型號項目標準化管理及其相關(guān)對策

段 紅，許新芳

(中國兵器工業(yè)第五八研究所，四川 綿陽 621000)

標準化是型號項目管理中的共同準則和科學管理的依據(jù)，也是型號項目各項管理中最基本、最科學的管理手段，它既涉及技術(shù)領(lǐng)域，也表現(xiàn)在管理領(lǐng)域，因此標準化工作既是一門管理科學，又是一門綜合性的邊緣科學，理論性、知識性、政策性都很強，特別在型號項目預研管理中表現(xiàn)更加突出，它直接關(guān)系到研制項目的成功與失敗，直接影響研制的產(chǎn)品能否順利投產(chǎn)，直至產(chǎn)品投入使用后是否方便維護使用以致影響產(chǎn)品的使用壽命周期。現(xiàn)結(jié)合工作實踐對相關(guān)問題作某些探討。

1 標準化大綱與體系實施

標準化大綱與體系的實施是一個極其復雜的系統(tǒng)工程。對軍工產(chǎn)品而言，標準化大綱與體系實質(zhì)上描述了在復雜電磁環(huán)境下現(xiàn)代信息化戰(zhàn)爭對武器裝備的戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求，因此必須從實戰(zhàn)出發(fā)日子領(lǐng)會標準化工作的內(nèi)涵、原理、目的和意義。圍繞標準化相關(guān)工作，借助技術(shù)管理手段，更有效地把生產(chǎn)活動中的各種要素和各個環(huán)節(jié)合理地組織起來，使部門之間分工明確，每個人職責清楚。由于各個要素與各個環(huán)節(jié)都是型號項目有機集合體的組成部分，各要素環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量的高低、零部件技術(shù)性能與技術(shù)指標達標的程度等直接影響整個產(chǎn)品的戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標，因此必須按照標準化大綱與體系將產(chǎn)品性能的高可靠性、高穩(wěn)定性要求落實好每個工作環(huán)節(jié)，盡量杜絕一切可能發(fā)生的技術(shù)與責任事故。由于標準化只是一個總的要求，標準化大綱與體系涵蓋的內(nèi)容極其豐富與廣泛，除了《武器裝備研制生產(chǎn)標準化工作規(guī)定》、GJB1362A—2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》等規(guī)定或標準外，還有許多針對性極強的具體技術(shù)要求與規(guī)定，這些都是應(yīng)該嚴格遵守的，不容許有任何疏忽，否則可能會導致事故隱患。因此型號項目標準化大綱與體系的實施必須嚴格經(jīng)歷論證階段、方案階段、工程研制階段和設(shè)計定型階段、生產(chǎn)定型階段等5 個階段。如在方案階段必須經(jīng)歷設(shè)計評審、工藝評審、質(zhì)量評審、樣機鑒定等四類評審或鑒定，并開展項目的標準化大綱及標準化其他相關(guān)文件的編制工作。在各階段的各類評審前做好技術(shù)文件的標準化審查工作并編制標準化審查報告。我所承擔的型號項目多為分系統(tǒng)，因此必須按照總師單位下發(fā)的系統(tǒng)標準化大綱及相關(guān)標準化文件執(zhí)行，根據(jù)所承研項目的實際情況及時與項目組設(shè)計人員充分溝通，再編制本項目的分系統(tǒng)標準化大綱。分系統(tǒng)大綱應(yīng)遵循系統(tǒng)標準化大綱提出標準化目標、實施方案和計劃，滿足具體型號項目的研制工作的要求，并給出型號項目的標準化設(shè)計原則和工作目標、工作項目及范圍、標準化詳細要求、提出設(shè)計過程中推行系列化、通用化、模塊化設(shè)計理念，廣泛地利用成熟的設(shè)計經(jīng)驗，以提高產(chǎn)品設(shè)計的繼承性，縮短產(chǎn)品研制周期、降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品研制的標準化水平［1］。嚴格按照各個階段各類評審節(jié)點進行標準化工作，除了一般意義上的加政治責任心外，必須盡可能借助先進的信息化手段，構(gòu)建專門的標準化信息化管理系統(tǒng)，對管理過程實施自動跟蹤，逐漸向?qū)崟r量化管理方向努力。

