對檔案文化建設(shè)的思考

邊文婧

（安徽大學(xué)管理學(xué)院，安徽合肥，230601）

在黨的第十八次全國代表大會上，胡錦濤主席提出建設(shè)社會主義文化，要堅持為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)的方向，堅持貼近實際、貼近生活、貼近群眾的原則。具體到檔案行業(yè)，要從如何拉近群眾與檔案的距離，豐富百姓精神文化生活，如何讓檔案更好地為社會主義各項事業(yè)服務(wù)這一角度去思考。

1.檔案文化及其基本特征

檔案文化作為文化的一個分支，應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)文化、檔案各自的內(nèi)涵和特征。一方面體現(xiàn)了文化特有的軟性約束力和影響，另一方面受到檔案屬性以及社會公眾檔案需求的影響。筆者認(rèn)為，檔案文化是由檔案機(jī)構(gòu)倡導(dǎo)，并被社會組織和成員普遍認(rèn)可和遵循的檔案觀念以及在這種觀念指導(dǎo)下的行為規(guī)范和物化成果，它具有外顯性和內(nèi)隱性、動態(tài)性、開放性、延續(xù)性、前瞻性等特征。

外顯性和內(nèi)隱性是針對社會公眾感知程度而言的。所謂外顯性，即檔案文化能直接被公眾感知到，與公眾接觸最頻繁的外在表現(xiàn)，其受內(nèi)隱性的影響。如檔案館的建筑位置、裝飾風(fēng)格、檔案收集、開放的各項規(guī)定等。所謂內(nèi)隱性，即檔案文化中精神層面的部分，其代表了整個社會在一定時期內(nèi)的檔案觀念，不容易被公眾直接感知并影響著一定時期內(nèi)的檔案行為及其物化成果。例如，在古代，濃厚的附屬性、封閉性和保密性是檔案文化內(nèi)隱性的主要特質(zhì)，導(dǎo)致該時期的檔案建筑大都藏于皇宮禁苑，檔案也只為極少數(shù)的皇權(quán)者服務(wù)。

動態(tài)性，是指檔案文化雖然在一定時期內(nèi)是穩(wěn)定的，但從長遠(yuǎn)看來，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會進(jìn)步，它又不斷發(fā)生量變，當(dāng)整個社會進(jìn)入一個新的階段時，檔案文化也會隨之發(fā)生質(zhì)的改變。例如：秦代檔案正本藏于中央禁室，“私入禁室偷看、改削者死罪”；[1]但發(fā)展到今天各級檔案館都必須認(rèn)真貫徹落實《政府信息公開條例》，并努力地采取各種措施讓檔案越來越走近人們生活。

開放性，是指檔案文化需要不斷地與外界進(jìn)行交流，在文化多元化的今天，每種文化都需要吸收外來的動力，受到外在的影響。檔案文化也不例外，建設(shè)檔案文化必須以群眾需求為導(dǎo)向，鼓勵群眾參與，才能堅持正確的方向，不斷獲得發(fā)展的動力。

延續(xù)性，是指上個時期的檔案文化不會立即消失，下個時期的檔案文化不會憑空產(chǎn)生，檔案文化形成后，就具有自己的歷史延續(xù)性而持久不斷地起著應(yīng)有的作用。例如，雖然我國在上世紀(jì)80年代初就頒布了檔案開放的政策，但直到今天，檔案利用率始終不高，不可否認(rèn)延續(xù)上百年封閉性的檔案文化是其中一個重要的原因。

前瞻性，是指檔案文化通過柔性方式引導(dǎo)檔案各項方針政策的制定、檔案的社會意識以及社會的檔案意識。這種引導(dǎo)作用就被稱為檔案文化的前瞻性。因此，樹立正確的，符合社會發(fā)展需要的檔案文化顯得異常重要，它影響著后續(xù)一系列檔案工作的展開。

