淺議如何提高高校圖書館信息化管理水平

李元平

（山西大同大學渾源師范分校，山西 大同 037400）

隨著網絡技術的不斷發展，對傳統圖書館的管理方式產生了巨大的沖擊，傳統的管理方式已無法滿足廣大師生的需要，這就要我們對當前現狀進行改善，恢復和加強圖書館在高校中的重要地位。實踐證明，只有現代化信息化的管理技術才能實現我們的目標，帶動高校圖書館的全面發展，這也是高校圖書館發展的必然產物。

一、目前出現的問題

完善的信息設施是建立信息化高校圖書館的基礎，發達的信息技術是其實現管理的主要手段，而這也是現代化信息圖書館的一大亮點。雖然近些來年，由于科技的不斷進步，各大高校圖書館普遍使用計算機技術，也產生了一定的效果，帶動了圖書館信息化的建設，但目前自動化技術的水平仍然不高，長時間以來各自成系統獨立運行，互不聯系處于分割狀況，沒有充分發揮信息服務的整體職能，從而出現很多信息閑置的現象及資源利用率低等問題。主要體現為以下幾點：

1.利用率不高

目前很多高校在圖書館采購方面花費近百萬，但讓人遺憾的是，這些書卻沒有很高的閱讀率，有的書甚至只被讀過一兩次或直接沒被人看過，由于科技產品的不斷發展，很多學生都擁有自己的電子產品，很少有人喜歡去圖書館看書，基本上都是通過自己的手機、掌上電腦等進行閱讀。為了避免造成高校圖書館更大的損失，我們需對高校圖書館提出更高的要求，從而使得信息化圖書館的建立顯得尤為重要。

2.檢索信息能力不強

很多高校學生遇到問題時往往會通過網絡搜索來解決，但通過這些方式得出的答案比較片面，為了增加學生們的知識，高校圖書館必須加強檢索信息的能力，從而提高圖書館的利用率。

3.工作人員整體素質不高

當前圖書館工作人員主要存在以下問題：一是由于高校管理層沒有意識到圖書館工作的重要性，導致工作人員出現老齡及非專業性等嚴重情況。二是在圖書館工作的人員沒有充足渠道接觸更多的知識，從而使他們只能閉門造車，缺乏發展空間。

4.沒有實現信息共享

雖然網絡技術日新月異，但很多高校圖書館卻沒有跟隨科技發展的腳步，仍然具有一定的局限性，不能與外部信息進行很好的共享，久而久之就形成信息孤島的現象。產生這一現象的原因，一方面是出于對學校圖書館信息的保護，另一方面則是由于沒有完善的管理機制對其進行管理。在這種形式下，要想實現高校圖書館的信息化與智能化，存在很大程度上的限制。

5.缺乏服務意識

目前高校圖書館的服務僅限于為廣大讀者提供資料借閱等，這樣與高校圖書館基本要求存在很大的差距，遠遠不能滿足廣大讀者越來越高的信息需求。

二、幾點建議

針對上述問題，我們應從以下幾點進行考慮：

1.加大對信息化圖書館的宣傳力度，提高其在廣大讀者心目中的地位

我們可以著重做以下兩點的工作：一是增強廣大讀者對信息化圖書館的認識，使他們意識到現如今信息化的圖書館與以前相比具有很大的不同，不僅能閱讀紙質書籍，還可以利用電子數據庫瀏覽更多的電子書籍。二是高校相關機構應加強對圖書館講座的開展，因為在講座過程中，可以讓學生了解如何對電子數據庫的圖書進行閱讀。該講座的形式可多樣化，總之，要讓學生們親身體會整個借閱流程，充分展示信息化圖書館的功能，這樣不僅能夠對管理高校圖書館提供更多的規范，還能減少工作人員的工作量，提高工作效率，最重要的一點就是能夠提高高校圖書館的利用率。

2.采取有效的教學方法，提高檢索能力

為了能夠提高學生們在檢索過程中的能力，我們可以采取嵌入式教學的方式。該種方式就是通過對高校所開課程一定了解的基礎上，插入幾節有關信息檢索的課程，使學生們在學習本學科課程的同時，能夠有效利用檢索方式得到更多的信息，充實自身所學的知識。這樣下去，不僅能夠提高學生對所學專業的理解力，還能開闊視野，一舉多得。

