學生還是要到圖書館電子閱覽室或者其他機房讀取，利用隨書光盤的資源，這樣就給讀者使用帶來不便。

（二）加大了工作人員的工作量

首先是加大了采編部的工作量，他們除了要對圖書進行加工編目外，還要對隨書光盤進行加工編目。其次是加大了流通部的工作量，尤其是負責隨書光盤借閱的研究生閱覽室工作人員，隨著隨書光盤數量的增加，讀者借閱的數量也隨之增加，由于隨書光盤是閉架管理，研究生閱覽室的工作人員要花費一定時間查找、核對、登記隨書光盤資料，這樣不僅增加了工作量，而且還浪費了讀者的時間。

（三）硬件設施不足

我館計算機設備陳舊，服務器存儲容量小，校園網的出口帶寬較窄，校外讀者須通過VPN賬號訪問隨書光盤資源，如果遇到讀者多的情況下，瀏覽、下載隨書光盤的速度就會受到很大限制，從而影響了隨書光盤的利用。

五、隨書光盤的管理和利用

（一）加強隨書光盤利用的宣傳力度

充分利用各種信息平臺和多種媒體渠道多方宣傳隨書光盤，讓讀者更多地了解隨書光盤，以提高隨書光盤的利用率。如，在圖書館網站主頁上開設“最新隨書光盤”欄目，及時告知讀者最新上架的隨書光盤信息；對熱門的隨書光盤進行宣傳；在新書通報中對最新到館的附盤圖書進行介紹；定期舉辦相關講座，介紹隨書光盤管理系統的功能，讓讀者學會使用隨書光盤管理系統，通過各種檢索渠道獲取信息。

（二）提升圖書館工作人員的自身素質和服務意識

圖書館工作人員在任何時候都要有“讀者第一”的服務意識，主動宣傳、幫助讀者解決在利用隨書光盤中出現的各種問題。由于隨書光盤所涉及的內容非常廣泛，讀者在使用的過程中會出現各種各樣的問題，這就需要圖書館工作人員不僅要掌握圖書館的基礎理論知識，還必須對計算機軟硬件以及網絡知識要有所了解，熟練掌握和使用隨書光盤，并熟悉隨書光盤管理系統，精通各種檢索渠道，正確引導讀者使用隨書光盤管理系統，更快獲取所需信息。

（三）加大對硬件設施的投入

爭取學校的支持，對部分工作機進行更新；更換更大容量的專用服務器；購買專業的光盤管理設備保存隨書光盤，既節省了圖書館工作人員進行查找的時間，又有利于隨書光盤的長期保存。

總之，我國目前尚無統一的隨書光盤管理模式，新疆財經大學圖書館結合自身的實際情況，積極探索出了行之有效的隨書光盤管理模式，并進一步完善隨書光盤網絡化的管理模式。同時，還結合其學科專業特點，加強對隨書光盤的深層次開發利用，不斷提高隨書光盤的利用率，更好地為學校的教學和科研服務。

[1]李志明.探討隨書光盤的管理與利用[J].現代情報，2005

[2]魏鑫.談高校圖書館隨書光盤的管理和利用[J].圖書情報，2006

[3]劉勤.隨書光盤機讀目錄的編目探討[J].漳州師范學院學報，2009

[4]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[Z].北京:北京圖書館出版社，2004