淺談學校信息化管理的現狀和發展

譚志勇

（鄭州華信學院管理學院,河南新鄭,451150）

0 前言

隨著時代的進步，科學和知識經濟逐漸成為學校教育改革和發展的出發點，學校教育的目標也發生了改變，不僅是為了讓學生學到更多的知識，而是為了培養出更多創造性的人才。針對傳統的以知識傳授為主的教育觀念、體制以及教育方式等，都提出了一些發展要求，而學校的教育信息化管理則是一項系統性、全面性的工作。教育管理的改革和創新也就是對傳統教育模式和理念的改革和升華，也是促進學校辦學質量的關鍵，信息化發展就是學校教育管理的一個發展方向，信息化也是促進教育教學質量和效率的關鍵。

1 學校信息化管理

社會信息化正在以超過人們的預期設想的速度在進行發展，對各行業的沖擊挑戰都是顛覆性的。對于學校管理也同樣如此，實行信息化管理正在成為必然。一般來說，學校信息化管理，就是把計算機信息技術運用到學校管理當中去，在學校管理中，計算機信息技術是一種輔助手段，利用功能很強的計算機來替代人工管理方式，讓人從繁瑣的工作中解放出來。并且，可以讓管理者更全面，更清晰的了解管理學校的過程，去優化學校的教育資源。我國很多學校的管理模式還十分傳統，這是在我國計劃經濟體制下形成的一種管理模式，是利用行政方法進行管理，強調的是利用行政法規和既定的規范程序的權威性來進行管理。這種管理模式有章可循，可以避免在管理中各行其是、任意行事，但也有一定的弊端。例如在教育管理中，學校的行政權力管理較多、學術權力管理較少，共性管理較多、個性管理較少等。當前，低層次的教育教學管理主要是體現在教師負責“教”，學生只顧“學”，只滿足于教學上不出問題即可，而高層次的教育管理則是把教育教學的質量當做中心任務，不僅是注重教和學，還注重教和學帶來的效果。

學校進行信息化的管理，與一般的教育管理有些不同，首先要規劃好職能，學校信息化管理的初始環節是規劃。如想要信息化管理工作能夠比較順利的展開，就一定要有一個好的規劃。科學完善的規劃能幫助學校在教育教學改革中取得良好的發展，為學校的信息化管理打下一個好的基礎。

傳統的行政型教育管理主要是強調教育管理中行政管理的權威性，一般教育管理的模式都是根據上級的指示進行教學的決策，制定相應的教育活動和計劃、教育改革措施以及評估標準等，在這些過程中，并沒有考慮到其他人員的參與，例如學生、專家等人士的參與，使得教育活動的決策民主參與程度不夠，透明度也比較低。與此同時，在有了決策與計劃之后，執行的過程中，也沒有完善的配套工作，例如加強教育活動開展的前期宣傳、咨詢、反饋、監督評價等體系都不夠完善，使得教育管理工作成為一個封閉的狀態，沒有一定的活躍性。

當前，很多學校的教育管理活動都是按照上級的行政命令和國家計劃開展的，在此基礎上實行統一的教學計劃、課程設置、根據統一的教學大綱、教材以及教學方法進行教學，甚至在考試上也是統一的模式。這可以避免很多不必要的麻煩，但在教育管理過程中，這種既定的模式也會由于高度的統一而對課程結構造成影響，使得課程結構比較呆板、教育可供選擇的空間比較狹窄、教學內容陳舊，這在當前時代發展中，對培養有創新能力和現代化高素質的人而言，并不會有任何幫助，反而會造成很大的阻礙。

行政性的教育管理一般是從上至下進行直線型的管理，下下級之間，管理者與教師之間，教師與學生之間的交流并不平等和諧，當前教育管理并沒有對管理對象的特點進行分析，沒有根據實際的情況進行管理，一般是對管理加強控制的成分居多，進行引導服務比較少。因此，學校的教育管理的職能部門以及教學行政管理人員往往構成了學校教育管理的主體和核心，使得處于教育第一線的教師以及學生反而成為了被動的一方。

