試論《秘書實用法律》課程在高職院校文秘專業設置中的作用

齊 晉

(太原大學 財務會計系，山西 太原 030032)

隨著科學技術的不斷發展、經濟全球化的不斷擴張以及信息傳播的不斷變化，文秘專業成為適應新時代發展的一門全新的現代管理學科。作為一種全球化的職業，文秘工作也成為科學化、專業化、規范化的代表。目前，文秘專業已經成為新世紀中國經濟社會發展的十大重點專業。根據筆者對所在學校文秘專業學生就業現狀進行調查分析，幾乎所有企業都有文秘崗位需求。正是由于市場對于文秘崗位的大量需求使得各大高職院校紛紛開始文秘專業的設置以滿足日益增長的市場需求。在這個龐大的市場中如何提高學生的綜合競爭能力是現階段我們需要研究的問題，也是高職院校文秘專業人才培養模式中重要的核心內容，同時也是文秘專業自身發展的重中之重。

一、高職院校文秘專業工作領域法律應用能力調查分析

(一) 法律應用能力在綜合能力中的作用調查分析

由于經濟全球化以及社會的不斷發展，企業面臨的法律風險也越來越大。作為企業領導與內在以及外在環境溝通者的文秘專業從業人員的法律風險也在逐步增高。文秘專業從業人員法律風險的不斷提高使得企業對其法律應用能力要求也在提高。為了能更好的說明問題，筆者對本轄區內二十家企業進行了連續性問卷調查分析。

問卷調查統計表明，受訪二十家企業中，在2011年度企業認為文秘專業從業人員在擁有的綜合應用能力排名是:一、文字處理與寫作能力;二、會議組織和服務能力;三、組織與協調能力;四、辦公室事務處理能力;五、信息收集與處理能力;六、計算機應用能力以及外語應用能力;七、法律應用能力。也就是說在2011年度文秘專業從業人員的法律應用能力排在了筆者所列能力范圍中的最后一名，此時受訪企業并不明確該從業人員是否具備法律應用能力。經過2011年經濟危機后，在2012年筆者再次對這些企業進行問卷調查時發現，文秘專業從業人員所擁有的法律應用能力排名上升到了第四位。調查表明文秘專業從業人員的法律應用能力得到了企業越來越高的重視，即企業抗擊風險的需求越來越大。因此，文秘從業人員除了應當擁有一般職業能力以及專業知識能力外，還應當具備一定的法律風險防范能力，即法律應用能力。

(二) 高職院校文秘專業法律應用能力需求調查分析

如前所述，文秘專業從業人員應當具備一定的法律應用能力。但是由于法學學科的特殊屬性，使得文秘專業從業人員所擁有法律應用能力范圍難以劃清界限。為了能明確法律應用能力范圍，筆者對文秘專業從業人員法律應用能力具體內容進行了調查分析。

調查表明，文秘專業法律應用能力主要包括在民商法法律體系中，其中包括:合同法律、合伙企業法律、個人獨資企業法律、公司法律、外商投資企業法律、勞動法律、知識產權法律以及擔保法律等方面的應用能力。根據勞動與社會保障部關于秘書專業資格證書的考試大綱來看，法律法規知識也是秘書專業技能考核項目之一，其中包括:公司法、外商投資企業法、合同法、勞動法、知識產權法等。因此，筆者認為文秘專業從業人員法律知識應當包括:合同法、公司法、勞動法、勞動合同法、擔保法、外商投資企業法、知識產權法、世界貿易組織法以及國際經濟法等相關內容。

(三) 高職院校文秘專業開設法律課程綜合調查分析

雖然在高職院校文秘專業課程設置中已經開設一定的法律課程，但是其主要分布在基礎課程《思想政治與法律基礎》課程中，其中法律基礎部分只占到了總課時32 學時中的4 個學時。同時，在這4 個學時中還包括了憲法以及刑法等內容，而在文秘工作中占有非常大比例的民商法知識卻少之又少。高職院校文秘專業學生僅依靠《思想政治與法律基礎》課程遠遠不夠，因此需要開設一門為高職院校文秘專業量身打造的法律課程，即《秘書實用法律》。這樣一部法律課程將會使文秘專業學生在擁有法律應用知識的同時，順利通過秘書資格考試，并且掌握文秘法律應用能力。

