學報編輯微博的建設實踐與思考

文丨曾垂超

（廈門城市職業學院 廈門市廣播電視大學，福建廈門 361008）

學報作者最關心的事是稿件的審理情況，如是否被接受投稿、審稿進度、錄用與否、刊期安排、樣刊寄出與否等，為此，他們等待著，盼望著，希望能盡早得到學報編輯部的消息。而由于各方面條件的限制，學報編輯部大多不能如作者所愿。有的學報編輯部花財力、精力開發或購買了學報網站（作者投稿系統）[1]，作者需要一定步驟的注冊才能使用投稿和查詢功能。也有的學報編輯采取了經濟實惠的舉措，如開通博客[2]，定期發布審稿情況，滿足了作者最迫切的需要，同時也樹立了單位及博主新形象，拉近了學報及博主與粉絲的距離。作為新興媒體，微博大有“圍天下”之勢，我們學報編輯可以利用它改進學報服務作者的工作。筆者于2012年5月開通了個人實名騰訊微博[3]，在建設實踐中進行了一些思考，敬請批評指正。

1 學報編輯微博的定位及功能

微博是一種通過關注機制分享簡短實時信息的廣播式的社交網絡平臺。[4]按博主身份來分，微博可分為單位實名微博、個人實名微博、匿名微博三類。筆者將學報編輯微博定位為工作性個人實名微博，工作性決定了它實際履行了部分單位職責。學報編輯微博的主要功能，第一是快捷發布信息，服務作者，第二是宣傳學報（尤其是欄目），開拓稿源，第三是展示編輯風采，廣交朋友。

與學報網站、博客等媒體相比，學報編輯微博更具靈活性、易操作性。學報網站建設及信息的發布，往往需要層層審批，程序繁瑣，也往往見物不見人，但提供的信息權威、完整。好的學報編輯博客在服務作者方面已經取得了很大的成績，內容更豐富，個性更鮮明，但由于它要履行相當于學報網站的職能，博主工作量比較大。相比之下，學報編輯微博的建設難度最低，大多發布與博主工作職責有關的信息，而傳播速度更快。筆者認為，學報網站、博客、微博各有千秋，可以互相配合，發揮各自長處，形成合力。

2 學報編輯微博的內容選擇

學報編輯微博的定位決定了博主發布信息的自由度，他必須牢記編輯部工作流程及自身工作職責，必須遵守相關紀律規定，不能給學報工作帶來負面影響。基于學報編輯微博的主要功能，博主要選擇恰當的內容作為信息，同時，由于每條微博140字篇幅的限制，博主在上傳內容前要做好規劃，同項內容的各條微博格式要統一，形成系列。

首先，是稿件審理情況，如審稿進程、錄用與否、刊期安排等。如筆者發布的四條微博：《廈門廣播電視大學學報》2012年第2期“古代詩歌研究”錄用四篇、《廈門廣播電視大學學報》2012年第2期“基礎教育研究”錄用四篇、《廈門廣播電視大學學報》2012年第3期“明清詩詞研究”擬錄用篇目、《廈門廣播電視大學學報》2012年第3期“基礎教育研究”擬錄用篇目。

其次，是刊物（特別是責編欄目）的相關情況，如辦刊（欄目）歷史、作者群體、學術水平、獲獎情況。筆者發布了《廈門教育學院學報》“古代文學研究”議題及主持人的微博九條、曾垂超責編文章被轉載篇目的微博五條、“古代文學研究”欄目作者（不完全統計）的微博六條。博主還可發布學報官方網址，引導粉絲到學報官網查閱更加詳細的過刊情況和投稿信息，有興趣的粉絲還可通過學報官網進一步到學報主辦單位官網了解相關情況。

復次，發布博主個人情況。筆者發布了本人獲獎項目的微博兩條、本人論文篇目的微博五條。博主還可以盡可能詳細地填寫個人基本資料、教育信息、工作信息。筆者選擇騰訊微博，還基于已開通QQ空間的考慮。來訪者可以輕點“他的空間”，就進入了博主的QQ空間，查看他的日志和相冊，了解博主更多的個人信息。

最后，進行相關設置，如頭像、皮膚、標簽、瀏覽設置，盡可能符合學報簡潔莊重的風格。筆者將頭像設置成本刊封面，將皮膚設為“水墨氣韻”，設置了“中國古代文學”“基礎教育”“學報編輯”三個標簽以便同行搜索。還可通過瀏覽設置和收聽管理，盡量減少無關信息的干擾。

以上部分內容也可以采取文字加圖片的形式，以便減少同項內容的微博條數。例如，《廈門教育學院學報》“古代文學研究”專欄議題（2003-2011）的文字微博九條，可整合成文圖微博一條，具體做法是：在WORD文檔里將內容排好版，再使用QQ截圖功能，將WORD文檔轉成圖片，然后在發布時將圖片作為文字微博的附件上傳。由于圖片上傳后清晰度會下降，筆者建議兩種形式可結合起來使用。

3 學報編輯微博的推廣維護

經過十幾年的發展，騰訊QQ擁有龐大的用戶群，其中相當部分用戶（含學報作者、編輯）也開通了騰訊郵箱、騰訊空間和騰訊微博，所以開通學報編輯微博具有廣泛的群眾基礎，推廣起來自然容易得多。經過試運行，確定之后，博主可以各種場合進行微博推廣。如筆者將QQ個性簽名改為“稿件審理查詢http：//t.qq.com/xm250446913？preview”，在致作者信函及論文格式里注明：“古代文學研究”和“基礎教育研究”兩個欄目由曾垂超任責任編輯，審理結果在曾垂超個人騰訊微博上發布，網址：http：//t.qq.com/xm250446913？preview。筆者還在常用電子信箱的“簽名”和“自動回復”里添加上述內容。學報編輯部也可將所有編輯的工作微博以補白的形式發布在紙質刊物上以擴大影響。

學報編輯微博的博主還要經常關注轉播和評論，及時對信息進行更新或置頂重要信息，讓粉絲感到博主時刻在線服務。當然推廣學報編輯微博，最主要的目的是讓粉絲（特別是作者）有新的選擇來了解相關信息，并不是讓它取代學報官網或博客。

[1]華僑大學學報（自然科學版）.作者投稿[EB/OL].[2012-05-28].http：//www.hdxb.hqu.edu.cn/zuozhetougao.

[2]為他人做嫁衣（孫永泰）.大學學報編輯的博客之家[EB/OL].[2012-05-28].http：//xbeducation.blog.163.com.

[3]曾垂超.曾垂超[EB/OL].[2012-05-28].http：//t.qq.com/xm250446913？preview.

[4]百度百科.微博定義[EB/OL].[2012-05-28].http：//baike.baidu.com/view/1567099.htm.