2 編制完善的支撐文件

分系統(tǒng)標準化大綱是實施型號項目的綱領(lǐng)性文件，在其編制完成后必須按照總師單位下發(fā)的標準化相關(guān)支撐文件，編制承研項目的《貫徹的主要標準目錄》《材料選用范圍》《緊固件選用范圍》《電氣產(chǎn)品參照代號電纜標記統(tǒng)一規(guī)定》《產(chǎn)品顏色鍍涂覆統(tǒng)一規(guī)定》《標牌設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定》《技術(shù)文件編寫規(guī)定》等一系列相關(guān)的支撐文件［2］，以指導設(shè)計人員的標準化設(shè)計，促進產(chǎn)品設(shè)計過程中的標準化。產(chǎn)品研發(fā)的不同階段，編制的標準目錄或材料選用范圍等文件也有所不同，因此應(yīng)隨著產(chǎn)品設(shè)計的深化與細化，適時對支撐文件進行修訂、補充與完善，以保證其版本的有效性和適用性，編制完善的支撐文件是保證正確、有效地選用標準、提高貫標率的前提，是貫徹標準化管理的重要有效措施。標準化是一個系統(tǒng)工程，需要大量的支撐文件予以支持，支撐文件本身要盡可能完善與系列化，相應(yīng)地各種類型的支撐文件也必須標準化，因此文件模板的制作應(yīng)該規(guī)范統(tǒng)一，以便于指導標準化工作的開展與加強對標準化工作的管理。隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，新材料、新產(chǎn)品、新規(guī)范等不斷涌現(xiàn)，它們是技術(shù)創(chuàng)新成果的結(jié)晶，代表了當代的最高水平，在標準化相關(guān)支撐文件中應(yīng)該有所體現(xiàn)，以便設(shè)計人員將最先進的科學技術(shù)成果引進到型號項目研制的產(chǎn)品中，以提高產(chǎn)品的技術(shù)性能與技術(shù)指標，增強產(chǎn)品在國際武器市場上的核心競爭力，從某種意義上講，標準化相關(guān)支撐文件水平的高低可間接反映出所研制產(chǎn)品的先進性與技術(shù)成熟程度，因此支撐文件必須與時俱進，瞄準跟蹤世界前沿技術(shù)水平，不斷隨時翻新支撐文件，為型號項目產(chǎn)品的順利研制提供強大的技術(shù)后援支持。

3 面臨的挑戰(zhàn)與對策建議

3.1 面臨的挑戰(zhàn)難題

標準化工作是一門涉及多學科、多技術(shù)的管理科學，實質(zhì)上就是一門邊緣科學，其綜合性、理論性、知識性與政策性極強。我所承擔的型號項目軍品研發(fā)種類繁多，看似簡單卻面臨眾多的挑戰(zhàn)難題，如項目標準化相關(guān)支撐文件比較粗造細化程度不夠、軟件系統(tǒng)難以實現(xiàn)集成共享導致圖樣、表格的格式模板及文字內(nèi)容設(shè)計文件的格式與內(nèi)容模板不統(tǒng)一、宣貫力度不夠與研發(fā)人員標準化意識不強、標準化師專業(yè)素養(yǎng)有待進一步提高等。在型號項目的論證、方案、工程研制與設(shè)計定型以及生產(chǎn)定型等各個階段中，其對標準化程度的要求差異巨大，比如要經(jīng)歷標準化大綱及其相關(guān)支撐文件的編制，設(shè)計評審、工藝評審、質(zhì)量評審、樣機鑒定等評審或鑒定等等，各個階段解決問題的重點是不同的，每個階段都有許多技術(shù)難題要解決，對從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)、協(xié)作精神與社會責任感提出了很高的要求，特別在信息化條件下如何借助先進的技術(shù)手段圓滿完成任務(wù)還有很長的路要走，相關(guān)從業(yè)人員所面臨的不僅是工作任務(wù)繁重而且再學習接受再教育的任務(wù)更加突出，否則很難適應(yīng)標準化工作的需要。

3.2 對策建議

1)強化標準化從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，做到對標準化知識掌握的精、準、廣

標準化審查是型號項目標準化師應(yīng)盡的義務(wù)和職責，標準化師的高專業(yè)技術(shù)水平是做好技術(shù)文件標準化審查工作的基礎(chǔ)保證。因此，要加強對項目標準化師及相關(guān)人員的繼續(xù)再教育，使之具備以下素質(zhì):掌握國家有關(guān)標準化方面的法律、法規(guī);掌握標準化工作的理論與方法;掌握企業(yè)標準化工作的內(nèi)容及工作要點;了解或熟悉相關(guān)標準的技術(shù)內(nèi)容;明確技術(shù)文件標準化審查的知識及要求;具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;具備較高的組織和協(xié)調(diào)能力;具有較好的語言表達能力和理解能力。同時相應(yīng)地也用提高型號項目研發(fā)人員執(zhí)行技術(shù)標準和技術(shù)法規(guī)的自覺性。

2)做好型號項目研制各個階段的標準化相關(guān)工作

型號項目研制的不同階段要求各不相同，要做好各個階段的標準化相關(guān)工作。例如，在方案階段主要是標準化大綱及標準化相關(guān)文件的編制，在生產(chǎn)定型階段主要是在各類評審之前要做好技術(shù)文件的標準化審查并編制標準化審查報告等。由于我所的型號項目多為分系統(tǒng)，必須按照總師單位下發(fā)的系統(tǒng)標準化大綱及相關(guān)標準化文件執(zhí)行，項目標準化師應(yīng)充分消化系統(tǒng)標準化大綱及相關(guān)標準化文件，根據(jù)所承研項目的實際情況及時與項目組設(shè)計人員充分溝通，再編制本項目的分系統(tǒng)標準化大綱。為使型號項目整個研制階段的標準化工作能順利實施，必須嚴格按照各個階段各類評審的節(jié)點展開標準化工作。

