對于專科院校數字圖書館建設和開發建設的幾點建議

張 婷

（太原大學外語師范學院，山西 太原 030012）

一、專科類院校開發建設數字圖書館的滯后性和迫切性

20世紀90年代從國外引進數字圖書館的概念后，我們預見和看到了未來數字圖書館所產生的巨大信息資源優勢。我國政府和高校開始著力開發和建設本國的數字圖書館，目前已經取得了重大成效，無論從社會、科研還是政府機構均已經享受到了便利的信息服務和獲得了充分的知識資源。

作為非重點高校和高職高專類的專科院校的這類院校，他們對于圖書館信息資源的數字化和網絡化也有迫切的需求和建設的愿望，但是這類院校的獨特性質和圖書館建設的普遍滯后性，建設數字圖書館相對于國家和省級重點院校來說更加不容易。所以，面對數字化和網絡化的洪流，這類院校的圖書館館員應該如何應對，怎樣有條不紊地科學化、逐步地追趕先進圖書館的腳步，應該成為我們研究的一個難點。論文將結合科學的數字圖書館建設經驗，嘗試提出專科院校數字圖書館建設和開發利用的措施，以求構思可持續發展之路。

二、專科院校數字圖書館建設的主要內容

結合國外和國內圖書館的先進經驗，專科院校圖書館建設不能盲從其他院校的建設途徑，應了解和挖掘本校的特點，不貪求廣、大、全的信息含量存儲，力求形成特色館藏。

1.提高館藏信息數字化的重視程度

專科院校的圖書館和圖書館員普遍未達成建設數字圖書館的信息和期望。受制于設備落后、人員素質參差不齊和部分圖書館館長的非專業性管理，許多專科院校對于數字圖書館甚至有排斥情緒。這點相信我省的眾多專科院校同僚深有感觸。加之校領導對于圖書館建設的不重視、資金和設備的不到位，以及圖書館館員的地位等同于普通的工作人員，極大地打擊了建設數字圖書館的步伐和積極性。所以，我們應統一認識，提高建設信息數字化、網絡化和現代化的重視，從領導層到館員層，上下同心合力，逐步完善和實施數字圖書館的建設措施。

2.合理引進數字資源

引進優秀的數字資源和完善的專業數據庫是建設數字圖書館的必備要求。專業院校的校領導和圖書館館長必須認識到這項措施的重要性。之后，結合本校的學科建設和資金情況制定合理和有效的引進計劃。

（1）專科類院校有自身強烈的學科專業性，從事的專業培養和學科教學比較集中，這點比綜合類的大型院校相對簡單。我們可以從本校的實際情況著眼，分析學校的學科結構和科研狀況，確定特色專業，以此決定館藏的重點，目標要滿足科研和教學需求。比如我館對于這一方面尤其圖書采購有一定的先進經驗。首先我們確定了外語類或者中外雙語類圖書和園林類圖書是我館的特色館藏。其次，館員會不定時地收集各個系類所需的圖書名錄，在整個服務過程中會主動詢問和整理讀者喜歡和希望借閱的圖書名稱，整理成冊后統一交付采編部門和館長參閱。采編部門著重收集各大門戶網站和出版社的出版信息，保存圖書銷售量靠前和暢銷書目，結合本院的知識需求情況形成采購清單，統一交付館長等作為參考。這樣采購回來的圖書很受大家的好評，借閱率明顯上升，由去年的27%直接上升到68%，平均一個星期有將近2000多本書在流通借閱。這樣的數據在我們總共不到4000人的院校已經比較令人滿意了。

（2）信息經濟學有關理論中提到，花費30%的精力和經濟所產生的知識能夠滿足70%知識需求者的滿足度，而要滿足剩下的30%的人群知識需求度則要花費70%的精力和經費。對于專科類院校捉襟見肘的經費來源，如何滿足70%的大眾需求是最大程度地提高效率、實現較高知識服務滿意度的著力點。

3.合作共贏，合理布局

2010年5月27日在上海發布了《數字圖書館服務政策指南》與《數字圖書館資源建設指南》。在該指南的倡導下，我國目前有八家數字圖書館建設單位，其中包含國家圖書館，他們提供免費的數字化文獻信息資源服務。為響應國家相關指導和借鑒優秀圖書館的模式，我們專科類院校應該通力合作，走合作建庫、合理布局的道路，效仿企業通過知識轉移達到經濟共贏的模式和方法，走出高校圖書館“人有我有、人無我無”的怪圈，使有限的經費投入產生較大的產出。

筆者建議，從地域區域和學科建設兩個點作為合作開發數字資源的維度指標。具體來說，地域區域指標表示相鄰的若干學校或者在一個大學城里的同級別院校可以考慮合作；學科建設指標則表示在專業建設和設置方面有相似和重復類的專科院校可以考慮合作。由其中的一個院校率先組織和領導或者合作單位之間同級參與和工作，在達成一致的合作框架協議下分工合作，可以共用硬件如服務器和交換機，可以共用租用一類數據庫甚至共同開發、設計一類數據資源，也可以共同使用或租用同一類服務商。這樣的合作模式可以有效解決專科類院校的資金問題，尤其可以減少租用大型數據庫的資金來源缺口。建議同類院校不妨嘗試一下，涉及到的具體技術和網絡參數問題需要同行進一步研究和嘗試，比如網絡平臺的搭建、檢索平臺的使用、電子期刊導航系統的設立、館際互借和館藏資源的版權使用付費等具體問題都需要解決和落實，畢竟與單一館有眾多不同之處，合作模式的建立產生了一定的復雜性，但相信在技術層面上應該不會有太大問題。

同時，館藏資源的數字化問題有必要的話可以實現資源同步共享。這樣的建議有利于專科院校圖書館數據庫資源實現利用最大化、效用最大化、網絡信息最大化等等優點，也有利于建設全市、全省高校文獻信息資源保障體系，提高文獻信息資源的多元化和社會保障率。

三、效仿和學習銷售人員的推銷服務意識

普遍專科院校的學生主動去圖書館參閱圖書的頻率比較低，有時圖書館改進服務模式和引進新圖書和信息資源后，同學們很難發現和推廣。我們圖書館需要轉變服務觀念，將主動服務的意識貫穿到整個服務的流程中去，甚至可以提前“打廣告”。比如，利用便利和廣泛的校園網絡資源發通告和信息，通知學院有新書到館，開辦講座講解新數字資源如何使用，利用每年的“4·23世界讀書日”開展閱讀活動等等營銷手段，有效地推銷圖書館的信息資源。再如，我館每天都開設“讀書課”，定時定班到圖書館閱覽室來讀書，館員會主動記錄大家的建議和反映，督促圖書館服務和建設的良性發展。

目前專科類院校正在逐步探索科學發展之路，圖書館作為學院中知識資源集中的部門，業已充分探索改革的方向。通過積極參與和加入高等院校和圖書協會舉辦的各類會議，使得專科類院校開放了視野、明確了方向、提高了認識。通過升級硬件和吸收高級人才，初步走出了現代化進程的第一步。面對現實中巨大的差異，我們不要盲目跟進、急于求成，而應確立長期科學的發展戰略，走出專科院校自身的數字化圖書館之路。我們任重而道遠。

[1]肖秀陽.試論高校數字圖書館信息資源建設[J].圖書館，2007，（3）：61-63，73.

[2]王碧琴.高校數字圖書館建設可持續發展路徑分析[J].圖書館理論與實踐，2010，（12）:106-108.