2.傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)發(fā)展存在的問題

十八大提出進(jìn)行文化建設(shè)要堅持貼近實際、貼近生活、貼近群眾的原則，因此各級檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在掌握檔案文化精髓的基礎(chǔ)上，以公眾需求為導(dǎo)向，立足于當(dāng)?shù)貦n案工作實際情況，通過豐富多彩、有聲有色的檔案文化，服務(wù)社會主義各項事業(yè)，拉近檔案與民眾距離，豐富百姓的精神生活。

檔案文化建設(shè)的成效主要取決于以下幾個方面：第一，檔案部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)對檔案文化的核心是否有明確清晰統(tǒng)一的認(rèn)識；第二，在前者的基礎(chǔ)上，各級檔案機(jī)構(gòu)能否根據(jù)該認(rèn)識出版檔案文化產(chǎn)品，舉辦檔案文化活動；第三，公眾是否認(rèn)可這些產(chǎn)品，愿意而且能夠參與這些活動，并因此提高對檔案的興趣和關(guān)注程度。

2.1 從傳播者角度而言，對檔案文化核心價值認(rèn)識模糊

進(jìn)行檔案文化建設(shè)，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對作為檔案文化靈魂的核心價值有著非常明確、清晰的認(rèn)識。但是，鑒于“文化”的多義性，檔案文化的內(nèi)隱性，業(yè)界對檔案文化的核心價值應(yīng)為何物目前還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識，這就導(dǎo)致檔案文化對內(nèi)眾說紛壇，莫衷一是，對外進(jìn)行宣傳建設(shè)就更難取得社會公眾的認(rèn)同，使檔案文化的社會影響力日益孱弱，社會對檔案文化的關(guān)注和支持也會日益減少，形成惡性循環(huán)。這是當(dāng)前檔案文化建設(shè)裹足不前的重要原因。

2.2 從內(nèi)容角度而言，發(fā)揮檔案文化作用不全面

檔案文化具有外顯性和內(nèi)隱性，表現(xiàn)為物質(zhì)文化和精神文化，其中，精神文化是檔案文化的根基。發(fā)揮好檔案文化作用，二者不可偏廢，甚至精神文化的建設(shè)更為重要。

但是，傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)中，部分檔案機(jī)構(gòu)恰恰只注重外在檔案建筑、內(nèi)在硬件設(shè)施等物質(zhì)檔案文化，而忽視了精神文化的表達(dá)。一味的宣傳強(qiáng)調(diào)設(shè)施先進(jìn)，建筑宏偉反而扭曲了檔案文化的真諦，只用物質(zhì)文化這“一條腿”走路的檔案文化建設(shè)注定不會長遠(yuǎn)，同時也造成社會公眾對檔案文化錯誤的理解，使檔案文化建設(shè)迷失了正確方向。

2.3 從媒介角度而言，忽視檔案文化宣傳作用

檔案文化建設(shè)，不僅限于檔案系統(tǒng)內(nèi)部，而是面向社會公眾的一次檔案意識培養(yǎng)、鞏固。媒介是該過程中的重要工具，發(fā)揮著不可忽視的作用。

傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)對于內(nèi)部系統(tǒng)，大多通過會議通知、上下級之間的命令與執(zhí)行的方式進(jìn)行，充滿了濃厚的行政色彩，方式死板、單一，不利于檔案文化這種價值觀念軟文化式的宣傳、培養(yǎng)。對于外部，檔案機(jī)構(gòu)大多通過各種檔案活動進(jìn)行檔案文化建設(shè)，一來，這些活動內(nèi)容不夠新穎而且形式單調(diào)；二來，這些活動沒有進(jìn)行大眾式的宣傳，一味被動地等待公眾參與。在這一過程中，檔案文化建設(shè)過于沉默，對內(nèi)對外都沒有發(fā)揮多媒體的宣傳擴(kuò)張作用。

2.4 從受眾角度而言，檔案文化建設(shè)互動意識不強(qiáng)烈

任何一種文化建設(shè)都是雙向的，需要傳播者的宣傳，也需要受眾的信息反饋。檔案文化建設(shè)也不例外，檔案文化建設(shè)的目標(biāo)是減少群眾對檔案的生疏感，拉近檔案與公眾的距離，豐富百姓的精神生活，其最終成效也取決于公眾的判定。