3)建立完整的項目標準化相關(guān)支撐文件

在分系統(tǒng)標準化大綱編制完成后，必須按總師單位下發(fā)的標準化相關(guān)支撐文件編制承研項目《貫徹的主要標準目錄》等一系列標準化工作的相關(guān)支撐文件，以指導設(shè)計人員按照規(guī)范要求進行設(shè)計。隨著產(chǎn)品研發(fā)進入不同階段，編制的標準目錄或材料選用范圍等文件也應(yīng)隨著產(chǎn)品的不同階段適時進行補充、完善或修訂，以保證其版本的有效性和適用性與有效地選用標準，提高貫標率。

4)強化信息建設(shè)以滿足標準化要求

以各種繪圖為例，軟件種類繁多，如果同一個項目中不同設(shè)計人員采用不同軟件可能由于軟件不兼容而導致標準化要求難以滿足。比如常用的二維機械繪圖軟件為AUTO CAD、CAXA 兩類，這兩類軟件還有許多版本(如CAXA 就有XP 版、2007 版等)，電氣繪圖軟件一般有cadence、pads2007。如果繪圖軟件不同或者版本不一樣，那么軟件中使用的字體、線型、符號、格式就有區(qū)別，導致輸出的技術(shù)文件不能滿足標準化要求，使技術(shù)文件中的電子文檔難以實現(xiàn)共享。因此必須在項目開始時，規(guī)定型號項目設(shè)計時所采用的機械圖樣、電氣圖的繪制軟件和版本，要求項目組必須使用規(guī)定版本的指定軟件。

5)圖樣、格式模板與設(shè)計文件格式及內(nèi)容模板必須統(tǒng)一

為了確保各類圖樣、表格和文字內(nèi)容設(shè)計文件的格式統(tǒng)一，事先規(guī)定必須使用指定的軟件，如必須按照WJ6-1995的規(guī)定和項目標準化要求繪制各類圖樣、表格的格式模板，統(tǒng)一制作文字內(nèi)容設(shè)計文件的格式模板，然后將整套模板拷貝給每位項目設(shè)計人員，禁止個人隨意改變模板的特性或參數(shù)。此外還規(guī)定了類似“機械圖樣直接在CAXA 中使用標準模板，電氣圖則在cadence 軟件中繪制完成后生成DXF 文件導入CAXA 軟件XP 版的標準圖框中”的操作要求，以保證圖樣格式、文字內(nèi)容的設(shè)計文件格式的統(tǒng)一。同時，因每個文字內(nèi)容設(shè)計文件有內(nèi)容模板，設(shè)計人員在編制時能夠明白需寫的內(nèi)容，以使內(nèi)容也滿足標準化要求［3］。

6)強化項目研發(fā)人員實施標準的意識

結(jié)合型號產(chǎn)品的研制需求與設(shè)計人員的結(jié)構(gòu)特點，對設(shè)計文件標準化審查過程中所反映出的共性問題，應(yīng)有針對性地開展標準的宣貫工作。例如，向項目設(shè)計人員對標準化大綱及相關(guān)標準化支撐文件、各類圖樣、表格的格式模板及文字內(nèi)容設(shè)計文件的格式及內(nèi)容模板進行宣貫培訓，使設(shè)計人員明白各類圖樣、表格的格式模板中每個欄目應(yīng)填的內(nèi)容、字體大小和格式等信息，清楚地了解文字內(nèi)容設(shè)計文件的格式及編寫的內(nèi)容。此外對型號產(chǎn)品研發(fā)過程中暴露出來的標準化問題，可采用收集典型案例、分類進行剖析、不定期地向技術(shù)人員進行培訓指導。對項目中新進入工作崗位的技術(shù)人員宣貫的內(nèi)容應(yīng)從標準化基礎(chǔ)知識著手，介紹基礎(chǔ)互換性標準知識和本單位貫標的基本情況;對已從事過型號研制的技術(shù)人員宣貫應(yīng)以型號標準體系或標準選用范圍、常用標準標注示例、新舊標準更替信息、型號研制中的“三化”設(shè)計工作等方面為主要內(nèi)容。宣貫的形式可采用集中與分散相結(jié)合、專題宣貫與個別指導相結(jié)合等方式。總之可通過多種方式方法強化項目研發(fā)人員實施標準的意識。

4 結(jié)束語

以上對型號項目標準化管理的相關(guān)問題進行了初步的討論。由于標準化管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，涉及面廣，因此必須做好相關(guān)標準的宣貫工作，提高對型號項目標準化管理工作的認識，調(diào)動項目設(shè)計人員貫標的積極性，提高設(shè)計人員的設(shè)計水平，只有共同努力才能達到提升產(chǎn)品質(zhì)量的最終目的。

［1］申新堂. 提高技術(shù)資料標準化審查質(zhì)量的途徑與方法［J］. 航天標準化，2008（3）:10-12.

［2］朱宏斌. 型號工程標準化［M］. 北京: 航空工業(yè)出版社，2004.

［3］田文剛. 型號工程新產(chǎn)品標準化大綱編制［J］.航空標準化與質(zhì)量，2004（1）:29-31.