3.拓寬圖書館的覆蓋范圍

為了能夠方便學生們了解相關知識，我們可以在靠近學生生活的位置開設一些規模較小的圖書館，從而使學生就近學習查閱資料，并讓這些小圖書館之間通過信息化的技術實現資源共享，使高校圖書館真正做到為學生服務。

4.提高圖書館工作人員的整體素質

我們除了對圖書館工作人員在外語及計算機技術上有所要求外，還需讓他們具備翻墻及架梯的能力。翻墻能力是指了解多方面的檢索信息，而這些信息可能別人知道但我們自己不知道，也就是通過翻別人的墻去獲取別人的信息知識。架梯是指幫他人檢索其他的信息資料，也就是當你翻過別人的墻時，也要通過架梯幫別人獲取他人的信息。這就對圖書館的工作人員提出了更高的要求，要求他們不僅要具有信息檢索的能力，還要具有為別人提供信息的方法。

5.實現資源共享

在上文中我們曾提出，由于傳統圖書館管理方式上的限制，使得很多高校圖書館久而久之會形成信息孤島的現象，從而阻礙了信息化圖書館的發展。為了避免該種現象的出現，我們應建立協調機構，實現不同領域、地區及部門間的資源共享。在共享方法的建設上，我們可以采取合作、獨立及聯合開發相結合的信息資源開發方法，明確分配利益關系，調動整體積極性；在實現技術方面，要實現既能為讀者提供集中應用的服務，也能提供個性化較強的服務，從而滿足不同服務群眾對圖書館的要求。同時，我們還應加強對數字化資源登記查詢系統的建立，從而避免出現重復現象。

6.提高圖書館管理人員的主動服務意識

要求圖書館工作人員主動與各個院系進行溝通，為他們的科研項目提供服務，配合他們的教學科研，真正實現創新服務與上門服務。同時，還要對圖書館的動態進行推廣，使廣大讀者了解圖書館的近期信息資源以及更新的使用方法，從而擺脫傳統的服務意識。

7.提高圖書館的管理能力及應用能力

圖書館信息化的建設主要目的不僅限于將高校圖書館打造成一個信息數據庫，還要努力將其建成一個思想庫，從而為社會提供更多合格的人才，促進社會經濟的高效發展。這就要求我們必須對以下兩點進行努力：一是必須對高校信息化圖書館提高應用水平。二是加強對信息化圖書館的管理力度。首先，在對高校圖書館加強管理力度工作中，我們應請有關專家依據各校圖書館的具體情況制定相應的計劃，并設計專項研究的課題，為決策機構提供更多有效的信息和服務。另外，圖書館還要注重對計算機及網絡技術的使用，使其充分發揮各自的作用，為搭建信息化的網絡技術平臺打下良好的基礎，培養大量具有計算機優勢的管理人員，提高對圖書館信息化的管理水平。其次，建設信息化圖書館的目的就是為了給社會經濟及企業單位提供更好的服務，所以在對其進行建設時，還應著重對圖書館實際應用水平的加強。當前我國企業由于缺乏足夠的支持，使其在實現企業信息化及與圖書館的信息資源進行共享工作中都存在很多問題，導致這些問題出現的主要原因就是由于企業很難控制信息化建設上出現的困難。要想解決這些問題，就應在信息化的圖書館建設過程中加強對其實際應用水平的建設，加強信息化圖書館與企業間的聯系，除了要側重圖書館的實用性及可操作性外，還應側重其針對性及計劃性，并盡量使其簡單易懂、容易了解。這就需要在對信息化的圖書館建設過程中，必須對企業信息進行調查，全面掌握企業實際，并對其生產過程及產品開發進行了解，并參照這些信息，實現圖書館系統的信息化。

8.實現讀者與信息化圖書館的有效結合

圖書館存在的主要目的在于為社會經濟提供服務，這主要從讀者對信息掌握程度上體現出來。圖書館作為傳遞信息的媒介，不但要為讀者提供足夠的信息資源，滿足讀者需求，還要實現讀者與信息化圖書館間的連接，而現代化科技技術的出現就可實現我們的目標。

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