然而，傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)中，“一頭熱”的現(xiàn)象非常普遍。即檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論熱火朝天，公眾卻懵懂無知，一頭霧水，不知檔案文化為何物。公眾的態(tài)度反應(yīng)，是我們調(diào)整檔案文化建設(shè)的依據(jù)，失去與公眾的交流，檔案文化建設(shè)難以取得實質(zhì)性的發(fā)展。

3.對檔案文化建設(shè)路徑的思考

十八大提到建設(shè)社會主義文化要堅持為人民服務(wù)、為社會服務(wù)的方向，如何讓檔案文化走出檔案系統(tǒng)內(nèi)部，走入大眾視野之中，需要從以下幾方面著手。

3.1 以塑造檔案文化核心價值觀為關(guān)鍵

檔案文化核心價值觀是檔案工作的價值取向和價值準(zhǔn)則，是全體檔案人員所共同擁有的指導(dǎo)檔案工作的群體意識，是檔案活動的行動準(zhǔn)則和指導(dǎo)思想，在檔案文化體系中處于核心地位。[2]只有樹立明確的核心價值觀，對內(nèi)，才能產(chǎn)生鮮明的感召力和強(qiáng)烈的凝聚力，對外，推進(jìn)檔案文化建設(shè)的相關(guān)活動才有明確的方向。

塑造檔案文化核心價值觀要明確主要對象是誰——全國檔案機(jī)構(gòu)的工作者，目標(biāo)是什么——在文化大發(fā)展大繁榮的背景下使各項檔案工作上升到文化自覺的高度，這突出表現(xiàn)為檔案文化的超越性和引領(lǐng)性。檔案文化分為兩個方面：一方面是檔案載體所反映的內(nèi)容，通常被稱為客體文化，在一定程度上它代表著一個階段內(nèi)社會提倡的價值觀念。另一方面是指檔案工作者所具有的，并通過具體的檔案工作行為反映對檔案載體內(nèi)容的意識和思維方式，通常被稱為主體文化。將各項檔案工作上升到文化自覺的高度就是指通過主體文化自覺的、有意識的檔案思維和行為方式實現(xiàn)對客體文化進(jìn)行價值判定和增值活動，為用戶提供準(zhǔn)確、全面的檔案編纂產(chǎn)品和群體化的信息服務(wù)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，塑造檔案文化核心價值觀過程中要特別提出對檔案工作者的專業(yè)技能和職業(yè)道德的要求。

3.2 以調(diào)整檔案文化認(rèn)同內(nèi)容為重心

檔案文化建設(shè)中，物質(zhì)文化、精神文化同等重要。針對過分重視物質(zhì)文化建設(shè)的現(xiàn)狀，精神文化的宣傳發(fā)揚(yáng)顯得迫在眉睫。

進(jìn)行文化建設(shè)時應(yīng)堅持百花齊放、百家爭鳴的方針，因此，在統(tǒng)一檔案文化核心價值觀的前提下，各地方檔案機(jī)構(gòu)要結(jié)合本地特色，以當(dāng)?shù)厝罕娤猜剺芬姷男问綖榘傩账蜕蠙n案文化精品并同時開展群眾能夠參與、喜歡參與的檔案活動。同時，在內(nèi)部各級檔案館要在十八大精神的指導(dǎo)下定期開展學(xué)習(xí)檔案文化活動，提高檔案工作者的認(rèn)識。需要指出的是，精神文化的貫徹落實離不開制度的保障，為了讓檔案文化不斷地傳承發(fā)展下去，在初期建立獎優(yōu)罰劣的規(guī)章制度是十分必要的。

3.3 以發(fā)揮媒介作用為手段

在十八大分組討論會上，國家檔案局楊冬權(quán)局長提出，要更多地運(yùn)用各種大眾傳播形式把檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，特別是打造成文化精品。在整個社會都廣泛重視媒體宣傳作用的今天，檔案部門不能過于沉默，必須重視媒介強(qiáng)有力的宣傳作用，通過媒介讓檔案文化建設(shè)相關(guān)的主題活動喊出聲音，充滿色彩，這樣才能提高公眾對檔案的興趣，使檔案更加貼近百姓生活。