傳統的教育管理中，無論是教育計劃活動的制定還是實施之后的評價都是以決策者為中心的，被管理者對教育管理工作的評價往往不能作為改進工作和參與決策過程中的重要手段。目前，學生對教育工作進行評價的主要方式是期中和期末的教學評估，但由于當前的評估體系也還存在一定的問題，評價體系不夠科學，信息的收集整理也不夠全面，定性方法比定量的方法用得多，導致很多教育管理工作的評價不能得到落實，使得這種評價就成為一種形式上的評價而沒有實際的效果。此外，還有的學校在對教師和課程進行綜合評價時也將評價簡單成為只對教師教學效率的評價，沒有一套完整的可供選擇和參考的評價體系，不足以對教育管理工作進行推進。

2 如何加強學校教育信息化管理工作

在學校進行計算機信息化管理時，教育教學研究的信息化是重要的一個方面，它是學校信息化管理的重中之重，與學校的教學效率息息相關。可以開設網絡課堂，研究適合學生的輔導方法，提高教育的有效性。同時也可以進行課堂教學網絡直播，面向社會進行開放社的教學，這種資源共享的方法，可以和社會和家長一起來幫助學生進行學習，力求提升教育辦學的質量，培養更多全能人才。

加強學校信息化管理工作，可以從以下幾個方著手。

2.1 學生工作信息化

對學生管理工作時，可以使用計算機網絡平臺，讓學生、學校、家庭之間有一種互動，可以一起對學生的成長進行幫助。例如可以開網絡家長會，這樣對于那些因工作忙、或者其它原因不能來開會的家長也能進行交流。另外還可以開設計算機網絡心理輔導平臺，可以實時對學生產生的心理困惑進行解答和交流，可隨時了解學生的心理狀況。

2.2 管理服務信息化

平時學校的管理工作，必需要提高工作效率、提高管理水平，可以首先建立一個發布系統來發布辦公信息，其中包含文件處理和資料的歸檔等。工作人員要熟練使用計算機來處理平常的管理工作，提高學校每個部門之間的協調能力，確保學校工作人員能隨時獲得相關的數據和信息。對于學校的一般性工作，信息化管理人員要開發一些優質軟件，來優化學校的常規工作。同時，可以建立一個對家長開放的咨詢平臺，家長可以通過網絡在線咨詢某些問題，或者直接可與學校管理人員進行網絡對話。

2.3 加強教學管理工作

教學管理是教育管理的重點，教學也是一個學校的中心任務。提升教學管理效率來是促進學校教育管理的重要手段。在加強教學管理過程中，要創建有效的教學管理體制和運行機制。學校的教學管理體制和運行機制應該要滿足學校教學改革的需要，建立一種明確責任權利關系的校、系、教研室三級教學管理體制，是保證教學目標實現的前提。同時要配好領導班子，建立起自我激勵、自我發展、自我約束的機制，促進教學管理目標的實現。在教學管理中，學校和各個單位都應該有意識地組織各種活動，使得全校的師生職工都能被調動起來。而且，教學管理制度要全面、有序、實在，以便對教學行為進行規范。需要注意的是，在進行教學管理時，應該將制度管理與激勵政策相結合，不僅要有嚴格的規章制度，也要注意導向，對教師進行激勵，促進教師積極地參與到教學工作中來，教學管理制度的目的是為了促進教學質量的提升，不應該過于呆板，也不應有太多的限制條款。

2.4 推行彈性學制，營造和諧環境

傳統的教育模式中，學習有一定的強制性。而彈性的學制則有利于克服在學校教學管理中培養模式單一，課時偏多，專業面窄等問題，也可以使得學生的個性特征得到發展和滿足，學校應該根據學生不同的情況來安排教學計劃，以突出教學的個性化要求，促進學生的綜合能力和創新能力的培養。彈性學制是學校教育管理發展的一個重要方面，既可以增加學生的動力，也可以為教師提供良好的競爭機制，當然，彈性學制的應用還是要結合學校的實際情況，不可盲目進行。

3 結語

現代社會隨著計算機技術的發展，計算機信息化帶動教育現代化是一種新的發展歷程，同樣也是教育事業一種良好的發展趨勢。學校進行管理現代化、信息化是一種新的實踐，同時也是新的教育管理方法。信息化管理在學校教育管理中運用的范圍越來越廣，無論是教學管理，還是日常的行政管理，都已經從傳統的管理模式中解脫出來，朝著信息化發展，針對當前學校教育信息化管理存在的一些問題，采取相應的措施進行解決，才能真正提高教育管理信息化的水平，以促進學校教育管理工作的深入推進，努力提高教育教學的質量，培養創新型的全面發展人才。如何更好的運用計算機技術進行學校方面的管理，促進學校的發展，這需要大家進行思考和積極的探索。

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