淺談?dòng)?jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作中的輔助應(yīng)用

（中油吉林化建工程有限公司，吉林 吉林 132021）

計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用取得了顯著成效，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展。由于企業(yè)發(fā)展以及行業(yè)行情的需要，中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件從70 年代末開(kāi)始經(jīng)歷了從自主開(kāi)發(fā)、委托定點(diǎn)開(kāi)發(fā)向標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化、發(fā)展到現(xiàn)在的專業(yè)化。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，其管理的環(huán)境與手段都發(fā)生著巨大改變，許多問(wèn)題得到了有效解決，從而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。為了滿足企業(yè)更高的財(cái)務(wù)工作需求，同時(shí)不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，仍需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

1 財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是目前企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要課題，但由于企業(yè)傳統(tǒng)理念、觀念等因素的影響，其財(cái)務(wù)工作仍然面臨一些問(wèn)題。

1.1 財(cái)務(wù)信息不真實(shí)

由于憑證錯(cuò)誤、賬目混亂等各種原因，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，這不但影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，也給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)阻礙。某些財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，紕漏百出，嚴(yán)重者甚至虛假報(bào)賬，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真；同時(shí)各部門間溝通不暢，財(cái)務(wù)信息傳遞滯后，對(duì)企業(yè)決策造成直接影響。

1.2 資金管理失控

資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作之一，也是備受管理者關(guān)注的問(wèn)題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范，尤其是總公司和分公司獨(dú)立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴(yán)重，企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴(yán)重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。

1.3 財(cái)務(wù)監(jiān)督失效

企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全，甚至有些企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性，沒(méi)有落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，或者在執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)督力度不夠，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)由于信息失真嚴(yán)重，同時(shí)沒(méi)有形成有效地監(jiān)管機(jī)制，不能及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，致使企業(yè)投資決策失敗。

2 計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的作用

2.1 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范高效

財(cái)務(wù)核算可與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改善了核算工作的滯后性。雖然核算的內(nèi)容與表報(bào)的種類都有所增多，但在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)核算的程序簡(jiǎn)單，計(jì)算機(jī)可以設(shè)立出財(cái)務(wù)核算各個(gè)環(huán)節(jié)的參考依據(jù)，從而對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)有效控制，大大提升了核算速度。

2.2 完善了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用同時(shí)提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享程度，對(duì)企業(yè)的物流、信息流、資金流實(shí)現(xiàn)了有效控制。財(cái)務(wù)管理者在處理財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，可以提供有效信息，參與企業(yè)重大決策，降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控工作貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)當(dāng)中，甚至實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況遠(yuǎn)程控制。

2.3 財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作決策控制的職能，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持，企業(yè)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得方便快捷，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的企業(yè)決策將更加合理科學(xué)；利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展決策控制，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)決策執(zhí)行過(guò)程的跟蹤監(jiān)管，控制效果更加明顯。

2.4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化。電子數(shù)據(jù)交換現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)的訂貨管理中，它通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和處理，同時(shí)能夠完成以貿(mào)易為中心的所有業(yè)務(wù)。應(yīng)用EDI 可以使管理支持、日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)等更為快捷有效，同時(shí)因其根本上是和企業(yè)的投入、產(chǎn)出雙向有機(jī)地結(jié)合在一起進(jìn)行的，因而對(duì)這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對(duì)象的綜合控制更具科學(xué)性。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的必要措施和對(duì)策

在看到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)諸多便利的同時(shí)，我們也應(yīng)理性的認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，首先要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制和對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。無(wú)紙化信息環(huán)境下，為保證對(duì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)控制，可對(duì)生成的賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表等電子記賬憑證，采用集中分散式控制和授權(quán)式控制。

在建立用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理制度和內(nèi)部牽制責(zé)任制，防止非法用戶入侵，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性的同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)地戰(zhàn)略性調(diào)整，以全新的管理理念來(lái)取代原有的管理理念。把分散的部門進(jìn)行科學(xué)合理的整合，形成一個(gè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一結(jié)算的物流、商流系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對(duì)市場(chǎng)，滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的個(gè)性化需求。最后，企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和銀行建立良好的關(guān)系，利用銀行的各種服務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)融資，進(jìn)而形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的資金運(yùn)作水平得到全面提升。

4 財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議

財(cái)務(wù)軟件歸根結(jié)底是為企業(yè)記賬的。相對(duì)于手工賬來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)結(jié)賬，避免繁瑣計(jì)算；更易于查詢。且在編程時(shí)，工程師考慮到了一些相到牽制，避免一些錯(cuò)誤。這也是很多企業(yè)選擇用財(cái)務(wù)軟件管理的原因。目前最常用的財(cái)務(wù)有金蝶、用友、管家婆、智點(diǎn)等。這些財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作也是非常有利的以下是我總結(jié)的幾點(diǎn)：

4.1 及時(shí)結(jié)出每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表：如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查。隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。

4.2 能及時(shí)查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況﹐并進(jìn)行資金預(yù)測(cè)﹐提供合理方案。完善工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制，輕松完成成本結(jié)算。月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料合理使用企業(yè)人力資源的。

4.3 財(cái)務(wù)軟件方便各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析，提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能：如銷售額(采購(gòu)額)按客戶統(tǒng)計(jì)﹑按客戶分類統(tǒng)計(jì)﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)﹑按存貨統(tǒng)計(jì)﹑按存貨分類統(tǒng)計(jì)等。對(duì)于兩岸三地的作業(yè)工廠來(lái)說(shuō)﹐數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資料互轉(zhuǎn)﹐業(yè)務(wù)之間的往來(lái)﹑財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。

結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，有效解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。目前，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展由財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理向全面企業(yè)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流的一體化、集成化管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下，要不斷提升企業(yè)的管理水平，最終達(dá)到提高企業(yè)效益的結(jié)果。

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