中央電視臺曾先后推出《清宮秘檔》《國寶檔案》等節(jié)目，采用故事的形式進(jìn)行敘述，通過情景重現(xiàn)，讓人們了解真實的歷史，近距離欣賞到國之瑰寶的魅力。哈爾濱市檔案局以“加強(qiáng)檔案文化建設(shè)、服務(wù)創(chuàng)建文化名城”為主題，開展在線訪談節(jié)目，與網(wǎng)友進(jìn)行在線熱列交流，[3]集思廣益，努力奉獻(xiàn)讓群眾喜歡、對建設(shè)有用的檔案文化精品。從中我們可以看到群眾對檔案文化產(chǎn)品是有強(qiáng)烈興趣的，關(guān)鍵是檔案部門要用好媒介這個強(qiáng)大的工具，創(chuàng)新檔案開發(fā)方式，利用檔案特有的真實性、權(quán)威性、記憶性使檔案文化產(chǎn)品更快更好地走入尋常百姓視野之中，豐富群眾的精神生活。

3.4 以強(qiáng)化檔案文化的社會意識為落腳點(diǎn)

要豐富人民精神文化生活，具體到檔案部門就是要圍繞檔案文化開展各項主題活動和提供豐富、多角度的編研成果。其中，公眾的檔案需求是進(jìn)行這一切活動的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。如果不從群眾需求出發(fā)，不考慮市場需求導(dǎo)向，檔案文化建設(shè)過程中“生產(chǎn)”出的文化產(chǎn)品就會出現(xiàn)‘政府是投資主體，領(lǐng)導(dǎo)是基本觀眾，評獎是主要目的，倉庫是最終歸宿’的荒謬現(xiàn)象。因此，只有滿足公眾需求、社會的需要，檔案文化建設(shè)才有存在價值和發(fā)展的動力。

2011年9月初，揚(yáng)州市檔案局組織編寫的《民國揚(yáng)州舊事》正式出版，在書店上架銷售供不應(yīng)求。[4]杭州市舉辦《清代杭州·宮廷檔案展覽》《近代杭州圖片展》《杭州古舊地圖展》《輝煌五年——2002-2006杭州經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展回眸》《杭州老字號檔案史料展》等40多項專題展覽，吸引90余萬人參觀。[5]天津市最近幾年，每年集中在9月份開展“三個一”主題教育活動，包括展覽、講座、青少年夏令營活動、黨日活動，吸引群眾特別是青少年到檔案館里來，感受檔案文化。特別是建國60周年家庭建檔巡回展，在社區(qū)、在社會引起強(qiáng)烈的反響。[6]從這些事例中我們可以看到只要符合民眾需要，檔案文化就有很強(qiáng)的生命力，檔案文化建設(shè)也會由此獲得不竭的發(fā)展動力。

“為黨管檔、為國守史”是檔案工作者的根本使命，在大力推進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮的今天，發(fā)展檔案文化，檔案部門應(yīng)當(dāng)理清思路，站在文化自覺的高度，以社會民眾需求為導(dǎo)向，創(chuàng)新檔案開發(fā)方式，建設(shè)與社會主義文化強(qiáng)國相匹配的檔案文化強(qiáng)國。

注釋

[1]《商君書》中第二十六篇《定分》。

[2]沈望舒.五中全會鎖定兩大目標(biāo)[J].瞭望，2010（43）：35-36。

[3]東營檔案信息網(wǎng).哈爾濱市檔案局創(chuàng)新工作思路構(gòu)建檔案文化建設(shè)新境界DB/OL.http://www.dyda.gov.cn/NewsView_954.htm l,2012.11.14。

[4]魏怡勤.拓展檔案編研成果社會功能的認(rèn)識與實踐[J].檔案與建設(shè)，2012（1）：66-68。

[5]郎健華.挖掘檔案文化資源推進(jìn)檔案文化建設(shè)[J].浙江檔案，2011（8）：8-10。

[6]榮華.推動檔案文化大繁榮大發(fā)展的思考[J].中國檔案，2010（10）：26-29。