二、《秘書實用法律》課程在高職院校文秘專業設置中的應用價值分析

(一) 《秘書實用法律》課程在高職文秘專業設置中的作用分析

為了能更好的培養出優秀的高職院校文秘專業人才，我們需要開發一門適應文秘崗位綜合能力需求的《秘書實用法律》課程。

從文秘專業人才培養的定位角度來看，文秘專業教育具有較強的市場經濟意識，即以市場為導向人才需求模式。目前的文秘專業的畢業生主要就職于民營企業、三資企業等非國有企業。這些私營企業的管理者在管理企業事務中大多以務實為主，其最根本的目的就是追求經濟效益的最大化。由于這些企業經濟規模的限制，在人才需求中往往會選擇綜合素質強能夠勝任各項工作的專門人才。筆者調查發現，在本轄區內的企業中，文秘專業的從業人員除了要做一些日常的文秘工作外，還會兼任一些與管理相關的其他工作，例如，會計、檔案管理等工作。在受訪的一些企業中，由于其自身的限制，在處理一些經濟合同問題時并沒有專業的法律顧問來進行指導，為了節省成本，在企業中充當法律顧問的角色往往是集所有管理為一身的文秘專業從業人員。因此，為使文秘專業畢業生具有競爭力，我們應該在高職院校人才培養專業設置中開設一門法律課程，以促使文秘專業學生懂得市場經濟的運行規律，增強法律防范意識，提高自己的職業競爭力，成為受企業歡迎的復合型專業人才。

從職業資質來看，進入文秘工作的門檻是通過勞動與社會保障部門所組織的全國秘書職業資格考試并取得資格證書。從全國秘書資格考試大綱來看，在高職院校開設一門《秘書實用法律》是非常必要的。在最新出臺的秘書資格考試大綱中，法律內容占到了很大的比例，已經成為秘書資格考試中重要的組成部分。

為了使文秘專業畢業生具有更強的市場競爭能力，取得上崗職業資格證書，在高職院校文秘專業設置中應當將證書的考核與人才的培養模式相結合，在課程設置中增加《秘書實用法律》課程，最終提高學生就業率，增加學生市場競爭力。

(二) 高職院校所開設《秘書實用法律》課程體系構建

根據文秘專業法律應用能力要求以及勞動部頒發的秘書資格考試教學大綱的內容，筆者認為《秘書實用法律》課程體系應當包括以下內容:1.基本法律制度;2.憲法;3.行政法;4.刑法;5.民法理論與實務;6.知識產權;7.合同法;8.企業法律制度;9.反不正當競爭法;10.勞動法;11.檔案法和保密法;12.世界貿易組織法;13.仲裁與訴訟。

(三) 《秘書實用法律》課程應用價值體系的完善

關于《秘書實用法律》課程應用價值體系的完善，筆者認為主要包括:1.教學目標的明確性。眾所周知，教學目標與專業培養方案密切相關，并且貫穿于整個教學過程之中。因此文秘專業《秘書實用法律》課程的設置應當與文秘專業培養方案密切集合。因此筆者認為，文秘專業《秘書實用法律》課程的教學目標應當確定為:要求在掌握基本法律知識基礎上，結合文秘專業培養目標對于本課程的要求，使學生掌握文秘專業相關法律知識以及處理法律問題的基本技能，能夠在今后的工作中處理相關問題，將法律理念貫穿整個工作領域，提高法律保護意識，保護自己合法權益，最終實現目標與利益的最大化。2.學科設置的科學性。在學科設置中，我們應當將《秘書實用法律》確定為文秘專業基本核心課程，從而提升其應有價值。這樣做的目的一方面可以促使學生充分了解該課程的結構，另一方面也可以加大授課教師對于該課程的重視程度。同時，為了能確保學生對于該課程內容的學習程度，我們在《秘書實用法律》課時設置時應當充分考慮到其重要性，將該課程劃分為理論與實務兩部分，總課時應設置為64 學時。同時為了能使文秘專業學生順利通過秘書資格考試，在課程設置時間上應當充分考慮到資格考試規定的時間，在課程設置中更具有科學性。3.教學方法的適當性。由于文秘專業的特殊性，我們在《秘書實用法律》課程教學方法上不能拘泥于傳統的教學方法。在教學方法的選擇上應當結合文秘專業的特點，充分考慮文秘專業學生的需求，選擇案例教學法以及多媒體教學法相結合的教學方法來完成教學任務。通過案例教學法以及多媒體教學的應用，我們可以充分調動學生學習《秘書實用法律》的積極性，最終達到應有的教學效果。4.綜合素質的拓展性。在《秘書實用法律》課程教學過程中，我們應當加強學生對于法律能力的培養，使之養成法律思維模式，以解決日常生活的法律糾紛。因此要求教師在教學過程中一定重視對于學生分析法律問題與解決法律問題的能力，使學生在遇到法律問題時可以充分利用所學解決問題。并且在教學過程中，教師也應當加強學生應試能力的訓練，以確保學生順利通過資格考試，提高社會認可度，最終提高自己的綜合素質。